Tunnistus
AI-OCR lukee tekstin, Vision-analyysi tunnistaa logon, IDP erottaa yrityksen, henkilön, osoitteen, ALV-tunnuksen, sähköpostin, puhelimen ja pankkitiedot asiakirjasta.
Kontaktit ja suhteet · AI-DMS-moduuli
Relations Core rekisteröi yritykset, henkilöt ja pankkitiedot käsittelystä ja linkittää jokaisen asiakirjan niihin.
Lähettäjä tunnistettu logon perusteella, duplikaatit ratkaistu, määräajat Attention Queue:ssa. Myynti vain, jos haluatte.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Party Registry syntyy asiakirjakäsittelystä. Kukaan ei syötä kontakteja manuaalisesti, kukaan ei ylläpidä toista totuutta DMS:n rinnalla.
AI-OCR lukee tekstin, Vision-analyysi tunnistaa logon, IDP erottaa yrityksen, henkilön, osoitteen, ALV-tunnuksen, sähköpostin, puhelimen ja pankkitiedot asiakirjasta.
Lähettäjä verrataan keskus Publisher Registryyn. Entity Resolution yhdistää kirjoitusasut, sähköpostiosoitteet ja yritysnimet yhteen osapuoleen, myös uudelleen käsittelyssä.
Jokainen asiakirja on kiinni osapuoleessaan: lasku, sopimus, toimitusasiakirja. Määräajat kentistä päätyvät Attention Queueen, Knowledge Graph näyttää suhteet.
Ominaisuudet
Osapuolet, linkit ja määräajat tulevat aidosta asiakirjadatasta, ei lomakkeista.
Yritykset ja henkilöt IDP-erottelusta, rooli per asiakirja: lähettäjä, vastaanottaja, allekirjoittaja.
Vision-analyysi tunnistaa logot ja vastineistaa ne keskus Publisher Registryyn.
Dubletit yhdistetty julkaisijan, sähköpostin, yrityksen nimen ja ALV-numeron perusteella, vakaa uudelleenkäsittelyssä.
Lasku, sopimus, toimitusmerkintä ja kirje kunkin osapuolen osalta, historialla.
Maksuehdot, irtisanumisajat ja voimassaoloajat kentistä, eriteltynä erääntymisen mukaan.
IBAN, BIC, pankin nimi ja tilinomistaja kunkin osapuolen osalta, valmiina sovittua ja tarkastusta varten.
Nimi, arvonimi, osasto, sähköposti, puhelin ja allekirjoitus, jos dokumentissa saatavilla.
Tietokaavio näyttää osapuolet, dokumentit ja viitenumerot verkostona.
Vertailu
Kysymys on siitä, mistä tiedot tulevat ja kuka pitää niitä ajantasalla.
| Vertailu | Manuaalinen kontaktilista | Erillinen CRM | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| Tietolähde | Syöttö | Syöttö ja tuonti | Dokumenttikäsittelystä |
| Lähettäjätunnistus | Ei mitään | Ei mitään | Logo ja julkaisijarekisteri |
| Dubletit | Hae käsin | Sääntöjen ylläpito | Entiteetin ratkaiseminen automaattisesti |
| Dokumenttikohta | Ei mitään | Liitä liitteet ylös | Jokainen dokumentti liittyy osapuoleen |
| Määräajat | Kalenteri käsin | Syötä manuaalisesti | IDP-kentistä huomiojonoon |
| Myynti | Ei kuvattu | Putki ja liidit | Sales Lite lisättävissä valinnaisesti |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Kehittäjille
Lue kumppanit, tunnistetut lähettäjät ja kontaktitilastot tietokaaviosta ja analytiikka-API:sta.
Liikekumppanit dokumenttien määrän ja summien kanssa, tunnistetut lähettäjät logon osumilla.
Dokumentit, summat ja ajanjaksot kunkin kontaktin osalta raportointia ja sovittamista varten.
Samat kyselyt työkaluina Claude, ChatGPT ja Cursorissa.
Turvallisuus ja compliance
Osapuolet syntyvät vain käsittelemistänne dokumenteista ja pysyvät omien EU-tietokeskustenne sisällä. Pääsy työtilaoikeuksien mukaan, jokainen muutos audit-jäljessä.
Usein kysytyt kysymykset
Käsittelyn aikana Premiumista IDP erottaa yrityksen, henkilön, osoitteen, ALV-tunnusten, sähköpostin, puhelimen ja pankkitiedot. Nämä kentät rekisteröidään osapuoleksi ja linkitetään asiakirjaan. Kenenkään ei tarvitse luoda kontakteja.
Keskitetty tunnettujen lähettäjien rekisteri logoilla ja perustiedoilla. Jos vision analyysi tunnistaa logon, lähettäjä sovittuu sen kanssa ja liitetään osapuoleen tilissä.
Entiteetin ratkaiseminen yhdistää osapuolet julkaisijan, sähköpostin, yrityksen nimen ja ALV-numeron perusteella. Jos dokumentti käsitellään uudelleen, toista osapuolta ei synny.
Määräajat dokumenttikentistä: maksuehdot, irtisanumisajat, voimassaolon päättyminen. Järjestetty erääntymisen mukaan, kunkin osapuolen ja dokumentin osalta, käytettävissä workflown laukaisijana.
Relations Core on dokumenttiläheinen ydin: osapuolet, linkit, määräajat. Jos tarvitsee putkea ja liidejä, lisää Sales Lite. Erillistä CRM:tä totena totuutena ei tarvita.
Liikekumppanit dokumenttien määrän ja summien kanssa, tunnistetut julkaisijat, kontaktitilastot ajanjakson mukaan sekä oivallukset, riskit ja mahdollisuudet kunkin tilin osalta CRM-Intelligence-päätepisteiden kautta.
Osapuolet syntyvät vain itse käsittelemistänne dokumenteista ja pysyvät EU-tietokeskuksissa. Pääsy ja poisto noudattavat työtilaoikeuksia ja audit-jälkeä.
Mittautettavat menestykset asiakkaillamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio