DESCĂRCĂRI ȘI RESURSE
Whitepapers, liste de verificare, șabloane și ghiduri practice pentru automatizarea documentelor dumneavoastră
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeWhitepaper-uriPDF · EN15 paginiUltima actualizare 10/2026
Ghid pentru factorii de decizie și echipele IT: ce trebuie să ofere astăzi un AI-DMS, cum să evaluați furnizorii și cum să implementați sistemul cu succes, pas cu pas.
Mai multe detalii
Liste de verificarePDF · EN2 pagini
Două pagini de completat: temeiul juridic, termenele de păstrare, controlul accesului, acordurile de prelucrare a datelor, drepturile persoanelor vizate și încălcările securității datelor.
Mai multe detaliiȘabloaneGitHub
Exemple de cod și șabloane pentru integrare rapidă API.
Whitepaper-uriBlog
Care este diferența dintre OCR-ul tradițional și AI-OCR modern? Comparăm acuratețea, viteza, cazurile de utilizare și costurile – inclusiv exemple practice.
Liste de verificarePDF · EN2 pagini
Zece puncte cheie din GoBD german – trasabilitatea, înregistrarea la timp, imutabilitatea, perioadele de păstrare, accesul la date – fiecare cu caracteristicile care o susțin.
Mai multe detalii
Liste de verificarePDF · EN2 pagini
Zece pași pentru trecerea de la unități de rețea, sistemele moștenite și căsuțele poștale – de la inventariere prin pilotaj și import până la data tranziției.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN2 pagini
Patru domenii funcționale cu toate modulele, fundația DMS, trei căi de acces, nivelurile Workspace, securitate și operațiuni plus industrii – pe două pagini.
Mai multe detalii
Ghiduri practicePDF · EN2 pagini
Demo sau contul dumneavoastră, conectarea prin directorul Claude sau ca conector personalizat, permisiunile instrumentului și exemple de prompturi – pas cu pas.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN2 pagini
Trei niveluri de securitate per Workspace, conformitate Workspace în trei pași, Centrul de audit, păstrare, anonimizare, DPA și TOM, operațiuni și criptare.
Mai multe detalii
Ghiduri practicePDF · EN2 pagini
Alegeți accesul (REST, MCP, llms.txt), creați un token, încărcați specificația, trimiteți prima solicitare; permisiuni, limite de rată și MCP pentru agenții AI pe două pagini.
Mai multe detalii
PresăZIP · DE/EN1.6 MB
Logo în format SVG și PNG (color și pe fundal întunecat), portretul fondatorului, fotografie a centrului de date, profilul companiei în format PDF și text standard. În germană și engleză, cu note de utilizare.
Mai multe detalii
PresăPDF · EN2 pagini
Scurt profil, date și cifre cheie, aplicație, acces API și MCP, fondator, cronologie din 2002, principii, detalii despre companie și contact pentru presă – pentru editori și parteneri.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO20 pagini
Sortarea manuală a corespondenței? Nu mai niciodată. Acest ghid vă arată cum PaperOffice separă, recunosc și direcționează fiecare element primit către echipa responsabilă.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Facturile sosesc ca XML? De acum înainte, lizibile și verificate. Acest ghid arată cum PaperOffice recunoaște fiecare e-factură, o afișează ca factură, o verifică conform regulilor de bază ale EN 16931 și preia câmpurile acesteia pentru contabilitatea dumneavoastră.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO20 pagini
IBAN nou pe factură? Verificați mai întâi, apoi plătiți. Acest ghid arată cum PaperOffice verifică fiecare factură și fiecare e-mail, păstrează elementele suspecte în carantină și informează echipa dumneavoastră despre pașii următori.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO20 pagini
Trageți fiecare fișier în chat? Asistentul dumneavoastră AI interoghează arhiva. Acest ghid arată cum să configurați conexiunea, să o limitați la Workspaces corect și să o utilizați în siguranță.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO20 pagini
Dosare de personal împrăștiate? De acum, un singur dosar. Acest ghid arată cum PaperOffice recunoaște fiecare document, îl grupează într-un singur dosar și îl afișează doar celor care au voie să îl vadă.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO20 pagini
Dosare pline, căutare goală? NAS-ul dumneavoastră devine căutabil. Acest ghid arată cum PaperOffice se conectează la NAS-ul dumneavoastră prin SFTP sau WebDAV, citește fiecare document și îl face localizabil.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Fiecare factură diferită? PDF intră, datele ies. Acest ghid demonstrează cum n8n trimite o factură către PaperOffice și preia furnizorul, numărul facturii, suma și data scadenței ca JSON.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Chitanțele într-o cutie de pantofi? De acum încolo, fiecare chitanță ajunge deja citită. Acest ghid arată cum PaperOffice separă, citește și organizează documentele clienților dumneavoastră într-un Workspace dedicat pentru fiecare client, pentru ca echipa dumneavoastră să se poată concentra pe verificare, nu pe sortare.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Încă tastați valorile manual? Fiecare câmp vine cu sursa sa. Un IDP Agent citește câmpurile definite din facturi, extrase de cont, contracte și formulare, fiecare cu pagina și locul din original.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Întregul teanc e blocat într-un singur fișier? Fiecare document ajunge separat. Split Agent stabilește unde se termină un document și unde începe următorul într-un lot de PDF-uri.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Acest PDF este cu adevărat autentic? De acum înainte, dovada rămâne pe document. Trust Agent verifică PDF-urile pentru text ascuns și acoperit, fișiere încorporate, scripturi și nepotriviri între stratul de text și imaginea paginii.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Deschideți cinci foldere pentru un singur răspuns? Întrebați o singură dată. Răspunsul vine cu sursă.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Răspunsul se află undeva în teancul de fișiere? Întrebați toate documentele dumneavoastră deodată. Chat cu documente răspunde la întrebări din unul, mai multe sau toate workspaces și indică documentele pe care se bazează răspunsul.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Partenerii sună, iar nimeni nu este în birou? Workspace-ul răspunde la întrebările lor la telefon. Cu accesul telefonic, destinatarii invitați interoghează un Workspace prin telefon: găsesc documente, ascultă conținutul și primesc fișiere prin e-mail protejat.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Așteptați pe cineva să programeze fiecare proces? Acum o propoziție este suficientă. Workflow Agents rulează procese documentare pe care le descrieți în cuvinte simple: mutarea documentelor, completarea câmpurilor, crearea sarcinilor, raportarea rezultatelor.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Scanat, dar imposibil de căutat? De acum, fiecare scanare devine text.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Tăiați pagini, le lipiți și le scanați din nou? Acum, PDF-ul potrivit se obține dintr-un singur pas. PDF Studio convertește Word, Excel, PowerPoint, imagini, e-mailuri, cărți electronice și pagini web în PDF, iar PDF-urile înapoi în Word, Excel sau PowerPoint.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Imprimați, semnați, scanați și trimiteți înapoi? Acum, semnarea se face direct pe telefon. PaperOffice Sign trimite un document din DMS spre semnare.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Înregistrați fiecare anunț manual? De acum, textul dumneavoastră vorbește în locul dumneavoastră. Voice TTS transformă textul în vorbire naturală: peste 800 de voci în 37 de limbi, dialoguri cu mai mulți vorbitori și propria voce dintr-o probă vocală.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Denumirile de produse se strică la fiecare traducere? Termenii dumneavoastră rămân termenii dumneavoastră. AI Translation transformă text, tabele Excel și fișiere JSON în 35 de limbi și păstrează în original mărcile, denumirile de produse și termenii tehnici.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Trimis, dar nimeni nu știe dacă a fost deschis? Acum vedeți când a fost descărcat documentul. Livrarea sigură trimite până la zece documente din DMS ca link protejat prin e-mail.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Căutați ore întregi imaginea potrivită? Acum o descrieți pur și simplu. Generatorul de imagini creează imagini dintr-o descriere, le adaptează la regiune și vreme dacă doriți și decupează subiectele.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Nu aveți timp să citiți tot raportul? De acum, ascultați oriunde sunteți.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Copiați din nou fiecare ofertă în Word? De acum, API-ul completează șablonul cu date. Documents from templates transformă șablonul dumneavoastră HTML cu substituenți și datele dumneavoastră într-un PDF și îl salvează în Workspace-ul ales.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Fiecare ofertă începe cu o pagină goală? Acum agentul scrie ciorna din propriile dumneavoastră surse. Creator Agent redactează oferte, scrisori și certificate pe șablonul dumneavoastră.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Transcrieți ședințele cuvânt cu cuvânt? De acum, fiecare înregistrare revine ca text. Voice STT transformă înregistrările ședințelor, apelurilor și dictărilor în text.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Priviți fiecare fotografie și o descrieți? De acum, fiecare imagine revine cu constatări.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Trebuie mutat totul mai întâi, ca AI să poată citi? Conectați doar spațiul de stocare pe care îl aveți deja. Un Storage Mount este conexiunea salvată către NAS-ul, serverul, bucket-ul S3 sau căsuța de e-mail.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Încă mutați manual fișiere noi în DMS? De acum, Connector-ul le preia singur. Un Connector urmărește exact un dosar al unui Storage Mount sau o căsuță de e-mail și aduce fișierele noi într-un Workspace țintă.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Răspundeți în fiecare zi la aceeași întrebare? Scrieți o singură dată, răspundeți corect peste tot. Baza de cunoștințe reunește articole, întrebări frecvente și fragmente în mai multe limbi.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Toți din echipă răspund diferit? Un singur răspuns pentru portal, telefon și chatul de pe site. Întrebările frecvente sunt perechi scurte întrebare-răspuns din baza dumneavoastră de cunoștințe.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Citiți fiecare scrisoare doar ca s-o arhivați? Tipul documentului este stabilit înainte ca cineva să se uite.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Toate documentele într-un singur sac, vizibile pentru toți? Fiecare domeniu își primește propriul nivel de securitate. Un Workspace separă documentele pe client, departament sau proiect.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Chitanța este aici, scannerul la birou? Telefonul dumneavoastră scanează direct în Workspace. Aplicația mobilă aduce scannerul, documentele, chatul și sarcinile pe smartphone-ul dumneavoastră.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Totul e pe site. Cine îl mai retastează? Site-ul dumneavoastră devine cunoștințele agentului. Sursele de pe site citesc după program paginile publice HTTPS ale site-ului dumneavoastră.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Încărcați arhiva veche fișier cu fișier? Un singur job aduce tot dosarul. Asistentul de import aduce fișierele existente într-un Workspace dintr-o dată: dintr-o arhivă ZIP, dintr-un dosar de pe Storage Mount-ul dumneavoastră sau dintr-o căsuță de e-mail.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Toate întrebările despre comenzi ajung la echipă? Agentul dumneavoastră verifică comanda. Sursele operaționale oglindesc comenzi, livrări, facturi și prețuri din ERP-ul, magazinul sau sistemul dumneavoastră de contabilitate.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Aceeași întrebare zilnic: unde e pachetul? De acum, agentul răspunde cu starea comenzii. Conexiunea citește comenzi, avize de livrare și colete din JTL-Wawi.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Factura e deschisă sau plătită? O verificați din nou? De acum, agentul dumneavoastră spune singur starea. Conexiunea citește comenzile de vânzare, facturile, notele de credit și produsele din Holded.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
ERP-ul dumneavoastră nu vorbește cu serviciul clienți? Un flux JSON este suficient, iar agentul cunoaște starea. Interfața universală oglindește comenzi, livrări, comenzi către furnizori și prețuri din ERP-ul, magazinul sau WMS-ul dumneavoastră.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Mai întâi scanați pe PC, apoi încărcați? Scannerul dumneavoastră livrează direct în PaperOffice. PaperOffice oferă scannerului de rețea sau dispozitivului multifuncțional propria cutie de primire SFTP.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Copiați contactele de pe antetele scrisorilor? Acum, fiecare document își creează expeditorul. Relations AI transformă expeditorii documentelor procesate în organizații, cu persoane de contact și toate documentele legate.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Verificările prin sondaj ratează factura cu probleme? Acum, fiecare constatare vine cu dovada ei. După citirea unui document, AI-DMS Ultra îl verifică în douăsprezece domenii de control.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Adunați manual totalurile chitanțelor? Acum cifrele vin direct din documentele dumneavoastră. Analiza financiară lucrează cu câmpurile pe care AI-DMS le citește din facturi și chitanțe: sume, monedă, scadență și expeditor.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Adunați manual cifrele arhivei? De acum, arhiva dumneavoastră se numără singură. Analytics AI numără ce se întâmplă în stocul dumneavoastră de documente: încărcări pe zi, activitatea fiecărui utilizator și cât de departe ajunge analiza AI.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Ce factură scadentează prima? De acum, totul se aliniază după data care contează. Cronologia așează un workspace în ordine cronologică, după unul dintre șapte câmpuri de dată, de la încărcare până la expirare.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Nume și sume îngropate undeva în text? Acum le găsiți în toate documentele dumneavoastră.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Factură, aviz de livrare, comandă: împrăștiate peste tot? Acum vedeți ce documente aparțin împreună.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Cum se numea documentul acela? De acum, ajunge să spuneți ce conține. Căutarea inteligentă găsește documentele după textul integral, textul din scanări, entități și sens, toate într-o singură listă de rezultate.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Unde își au de fapt sediul expeditorii dumneavoastră? De acum, o hartă arată de unde vin documentele dumneavoastră. Geo Map preia adresele expeditorilor pe care AI-DMS le citește din antete și din blocurile expeditorului, le geocodifică și arată fiecare expeditor ca un marcaj pe hartă.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Scrieți fiecare răspuns de la zero? Ciorna e gata, echipa dumneavoastră decide. Ticket Copilot funcționează în fiecare tichet din Helpdesk AI.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Cereri pe bilețele, în chat, la telefon? De acum, fiecare caz se află într-o singură listă.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Cererile clienților împrăștiate pe trei canale? De acum, serviciul dumneavoastră pentru clienți funcționează ca un tot. Helpdesk AI leagă portalul clienților, chatul de pe site și telefonul de baza dumneavoastră de cunoștințe.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Întrebările standard se adună până dimineața? Agentul dumneavoastră răspunde imediat, din cunoștințele dumneavoastră.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Ce tichet așteaptă de prea mult timp? Tabloul de bord îl arată dintr-o privire. Analiza suportului este tabloul de bord al Helpdesk AI.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Agentul telefonic se blochează la întrebările apelanților? De acum, fiecare întrebare deschisă ajunge pe o singură listă. Lacunele în cunoștințe adună, după fiecare apel pe care îl preia Conversation Agent-ul dumneavoastră, întrebările la care nu s-a răspuns sau la care s-a răspuns slab.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
De unde vine vizitatorul dumneavoastră? Țara, orașul și fusul orar printr-un singur apel.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Adresa reală sau un camuflaj? Un apel arată ce se ascunde în spatele IP-ului. Detectarea VPN verifică o adresă IP față de liste de servicii VPN, proxy-uri, noduri Tor, centre de date și liste de blocare și indică sursa fiecărei potriviri.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Același dispozitiv, cont nou? De acum recunoașteți dispozitivul. Device Fingerprint recunoaște browserele și dispozitivele printr-un SDK pentru browser și returnează un visitor_id stabil pentru fiecare dispozitiv, prima și ultima dată când a fost văzut, factorii de risc și un semnal de bot.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Verificați manual codurile de TVA în VIES? De acum, software-ul dumneavoastră face asta.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Adrese temporare în lista de clienți? De acum, ele se remarcă la înregistrare.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Adresa se citește. Dar unde se află? Un apel returnează coordonatele. API-ul de geocodificare transformă adresele și numele locurilor în coordonate, iar coordonatele înapoi în adrese.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Verificați manual vremea pentru fiecare locație? Un apel returnează valorile curente și prognoza. API-ul meteo returnează pentru un loc valorile curente cu marcaj de timp, o prognoză zi de zi, precipitațiile și calitatea aerului.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Convertiți manual valuta străină? Un apel returnează suma, cursul și data cursului. API-ul pentru valute convertește sume între monede și returnează toate cursurile pentru o monedă de bază.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · EN4 pagini
Un serviciu de hărți terț pentru fiecare hartă? De acum, dalele vectoriale vin din UE.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Auditorul întreabă, iar dumneavoastră căutați prin arhivă? Acum dovada este pregătită înainte să o ceară. La un audit contează ce puteți dovedi: ce versiune este valabilă, cine a modificat ceva și cât timp trebuie păstrat un document.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Reguli în manual, încălcări în munca de zi cu zi? Acum regula merge împreună cu tipul documentului. Încălcările apar rareori intenționat.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
O sumă a fost schimbată și nimeni nu observă? Acum PaperOffice verifică ce se află sub pagină. Sumele, datele și datele bancare pot fi modificate într-un PDF fără a lăsa o urmă vizibilă pe pagină.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Date personale în fiecare dosar și atașament? Anonimizați cu previzualizare, nu cu marker. Nume, adrese, IBAN-uri și date de naștere se ascund în dosarele personale, atașamente și scanări vechi.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Arată autentic. Dar este? Acum decideți pe baza unui rezultat de verificare, nu a unui sentiment. Fișe de salariu, certificate, extrase de cont și confirmări sosesc ca PDF-uri, scanări sau fotografii.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Client nou, identitate falsă? Semnale verificate înainte să vă angajați. Oricine se înregistrează sau solicită un contract începe prin a declara cine este.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Calculată greșit și plătită oricum? Acum diferența apare pe document înainte de plată. Multe facturi greșite nu sunt falsuri, ci doar calculate greșit: o linie, o sumă de taxă, un total.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
IBAN nou, vă rugăm plătiți imediat? Factura așteaptă până verifică cineva. Falsificatorii rareori schimbă întregul document, de cele mai multe ori doar IBAN-ul.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Livrare scutită de TVA, cod de TVA invalid? Fiecare cod de TVA verificat mai întâi. Un cod de TVA valid este baza taxării inverse și a livrărilor scutite de TVA în UE.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
NAS, căsuța de intrare, dosarul de scanări: unde este de data asta? Un singur set de documente, în loc de multe locuri în care să căutați. Documentele se află pe servere de fișiere, în căsuțele de e-mail, în dosarele de scanări și în exporturile vechi.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
O cifră inversată pe care nimeni n-a observat-o? Fiecare valoare poate fi verificată față de original. Rescrierea manuală provoacă cifre inversate, câmpuri schimbate și detalii lipsă.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Cereri care stau zile întregi? Următorul pas începe de la sine. Un proces rareori devine lent pentru că lucrul durează mult.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Mai transcrieți manual chitanțe și comenzi? De acum, câmpurile sosesc deja citite. Valorile din avizele de livrare, comenzi și chitanțe ajung adesea în ERP, într-un tabel sau într-un sistem de dosare prin tastatură.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Numele fișierului uitat, colegul e în concediu? Acum îl găsiți cu propriile cuvinte. Cine caută un document știe de obicei conținutul, rareori numele fișierului.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Fiecare sediu nou aduce noi formulare? Echipa dumneavoastră verifică în loc să tasteze. Fiecare sediu nou, fiecare achiziție și fiecare sezon aduce mai multe documente.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Cine a modificat, verificat sau trimis ce? Acum este pe document, nu în capul cuiva. Fie că vorbim de un audit al clientului, o certificare sau un audit intern, întrebările sunt: cine a avut acces, ce s-a schimbat și ce a părăsit firma.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Aceeași întrebare pentru a douăzecea oară? Acum răspunde cunoștințele dumneavoastră. Stare, copie a facturii, termen, instrucțiuni: multe solicitări se repetă.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Un coleg pleacă. Cine mai cunoaște istoricul? Întrebați documentele. Răspunsul arată sursele.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Termenul de preaviz ascuns la pagina 14? Clauzele ca date, fiecare cu sursa sa. Contractele stau în dosare, ca PDF-uri, scanări sau tipărituri.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Introduceți datele din buletin de pe o copie xerox? De la fotografia actului direct la o înregistrare de date. Cărțile de identitate, pașapoartele și permisele de conducere sosesc ca fotografii, scanări sau PDF-uri.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Stive de formulare pe hârtie de transcris? Fiecare formular devine o înregistrare curată. Cererile, înscrierile și chestionarele revin completate: scanate, fotografiate, adesea scrise de mână.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Notițe de mână, căutare de mână? Acum scrisul de mână devine text care poate fi căutat. AI-OCR citește notițele scrise de mână, fișele, foile de lucru și scrisorile rând cu rând, cu o poziție și un scor de încredere pentru fiecare rând.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Transcrieți extrasele de cont rând cu rând? Fiecare tranzacție ca un rând, gata de reconciliere. Extrasele PDF, scanările, fotografiile și fișierele CAMT.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Transcrieți valorile de laborator de pe un tipărit? Valorile sosesc sub formă de tabel. Rezultatele de laborator, rapoartele medicale, rețetele și trimiterile sosesc prin poștă, ca scanări sau ca PDF-uri.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN8 pagini
Copiați manual codurile de rând din formularele fiscale? Fiecare valoare ca câmp, cu locul ei în formular. Declarațiile, anexele, deciziile și adeverințele sosesc ca PDF-uri, printuri sau scanări.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Căutați specificații într-un teanc de PDF-uri? Acum fiecare valoare vine cu locul ei exact. PaperOffice recunoaște fișele tehnice, manualele, desenele și rapoartele de testare după tip, citește textul și tabelele și extrage valorile-cheie ca câmpuri.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Douăzeci de dosare de clienți, un singur teanc de corespondență? Fiecare dosar primește propriul Workspace. Memoriile, hotărârile judecătorești, procurile și corespondența cu clienții sosesc amestecate, dar fiecare aparține exact unui singur dosar.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Marfa a sosit, factura a sosit, dar se potrivesc? Comanda, avizul de livrare și factura, potrivite articol cu articol. În comerțul cu amănuntul, comenzile, avizele de livrare, facturile, notele de credit și reclamațiile sosesc de la mulți furnizori, adesea în mai multe limbi.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Pontaje șifonate, bonuri în dubă? Fotografiate pe șantier, citite la birou. Pontajele, rapoartele de lucru, avizele de la angrosist și procesele-verbale de recepție se întocmesc pe șantier, adesea de mână.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Licență, abonament, DPA: ce expiră când? De acum, durata și preavizul stau pe contract ca câmpuri. Firmele de IT și software gestionează contractele cu clienții, licențele, abonamentele software, DPA-urile și dovezile de securitate.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Unde scrie ce i-am promis clientului? Dosarul proiectului răspunde, cu sursă cu tot. Firmele de consultanță și prestatorii de servicii adună pe proiect oferte, caiete de sarcini, pontaje, procese-verbale și bonuri de călătorie.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Verificați manual dosarele de admitere pentru lacune? Fiecare detaliu obligatoriu lipsă devine o sarcină de verificare. Universitățile și institutele de cercetare gestionează cererile, acordurile de finanțare, achizițiile și caietele de laborator.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Chitanțe în plicuri, scrisori de finanțare pierdute? Acum, toate documentele clubului stau citite într-un singur loc. Chitanțele, deciziile de finanțare, statutele și demisiile sosesc pe hârtie, prin e-mail și adesea scrise de mână.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Comandă aici, deviz acolo, decizie în e-mail? Acum comanda, raportul de daună și factura stau alături.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Verificați facturile furnizorilor târziu, după serviciu? Acum fiecare factură ajunge la birou citită și verificată.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO4 pagini
Fiecare industrie are documente, termene și verificări proprii. Calea prin PaperOffice rămâne aceeași.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO3 pagini
O factură necesită sume, un act de identitate o verificare, un contract termene. PaperOffice cunoaște diferențele.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO3 pagini
Problemele documentelor par banale, dar costă în fiecare zi timp, bani și nervi.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO3 pagini
Fiecare proces cu documente are aceleași trei puncte: intrare, verificare, arhivare. Doar regulile diferă.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO3 pagini
Documentele manipulate, dovezile lipsă și plățile neverificate apar de obicei abia ulterior.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO4 pagini
Fiecare modul lucrează pe același document în același Workspace. Fără al doilea sistem, fără a doua arhivă.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO3 pagini
Un agent primește o sarcină, instrumente și limite. Apoi le execută și înregistrează fiecare pas.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO3 pagini
Citirea, vizionarea, ascultarea și traducerea sunt sarcini diferite. PaperOffice alege nivelul pentru fiecare sarcină.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO5 pagini
Dosare, stocare, date ale afacerii, instrumente AI și automatizare: fiecare conexiune cu traseul, planul și limitele sale.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
După program, telefonul sună și nu răspunde nimeni? De acum, agentul dumneavoastră ridică receptorul. Conversation Agent răspunde apelurilor pe propriul dumneavoastră număr de telefon, răspunde din baza de cunoștințe și comunică starea comenzii după verificare.
Mai multe detalii
Fișe tehnicePDF · RO4 pagini
Întrebările de pe site așteaptă până mâine? Agentul dumneavoastră răspunde cât timp vizitatorul este încă acolo. Conversation Agent răspunde întrebărilor din chatul de pe site-ul dumneavoastră, din baza de cunoștințe, în limba paginii dumneavoastră.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Copiați din nou manual cărțile de contor și verificați facturile de mână? De acum, citirile contoarelor și facturile sosesc ca date structurate. Cărțile de citire a contoarelor, fotografiile contoarelor, fișele de întreținere și facturile furnizorilor ajung la birou pe hârtie și ca PDF-uri.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Încă lipsește un document din dosarul de credit? De acum vedeți dintr-o privire ce documente sunt în dosar.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Teancuri de scrisori de trimitere la internări? Fiecare pagină ajunge separată și citită.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Contractele de închiriere aici, facturile de utilități dincolo? De acum, fiecare proprietate trăiește într-un singur Workspace.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Verificați manual notele de livrare față de comandă? Abaterea pe articol există deja. Notele de livrare, certificatele de material, rapoartele de testare și desenele ajung la poartă, pe poștă și prin e-mail.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Scrisori de transport șifonate pe clipboard? Fotografiate la rampă, deja citite în birou.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Cereri, dovezi, contestații: totul într-un singur teanc? De acum, fiecare cerere ajunge pe birou deja citită.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Formular de daună, raport, fotografii: care fișier unde este? De acum, documentele cu același număr de daună rămân legate.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Cât timp trebuie să rămână cutia asta aici? De acum, data de păstrare stă pe document. Facturile, contractele și dosarele de personal trebuie păstrate ani de zile, adesea în cutii cu etichete scrise de mână.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Fiecare canal de service are propria căsuță de e-mail? Chat, portal și telefon într-o singură prezentare generală a tichetelor.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Verificați documentele clienților pagină cu pagină? Datele lipsă apar ca sarcină de verificare.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Introduceți manual valorile de încercare din certificate? Valorile măsurate ajung ca tabel, cu sursa lor.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Deschideți, introduceți și transmiteți fiecare factură manual? Facturile sosesc citite și gata de aprobare. Facturile sosesc prin e-mail, de la scaner, ca fotografii și ca e-facturi.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Introduceți noaptea în Excel cifrele din documente? Datele ajung ca un tabel gata făcut. Sumele, scadențele și expeditorii se află deja în facturile și contractele dumneavoastră.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Ce contract de servicii expiră când? Datele de expirare a contractelor pe o cronologie, nu într-un clasor.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
O factură mare, o singură parafă? Peste suma dumneavoastră, verifică două persoane. Cine aprobă sume mari nu ar trebui să decidă singur.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · RO8 pagini
Anonimizați fișierele cu un marker? Redact Agent marchează, decideți dumneavoastră. Înainte ca orice fișier să iasă din firmă, numele, adresele și identificatorii terților trebuie să dispară.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Ascunderea numelor cu bandă adezivă? De acum înainte, textul de sub casetă este cu adevărat eliminat. Acest ghid prezintă modul în care Redact Agent marchează datele personale în PDF-uri și scanări, cum revizuiește echipa dumneavoastră fiecare zonă în previzualizare și cum eliberați o copie din care textul redactat a fost eliminat.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Documente vechi îngropate în cutii? De acum, termenul de păstrare apare pe documentul însuși. Acest ghid arată pas cu pas cum PaperOffice ține evidența termenului de păstrare pe tipul de document, blochează documentele cu WORM și pregătește dovezile pentru un control fiscal.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Deschideți, introduceți manual și transmiteți fiecare factură? De acum înainte, fiecare factură ajunge citită și pregătită pentru aprobare. Acest ghid vă arată pas cu pas cum PaperOffice colectează facturile într-un singur Workspace, citește datele din antet și liniile de articol, le corelează cu comanda de cumpărare și avizul de livrare și le transmite echipei dumneavoastră ca sarcină de revizuire.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Contracte în dosare, termene limită în mintea dumneavoastră? De acum înainte, datele de expirare a contractelor apar pe o linie temporală. Acest ghid arată cum PaperOffice preia stocul dumneavoastră de contracte, citește clauzele ca câmpuri împreună cu sursa lor și afișează datele de expirare în ordine, astfel încât echipa dumneavoastră să ia decizii în loc să caute.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
O factură mare, o singură semnătură? De la suma dumneavoastră în sus, verifică două persoane. Acest ghid arată pas cu pas cum un HITL Agent trimite facturile unui grup ca sarcină de verificare, cum regula de sumă mărește numărul de verificări și cum două persoane decid independent una de alta.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Transcrieți rapoarte în loc să codificați cazuri? De acum, fiecare document ajunge deja citit. Acest ghid arată cum PaperOffice separă, recunoaște, citește și stochează în siguranță documentele pacienților dumneavoastră, astfel încât admiterea și codificarea să verifice în loc să caute.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Transcrieți manual rapoartele de inspecție ale substațiilor dumneavoastră? De acum înainte, fiecare raport ajunge deja citit. Acest ghid arată cum PaperOffice separă și citește documentele din operațiunile de rețea și măsurare, inclusiv scrisul de mână, și le pregătește ca câmpuri, astfel încât echipa dumneavoastră să verifice în loc să transcrie.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Încă o dovadă lipsește din dosarul de credit? De acum vedeți dintr-o privire ce există deja. Acest ghid arată pas cu pas cum PaperOffice adună documentele unei cereri de credit într-un Workspace protejat, le recunoaște, le citește și verifică PDF-urile transmise.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Căutați în patru locuri fiecare întrebare a unui chiriaș? Acum fiecare imobil trăiește într-un singur Workspace. Acest ghid arată cum PaperOffice arhivează documentele clădirilor dumneavoastră pe imobil, le citește și le face ușor de interogat, precum și cum chiriașul semnează procesul-verbal la fața locului, de pe smartphone.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Cereri, dovezi, contestații: totul într-un singur teanc? De acum, fiecare cerere ajunge citită pe birou. Acest ghid arată, pe exemplul unui serviciu de urbanism, cum PaperOffice separă corespondența zilei, citește datele cererilor și trimite spre verificare lipsurile din datele obligatorii.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Avizele de livrare se adună la dispecerat? Fotografiate la destinatar, citite deja în birou. Acest ghid arată cum șoferii și personalul depozitului înregistrează avize de livrare, scrisori de transport CMR și liste de ambalare cu aplicația mobilă și cum PaperOffice le arhivează pe fiecare sediu, le recunoaște și citește datele expedierii, astfel încât dispeceratul dumneavoastră verifică în loc să transcrie.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Formular de daună, raport, fotografii: unde se află fiecare fișier? Acum documentele cu același număr de daună rămân legate. Acest ghid arată cum PaperOffice preia documentele unei daune, le citește, le leagă prin același număr de daună și verifică PDF-urile trimise, astfel încât echipa dumneavoastră să se ocupe de soluționarea daunelor în loc să caute documente.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Verificați documentele noilor clienți business pagină cu pagină? De acum, fiecare document incomplet apare ca sarcină de verificare. Acest ghid arată cum PaperOffice recunoaște documentele unui client business nou, le citește ca date cu locul sursei, semnalează datele obligatorii lipsă și lasă contractul să fie semnat.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Aceeași întrebare pe fiecare canal? De acum, agentul dumneavoastră răspunde din cunoștințele dumneavoastră. Acest ghid arată pas cu pas cum construiți o bază de cunoștințe și configurați Conversation Agent: agentul dumneavoastră răspunde din cunoștințele dumneavoastră, iar cererile deschise devin tichete cu istoricul lor.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Verificați avizele de expediție rând cu rând față de comandă? Diferența pe fiecare articol există deja. Acest ghid arată cum PaperOffice captează documentele recepției dumneavoastră de marfă, citește pozițiile și loturile și potrivește comanda, avizul și factura după referința comenzii.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Introduceți manual cifrele pentru raportul lunar? De acum înainte, valorile ajung sub formă de tabel finalizat. Acest ghid vă arată pas cu pas cum PaperOffice citește sumele, termenele scadente, furnizorii și centrele de cost din facturile dumneavoastră ca câmpuri în timpul procesării, afișează sumele în vizualizarea Tabel și pe Cronologie și transmite toate valorile instrumentului dumneavoastră de analiză ca export sau prin API.
Mai multe detalii
GhiduriPDF · EN20 pagini
Transcrieți manual valorile de test din certificate? De acum, valorile măsurate ajung ca tabel cu sursa lor. Acest ghid arată cum PaperOffice adună rapoartele de laborator, certificatele de analiză, fișele de măsurare și certificatele de etalonare într-un Workspace de calitate, le recunoaște și citește caracteristicile cu valori țintă și reale sub formă de tabel, astfel încât echipa dumneavoastră evaluează în loc să transcrie.
Mai multe detaliiExperții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
Integrator și Reseller, combinabile. Recomandare pe bază de invitație.
Vizualizare program de parteneriat
AI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor
