Captare
Încărcare, scanare cu aplicația mobilă, primire e-mail, montare stocare pe NAS sau serverul dumneavoastră, connector sau API. Fiecare Workspace are canalele și adâncimea sa de procesare.
AI-DMS · Platforma PaperOffice
OCR, IDP, semnătură electronică, mascare, fluxuri de lucru, căutare și chat într-o singură platformă.
Aplicație Web, Aplicație Mobilă, REST-API și MCP pentru Claude, ChatGPT și Cursor. Un document, aceleași drepturi, oriunde.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Cum funcționează
Documentele ajung prin orice canal, sunt procesate automat în funcție de Workspace și sunt gata imediat: în aplicație, mobil, prin API și în asistentul AI.
Încărcare, scanare cu aplicația mobilă, primire e-mail, montare stocare pe NAS sau serverul dumneavoastră, connector sau API. Fiecare Workspace are canalele și adâncimea sa de procesare.
AI-OCR citește textul, clasificarea recunoaște tipul de document, IDP extrage câmpuri precum expeditorul, suma și scadența. În funcție de adâncimea procesării, se adaugă Embeddings, verificarea documentelor și Knowledge Graph.
Căutare semantică, Chat pe documente, Semnătură, Aprobări, Fluxuri de lucru și Versiuni cu jurnal de audit. Același document în aplicația Web, în aplicația mobilă, prin REST-API și în asistentul AI prin MCP.
Totul inclus
Capturare, înțelegere, semnare, ascundere date, verificare, control, căutare: fiecare abilitate face parte din aceeași platformă, cu aceleași drepturi și același jurnal de audit.
Peste 120 de limbi, nivel text cu Bounding Boxes, tipul documentului, limba și sugestia dosarului automat la primire.
Câmpuri, părți, poziții și date financiare ca JSON structurat. Agenți pentru fiecare tip de document, fără șabloane fixe.
Semnare conform eIDAS, în persoană pe dispozitivul mobil sau prin trimitere către semnatar, cu statutul semnăturii și dovada acesteia.
Agentul Redact anonimizează datele cu caracter personal, Agentul Trust recunoaște anomalii de calcul, dată și bancare.
Fluxuri de lucru bazate pe reguli și controlate de AI, sarcini Human-in-the-Loop, aprobări și versiuni cu jurnal de audit precis la nivel de câmp.
Embeddings, Chat pe documente cu referințe la surse și Knowledge Graph peste documente, companii și persoane.
PWA fără magazin de aplicații: scanner cu detectarea colțurilor, coadă offline, Chat pe documente și semnătură.
Fișierele rămân pe NAS, server sau stocare cloud prin SFTP, WebDAV sau S3. PaperOffice păstrează metadatele, indexul și rezultatele AI.
Adâncimea procesării
Fiecare Workspace stabilește cât de profund lucrează AI-ul: doar depozitare, citire și ordonare; înțelegere și legare; sau verificare și conectare. Toate nivelurile fac parte din platformă.
Doar depozitare
Pentru stocări vechi și proiecte
Citire și ordonare
Pentru documente digitale cu depozitare rapidă
Înțelegere și legare
Pentru contabilitate și managementul contractelor
Verificare și conectare
Pentru conformitate și analiză profundă
Adâncimea se aplică automat fiecărui document nou din Workspace. Documentele individuale pot fi procesate ulterior cu un nivel mai ridicat.
Tipuri Workspace
Fiecare Workspace este un spațiu de securitate separat cu roluri, liste de acces și jurnal de audit. Tipul determină cât de strict este aplicată protecția, independent de adâncimea procesării.
Pentru operațiunile curente
Pentru echipe, proiecte și activitatea zilnică
Pentru stocări sensibile
Pentru contabilitate, personal și contracte
Pentru securitate ridicată
Pentru industrii reglementate și audituri
Tipul Workspace și adâncimea procesării sunt independente: un Workspace de conformitate poate doar să depoziteze, un Workspace standard cu Ultra poate lucra.
Modules
Patru etape ale ciclului de viață al documentului. Fiecare modul face parte din platformă și este accesibil în aplicație, prin API și prin MCP.
Comparație
Diferența nu constă în depozitare, ci în ceea ce face sistemul cu documentul.
| Comparație | DMS clasic | DMS în cloud | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Recunoaștere text | OCR ca modul suplimentar | OCR de bază | AI-OCR cu Bounding Boxes |
| Extragere date | Etichetare manuală | Șabloane fixe | IDP prin prompt, până la Ultra |
| Căutare | Nume fișier și text integral | Text integral | Semantic cu Embeddings și Chat |
| E-Semnătură | Instrument terț | Modul suplimentar | Semnătură eIDAS inclusă |
| Ascundere date | Manual | Nu este prevăzut | Agent Redact, asistat de AI |
| Verificare documente | Niciuna | Niciuna | Agent Trust cu indicatori de fraudă |
| Mobil | Client Desktop | Browser | PWA cu scanner, offline, semnătură |
| Locație de stocare | Server propriu, mentenanță proprie | La furnizor | Cloud UE sau stocare proprie |
| Asistenți AI | Nu este prevăzut | Export necesar | Nativ MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Pentru dezvoltatori
Aceeași platformă din spatele aplicației este disponibilă ca REST-API: încărcare, procesare, căutare, versionare, cu Webhooks și MCP.
O singură apelare plasează documentul în Workspace și pornește adâncimea aleasă.
Evenimente precum procesat, verificat sau aprobat ajung la sistemul dvs. instantaneu.
Peste 300 de instrumente pentru Claude, ChatGPT și Cursor, cu OAuth 2.1 sau token de utilizator.
Securitate și conformitate
Documentele sunt procesate și stocate în centre de date UE proprii, criptate în repaus și în tranzit. Drepturile Workspace-ului, jurnalul de audit (Audit-Trail) și protecția WORM se aplică la fel în aplicație, API și MCP.
Întrebări frecvente
Un sistem complet de management al documentelor, în care procesarea AI face parte din depozitare: AI-OCR, clasificare, extragere date, Embeddings pentru căutare semantică, verificare documente și Knowledge Graph. Include E-Semnătură, ascundere date, fluxuri de lucru, aprobări, versiuni cu jurnal de audit, aplicație mobilă, REST-API și MCP pentru asistenți AI.
Nu. OCR, IDP, E-Semnătură, Ascundere date, Verificare documente, Fluxuri de lucru, Căutare, Chat și Aplicație Mobilă fac parte din aceeași platformă. Fiecare abilitate lucrează cu aceleași drepturi Workspace și același jurnal de audit, în aplicație, prin API și prin MCP.
Stabiliți per Workspace cât de profund lucrează AI. Archiv doar plasează, Basic citește și ordonează, Premium extrage câmpuri extinse și construiește Embeddings, Ultra verifică documentul și îl leagă în Graf de cunoștințe. Documentele individuale pot fi procesate ulterior cu un nivel superior.
Da, dacă doriți. Prin Storage Mounts conectați NAS, server sau stocare cloud prin SFTP, WebDAV sau S3. Fișierele rămân acolo, PaperOffice stochează metadatele, indexul și rezultatele AI. Alternativ, utilizați spațiul de stocare cloud UE PaperOffice.
Standard include AES-256, liste de acces, versiuni și ștergere definitivă. Business completează cu coș de gunoi, protecție WORM la scriere, parolă Workspace precum și aprobare prin SMS sau cu două persoane. Conformitatea lucrează cu criptare hardware, HSM, whitelist IP și obligativitatea 2FA pentru cerințe de securitate ridicată. Tipul este independent de adâncimea procesării.
Da. Serverul MCP pune la dispoziție întregul catalog de instrumente: căutare, extragere, semnare, pornire fluxuri de lucru. Drepturile și jurnalul de audit se aplică la fel în asistent ca în aplicația web, procesarea rămânând în UE.
Da, fiecare funcție este accesibilă headless prin REST: încărcare, procesare, căutare, semnare, versiuni, pornire fluxuri de lucru. Include webhook-uri pentru evenimente și serverul MCP cu peste 300 de instrumente. API-ul și aplicația lucrează pe aceleași documente cu aceleași drepturi.
Gratuit, fără card de credit și fără durată: creați Workspace, alegeți adâncimea procesării, încărcați documentele. Importați stocările ca ZIP, prin Storage Mount sau dintr-un export ELO; aplicația mobilă scanează hârtia direct în Workspace.
Pe pagina centrală de prețuri. Acolo se află toate planurile, serviciile incluse și opțiunile. Această pagină descrie domeniul de funcționare al AI-DMS.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilă