Lähde luodaan
Nimi, aloitus-URL https:llä, kohdetietokanta ja rytmi syötetään tarvittaessa sitemap. Esikatselu näyttää robots.txt:n, sitemapit ja ehdokkaat indeksoimatta mitään.
Verkkosivulähteet · Osa tuotetta Knowledge Base AI
Verkkosivulähteet muuttavat verkkosivusi julkiset sivut sisäisiksi artikkeleiksi, joiden perusteella agentit vastaavat.
Luetaan uudelleen aikataulun mukaisesti, rajoitettu valitsemiisi sivuihin. Vastaus voi viitata sivuun.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Toimintaperiaate
Verkkosivulähde lukee jostakin aloitus-URL:sta isäntän julkiset sivut. Jokainen sivu muuttuu sisäiseksi artikkeliksi valitussa tietokannassa.
Nimi, aloitus-URL https:llä, kohdetietokanta ja rytmi syötetään tarvittaessa sitemap. Esikatselu näyttää robots.txt:n, sitemapit ja ehdokkaat indeksoimatta mitään.
Enintään 2000 sivua ja linkin syvyys 6, sekä polku-etuliitteet, poissulkokaavat ja CSS-alueet, jotka eivät tule artikkeliin. JavaScript-sivuilla valitaan Auto tai Full.
Crawlaa nyt aloittaa ensimmäisen ajon. Indeksoidut sivut -kohdassa nähdään kullekin URL:lle tila ja syy. Tietokanta osoitetaan sitten agentille.
Ominaisuudet
Ei tarvitse kirjoittaa verkkosivuilla olevaa tekstiä käsin. Muutokset päivittyvät seuraavassa ajossa.
KäynnistysURL:sta alkaen kaivuri lukee julkiset HTTPS-sivut, haluttaessa myös sitemapin ja muiden lähtökohtien kautta. Kaikki pysyy samalla isännällä, valinnaisesti www-prefiksillä.
Joka 6. tai 12. tunti, päivittäin, viikoittain, kahden viikon välein tai kuukausittain. Välitön käynnistys aloittaa ajon heti.
Enintään 2000 sivua lähdettä ja linkkisyvyyttä kohti. Polku-etuliitteet ja poissulkokaavat rajoittavat URL-osoitteita; URL-osoitteet, joissa on kysymysmerkkijono, sekä luettelopolut kuten /tag voidaan jättää pois.
Fast lukee vain HTML:n, Full renderöi selaimessa ja Auto vaihtaa automaattisesti, jos sivu jää tyhjäksi. Esimerkiksi FAQ-akkordeonit voidaan avata napsautusvalitsimella.
Jokaisesta sivusta tulee valittuun tietokantaan sisäinen artikkeli, jonka lähteenä on sivun URL-osoite ja tunnistettu kieli. Se ei näy Help-Center-portaalissa.
noindex ja robots.txt otetaan huomioon. Jos indeksoitu sivu estetään myöhemmin, keräilijä vetää sen artikkelin pois.
Muutetut sivut tunnistetaan automaattisesti, muuttumattomat sivuja ei kirjoiteta uudelleen. Kadonneet sivut vedetään kahden keräilykerran jälkeen ilman osumia pois.
Indeksoituja sivuja näytetään URL-osoitetta kohti tila, syy, renderöintitila, HTTP-koodi ja viimeisin haku. Lisäksi jokaiselle lähteelle näytetään synkronointihistoria.
Vertailu
Vastaukset ovat jo verkkosivuillanne. Ratkaisevaa on, miten ne toimitetaan agentille ajantasaisesti.
| Vertailu | Tekstien manuaalinen siirto | Oma keräilyskripti | PaperOffice verkkosivulähdettä |
|---|---|---|---|
| Ajantasaisuus | Vanhentunut, kunnes joku päivittää | Käynnissä, kun joku ylläpitää | Aikataulun mukainen tai nyt-haun kautta |
| Muuttuneet sivut | Sivu kerrallaan vertailu | Omien sovitusmekanismien rakentaminen | Tunnistettu automaattisesti |
| Poistetut sivut | Jäävät vanhana tietona | Omatoiminen siivous | Peruutettu kahden osumattoman käynnin jälkeen |
| robots.txt ja noindex | Vaatii jatkuvaa valvontaa | Omatoiminen toteutus | Huomioidaan |
| Yleiskatsaus | Ei listaa | Oma lokitus | Tila ja syy jokaisen URL:n kohdalla |
Valvonta ja tietosuoja
Verkkosivulähteet lukevat vain julkisia HTTPS-sivuja ilman kirjautumista, evästeitä tai tunnusdataa. Artikkelit sijaitsevat tiedonlähteessä omassa EU:n datakeskuksessa.
Usein kysytyt kysymykset
Yhden isännän julkiset HTTPS-sivut aloitusurlista alkaen ja haluttaessa sitemapin sekä muiden sisäänmenojen kautta. HTML-luku suoritetaan. Linkitettyjä PDF:itä, kuvia ja muita tiedostoja ei oteta mukaan, eikä sivuja kirjautumisen takana.
Niin ajankohtaista kuin viimeisin suoritus. Taajuus valitaan väliltä kuudesta tunnista kuukausittain, nyt-keräys aloittaa suorituksen välittömästi. Vastatessa agentti ei hae verkkosivua reaaliajassa.
Jokaiseen lähteeseen enintään 2000 sivua, esiasetettuna 200, ja enintään 25 lähdettä tilillä. Sivut noudetaan kohtuullisella nopeudella, joten suuret lähteet vievät jonkin aikaa.
Seuraava ajo havaitsee muutokset ja päivittää artikkelin. Sivustolle tehdyt omat muutokset menetetään tällöin. Kadonneet sivut poistetaan kahden osumattoman suorituksen jälkeen ja otetaan uudelleen käyttöön, kun ne palaavat.
Täydennä se omalla artikkelilla samassa tietokannassa, esimerkiksi yrityksen lomapäivät.
Conversation Agent puhelimitse ja verkkosivuston chatissa, jos sille on määritetty tietokanta. Web-sovelluksessa myös chat-agentti, jos tietokanta on kiinnitetty lähteeksi siellä. Asiakassvareissa sivun otsikko ja linkki säilyvät, joten agentti voi viitata sivuun.
Ei. Sivuston artikkelit ovat sisäisiä, tarkoitettu tiimille ja agenteille. Ne eivät näy automaattisesti Help Centerin portaalissa.
Verkkosivuston lähteet kuuluvat Knowledge Base AI:een ja ovat saatavilla suunnitelmasta Plus alkaen. Ne määritetään web-sovelluksessa, eikä julkista API:tä tällä hetkellä ole.
Tapaustutkimukset
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Measurable customer success
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
LatausTekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Kaikki on verkkosivuillanne. Kuka kirjoittaa sen uudelleen? Verkkosivustostanne tulee agenttinne tietopohja. Verkkosivulähteet lukevat verkkosivustonne julkisia HTTPS-sivuja aikataulun mukaan.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
Rekisteröitykää veloituksetta Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversioAI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
Ei asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku