Management de Documente |
44 Servicii AI. O Singură Platformă.
4 niveluri AI-DMS, stocare BYOS, Aplicație Mobilă, API Headless –
cel mai inteligent DMS din lume.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
De la stocare simplă la
Inteligență AI Enterprise
Alegeți profunzimea procesării per document. Procesare AI unică + stocare lunară – transparent și corect.
Doar Stocare
Stocare pură
- Stocare documente
- Etichetare manuală
- Etichete și metadate – setate manual
- Arhivare pură
- Procesare ulterioară prin Agent
- Fără OCR, nu este căutabil
Ideal pentru: Documente temporare, schițe, arhivare pură
Testați LiveBasic
Arhivare inteligentă
- AI-OCR + recunoaștere text
- Casete de delimitare
- <a href="/ro/">AI-IDP</a> extragere de bază (11 câmpuri)
- Căutare full-text
- Sumarizare Embeddings
- Clasificare automată
- 5 sugestii de cale folder
- Detectare limbă și țară
Ideal pentru: Documente digitale, arhivare rapidă cu căutare
Testați LivePremium
Inteligență Business
- Totul din Basic
- <a href="/ro/">AI-IDP</a> extins (35 câmpuri)
- Extracție părți (expeditor/destinatar)
- Date financiare (sume, TVA, monedă)
- Embeddings complete document + pagină
- Relații Documente
- Reclasificare LLM pentru căutare mai bună
- Analiză fluxuri de lucru (prioritate, stare)
- Detectare furnizor bazată pe logo
Cel mai bun pentru: documente Business, contabilitate, gestionarea contractelor
Testați LiveUltra
Inteligență AI Enterprise
- Totul din Premium
- <a href="/ro/">AI-IDP</a> complet (60+ câmpuri)
- Audit Documente (Detectare Fraudă)
- Analiză Vizuală (ștampile, semnături, scris de mână)
- Analiză sentiment și risc contract
- Extracție și rezoluție entități
- Knowledge Graph (multi-hop)
- Analiză inter-documente
- Fragmentare paragrafe
- Indicatori de conformitate (tipuri de date GDPR)
- Perioade de retenție pe jurisdicție
- Extracție linii de articol
Ideal pentru: Enterprise, conformitate, prevenire fraudă, analiză maximă
Testați LiveCum funcționează
Încărcați documentul
Prin drag & drop, API, scaner sau email
Alegeți nivelul AI
Doar Stocare, Basic, Premium sau Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} AI procesează în secunde
OCR, <a href="/ro/">AI-IDP</a>, embeddings, viziune, audit
Niciun alt DMS nu oferă asta
Prețuri bazate pe date publice. Prețuri tipice de intrare pentru soluții DMS comparabile.
Fiecare document procesat de cel mai potrivit LLM specializat
Facturi, contracte, bonuri de livrare, fișe medicale, documente fiscale – peste 800 de modele specializate extrag totul în secunde. Zero-shot, fără antrenament, cu Casete de Delimitare.
Ce diferențiază PaperOffice DMS
de tot restul
BYOS – Aduceți-vă propria stocare
NAS-ul dvs., serverul sau cloud-ul este conectat direct prin SSH/SFTP. Toate fișierele documentelor rămân pe stocarea dvs. – PaperOffice stochează doar metadate și date AI.
4 Niveluri de Procesare AI-DMS
De la stocare gratuită la Inteligență Enterprise. Dvs. decideți per document cât de profund analizează AI-ul – de la 0 la peste 60 de câmpuri.
Audit Documente și Detectare Fraudă
AI-ul nostru gândește ca un investigator de fraudă: erori de calcul, semnale de alarmă geografice, câmpuri obligatorii lipsă, tipare suspecte – detectate automat.
Analiză Vizuală
Scris de mână, ștampile, semnături, tabele, coduri de bare, logo-uri – AI-ul vede și înțelege fiecare element vizual din document.
Knowledge Graph
Documentele nu sunt izolate. Knowledge Graph arată relațiile: Factură → Contract → Aviz de livrare → Contact. Traseu pe mai multe niveluri.
AI-DMS API
Construiți propriul dvs. DMS pe infrastructura noastră. 357 de instrumente API, REST, webhooks, OAuth 2.0 – totul disponibil headless.
Aplicație Mobilă (PWA)
Scaner AI cu OpenCV, coadă de încărcare offline, chat documente, semnătură electronică cu GPS + OTP. Fără magazin de aplicații – instalați direct.
44 Servicii, O Singură Platformă
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 piloni care funcționează perfect împreună.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Istoric Revizuiri
Înregistrare audit-proof a tuturor modificărilor documentelor: modificări câmpuri, note, stare – exportabil și filtrabil.
Analiză Sentiment și Risc
Este acest document urgent? amenințător? riscant? AI-ul detectează tonul, starea de spirit și evaluează riscurile contractuale pe o scară de 1-10.
Arhivare Inteligentă
5 sugestii de cale folder, bazate pe direcție (intrare/ieșire), în limba utilizatorului, 5 niveluri de profunzime. Automat, fără reguli necesare.
Metadate Personalizate
Câmpuri de date complet personalizabile: secțiuni personalizate, drag & drop, completate de AI + extensibile manual. Schema dvs., regulile dvs.
Note, Sarcini și Aprobări
Note rich-text legate de regiuni de text, sarcini cu termene limită și priorități, flux de revizuire audit, cronologie unificată.
Ah, și bineînțeles…
Structuri de foldere, etichete, căutare full-text, versionare, control acces, previzualizare, descărcare, partajare, arhivare, perioade de retenție – tot ceea ce alți furnizori DMS promovează ca funcționalitate principală este inclus implicit.
Tot ce are nevoie un DMS.
Și tot ce nu are niciun altul.
Fiecare pilon este integrat perfect. Un document curge prin toate componentele.
Document + Automation AI
Captură, procesare, automatizare
- <a href="/ro/">AI-IDP</a> & <a href="/ro/">AI-OCR</a>
- Clasificare
- Split & Anonimizare PDF
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Reguli & Declanșatoare
Analytics + Relations AI
Înțelegere, analiză, conectare
- Knowledge Graph
- Tablou de Bord & KPI-uri
- Centru de Audit
- Cronologie
- Analize Financiare
- Chat Documente
Agent + Media AI
Comunicare, automatizare, creare
- Agent Chat
- Agent Telefon
- Agent Tichete
- Voce TTS/STT
- Recunoaștere Imagini
- Agenți Personalizați
Knowledge + HelpDesk AI
Management cunoștințe, automatizare suport
- Articole Cunoștințe
- Căutare Inteligentă
- Sistem Tichete
- Răspunsuri Automate
- Management FAQ
- Multi-limbă
Security & Data AI
Protejare, verificare, securizare
- Amprentă Dispozitiv
- Detector Anonimitate
- Detector Email Fals
- Geocodare
- Validare TVA
- Schimb Valutar
Stocare și Infrastructură
Stocare, sincronizare, securizare
- BYOS (Aduceți-vă propria stocare)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage Backup
- Management Pagini Documente
- Suport Multi-Montare
- Criptare Automată
AI Fluxuri de Lucru & Conformitate
Aprobare, semnare, automatizare
- Workflow Designer vizual
- Constructor Fluxuri de Lucru AI
- Semnături Electronice eIDAS
- Principiu 4 Ochi
- Arhivare Conform GoBD
- Sarcini & Aprobări
Mobil & Integrare
Lucrați mobil, integrați perfect
- PWA cu Scanare OpenCV
- Coada de Încărcare Offline
- API REST (357 Instrumente)
- Webhooks & Declanșatoare
- Postman Collection
- Sincronizare Multi-Dispozitiv
AI Vizuală & Recunoaștere
Vede, recunoaște, înțelege
- Recunoaștere Scris de Mână
- Ștampile & Sigilii
- Detectare Semnături
- Tabele (Multi-Pagină)
- Coduri de Bare & QR
- Recunoaștere Logo-uri
Colaborare & Lucru în Echipă
Colaborați, coordonați, aprobați
- Note cu Legătură Text
- Sarcini & Termene Limită
- Flux Revizuire Audit
- Aprobări & 4 Ochi
- Cronologie Unificată
- Acțiune Necesară
De ce PaperOffice DMS este într-o categorie proprie
DMS Tradițional
Structură foldere + etichete manuale
- Arhivare manuală în foldere
- Fără procesare AI
- Fără căutare full-text pe conținut
- Fără Knowledge Graph
- Fără Detectare Fraudă
- Fără clasificare automată
DMS Cloud
OCR Basic + căutare simplă
- Bazat pe cloud, disponibil oriunde
- Recunoaștere text OCR Basic
- Blocare furnizor (datele dvs. pe serverele lor)
- AI generic fără specializare
- Fără Casete de Delimitare
- Fără BYOS – datele părăsesc rețeaua dvs.
- Fără Detectare Fraudă sau Audit
- Fără Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Servicii · 5 Piloni · BYOS
- 4 niveluri AI (Stocare → Ultra)
- Peste 800 LLM-uri specializate
- Peste 60 de câmpuri extrase automat
- Audit Documente și Detectare Fraudă
- Analiză Vizuală (ștampile, semnături)
- Knowledge Graph cu rezoluție de entități
- BYOS – binare pe stocarea dvs.
- API Headless cu 357 instrumente
- Analiză sentiment și risc contract
- Indicatori de conformitate pentru tipuri de date GDPR
AI-ul nostru gândește ca un
investigator de fraudă
Fiecare document este verificat pentru inconsecvențe, erori de calcul și indicatori de fraudă – automat, la fiecare încărcare.
Protejează compania dvs.
de fraudă
Automat. Pe fiecare document.
Erori de Calcul
Liniile de articol nu corespund totalului, calcul TVA incorect
Semnale de Alarmă Geografice
Companie în țara A, cont bancar în țara B – un indicator major de fraudă
Inconsecvențe Date
Data scadenței înainte de data facturii, perioade de timp imposibile
Indicatori de Fraudă
Adresă Gmail pentru o corporație mare, amenințări extreme, metode de plată neobișnuite
Încălcări Conformitate
Câmpuri obligatorii lipsă, tratament fiscal incorect
Câmpuri Obligatorii Lipsă
Informații necesare care trebuie să fie prezente prin lege
Sistem de Severitate
Un document.
Întreaga platformă prinde viață.
Vedeți cum un singur document curge prin toți cei 5 piloni, alimentând întreaga platformă cu inteligență.
Fluxul complet
Exemplu: Factura este încărcată
Harvester: OCR → AI-IDP extrage 60+ câmpuri → Audit verifică fraudă
Analytics: Tabloul de bord actualizat → Knowledge Graph conectat → Cronologia extinsă
Flux de Lucru: Sumă > 10.000 $ → Flux de aprobare inițiat → Manager notificat
Agent: Poate acum răspunde: "Cât datorăm Acme Corp?"
Relații: Expeditorul recunoscut ca și contact → legat de 47 alte documente
Calendar: Scadență → Memento creat → Urmărire programată
AI-ul vede și înțelege
fiecare element vizual
Nu doar text – PaperOffice detectează și analizează automat elementele vizuale din documente.
Scris de Mână
Texte scrise de mână, note și adnotări
Semnături
Detectare semnătură și poziție în document
Ștampile & Sigilii
Ștampile oficiale, ștampile companie, aprobări
Tabele
Tabele complexe cu celule unite și multi-pagină
Coduri de Bare & QR
Coduri de bare 1D/2D, coduri QR, Datamatrix
Logo-uri
Detectare logo-uri companie și potrivire furnizori
Câmpuri de Bife
Bifează câmpuri, formulare, detectare OMR
Diagrame
Detectare și interpretare diagrame și grafice
Stocarea dvs. –
conectată direct prin SSH/SFTP
Conectați NAS-ul dvs., serverul sau stocarea cloud direct la PaperOffice. Fișierele documentelor dvs. rămân pe stocarea dvs. – PaperOffice le accesează doar pentru procesare și stochează separat metadatele, indexurile și rezultatele AI.
6 vizualizări pentru
fiecare flux de lucru
Comutați între vizualizări cu un singur clic – adaptate fluxului dvs. de lucru.
Listă
Vizualizare tabel clasic cu toate detaliile, sortare și filtre.
Grilă
Vizualizare vizuală cu miniaturi ale documentelor.
Compact
Vizualizare comprimată pentru o imagine de ansamblu maximă cu multe documente.
Kanban
Trageți și plasați între coloanele de stare: Deschise, În Progres, Finalizate.
Cronologie
Cronologie cronologică a tuturor documentelor sortate după dată.
Inteligent
Vizualizare curatoriată de AI: Documente importante primele, prioritizate automat.
DMS Enterprise
în buzunarul dvs.
Aplicație Web Progresivă pentru iOS și Android – instalabilă direct din browser, fără magazin de aplicații. Cu scaner AI, coadă de încărcare și semnătură electronică.
Scaner AI
Scanare documente bazată pe OpenCV cu corecție automată a perspectivei, detectare margini și scanare multi-pagină.
Coada de Încărcare Offline
Scanați și capturați documente fără internet. Coadă IndexedDB cu sincronizare automată în fundal la reconectare.
Chat Documente
Întrebați documentele dvs. – Agent AI răspunde din conținut, caută semantic și execută acțiuni.
Semnătură Electronică
Semnătură legală cu locație GPS, verificare OTP, hash SHA-256 și jurnal de audit complet.
Browser Documente
Workspace navigare, previzualizare PDF, căutare vocală – DMS-ul complet pe smartphone-ul tău.
Biometrie & Geo-Fencing
Autentificare Face ID, Touch ID, amprentă. Geo-fencing pentru control acces bazat pe locație.
Automatizare fluxuri de lucru
care face cu adevărat totul
Designer vizual, constructor AI, 7 tipuri de declanșatoare, 6 moduri de aprobare, semnături eIDAS – procesele dvs., complet automatizate.
Designer Vizual
Constructor fluxuri de lucru drag & drop cu React Flow. Conectați noduri, definiți condiții, construiți bucle – fără a scrie o singură linie de cod.
- Noduri drag & drop
- Ramificații condiționate
- Căi paralele
- Control buclă
- Previzualizare în timp real
Constructor AI
Descrieți fluxul dvs. de lucru în limbaj natural – AI-ul generează automat fluxul complet.
- Intrare limbaj natural
- Generare automată
- Sugestii de optimizare
- Bibliotecă șabloane
7 Tipuri de Declanșatoare
6 Moduri de Aprobare
Semnături eIDAS
Ștampilare și Adnotare
Aplicare automată a ștampilelor de aprobare, filigranelor, datelor + semnăturilor direct în PDF.
5 Canale de Notificare
Email, în aplicație, push, SMS, webhook – configurabil per pas de flux de lucru.
Control Flux
Condiții (if/else), căi paralele, bucle, noduri de așteptare, logică de reîncercare, gestionare timeout.
Human-in-the-Loop
Integrați sarcini manuale în fluxuri automate: revizuire, introducere date, luare decizii.
Redactare PII
Redactare automată a datelor personale înainte de a le trimite externilor.
Colaborare care este
documentată audit-proof
Note, sarcini, aprobări, revizuiri – toate într-o singură cronologie, toate trasabile, toate exportabile.
Note Rich-Text
Note cu formatare, linkuri și legătură la casetă de delimitare: selectați o zonă de text din document și legați o notă direct de ea.
- Editor rich-text (bold, liste, linkuri)
- Legătură casetă de delimitare la document
- Etichetare internă (@menționare)
- Vizibil în cronologia unificată
Management Sarcini
Sarcini în trei stări (Deschis → În Progres → Finalizat) cu termene limită, priorități și atribuiri – direct pe document.
- Flux de lucru în trei stări
- Termene limită cu remindere
- Priorități (Scăzută/Medie/Înaltă/Critică)
- Acțiuni în masă prin panoul Kanban
Flux Revizuire Audit
Pentru constatări critice de audit (severitate 7+), se pornește automat o revizuire: atribuire, revizuire, decizie – complet documentată.
- Atribuire automată la severitate 7+
- Revizuire cu comentariu și decizie
- Escaladare la expirarea timpului
- Integrare cu Workflow AI
Acțiune Necesară
În toate spațiile de lucru: un tablou de bord arată fiecare document care necesită acțiune – aprobări, revizuiri, sarcini deschise, termene limită expirate.
- Inter-spații de lucru
- Filtrare după tip și urgență
- Acțiuni cu un clic
- Notificări push
Cronologie Unificată
Fiecare modificare, fiecare notă, fiecare schimbare de stare, fiecare sarcină – cronologic într-o singură cronologie per document.
- Cronologică și filtrabilă
- Încărcare → Procesare → Modificare → Revizuire
- Exportabilă ca CSV/PDF/JSON
- Audit-proof cu marcaje temporale
3 Workspace Types
Configurabile individual per spațiu de lucru: de la bază la securitate înaltă ISO 27001. Arhivare audit-proof, conformitate GoBD și conformitate cu reglementările – fără compromisuri.
- Basic: AES-256, conform GDPR
- Standard: RBAC, 2FA, Listă Albă IP
- GoBD: Stocare WORM, Perioade de Retenție
- ISO 27001: HSM, Principiu 4 Ochi, ISMS
Copertă, Istoric Revizuiri
& Metadate Personalizate
Fiecare document primește o copertă dinamică, fiecare modificare este înregistrată audit-proof, iar metadatele sunt complet personalizabile.
Copertă Dinamică
Fiecare document primește o copertă generată automat cu toate informațiile relevante dintr-o privire.
- Clasificare și tip document
- Stare audit cu banner de severitate
- Vizualizare scor fraudă și risc
- Rezumat câmpuri AI-IDP
- Cod QR pentru acces rapid
- Nivel procesare și marcaj temporal
Istoric Revizuiri
Fiecare modificare a unui document este înregistrată la nivel de câmp – cine a modificat ce și când. Complet exportabil.
- Urmărire modificări la nivel de câmp
- Valoare veche → Valoare nouă cu diferență
- Filtrare după perioadă, utilizator, câmp
- Exportare ca CSV, PDF, JSON
- Marcaje temporale imuabile
- Hash de integritate per intrare
Câmpuri Metadate Personalizate
Creează orice câmpuri de date personalizate – grupate în secțiuni, sortabile prin trage și lasă, completate automat de AI-IDP.
- Câmpuri personalizate nelimitate
- Secțiuni dinamice (grupabile)
- Sortare drag & drop
- Tipuri câmpuri: text, număr, dată, dropdown, boolean
- Autocompletare AI prin extragerea AI-IDP
- Validare câmpuri obligatorii
Mai mult decât un DMS –
un set complet de instrumente
Fiecare instrument este integrat perfect în DMS și accesibil direct din vizualizarea documentului. Fiecare are pagina sa dedicată.
PaperOffice Sign
Semnătură digitală legală: SES, AES, QES conform eIDAS. Trimiteți pentru semnare, semnare mobilă cu GPS + OTP, jurnal de audit.
Aflați mai multeeRedact – Anonimizare AI
Redactare conform GDPR a datelor personale. AI-ul detectează automat nume, adrese, IBAN-uri, date de sănătate și le redactează.
Aflați mai multeDivizor PDF AI
Separare documente bazată pe AI: PDF-urile multi-pagină sunt automat împărțite în documente individuale logice – prin Analiză Vizuală.
Aflați mai multeDocument AI / AI-IDP
Procesare inteligentă documente: extracție zero-shot a peste 60 de câmpuri, OCR, clasificare, casete de delimitare – fără antrenament necesar.
Aflați mai multeIDP Agents
Agenți AI care înțeleg documentele dvs.: extrag date, răspund la întrebări, execută acțiuni – prin limbaj natural.
Aflați mai multeWorkflow AI
Designer vizual + constructor AI: aprobări, semnături, notificări, escaladare – complet automatizate cu human-in-the-loop.
Aflați mai multeUn DMS pentru fiecare industrie.
Peste 800 LLM-uri specializate.
PaperOffice DMS se adaptează industriei dvs. – cu LLM-uri specializate, extracție specifică industriei și conformitate.
Bănci și Finanțe
Extrase de cont, acorduri de împrumut, documente KYC. Conform BaFin.
Sănătate
Scrisori medicale, rezultate analize, rețete. Conform ICD-10, HIPAA.
Juridic
Contracte, pledoarii, termene limită. Analiză risc inclusă.
Asigurări
Cerereri de despăgubire, polițe, rapoarte experți. Detectare Fraudă.
Logistică
Conosamente, CMR, bonuri de livrare. Extracție urmărire.
Producție
Protocoale de calitate, bonuri de livrare, certificate.
Contabili Fiscali
Chitanțe, facturi, decizii de impunere. Compatibil DATEV.
Imobiliare
Contracte de închiriere, exposé-uri, facturi utilități.
Energie
Citiri contoare, facturare, cereri rețea.
Sector Public
Notificări, cereri, solicitări FOIA. Redactare PII.
Resurse Umane
Candidaturi, contracte de muncă, salarizare.
Educație
Transcrieri, examene, documente administrative.
Totul și ca
API pentru propriul dvs. DMS
Construiți propriul dvs. DMS pe infrastructura noastră. Toate funcționalitățile – versionare, fluxuri de lucru, module AI, permisiuni – disponibile headless prin API REST.
- 357 puncte finale API disponibile
- Încărcați, versionați, căutați documente
- Apelează module AI (OCR, AI-IDP, Clasificare)
- Declanșați fluxuri de lucru și automatizări
- Gestionare Storage Mounts
- Webhooks pentru evenimente în timp real
Securitate Enterprise
fără compromisuri
4 niveluri de securitate spațiu de lucru – de la bază la securitate înaltă ISO 27001. Dvs. decideți per spațiu de lucru.
Conform GoBD
Îndeplinește toate cerințele principiilor germane de contabilitate.
Conform GDPR
100% conform cu Regulamentul General UE privind Protecția Datelor.
Centru de Date UE
Centre de date proprii în UE. Fără AWS, fără Azure, fără cloud SUA.
Jurnal de Audit
Înregistrare completă a tuturor acțiunilor – audit-proof.
AES-256
Toate documentele criptate – în repaus și în tranzit.
ISO 27001
Management certificat al securității informației.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Tot ce trebuie să știți
despre PaperOffice DMS
Ce diferențiază PaperOffice DMS de sistemele tradiționale de management al documentelor?
PaperOffice nu este un DMS clasic – este o platformă AI Enterprise cu 44 de servicii AI integrate. În timp ce soluțiile DMS tradiționale doar stochează și caută documente, PaperOffice procesează fiecare document cu până la peste 60 de câmpuri AI: clasificare automată, analiză de sentiment, detectarea fraudelor, Knowledge Graph și analiză vizuală. În plus, peste 800 de LLM-uri specializate, optimizate pentru fiecare industrie și tip de document.
Ce este BYOS (Bring Your Own Storage) și cum funcționează?
BYOS înseamnă că stocarea dvs. proprie este conectată direct la PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), propriile servere sau stocare cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Toate fișierele documentelor rămân pe stocarea dvs. PaperOffice le accesează prin SSH/SFTP, WebDAV sau OAuth pentru procesare și stochează separat metadatele, indexurile, embeddings și rezultatele AI.
Care sunt cele 4 niveluri de procesare AI-DMS?
Doar stocare: stocare pură fără AI (gratuit). Basic: OCR + 11 câmpuri + căutare full-text + clasificare automată. Premium: 35 de câmpuri + părți + date financiare + relații între documente + embeddings. Ultra: peste 60 de câmpuri + detectarea fraudelor + analiză vizuală + Knowledge Graph + sentiment + extragere de entități. Alegeți nivelul potrivit pentru fiecare document.
Cum funcționează Auditul Documentelor / Detectarea Fraudei?
În nivelul Ultra, AI-ul verifică fiecare document ca un auditor experimentat: Se potrivesc calculele? (TVA, totaluri, linii de articol) Există semnale de alarmă geografice? (Companie în Spania, cont bancar în Lituania) Lipsesc câmpuri obligatorii? (ID TVA pentru facturi UE) Există indicatori de fraudă? (Gmail pentru o corporație mare, amenințări extreme). Fiecare constatare este evaluată pe o scară de severitate 1-10; la 7+, se declanșează automat o Revizuire Umană.
Există o Aplicație Mobilă?
Da – o aplicație web progresivă (PWA) completă pentru iOS și Android. Funcționalități: scaner AI cu OpenCV (corecție perspectivă, captură automată, multi-pagină), coadă de încărcare offline cu IndexedDB și sincronizare în fundal (capturați scanări fără internet), Chat Documente cu Agent AI, semnătură electronică cu locație GPS și verificare OTP, Browser Documente cu căutare vocală, autentificare biometrică (Face ID, Touch ID) și geo-fencing. Instalați direct din browser – fără magazin de aplicații.
Ce este Knowledge Graph?
Knowledge Graph vizualizează relațiile dintre documente, contacte și entități. Exemplu: Factură → face referire la Contract → aparține Contactului → are încă 47 de documente. Parcurgerea pe mai multe niveluri permite interogări complexe. Graful este construit începând cu nivelul Premium și este complet în nivelul Ultra cu extragere de relații bazată pe LLM și rezolvare a entităților.
Pot folosi PaperOffice ca un AI-DMS API?
Da – toate cele 357 de puncte de acces API sunt disponibile fără interfață grafică. Puteți construi o soluție complet personalizată DMS pe infrastructura noastră: încărcare, versiuni, căutare documente, apelare module AI, declanșare fluxuri de lucru, gestionare Storage Mounts. Incluse: REST API, OAuth 2.0, webhook-uri, documentație Postman Collection și OpenAPI 3.0.
Cum funcționează Analiza Vizuală?
Analiza Vizuală (nivel Ultra) detectează și analizează elemente vizuale: scris de mână, semnături, ștampile și sigilii oficiale, tabele complexe (multi-pagină, celule unite), coduri de bare și QR, logo-uri de companie (pentru detectare furnizor), câmpuri de bifat și formulare, diagrame și grafice. Rezultatele sunt stocate în tabele de baze de date specializate și accesibile prin API și interfața Web.
Cum lucrează împreună cele 44 de servicii?
DMS este hub-ul central. Un document curge automat prin toate pilonii: procesele Document AI (OCR, AI-IDP, Clasificare), Analytics AI analizează (Knowledge Graph, Dashboard, Timeline), Workflow AI automatizează (trigger-uri, aprobări, HITL), Agent AI comunică (chat, telefon, bilete folosesc DMS ca sursă de cunoștințe), Relations AI conectează (contacte, CRM, rezolvare entități). Fiecare componentă beneficiază de rezultatele celorlalte.
Cât costă PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS este gratuit de testat – fără înregistrare, fără card de credit. Doar Stocare este permanent gratuit. Nivelurile AI-DMS sunt facturate per pagină: Basic, Premium și Ultra cu costuri de credit transparente. Toate cele 44 de servicii, interfața Web, aplicația mobilă și API-ul headless sunt incluse în fiecare plan. Fără taxă de configurare, fără termen minim.
Ce limbi sunt suportate?
PaperOffice suportă 139 de limbi pentru OCR și extracție text, inclusiv toate limbile europene, asiatice, africane și din Orientul Mijlociu. Arhivarea inteligentă creează sugestii de foldere în limba utilizatorului. Perioadele de retenție sunt calculate pe baza jurisdicției spațiului de lucru.
Este PaperOffice conform GDPR?
Da – complet. Centre de date proprii în UE (fără AWS, fără Azure), criptare AES-256 (în repaus și în tranzit), jurnal de audit complet, arhivare conform GoBD, BYOS (fișiere documente pe stocarea dvs., PaperOffice stochează doar metadate și date AI), indicatori automați de conformitate pentru date personale, Redactare PII pentru anonimizare conform GDPR. AI-ul detectează automat dacă documentul conține personal_data, bank_data, health_data sau biometric_data.
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Cel mai inteligent DMS din lume
– testați-l acum
4 niveluri AI · stocare BYOS · Aplicație Mobilă · 357 instrumente API · peste 800 LLM-uri