Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Tietojen käsittelystä tällä verkkosivustolla vastaava rekisterinpitäjä on:

2. Henkilötietojen kerääminen ja tallentaminen

2.1 Verkkosivuston käynnissä

Kun käytät verkkosivustoamme, selaimesi lähettää automaattisesti tietoja palvelimelle. Nämä tiedot tallennetaan väliaikaisesti lokitiedostoon:

• Pyytävän tietokoneen IP-osoite
• Käyttöpäivämäärä ja -aika
• Haetun tiedoston nimi ja URL
• Sivusto josta käyttö tapahtui (referrer URL)
• Käytetty selain ja mahdollinen käyttöjärjestelmä

2.2 Palveluidemme käytössä

Rekisteröityessämme palveluihimme keräämme:

• Sähköpostiosoite
• Nimi / Yrityksen nimi
• Maksutiedot (maksullisille palveluille)
• PaperOffice-palveluiden käyttödata

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkosivuston ja palveluidemme tarjoaminen
• Sopimuksen täytäntöönpano ja asiakaspalvelu
• Tuotteidemme ja palveluidemme parantaminen
• Markkinointi ja mainonta (vain suostumuksellasi)
• Lakien noudattaminen

4. Oikeudelliset perusteet

Käsittely perustuu:

• Art. 6 (1) (a) GDPR – Suostumus
• Art. 6 (1) (b) GDPR – Sopimuksen täytäntöönpano
• Art. 6 (1) (c) GDPR – Lakivelvollisuus
• Art. 6 (1) (f) GDPR – Oikeutettu etu

5. Tietojen tallennus

5.1 Tallennuspaikka

Tietosi tallennetaan yksinomaan Eurooppalaisiin datakeskuksiin. Emme käytä EU:n ulkopuolisia pilvipalveluja henkilötietojen tallentamiseen.

5.2 Tallennusaika

Tallennamme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen keräämisen tarkoituksiin tai lain mukaisten säilytysaikojen ajan.

6. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi:

• Tietoon saaminen (GDPR art. 15) – Voit pyytää tietoja tallennetuista tiedoistasi
• Oikaisu (GDPR art. 16) – Voit pyytää virheellisten tietojen korjausta
• Poisto-oikeus (GDPR art. 17) – Voit pyytää tietojesi poistamista
• Käsittelyn rajoittaminen (GDPR art. 18) – Voit pyytää käsittelyn rajoittamista
• Tietojen siirrettävyys (GDPR art. 20) – Voit saada tietosi yleisessä muodossa
• Vastustamisoikeus (GDPR art. 21) – Voit vastustaa käsittelyä
• Suostumuksen peruutus (GDPR art. 7 (3)) – Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

7. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustomme käytön analysointiin ja parantamiseen. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksissa.

7.1 Teknisesti välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toimintaan eikä niitä voi poistaa käytöstä.

7.2 Analytiikkaevästeet

Suostumuksellasi käytämme analytiikkaevästeitä verkkosivustomme käytön ymmärtämiseen ja parantamiseen.

8. Tietoturva

Toteutamme tekniset ja organisatoriset turvatoimet tietojesi suojaamiseksi vahingossa tai tahalliselta muokkaukselta, menettämiseltä, tuhoamiselta tai luvattomalta käytöltä:

• SSL/TLS-salaus kaikille tietonsiirroille
• Salattu tietojen tallennus
• Säännölliset tietoturvatarkastukset
• Pääsynhallinta ja tunnistautuminen

9. Tietojen luovutus

Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi seuraaviin tarkoituksiin:

• Maksupalveluntarjoajat (maksujen käsittelyyn)
• IT-palveluntarjoajat (tekniselle tuelle)
• Viranomaiset (lain edellyttäessä)

10. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä.

11. Yhteyshenkilö tietosuojakyselyille