Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie

DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini

Ghid scurt: Haosul documentelor

NAS, căsuța de intrare, dosarul de scanări: unde este de data asta? Un singur set de documente, în loc de multe locuri în care să căutați. Documentele se află pe servere de fișiere, în căsuțele de e-mail, în dosarele de scanări și în exporturile vechi.

Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.

Încredere, verificare și parteneriate

Încredere pe care o puteți dovedi.

Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter UELocații în UE
  • Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
  • Jurnal de auditComplet trasabil
  • API + MCPIntegrare deschisă
  • BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.

Ce conține

  1. Problema
  2. Modul de lucru cu PaperOffice
  3. În aplicație
  4. Un exemplu
  5. Listă de verificare
  6. Întrebări frecvente
  7. Cum se începe

Pentru cine este destinat

Pentru birouri și departamente a căror arhivare a crescut în ani.

Fapte esențiale

  • Conectați stocarea
  • Preluați fișierele noi
  • Aduceți fișierele vechi
  • Recunoașteți tipul, propuneți calea
  • Separați și regăsiți
Format
PDF
pagini
8
Limbă
Română
Ultima actualizare
10/2026

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente despre acest download

Trebuie să facem ordine mai întâi?

Nu. Documentele intră așa cum sunt. AI-DMS citește tipul, limba și direcția din conținut, iar din Premium și expeditorul. Sortarea are loc după citirea lor, nu înainte.

Fișierele trebuie să se mute?

Decideți pentru fiecare loc. Un connector în modul Index lasă originalele pe stocarea dumneavoastră și urmărește fiecare modificare. În modul Import preia fișierele în Workspace, criptate.

Ce se întâmplă cu nume precum final_v2_new?

Numele fișierului nu mai decide unde ajunge un document. AI-DMS propune un nume potrivit și căi de stocare. Încărcați revizuirile noi pe același document prin „Încărcați o nouă versiune”, iar versiunea anterioară se păstrează.

Structura noastră de dosare se păstrează?

La import, calea originală a dosarului rămâne pe fiecare document ca metadate. „Vedere folder” arată apoi documentele după calea de stocare, pentru navigare și filtrare.

Aveți nevoie de sfaturi personalizate?

Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.

Solicitare consultație

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.