Sääntö
Määrität itse, mitä tarkistetaan: asiakirjatyyppi, kenttä, asiakas tai Workspace, luottamusarvon alapuolella tai poikkeavuuksissa kuten poikkeava pankkitili. Muu vapautetaan automaattisesti.
Human-in-the-Loop · AI-DMS-moduuli
Human-in-the-Loop tuo asiakirjat ja kentät, jotka sääntönne vaativat, ihmisen tarkistusjonoon.
Jokainen asiakirjatyyppi, kenttä tai asiakas. Tarkistaja näkee löydöksen alkuperäisessä ja vahvistaa, korjaa tai eskaloi.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Kuten se toimii
Tarkistus on valinnainen ja sääntöpohjainen. Vakiotapaukset kulkevat läpi, säännellyt tapaukset saavat neljän silmän tarkistuksen.
Määrität itse, mitä tarkistetaan: asiakirjatyyppi, kenttä, asiakas tai Workspace, luottamusarvon alapuolella tai poikkeavuuksissa kuten poikkeava pankkitili. Muu vapautetaan automaattisesti.
Osumuvat asiakirjat muuttuvat tehtäväksi prioriteetilla, määräajalla ja vastuulla. Tarkistajat ottavat ne vastaan, tiimit jakavat kuormituksen, useampi tarkistaja per tapaus mahdollista.
Tarkistaja näkee jokaisen kentän löydöksellä alkuperäisessä, vahvistaa, korjaa, hylkää tai eskaloi näppäimistöllä sekunneissa. Päätös on audit-jäljessä, sen jälkeen vienti ja työvuoto jatkuvat.
Ominaisuudet
Säännöt, työkalut ja todisteet tiimeille, jotka kantavat vastuuta.
Kunkin asiakirjatyyppi-, kenttä-, asiakas-, työtilakohtaisesti, luottamustason tai poikkeaman perusteella.
Jokainen kenttä rajauslaatikolla asiakirjassa, zoomaus ja sivunvaihto.
Tab, Enter, Escape: vahvista, korjaa, ohita sekunneissa.
Jonojen jakautuminen tiimeittäin, automaattinen jako, useampi tarkistaja tapauksessa.
Kuka vahvisti tai muutti mitä ja milloin, vanha ja uusi arvo mukana.
Vahvista, korjaa syyllä, eskaloi tai palauta.
Toinen tarkistaja ei näe ensimmäisen päätöstä, jos niin halutaan.
Päätöksen jälkeen vienti, työvuokko ja hyväksynnät jatkuvat automaattisesti.
Vertailu
Kysymys ei ole siinä, tarkistetaanko ihmisten toimesta, vaan mitkä tapaukset ansaitsevat heidän aikansa.
| Vertailu | Kaikki manuaalisesti | Kaikki automaattisesti | PaperOffice human-in-the-loop |
|---|---|---|---|
| Työmäärä | Jokainen asiakirja | Ei mitään | Vain sääntöperusteiset tapaukset |
| Riski | Matala, mutta hidas | Virheet kulkevat läpi | Neljä silmää, missä se on tärkeintä |
| Todiste | Käsimerkki | Ei mitään | Auditointijälki kenttäkohtaisesti |
| Nopeus | Pino | Välittömästi | Välittömästi, tarkistus sekunneissa |
| Säädökset | Tarkistajasta riippuen | Ei mallinnettavissa | Säännöt tyypin, kentän ja asiakkaan perusteella |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/my?step_type=hitl_review&priority=high" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/hitl_review/claim" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "task_uuid=YOUR_TASK_UUID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/resolve" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"task_uuid":"YOUR_TASK_UUID","decision":"approve","field_results":{"total_amount":{"action":"correct","corrected_value":"1284.50"}}}' Kehittäjille
Lue avoimet tehtävät, ota ne vastaan ja ratkaise kenttäkohtaisella päätöksellä, jotta ulkoiset järjestelmät tulevat osaksi tarkistusta.
Avoimet tarkistukset tilan, prioriteetin ja vaihetyyppin mukaan, sivuittain.
Vahvista tai korjaa kenttäkohtaisesti, kokonaispäätös kommentilla ja syyllä.
Tehtävät työkaluina Claude, ChatGPT ja Cursorissa.
Turvallisuus ja compliance
Jokainen päätös käyttäjän, ajan, vanhan ja uuden arvon kanssa muuttumattomassa auditointijäljessä. Tarkistus ja asiakirjat omien EU-tietokeskusten sisällä.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Määrität säännöt: kunkin asiakirjatyyppi-, kenttä-, asiakas-, työtilakohtaisesti, luottamustason alapuolella tai poikkeamien yhteydessä. Muut vapautetaan automaattisesti.
Jokaisen tarkistettavan kentän arvon, luottamuksen ja osuman alkuperäisessä asiakirjassa. Näppäimistöllä vahvistaen, korjaten tai ohittaen kenttä kerrallaan.
Vahvista, korjaa kenttäkohtaisesti, hylkää syyn kanssa, eskaloi korkeammalle tasolle tai palauta. Jokainen päätös on auditointijäljessä.
Kyllä. Useampi tarkistaja tapauksessa, valinnaisesti sokeana tarkistuksena, jossa toinen tarkistaja ei näe ensimmäisen päätöstä.
Vienti, työvuokko ja hyväksynnät jatkuvat automaattisesti vahvistetuilla tai korjatuilla arvoilla.
Kyllä. Tehtävät voidaan lukea, vastaanottaa ja päättää API:n kautta, esimerkiksi hyväksyntäportaalin tai ERP-järjestelmän kautta.
Kyllä. Tehtäväluettelo, vastaanotto ja päätös kenttäkohtaisesti ovat REST-API:n ja MCP-palvelimen kautta saatavilla.
Mitattava asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio