Meidän AI voi |
Vuokrasopimusten tarkastuksestakäyttövesilaskutukseen – täysin automatisoituna.
Document AI • Automate AI • Property AI – yksi alusta.
Kiinteistöt toiminnassa
Katso, miten PaperOffice Kiinteistöt toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miksi kiinteistöalan ammattilaiset luottavat
AI-automaatioon
Asiakirjavyöry
Vuokrasopimukset, esitteet, käyttövesilaskut, HOA-protokollat – satojen asiakirjojen manuaalinen hallinta per kiinteistö.
Monimutkainen laskutus
Laske käyttövesilaskut, tarkista sopimukset, laske vuokrankorotukset – virhealtis ja aikaa vievä.
Vuokralaiskyselyt
Ilmoita korjauksista, selvennä laskutuskysymyksiä, pyydä todistuksia – jokainen kysely sitoo henkilökuntaa.
Kiinteistöjen yleiskatsaus
Salkku jaettuna useisiin sijainteihin – ei keskitettyä näkymää kaikista kiinteistöistä, sopimuksista ja KPI:stä.
Manuaalinen vs. PaperOffice AI
Manuaalinen hallinta
- 5-10 min per vuokra
- Laske käyttökulut manuaalisesti
- Luo esitteet manuaalisesti
- Vuokralaisten tiedustelut puhelimitse
- Kiinteistötiedot hajallaan
- Seuraa määräaikoja manuaalisesti
PaperOffice AI
- <1s automaattinen kaappaus
- Tekoälypohjainen laskutus
- Poimi esitteet automaattisesti
- 24/7 tekoälyagentti vuokralaisille
- Geo-kartta kaikista kiinteistöistä
- Automaattiset määräaikahälytykset
Sijainti-AI
Salkkusi kartalla
Visualisoi koko kiinteistösalkkusi maantieteellisesti. Sijaintianalyysi, markkinatiedot ja kiinteistöjen yleiskatsaus yhdellä silmäyksellä.
Kartta-integraatio
Visualisoi kaikki kiinteistöt interaktiivisilla kartoilla suodatustoiminnoilla tyypin, vuokran, kunnon mukaan.
Geokoodaus-API
Muunna osoitteet automaattisesti koordinaateiksi. Täydellinen sijaintianalyysiin ja reittisuunnitteluun.
Markkinatietoanalyysi
Vertaa vuokrahintojasi paikallisiin markkinoihin. AI-pohjaiset arvostusehdotukset.
Näyttöreitit
Suunnittele optimaaliset reitit kiinteistönäyttöihin. Säästä aikaa ja matkakustannuksia.
AI-automaatio
jokaiseen prosessiin
Vuokrasopimuksen analyysi
Poimi automaattisesti kaikki sopimustiedot: vuokrasumma, ehto, irtisanomisajat, käyttövesilaskut, erityissopimukset.
- Automaattiset määräaikahälytykset
- Tunnista vuokrankorotuspotentiaali
- Luo sopimusvertailuja
Käyttövesilaskut
Tarkista laskut, validoi jakosopimukset, tunnista virheet, luo vertailuja vuodesta toiseen.
- Automaattinen uskottavuustarkistus
- Edellisen vuoden vertailu
- Luo yksittäisiä laskuja
Esitteiden käsittely
Poimi kiinteistötiedot esitteistä: pinta-ala, huoneet, mukavuudet, hinta, sijainti – suoraan järjestelmään.
- Tallenna kaikki kiinteistön ominaisuudet
- Automaattinen kuvien kohdistus
- Laske markkinoiden vertailu
HOA-protokollat
Tallenna omistajakokousten päätökset, dokumentoi äänestystulokset, seuraa toimenpiteitä.
- Poimi päätökset
- Toimenpiteiden seuranta
- Määräaikojen seuranta
Lainhuudot
Omistajat, kiinnitykset, rasitteet, asumisoikeudet – jäsenna kaikki merkinnät automaattisesti.
- Tallenna kaikki osiot
- Luo rasiteyleiskatsaus
- Seuraa muutoksia
Urakoitsijalaskut
Luokittele laskut ammattialan mukaan, kohdista kustannukset kiinteistöihin, tarkista ALV, tunnista kohdistettavat kustannukset.
- Automaattinen luokittelu
- Tarkista kohdistettavuus
- Kiinteistökohtainen kohdistus
PDF AI-jakaja
Jaa automaattisesti sopimuskasat, käyttövesilaskut ja protokollapaketit – jopa 3 000 sivua LLM-tiedostonimillä.
- 3 000 sivua/kasa
- LLM-tiedostonimet
- Kiinteistökohtainen kohdistus
Asiakirjojen anonymisointi
Vuokralaistietojen anonymisointi omistajan vaihtuessa – GDPR-yhteensopiva, automaattisesti tai esikatselulla.
- Omistajanvaihdostila
- Ulkoinen jakaminen
- Esikatselu ennen muokkausta
Automatisoi AI
Automatisoi jokaisen vaiheen
Vuokrakyselystä luovutukseen – älykkäät työnkulut ihmisen valvonnalla, laillisesti turvalliset asiakirjat ja täydellinen vaatimustenmukaisuus.
Tapahtumaohjattu Arkkitehtuuri
Työnkulut reagoivat automaattisesti tapahtumiin, kuten irtisanoutumisiin, vuokrankorotuksiin tai korjauspyyntöihin.
Human-in-the-Loop
Tärkeissä päätöksissä, kuten vuokralaishyväksynnöissä, työntekijä osallistuu automaattisesti.
eIDAS-allekirjoitukset
Laillisesti turvalliset sähköiset allekirjoitukset vuokrasopimuksille, pöytäkirjoille ja sopimuksille.
Määräaikahälytykset
Automaattiset ilmoitukset irtisanomisajoista, vuokrankorotuksista, huoltoaikatauluista.
Agent AI
24/7 vuokralaisillesi
Älykäs viestintä kaikissa kanavissa. Vastaa vuokralaiskyselyihin, selittää laskuja, kirjaa vahinkoilmoituksia.
Vuokralaisbotti
Vuokralaiset kysyvät suoraan Telegramin tai WhatsAppin kautta.
Vuokralaisportaalin chat
Integroitu vuokralaisportaaliisi tai verkkosivustollesi.
Puhelinagentti
AI vastaa puheluihin ja käsittelee kyselyitä.
Sähköpostiagentti
Vastaa automaattisesti saapuviin vuokralaisviesteihin.
Kaikki kiinteistöasiakirjat
ymmärretään automaattisesti
Enterprise-taso
Turvallisuus
GDPR-yhteensopiva
Täydellinen EU:n tietosuojalainsäädännön noudattaminen. Vuokralaisdata pysyy EU:n datakeskuksissa.
SOX-yhteensopiva
Tarkastettava asiakirjahallinta täydellisillä auditointipolkuilla.
AES-256-salaus
Kaikki tiedot salattuina – siirron ja levon aikana.
EU:n datakeskus
Omat datakeskukset EU:ssa. Ei AWS:ää, ei Azurea, ei Yhdysvaltain pilveä.
Tarkastusjälki
Kaikkien toimien täydellinen dokumentointi tarkastuksia varten.
ISO 27001 ISO 27001 ja SOC 2 Type II sertifiointi käynnissä. Väliauditoinnit saatavilla pyynnöstä NDA:n alaisuudessa.
Sertifioitu tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä.
Yhdistyy
kiinteistönhallintaohjelmistoosi
Kaivostoiminta & Raaka-aineet Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Fintech & Maksut Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Valmis automatisoimaan kiinteistönhallintasi?
Testaa livenä nyt ja koe, kuinka PaperOffice AI mullistaa asiakirjaprosessisi.
Ei luottokorttia · Rajoittamaton ilmainen testaus · GDPR-yhteensopiva
