Scanare & Arhivare
Scanare în lot cu recunoaștere text OCR și procesare în masă. Muntele de hârtie devine arhive căutabile și auditabile.
NOTĂ PaperOffice Classic face acum parte din paperoffice.ai — ați fost redirecționat de la paperoffice.com.
Gama de produse Classic dovedită
PaperOffice Classic. DMS On-Premise pentru infrastructura dumneavoastră.
Arhivare conform GoBD, OCR și procesare automatizată de documente pentru IMM-uri. Classic este o aplicație Windows care funcționează cu orice MariaDB — local, pe NAS, VPS, server propriu sau în cloud.
✓ Windows · orice MariaDB ✓ GoBD & GDPR ✓ Licență de cumpărare · unică
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
24+ Ani de Document Management
2,3 milioane+ Licențe vândute
50 Utilizatori simultani
100 % On-Premise · Conform GoBD
Tot inclus — fără module, fără taxe suplimentare
Gama completă de funcționalități. În fiecare licență.
De la captură până la arhivarea auditabilă: PaperOffice Classic concentrează întregul document management într-o aplicație Windows. Instrucțiuni detaliate pentru fiecare funcție găsiți în Centrul de Ajutor. Centrul de Ajutor
Automatizare facturi de intrare
Monitorizarea dosarelor captează automat facturile noi — etichetare și arhivare bazate pe reguli prin REGEX și OCR.
GoBD & Siguranță auditabilă
Stocare legală cu versionare automată, documentația procedurii și conformitatea GDPR.
Arhivare email
Integrare Outlook, monitorizare POP3 cu EmailConnect și arhivare prin DropMail — inclusiv atașamentele.
Fluxuri de lucru & Sarcini
Ștampile digitale, note, reprogramări și asignarea sarcinilor cu briefing zilnic.
Căutare & Etichetare
Căutare full-text peste toate documentele, câmpuri de arhivare personalizate și etichetare automată — inclusiv pentru datele de documente DATEV.
Utilizatori & Criptare
Drepturi de acces granulare, gestionarea utilizatorilor și stocarea criptată a documentelor împotriva scurgerilor de date.
Contacte, Programări & API
Gestionare integrată a contactelor, programări, API XML/JSON și transfer de documente prin comanda de imprimare.
Classic sau AI?
Care PaperOffice vi se potrivește?
Classic este DMS-ul dovedit On-Premise: client Windows, date în propria MariaDB. PaperOffice AI este platforma Document Operations de nou generație, bazată pe web. Ambele funcționează împreună — Classic se poate conecta la PaperOffice AI.
PaperOffice Classic Gama de produse On-Premise dovedită
PaperOffice AI NOUA GENERAȚIE Platforma Document Operations
Potrivit pentru
IMM-uri cu IT propriu — date în infrastructura proprie
Echipe, dezvoltatori & utilizatori AI — de la stație individuală la Enterprise
Platformă
Aplicație Windows
Web, Desktop & Mobile (PWA) — Windows, Mac, Linux, smartphone
Stocarea datelor
100% On-Premise: orice MariaDB — NAS, VPS, server propriu sau cloud DB
Găzduit în UE în propriul datacenter PaperOffice, opțional BYOS (stocare proprie)
Model de licențiere
Licență de cumpărare, unică per cont de utilizator
Flexibil & bazat pe utilizare — începe gratuit
Utilizatori
Până la 50 de utilizatori simultani
Scalabil nelimitat
Etichetare și arhivare
Etichetare și arhivare bazate pe reguli — REGEX și OCR, fără IA
IDP, Document Agents, AI-OCR (120+ limbi), chat RAG, Claude & ChatGPT prin MCP
Integrări
MS Office/Outlook, API XML/JSON, comandă de imprimare
Peste 300 de puncte finale REST-API, peste 300 de instrumente MCP, webhooks, Zapier/Make/n8n
Prețuri & Licență
O licență. Cumpărați o dată.
PaperOffice Classic este disponibil ca o singură ediție: licență de cumpărare per cont de utilizator. Funcționalitatea completă este inclusă în fiecare licență.
Licență de cumpărare
PaperOffice Classic
fostul PaperOffice TEAM
649 € o singură dată · per cont de utilizator
- ✓Licență de cumpărare — unică, valabilă pe viață
- ✓Funcționalitate completă în fiecare licență
- ✓Client Windows · orice MariaDB
- ✓Test gratuit și nelimitat timp de 14 zile
Date tehnice
- Utilizatori simultani
- până la 50
- Pagini de documente per utilizator
- 100.000
- Dimensiune maximă document
- 200 pagini / 50 MB
- Pagini per bază de date
- 1.000.000
- Bază de date
- orice MariaDB
- Infrastructură
- NAS · VPS · server · cloud
PaperOffice PLUS — Suport, actualizări și servicii online
Dreptul de suport, actualizările și OnlineServices expiră după PaperOffice PLUS. 1 lună este inclusă în licența de cumpărare. Ulterior, prelungiți PLUS în magazin — doar în termen de 12 luni de la achiziția licenței. Către magazin
Sunt necesari mai mulți utilizatori, cloud sau personalizări?
PaperOffice AI scalabil nelimitat — bazat pe web, găzduit în UE, cu IDP și agenți.
Suport
Ajutor pentru Classic — prin aplicația PaperOffice AI.
Suportul pentru PaperOffice Classic este centralizat prin aplicația PaperOffice AI. Mai întâi creați un cont gratuit, apoi deschideți suportul în aplicație.
Cumpărare
Magazinul PaperOffice
Licențe de grup și PaperOffice PLUS în magazinul Classic.
Suport
Prin aplicația PaperOffice AI
Suportul Classic nu este un portal separat. Sunt suficiente doi pași:
- Creați un cont gratuit PaperOffice-AI.
- Deschideți suportul în aplicație — tichete și chat pentru Classic.
Cunoștințe
Centrul de Ajutor & Academia
Instrucțiuni pentru toate funcțiile Classic în baza de cunoștințe, tutoriale pe YouTube.
Întrebări frecvente
De știut.
Pot testa PaperOffice Classic gratuit?
Da — 14 zile nelimitate cu gama completă de funcționalități și acces la suport. Descărcați versiunea de test, instalați, verificați — cumpărați dacă se potrivește. Pentru teste comerciale este posibil un mediu de test până la 6 luni.
Rulează Classic doar pe un NAS?
Nu. Classic este o aplicație Windows și se conectează la orice MariaDB. Poate fi un NAS, un VPS, un server propriu sau o bază de date în cloud. NAS este un scenariu frecvent, nu o cerință.
Este PaperOffice Classic conform GoBD — și ce înseamnă asta?
Da. Classic este conceput pentru arhivare auditabilă conform GoBD. GoBD înseamnă „Principiile privind conducerea și păstrarea corectă a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și accesul la date”. Acestea sunt cerințele administrației fiscale germane pentru documentele de afaceri digitale: documentele relevante fiscal trebuie păstrate complete, verificabile, la timp și imutabile. Modificările necesită un istoric vizibil, autoritatea fiscală trebuie să poată evalua datele în cazul unei verificări, iar calea de la captură până la arhivare face parte din documentația procedurii. Classic suportă acest lucru cu stocare auditabilă, versionare automată și documentația procedurii — On-Premise în propria MariaDB. Obligația organizațională rămâne la nivelul companiei: perioadele de păstrare, drepturile de acces și funcționarea curentă trebuie să se potrivească cu propriile procese.
Este licența pe viață — și am nevoie de PaperOffice PLUS?
Licența de cumpărare este valabilă pe viață, programul nu expiră. Dreptul de suport, actualizările și OnlineServices fac parte din PaperOffice PLUS. PLUS include 1 lună; ulterior, puteți prelungi PLUS în magazin, doar în termen de 12 luni de la achiziția licenței.
Ce se întâmplă cu versiunile anterioare TEAM, TEAM Complete și CUSTOM?
PaperOffice TEAM se numește acum PaperOffice Classic — aceeași gamă de funcționalități, aceleași condiții. TEAM Complete și CUSTOM nu mai sunt oferite; clienții existenți vor fi continuați să fie deserviți. Pentru cerințe mai mari, PaperOffice AI este succesorul.
Unde obțin suport pentru Classic?
Central prin aplicația PaperOffice AI (tichete & chat) precum și baza de cunoștințe la help.paperoffice.ai. Cu PaperOffice PLUS activ, suportul Nivel 0+1 este inclus.
Noua Generație
Pregătit pentru PaperOffice AI?
Platforma Document Operations bazată pe web — găzduit în UE, cu IDP, Document Agents, peste 300 API & MCP. Rulează în browser pe orice platformă, opțional cu Bring Your Own Storage.
- PWA — Windows, Mac, Linux, tabletă & smartphone
- Găzduit în UE · propriul datacenter · GDPR
- IDP · Document Agents · Anthropic Claude DMS Connector