Hartă site Actualizări
Română
RON lei
Actualizări
NOU
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Toate documentele · 409+ instrumente AI · Configurare în 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Conectați acum
Platformă
50+ module și instrumente AI
Soluții
Industrii, procese, riscuri
Dezvoltator
API, SDK-uri, documentație
Resurse
Tutoriale, blog, suport
Companie
Echipă, parteneri, cariere
Prețuri
Management de Documente AI Enterprise

Management de Documente |

44 Servicii AI. O Singură Platformă.
4 niveluri AI-DMS, stocare BYOS, Aplicație Mobilă, API Headless –
cel mai inteligent DMS din lume.

4 Niveluri AI
Stocare BYOS
Aplicație Mobilă
API Headless
44 Servicii
Fără înregistrare Fără card de credit Testare gratuită nelimitată
Factura_2025.pdf
Factura_2025.pdf Procesare... DMS AI Ultra
Tip Factură
Expeditor Acme Corp Inc.
Sumă $ 1.234,56
Sentiment neutru
Audit Nu au fost găsite probleme
Scor Fraudă 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

Prețuri transparente
De la €0,01 / pagină

De la stocare simplă la
Inteligență AI Enterprise

Alegeți profunzimea procesării per document. Procesare AI unică + stocare lunară – transparent și corect.

Funcționalități de bază în fiecare nivel
Interfață Web cu 6 vizualizări
Aplicație Mobilă (PWA)
BYOS Storage Mounts
API AI-DMS
Versionare și Jurnal de Audit
Căutare full-text
Automatizare Fluxuri de Lucru
Conform GDPR și GoBD

Doar Stocare

Stocare pură

€0,01 unică / pagină
€1 / 1.000 pagini/lună
  • Stocare documente
  • Etichetare manuală
  • Etichete și metadate – setate manual
  • Arhivare pură
  • Procesare ulterioară prin Agent
  • Fără OCR, nu este căutabil

Ideal pentru: Documente temporare, schițe, arhivare pură

Testați Live

Basic

Arhivare inteligentă

€0,03 / pagină
€5 / 1.000 pagini/lună
  • AI-OCR + recunoaștere text
  • Casete de delimitare
  • <a href="/ro/">AI-IDP</a> extragere de bază (11 câmpuri)
  • Căutare full-text
  • Sumarizare Embeddings
  • Clasificare automată
  • 5 sugestii de cale folder
  • Detectare limbă și țară

Ideal pentru: Documente digitale, arhivare rapidă cu căutare

Testați Live
Inteligență Enterprise

Ultra

Inteligență AI Enterprise

€0,25 / pagină
€20 / 1.000 pagini/lună
  • Totul din Premium
  • <a href="/ro/">AI-IDP</a> complet (60+ câmpuri)
  • Audit Documente (Detectare Fraudă)
  • Analiză Vizuală (ștampile, semnături, scris de mână)
  • Analiză sentiment și risc contract
  • Extracție și rezoluție entități
  • Knowledge Graph (multi-hop)
  • Analiză inter-documente
  • Fragmentare paragrafe
  • Indicatori de conformitate (tipuri de date GDPR)
  • Perioade de retenție pe jurisdicție
  • Extracție linii de articol

Ideal pentru: Enterprise, conformitate, prevenire fraudă, analiză maximă

Testați Live

Cum funcționează

1. Încărcare
factura_2025.pdf 3 pagini · PDF

Încărcați documentul

Prin drag & drop, API, scaner sau email

2. Nivel
Storage Basic Premium Ultra

Alegeți nivelul AI

Doar Stocare, Basic, Premium sau Ultra

3. Rezultat
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

AI procesează în secunde

OCR, <a href="/ro/">AI-IDP</a>, embeddings, viziune, audit

Niciun alt DMS nu oferă asta

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot Peste 60 de Câmpuri AI Stocare BYOS
Standard Cloud DMS
€10–30/User
Fără AI
DMS Enterprise
€30–80/User
AI Limitat
DMS Legacy
€50–150/User
Necesită șabloane

Prețuri bazate pe date publice. Prețuri tipice de intrare pentru soluții DMS comparabile.

niveluri de securitate Workspace (GoBD, ISO 27001) configurabile separat
Fără înregistrare Fără card de credit Testare gratuită nelimitată
0+
LLM-uri Specializate
Inteligență Documente

Fiecare document procesat de cel mai potrivit LLM specializat

Facturi, contracte, bonuri de livrare, fișe medicale, documente fiscale – peste 800 de modele specializate extrag totul în secunde. Zero-shot, fără antrenament, cu Casete de Delimitare.

Zero-Shot Casete de Delimitare Analiză Vizuală Audit Documente
Unic la nivel mondial

Ce diferențiază PaperOffice DMS
de tot restul

Unic la nivel mondial

BYOS – Aduceți-vă propria stocare

NAS-ul dvs., serverul sau cloud-ul este conectat direct prin SSH/SFTP. Toate fișierele documentelor rămân pe stocarea dvs. – PaperOffice stochează doar metadate și date AI.

Exclusiv

4 Niveluri de Procesare AI-DMS

De la stocare gratuită la Inteligență Enterprise. Dvs. decideți per document cât de profund analizează AI-ul – de la 0 la peste 60 de câmpuri.

Exclusiv

Audit Documente și Detectare Fraudă

AI-ul nostru gândește ca un investigator de fraudă: erori de calcul, semnale de alarmă geografice, câmpuri obligatorii lipsă, tipare suspecte – detectate automat.

Analiză Vizuală

Scris de mână, ștampile, semnături, tabele, coduri de bare, logo-uri – AI-ul vede și înțelege fiecare element vizual din document.

Knowledge Graph

Documentele nu sunt izolate. Knowledge Graph arată relațiile: Factură → Contract → Aviz de livrare → Contact. Traseu pe mai multe niveluri.

AI-DMS API

Construiți propriul dvs. DMS pe infrastructura noastră. 357 de instrumente API, REST, webhooks, OAuth 2.0 – totul disponibil headless.

Aplicație Mobilă (PWA)

Scaner AI cu OpenCV, coadă de încărcare offline, chat documente, semnătură electronică cu GPS + OTP. Fără magazin de aplicații – instalați direct.

Unic la nivel mondial

44 Servicii, O Singură Platformă

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 piloni care funcționează perfect împreună.

Exclusiv

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Exclusiv

Istoric Revizuiri

Înregistrare audit-proof a tuturor modificărilor documentelor: modificări câmpuri, note, stare – exportabil și filtrabil.

Analiză Sentiment și Risc

Este acest document urgent? amenințător? riscant? AI-ul detectează tonul, starea de spirit și evaluează riscurile contractuale pe o scară de 1-10.

Arhivare Inteligentă

5 sugestii de cale folder, bazate pe direcție (intrare/ieșire), în limba utilizatorului, 5 niveluri de profunzime. Automat, fără reguli necesare.

Metadate Personalizate

Câmpuri de date complet personalizabile: secțiuni personalizate, drag & drop, completate de AI + extensibile manual. Schema dvs., regulile dvs.

Note, Sarcini și Aprobări

Note rich-text legate de regiuni de text, sarcini cu termene limită și priorități, flux de revizuire audit, cronologie unificată.

Ah, și bineînțeles…

Structuri de foldere, etichete, căutare full-text, versionare, control acces, previzualizare, descărcare, partajare, arhivare, perioade de retenție – tot ceea ce alți furnizori DMS promovează ca funcționalitate principală este inclus implicit.

5 Piloni – O Singură Platformă

Tot ce are nevoie un DMS.
Și tot ce nu are niciun altul.

Fiecare pilon este integrat perfect. Un document curge prin toate componentele.

01

Document + Automation AI

Captură, procesare, automatizare

  • <a href="/ro/">AI-IDP</a> & <a href="/ro/">AI-OCR</a>
  • Clasificare
  • Split & Anonimizare PDF
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Reguli & Declanșatoare
02

Analytics + Relations AI

Înțelegere, analiză, conectare

  • Knowledge Graph
  • Tablou de Bord & KPI-uri
  • Centru de Audit
  • Cronologie
  • Analize Financiare
  • Chat Documente
03

Agent + Media AI

Comunicare, automatizare, creare

  • Agent Chat
  • Agent Telefon
  • Agent Tichete
  • Voce TTS/STT
  • Recunoaștere Imagini
  • Agenți Personalizați
04

Knowledge + HelpDesk AI

Management cunoștințe, automatizare suport

  • Articole Cunoștințe
  • Căutare Inteligentă
  • Sistem Tichete
  • Răspunsuri Automate
  • Management FAQ
  • Multi-limbă
05

Security & Data AI

Protejare, verificare, securizare

  • Amprentă Dispozitiv
  • Detector Anonimitate
  • Detector Email Fals
  • Geocodare
  • Validare TVA
  • Schimb Valutar
06

Stocare și Infrastructură

Stocare, sincronizare, securizare

  • BYOS (Aduceți-vă propria stocare)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • DeepStorage Backup
  • Management Pagini Documente
  • Suport Multi-Montare
  • Criptare Automată
07

AI Fluxuri de Lucru & Conformitate

Aprobare, semnare, automatizare

  • Workflow Designer vizual
  • Constructor Fluxuri de Lucru AI
  • Semnături Electronice eIDAS
  • Principiu 4 Ochi
  • Arhivare Conform GoBD
  • Sarcini & Aprobări
08

Mobil & Integrare

Lucrați mobil, integrați perfect

  • PWA cu Scanare OpenCV
  • Coada de Încărcare Offline
  • API REST (357 Instrumente)
  • Webhooks & Declanșatoare
  • Postman Collection
  • Sincronizare Multi-Dispozitiv
09

AI Vizuală & Recunoaștere

Vede, recunoaște, înțelege

  • Recunoaștere Scris de Mână
  • Ștampile & Sigilii
  • Detectare Semnături
  • Tabele (Multi-Pagină)
  • Coduri de Bare & QR
  • Recunoaștere Logo-uri
10

Colaborare & Lucru în Echipă

Colaborați, coordonați, aprobați

  • Note cu Legătură Text
  • Sarcini & Termene Limită
  • Flux Revizuire Audit
  • Aprobări & 4 Ochi
  • Cronologie Unificată
  • Acțiune Necesară
Comparație

De ce PaperOffice DMS este într-o categorie proprie

Depășit

DMS Tradițional

Structură foldere + etichete manuale

  • Arhivare manuală în foldere
  • Fără procesare AI
  • Fără căutare full-text pe conținut
  • Fără Knowledge Graph
  • Fără Detectare Fraudă
  • Fără clasificare automată
Limitat

DMS Cloud

OCR Basic + căutare simplă

  • Bazat pe cloud, disponibil oriunde
  • Recunoaștere text OCR Basic
  • Blocare furnizor (datele dvs. pe serverele lor)
  • AI generic fără specializare
  • Fără Casete de Delimitare
  • Fără BYOS – datele părăsesc rețeaua dvs.
  • Fără Detectare Fraudă sau Audit
  • Fără Knowledge Graph
Platformă AI Enterprise

PaperOffice AI DMS

44 Servicii · 5 Piloni · BYOS

  • 4 niveluri AI (Stocare → Ultra)
  • Peste 800 LLM-uri specializate
  • Peste 60 de câmpuri extrase automat
  • Audit Documente și Detectare Fraudă
  • Analiză Vizuală (ștampile, semnături)
  • Knowledge Graph cu rezoluție de entități
  • BYOS – binare pe stocarea dvs.
  • API Headless cu 357 instrumente
  • Analiză sentiment și risc contract
  • Indicatori de conformitate pentru tipuri de date GDPR
Ultra Exclusiv
Audit Documente

AI-ul nostru gândește ca un
investigator de fraudă

Fiecare document este verificat pentru inconsecvențe, erori de calcul și indicatori de fraudă – automat, la fiecare încărcare.

Protejează compania dvs.
de fraudă

Automat. Pe fiecare document.

6 verificări pe document
Severitate 1–10 evaluată automat
De la nivelul 7 Revizuire Umană

Erori de Calcul

Liniile de articol nu corespund totalului, calcul TVA incorect

TVA 19% la 8.162 € = 1.550,78 €, dar sunt menționați 1.800 €

Semnale de Alarmă Geografice

Companie în țara A, cont bancar în țara B – un indicator major de fraudă

Companie în Madrid, dar IBAN-ul începe cu LT89 (Lituania)

Inconsecvențe Date

Data scadenței înainte de data facturii, perioade de timp imposibile

Data facturii 15 ianuarie 2026, scadența 10 ianuarie 2026

Indicatori de Fraudă

Adresă Gmail pentru o corporație mare, amenințări extreme, metode de plată neobișnuite

Companie cu venituri de 50 milioane $ folosește info@gmail.com

Încălcări Conformitate

Câmpuri obligatorii lipsă, tratament fiscal incorect

Factură UE fără ID TVA al expeditorului

Câmpuri Obligatorii Lipsă

Informații necesare care trebuie să fie prezente prin lege

Factură fără numărul fiscal al emitentului

Sistem de Severitate

1-3: Minor Erori de format, câmpuri opționale lipsă
4-6: Atenție Câmpuri obligatorii lipsă, erori minore de calcul
7-8: Serios Erori majore de calcul, tipare suspecte
9-10: Critic / Fraudă Anomalii geografice, indicatori clari de fraudă
Severitate 7+ → Escaladare automată către Revizuire Umană
Sinergia

Un document.
Întreaga platformă prinde viață.

Vedeți cum un singur document curge prin toți cei 5 piloni, alimentând întreaga platformă cu inteligență.

Fluxul complet

Încărcare
Documentul este încărcat
Harvester
OCR + <a href="/ro/">AI-IDP</a> + Embeddings + Viziune + Audit
Analytics AI
Knowledge Graph, Panou de control, Cronologie
Workflow AI
Declanșatoare, aprobări, automatizare
Agent AI
Căutare RAG, chat, acțiuni
Relations AI
Contacte, CRM, Rezoluție Entități

Exemplu: Factura este încărcată

1

Harvester: OCR → AI-IDP extrage 60+ câmpuri → Audit verifică fraudă

2

Analytics: Tabloul de bord actualizat → Knowledge Graph conectat → Cronologia extinsă

3

Flux de Lucru: Sumă > 10.000 $ → Flux de aprobare inițiat → Manager notificat

4

Agent: Poate acum răspunde: "Cât datorăm Acme Corp?"

5

Relații: Expeditorul recunoscut ca și contact → legat de 47 alte documente

6

Calendar: Scadență → Memento creat → Urmărire programată

Ultra Exclusiv
Analiză Vizuală

AI-ul vede și înțelege
fiecare element vizual

Nu doar text – PaperOffice detectează și analizează automat elementele vizuale din documente.

Scris de Mână

Texte scrise de mână, note și adnotări

Semnături

Detectare semnătură și poziție în document

Ștampile & Sigilii

Ștampile oficiale, ștampile companie, aprobări

Tabele

Tabele complexe cu celule unite și multi-pagină

Coduri de Bare & QR

Coduri de bare 1D/2D, coduri QR, Datamatrix

Logo-uri

Detectare logo-uri companie și potrivire furnizori

Câmpuri de Bife

Bifează câmpuri, formulare, detectare OMR

Diagrame

Detectare și interpretare diagrame și grafice

Aduceți-vă propria stocare

Stocarea dvs. –
conectată direct prin SSH/SFTP

Conectați NAS-ul dvs., serverul sau stocarea cloud direct la PaperOffice. Fișierele documentelor dvs. rămân pe stocarea dvs. – PaperOffice le accesează doar pentru procesare și stochează separat metadatele, indexurile și rezultatele AI.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Parteneri Oficiali:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Suveranitate Date – Binare pe stocarea dvs.
Conexiune Directă – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Conectori – Crawl & Import
BYOS – Control Complet
Synology Office SFTP
Activ
Backup Google Drive OAuth
Activ
Arhivă S3 IAM
În așteptare
Interfață Web Modernă

6 vizualizări pentru
fiecare flux de lucru

Comutați între vizualizări cu un singur clic – adaptate fluxului dvs. de lucru.

Listă

Vizualizare tabel clasic cu toate detaliile, sortare și filtre.

Grilă

Vizualizare vizuală cu miniaturi ale documentelor.

Compact

Vizualizare comprimată pentru o imagine de ansamblu maximă cu multe documente.

Cronologie

Cronologie cronologică a tuturor documentelor sortate după dată.

Clasificare Automată Factură, contract, bon de livrare – detectate automat
Etichete Inteligente Cuvinte cheie extrase automat din conținut
Detectare Limbă Limba documentului detectată și marcată automat
Management Stare Plătit, Deschis, Revizuit – cu automatizare fluxuri de lucru
Aplicație Mobilă

DMS Enterprise
în buzunarul dvs.

Aplicație Web Progresivă pentru iOS și Android – instalabilă direct din browser, fără magazin de aplicații. Cu scaner AI, coadă de încărcare și semnătură electronică.

Fără Magazin Aplicații Instalabil Coada de Încărcare

Scaner AI

Scanare documente bazată pe OpenCV cu corecție automată a perspectivei, detectare margini și scanare multi-pagină.

Coada de Încărcare Offline

Scanați și capturați documente fără internet. Coadă IndexedDB cu sincronizare automată în fundal la reconectare.

Chat Documente

Întrebați documentele dvs. – Agent AI răspunde din conținut, caută semantic și execută acțiuni.

Semnătură Electronică

Semnătură legală cu locație GPS, verificare OTP, hash SHA-256 și jurnal de audit complet.

Browser Documente

Workspace navigare, previzualizare PDF, căutare vocală – DMS-ul complet pe smartphone-ul tău.

Biometrie & Geo-Fencing

Autentificare Face ID, Touch ID, amprentă. Geo-fencing pentru control acces bazat pe locație.

Analiză Aprofundată
Workflow AI

Automatizare fluxuri de lucru
care face cu adevărat totul

Designer vizual, constructor AI, 7 tipuri de declanșatoare, 6 moduri de aprobare, semnături eIDAS – procesele dvs., complet automatizate.

Designer Vizual

Constructor fluxuri de lucru drag & drop cu React Flow. Conectați noduri, definiți condiții, construiți bucle – fără a scrie o singură linie de cod.

  • Noduri drag & drop
  • Ramificații condiționate
  • Căi paralele
  • Control buclă
  • Previzualizare în timp real

Constructor AI

Descrieți fluxul dvs. de lucru în limbaj natural – AI-ul generează automat fluxul complet.

  • Intrare limbaj natural
  • Generare automată
  • Sugestii de optimizare
  • Bibliotecă șabloane

7 Tipuri de Declanșatoare

Încărcare Document La fiecare document nou
Modificare Câmp Când un câmp de metadate se modifică
Schimbare Stare Când starea documentului se modifică
Programare Bazat pe Cron, orar până la anual
API / Webhook Declanșator extern prin REST
Prag Sumă, risc sau scor depășit
Manual Prin buton în UI sau mobil

6 Moduri de Aprobare

Aprobare Unică Un aprobator
Secvențial Aprobare în cascadă
Paralel Toți simultan
Principiu 4 Ochi Doi aprobatori independenți
Vot Majoritar Peste 50% trebuie să fie de acord
Escaladare Escaladare automată la expirarea timpului

Semnături eIDAS

SES
Semnătură Electronică Simplă – pentru aprobări interne
AES
Semnătură Electronică Avansată – cu dovadă de identitate
QES
Semnătură Electronică Calificată – valabilă legal în UE

Ștampilare și Adnotare

Aplicare automată a ștampilelor de aprobare, filigranelor, datelor + semnăturilor direct în PDF.

5 Canale de Notificare

Email, în aplicație, push, SMS, webhook – configurabil per pas de flux de lucru.

Control Flux

Condiții (if/else), căi paralele, bucle, noduri de așteptare, logică de reîncercare, gestionare timeout.

Human-in-the-Loop

Integrați sarcini manuale în fluxuri automate: revizuire, introducere date, luare decizii.

Redactare PII

Redactare automată a datelor personale înainte de a le trimite externilor.

Analiză Aprofundată
Colaborare și Conformitate

Colaborare care este
documentată audit-proof

Note, sarcini, aprobări, revizuiri – toate într-o singură cronologie, toate trasabile, toate exportabile.

Note Rich-Text

Note cu formatare, linkuri și legătură la casetă de delimitare: selectați o zonă de text din document și legați o notă direct de ea.

  • Editor rich-text (bold, liste, linkuri)
  • Legătură casetă de delimitare la document
  • Etichetare internă (@menționare)
  • Vizibil în cronologia unificată

Management Sarcini

Sarcini în trei stări (Deschis → În Progres → Finalizat) cu termene limită, priorități și atribuiri – direct pe document.

  • Flux de lucru în trei stări
  • Termene limită cu remindere
  • Priorități (Scăzută/Medie/Înaltă/Critică)
  • Acțiuni în masă prin panoul Kanban

Flux Revizuire Audit

Pentru constatări critice de audit (severitate 7+), se pornește automat o revizuire: atribuire, revizuire, decizie – complet documentată.

  • Atribuire automată la severitate 7+
  • Revizuire cu comentariu și decizie
  • Escaladare la expirarea timpului
  • Integrare cu Workflow AI

Acțiune Necesară

În toate spațiile de lucru: un tablou de bord arată fiecare document care necesită acțiune – aprobări, revizuiri, sarcini deschise, termene limită expirate.

  • Inter-spații de lucru
  • Filtrare după tip și urgență
  • Acțiuni cu un clic
  • Notificări push

Cronologie Unificată

Fiecare modificare, fiecare notă, fiecare schimbare de stare, fiecare sarcină – cronologic într-o singură cronologie per document.

  • Cronologică și filtrabilă
  • Încărcare → Procesare → Modificare → Revizuire
  • Exportabilă ca CSV/PDF/JSON
  • Audit-proof cu marcaje temporale

3 Workspace Types

Configurabile individual per spațiu de lucru: de la bază la securitate înaltă ISO 27001. Arhivare audit-proof, conformitate GoBD și conformitate cu reglementările – fără compromisuri.

  • Basic: AES-256, conform GDPR
  • Standard: RBAC, 2FA, Listă Albă IP
  • GoBD: Stocare WORM, Perioade de Retenție
  • ISO 27001: HSM, Principiu 4 Ochi, ISMS
Analiză Aprofundată
Inteligență Documente

Copertă, Istoric Revizuiri
& Metadate Personalizate

Fiecare document primește o copertă dinamică, fiecare modificare este înregistrată audit-proof, iar metadatele sunt complet personalizabile.

Copertă Dinamică

Fiecare document primește o copertă generată automat cu toate informațiile relevante dintr-o privire.

  • Clasificare și tip document
  • Stare audit cu banner de severitate
  • Vizualizare scor fraudă și risc
  • Rezumat câmpuri AI-IDP
  • Cod QR pentru acces rapid
  • Nivel procesare și marcaj temporal

Câmpuri Metadate Personalizate

Creează orice câmpuri de date personalizate – grupate în secțiuni, sortabile prin trage și lasă, completate automat de AI-IDP.

  • Câmpuri personalizate nelimitate
  • Secțiuni dinamice (grupabile)
  • Sortare drag & drop
  • Tipuri câmpuri: text, număr, dată, dropdown, boolean
  • Autocompletare AI prin extragerea AI-IDP
  • Validare câmpuri obligatorii
Industrii și Cazuri de Utilizare

Un DMS pentru fiecare industrie.
Peste 800 LLM-uri specializate.

PaperOffice DMS se adaptează industriei dvs. – cu LLM-uri specializate, extracție specifică industriei și conformitate.

Bănci și Finanțe

Extrase de cont, acorduri de împrumut, documente KYC. Conform BaFin.

BaFinMaRisk

Sănătate

Scrisori medicale, rezultate analize, rețete. Conform ICD-10, HIPAA.

HIPAAICD-10

Juridic

Contracte, pledoarii, termene limită. Analiză risc inclusă.

ABAGDPR

Asigurări

Cerereri de despăgubire, polițe, rapoarte experți. Detectare Fraudă.

Solvency IIGDPR

Logistică

Conosamente, CMR, bonuri de livrare. Extracție urmărire.

ISO 9001AEO

Producție

Protocoale de calitate, bonuri de livrare, certificate.

ISO 9001IATF

Contabili Fiscali

Chitanțe, facturi, decizii de impunere. Compatibil DATEV.

GoBDDATEV

Imobiliare

Contracte de închiriere, exposé-uri, facturi utilități.

GDPRBGB

Energie

Citiri contoare, facturare, cereri rețea.

EnWGGDPR

Sector Public

Notificări, cereri, solicitări FOIA. Redactare PII.

GDPRFOIA

Resurse Umane

Candidaturi, contracte de muncă, salarizare.

EEOCGDPR

Educație

Transcrieri, examene, documente administrative.

GDPRFERPA
800+ LLM-uri – modelul potrivit pentru fiecare industrie
AI-DMS API

Totul și ca
API pentru propriul dvs. DMS

Construiți propriul dvs. DMS pe infrastructura noastră. Toate funcționalitățile – versionare, fluxuri de lucru, module AI, permisiuni – disponibile headless prin API REST.

  • 357 puncte finale API disponibile
  • Încărcați, versionați, căutați documente
  • Apelează module AI (OCR, AI-IDP, Clasificare)
  • Declanșați fluxuri de lucru și automatizări
  • Gestionare Storage Mounts
  • Webhooks pentru evenimente în timp real
357 Instrumente API
100% SLA Uptime
47ms Răspuns Mediu
Terminal
# Încărcați document și procesați cu AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Căutare semantică în DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Toate facturile peste 10.000 $ din T4 2025"
Conformitate și Securitate

Securitate Enterprise
fără compromisuri

4 niveluri de securitate spațiu de lucru – de la bază la securitate înaltă ISO 27001. Dvs. decideți per spațiu de lucru.

Conform GoBD

Îndeplinește toate cerințele principiilor germane de contabilitate.

Conform GDPR

100% conform cu Regulamentul General UE privind Protecția Datelor.

Centru de Date UE

Centre de date proprii în UE. Fără AWS, fără Azure, fără cloud SUA.

Jurnal de Audit

Înregistrare completă a tuturor acțiunilor – audit-proof.

AES-256

Toate documentele criptate – în repaus și în tranzit.

ISO 27001

Management certificat al securității informației.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Întrebări Frecvente

Tot ce trebuie să știți
despre PaperOffice DMS

Ce diferențiază PaperOffice DMS de sistemele tradiționale de management al documentelor?

PaperOffice nu este un DMS clasic – este o platformă AI Enterprise cu 44 de servicii AI integrate. În timp ce soluțiile DMS tradiționale doar stochează și caută documente, PaperOffice procesează fiecare document cu până la peste 60 de câmpuri AI: clasificare automată, analiză de sentiment, detectarea fraudelor, Knowledge Graph și analiză vizuală. În plus, peste 800 de LLM-uri specializate, optimizate pentru fiecare industrie și tip de document.

Ce este BYOS (Bring Your Own Storage) și cum funcționează?

BYOS înseamnă că stocarea dvs. proprie este conectată direct la PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), propriile servere sau stocare cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Toate fișierele documentelor rămân pe stocarea dvs. PaperOffice le accesează prin SSH/SFTP, WebDAV sau OAuth pentru procesare și stochează separat metadatele, indexurile, embeddings și rezultatele AI.

Care sunt cele 4 niveluri de procesare AI-DMS?

Doar stocare: stocare pură fără AI (gratuit). Basic: OCR + 11 câmpuri + căutare full-text + clasificare automată. Premium: 35 de câmpuri + părți + date financiare + relații între documente + embeddings. Ultra: peste 60 de câmpuri + detectarea fraudelor + analiză vizuală + Knowledge Graph + sentiment + extragere de entități. Alegeți nivelul potrivit pentru fiecare document.

Cum funcționează Auditul Documentelor / Detectarea Fraudei?

În nivelul Ultra, AI-ul verifică fiecare document ca un auditor experimentat: Se potrivesc calculele? (TVA, totaluri, linii de articol) Există semnale de alarmă geografice? (Companie în Spania, cont bancar în Lituania) Lipsesc câmpuri obligatorii? (ID TVA pentru facturi UE) Există indicatori de fraudă? (Gmail pentru o corporație mare, amenințări extreme). Fiecare constatare este evaluată pe o scară de severitate 1-10; la 7+, se declanșează automat o Revizuire Umană.

Există o Aplicație Mobilă?

Da – o aplicație web progresivă (PWA) completă pentru iOS și Android. Funcționalități: scaner AI cu OpenCV (corecție perspectivă, captură automată, multi-pagină), coadă de încărcare offline cu IndexedDB și sincronizare în fundal (capturați scanări fără internet), Chat Documente cu Agent AI, semnătură electronică cu locație GPS și verificare OTP, Browser Documente cu căutare vocală, autentificare biometrică (Face ID, Touch ID) și geo-fencing. Instalați direct din browser – fără magazin de aplicații.

Ce este Knowledge Graph?

Knowledge Graph vizualizează relațiile dintre documente, contacte și entități. Exemplu: Factură → face referire la Contract → aparține Contactului → are încă 47 de documente. Parcurgerea pe mai multe niveluri permite interogări complexe. Graful este construit începând cu nivelul Premium și este complet în nivelul Ultra cu extragere de relații bazată pe LLM și rezolvare a entităților.

Pot folosi PaperOffice ca un AI-DMS API?

Da – toate cele 357 de puncte de acces API sunt disponibile fără interfață grafică. Puteți construi o soluție complet personalizată DMS pe infrastructura noastră: încărcare, versiuni, căutare documente, apelare module AI, declanșare fluxuri de lucru, gestionare Storage Mounts. Incluse: REST API, OAuth 2.0, webhook-uri, documentație Postman Collection și OpenAPI 3.0.

Cum funcționează Analiza Vizuală?

Analiza Vizuală (nivel Ultra) detectează și analizează elemente vizuale: scris de mână, semnături, ștampile și sigilii oficiale, tabele complexe (multi-pagină, celule unite), coduri de bare și QR, logo-uri de companie (pentru detectare furnizor), câmpuri de bifat și formulare, diagrame și grafice. Rezultatele sunt stocate în tabele de baze de date specializate și accesibile prin API și interfața Web.

Cum lucrează împreună cele 44 de servicii?

DMS este hub-ul central. Un document curge automat prin toate pilonii: procesele Document AI (OCR, AI-IDP, Clasificare), Analytics AI analizează (Knowledge Graph, Dashboard, Timeline), Workflow AI automatizează (trigger-uri, aprobări, HITL), Agent AI comunică (chat, telefon, bilete folosesc DMS ca sursă de cunoștințe), Relations AI conectează (contacte, CRM, rezolvare entități). Fiecare componentă beneficiază de rezultatele celorlalte.

Cât costă PaperOffice DMS?

PaperOffice DMS este gratuit de testat – fără înregistrare, fără card de credit. Doar Stocare este permanent gratuit. Nivelurile AI-DMS sunt facturate per pagină: Basic, Premium și Ultra cu costuri de credit transparente. Toate cele 44 de servicii, interfața Web, aplicația mobilă și API-ul headless sunt incluse în fiecare plan. Fără taxă de configurare, fără termen minim.

Ce limbi sunt suportate?

PaperOffice suportă 139 de limbi pentru OCR și extracție text, inclusiv toate limbile europene, asiatice, africane și din Orientul Mijlociu. Arhivarea inteligentă creează sugestii de foldere în limba utilizatorului. Perioadele de retenție sunt calculate pe baza jurisdicției spațiului de lucru.

Este PaperOffice conform GDPR?

Da – complet. Centre de date proprii în UE (fără AWS, fără Azure), criptare AES-256 (în repaus și în tranzit), jurnal de audit complet, arhivare conform GoBD, BYOS (fișiere documente pe stocarea dvs., PaperOffice stochează doar metadate și date AI), indicatori automați de conformitate pentru date personale, Redactare PII pentru anonimizare conform GDPR. AI-ul detectează automat dacă documentul conține personal_data, bank_data, health_data sau biometric_data.

Studii de caz

Povești de succes ale clienților

Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.

PG
90%
rata de conformitate
Minerit și Resurse

Kumul Minerals Holdings Limited

Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.

James Kora
Director Operațiuni
Mai mult
US
92%
aprobări de tipărire mai rapide
Tipărire și ambalaje

The Challenge Printing Company Inc.

Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.

Robert Marinelli
VP Operațiuni
DE
85%
creștere a eficienței
Industrie și Fabricație

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.

Thomas Keller
Director General
Mai mult
ES
80%
procesare mai rapidă
Administrație publică

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.

María García
Manager administrativ
Mai mult
DE
75%
mai puțin efort administrativ
Sănătate și medicină

Kardiologie Waldstrasse

Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiolog
PH
60%
alocare documente mai rapidă
Ospitalitate și divertisment

Okada Manila

8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.

Antonio Reyes
Director Operațiuni
Mai mult
ID
88%
verificare de credit mai rapidă
Bancă regională

PT Bank BPD DIY

Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.

Bambang Suryadi
Director Servicii Bancare Digitale
DO
55%
economie de timp
Construcții și Imobiliare

IDC Construcción

Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.

Carlos Rodríguez
Manager de proiect
Mai mult
KW
70%
mai puține procese pe hârtie
Ospitalitate și turism

The Palms Beach Hotel & Spa

Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.

Faisal Al-Rashidi
Director General
DE
78%
procesare mai rapidă a chitanțelor
Energie și stații de alimentare

Q1 Energie AG

Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.

Jens-Peter Kracht
Director financiar
Mai mult
DE
95%
documentație de conformitate
Farmaceutice și etichete

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.

Dr. Stefan Hofer
Director managementul calității
DE
65%
mai puțin efort de planificare
Construcții și lemn

Baufritz GmbH & Co. KG

Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.

Dagmar Fritz-Kramer
Director general
Mai mult
DE
80%
procesare comenzi mai rapidă
E-Commerce și comerț

Roastmarket GmbH

Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.

Julian Ploch
COO
Mai mult
DE
3x
documentație de transport mai rapidă
Logistică și transport

Streck Transport GmbH

Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.

Michael Streck
Director General
DE
70%
mai puțin timp de căutare
Logistică și transport

Nosta Group GmbH

Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.

Henrik Krohne
Director logistică de proiect
AT
82%
creștere a eficienței
Logistică și transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.

Wolfgang Moser
Membru în consiliul de administrație Logistică
Mai mult
AT
90%
documentație de producție digitalizată
Tipărire și ambalaje

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.

Florian Marzek
Director General
CH
68%
mai puțin efort administrativ
Ambalaje și etichete

Permapack AG

Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
execuție de proiect mai rapidă
Construcții și Imobiliare

Nordlin Ehitus OÜ

Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.

Marten Tamm
Director de Proiect
EE
85%
închidere contracte mai rapidă
Imobiliare și Management

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.

Kaido Kerem
Director General
EE
4x
vămuire mai rapidă
Logistică și expediție

CF&S Estonia OÜ

Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.

Raivo Keskküla
Director General
PL
76%
câștig de eficiență
E-Commerce și ambalaje

Packhelp Sp. z o.o.

Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.

Wojciech Sadowski
CTO
Mai mult
JP
94%
rata de conformitate
Laborator și tehnologie medicală

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.

Takeshi Yamamoto
Director Asigurarea Calității
Mai mult
JP
83%
procesare credite mai rapidă
Bancă regională

Johnan Shinkin Bank

Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.

Kenji Nakamura
Director Operațiuni
JP
87%
creștere a eficienței
Construcții metalice și industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.

Hiroshi Tanaka
Director Producție
Mai mult
KR
91%
procese de aprobare mai rapide
Farmaceutice și etichete

IL Kwang Label Co., Ltd.

Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.

Park Joon-ho
Director Calitate
SG
96%
verificare KYC automatizată
Fintech și administrarea averii

Endowus Pte. Ltd.

Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.

Samuel Rhee
CTO
Mai mult
SG
5x
documentație mărfuri periculoase mai rapidă
Logistică și transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.

David Lim
Director Logistică
MY
73%
câștig de eficiență
Lux și bijuterii

Selberan Sdn Bhd

Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.

Datin Paduka Seri Surina
Director General
TH
86%
mai puțin timp de procesare
Bancă comercială

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.

Apiphan Charoenanusorn
Director Operațiuni Digitale
LK
89%
dosare clienți digitalizate
Bancă privată

Hatton National Bank PLC

Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.

Dilshan Rodrigo
Director Digital
BD
77%
revizuire microfinanciară mai rapidă
Bancă de dezvoltare

BRAC Bank PLC

Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.

Nazmul Hassan
Director Tehnologie
VN
10x
documentație colete mai rapidă
Logistică E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.

Nguyen Tran Hai
VP Tehnologie
AE
84%
creștere a eficienței
Metal de precizie și producție

Gulf Metal Industries LLC

Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.

Ahmed Al-Hammadi
Manager Operațiuni
SA
97%
documente guvernamentale digitalizate
GovTech și IT

Elm Company

Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformare Digitală
Mai mult
AU
79%
documentație de calitate mai rapidă
Oțel special și industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.

Craig Wilson
Manager Asigurarea Calității
Mai mult
NZ
66%
mai puțin efort administrativ
Construcții metalice și producție

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.

Grant McPherson
Director General
CA
88%
câștig de eficiență
Piese de precizie și producție

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.

James Blackwood
Director Inginerie
MX
93%
revizuire contracte automatizată
Fintech și plăți

Clip SA de CV

Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.

Adolfo Babatz
CTO
Mai mult
AR
71%
mai puțin efort de documentare
Vinărie premium

Bodega Catena Zapata

Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.

Laura Catena
Director General
Mai mult
AR
95%
verificare KYC automatizată
Servicii bancare digitale

Ualá

Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
integrare mai rapidă
Fintech și plăți

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.

Katlego Maphai
CEO
Mai mult
ZA
74%
câștig de eficiență
E-Commerce și bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.

Robyn Smith
Director Operațiuni
NG
98%
conformitate automatizată
Fintech și plăți

Flutterwave Inc.

Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.

Olugbenga Agboola
CTO
Mai mult
PT
75%
economie de timp
Farmaceutice și Sănătate

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.

Dr. António Silva
Director de farmacie
Mai mult
PT
90%
arhive digitalizate
Instituție religioasă

Patriarchat Lissabon

Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.

Padre Miguel Santos
Director de arhivă
Mai mult
DE
65%
mai puțin efort de documentare
Îngrijire și Sănătate

Seniorenresidenz am Park

Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.

Sabine Müller
Director de servicii de îngrijire
Mai mult
US
60%
acces mai rapid
Autorități și Administrație

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.

Sheriff Huey Hoss
Șerif
Mai mult
DE
70%
mai puțin efort manual
Medicină și Sănătate

Via Creative Leipzig

Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.

Dr. Petra Weber
Manager Cabinet
Mai mult
RS
80%
procesare mai rapidă
Servicii succesorale

Naslednik Serbien

Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori.

Nikola Jovanović
Director General
Mai mult
ES
70%
câștig de eficiență
Imobiliare și Management

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.

Elena Martínez
Manager administrativ
Mai mult
DE
99%
economie de timp în procesarea facturilor
Industrie și ambalaje

Ritter Verpackungen

Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.

Thomas Müller
Director General
Mai mult
DE
50%
mai puțin lucru manual
Meșteșuguri și comerț

Herrmann Handwerk

PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.

Frank Herrmann
Proprietar
Mai mult
DE
50%
mai puțin efort de documentare
Îngrijire și Sănătate

Hartung Pflegedienst

Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.

Andrea Hartung
Director de servicii de îngrijire
DE
50x
căutare documente mai rapidă
Inginerie mecanică și producție

Doratec Maschinenbau

Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.

Bernd Dormann
Director Tehnic
DE
86%
creștere eficiență în procesarea chitanțelor
Consultanță fiscală și juridică

Cebras Steuerberatung

Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.

Christian Brandt
Consultant fiscal
DE
60x
creștere a eficienței
IT și consultanță

Butterfly IT Consulting

Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.

Stefan Vogel
Partener Administrator

Succesul măsurabil al clienților noștri

90%
rata de conformitate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobări de tipărire mai rapide
The Challenge Printing Company Inc.
85%
creștere a eficienței
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesare mai rapidă
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
James Kora Director Operațiuni, Kumul Minerals Holdings Limited
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
Robert Marinelli VP Operațiuni, The Challenge Printing Company Inc.
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
Thomas Keller Director General, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
María García Manager administrativ, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiolog, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
Antonio Reyes Director Operațiuni, Okada Manila
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
Bambang Suryadi Director Servicii Bancare Digitale, PT Bank BPD DIY
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
Carlos Rodríguez Manager de proiect, IDC Construcción
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
Faisal Al-Rashidi Director General, The Palms Beach Hotel & Spa
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
Jens-Peter Kracht Director financiar, Q1 Energie AG
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
Dr. Stefan Hofer Director managementul calității, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
Dagmar Fritz-Kramer Director general, Baufritz GmbH & Co. KG
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
Michael Streck Director General, Streck Transport GmbH
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
Henrik Krohne Director logistică de proiect, Nosta Group GmbH
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
Wolfgang Moser Membru în consiliul de administrație Logistică, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
Florian Marzek Director General, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
Marten Tamm Director de Proiect, Nordlin Ehitus OÜ
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
Kaido Kerem Director General, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
Raivo Keskküla Director General, CF&S Estonia OÜ
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
Takeshi Yamamoto Director Asigurarea Calității, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
Kenji Nakamura Director Operațiuni, Johnan Shinkin Bank
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
Hiroshi Tanaka Director Producție, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
Park Joon-ho Director Calitate, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
David Lim Director Logistică, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
Datin Paduka Seri Surina Director General, Selberan Sdn Bhd
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
Apiphan Charoenanusorn Director Operațiuni Digitale, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
Dilshan Rodrigo Director Digital, Hatton National Bank PLC
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
Nazmul Hassan Director Tehnologie, BRAC Bank PLC
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
Nguyen Tran Hai VP Tehnologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
Ahmed Al-Hammadi Manager Operațiuni, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformare Digitală, Elm Company
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
Craig Wilson Manager Asigurarea Calității, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
Grant McPherson Director General, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
James Blackwood Director Inginerie, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
Laura Catena Director General, Bodega Catena Zapata
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
Robyn Smith Director Operațiuni, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Dr. António Silva Director de farmacie, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
Padre Miguel Santos Director de arhivă, Patriarchat Lissabon
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
Sabine Müller Director de servicii de îngrijire, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
Sheriff Huey Hoss Șerif, Baldwin County Sheriff's Office
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
Dr. Petra Weber Manager Cabinet, Via Creative Leipzig
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
Nikola Jovanović Director General, Naslednik Serbien
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
Elena Martínez Manager administrativ, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
Thomas Müller Director General, Ritter Verpackungen
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
Frank Herrmann Proprietar, Herrmann Handwerk
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Andrea Hartung Director de servicii de îngrijire, Hartung Pflegedienst
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
Bernd Dormann Director Tehnic, Doratec Maschinenbau
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
Christian Brandt Consultant fiscal, Cebras Steuerberatung
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Stefan Vogel Partener Administrator, Butterfly IT Consulting
Începeți în 30 de secunde

Cel mai inteligent DMS din lume
– testați-l acum

4 niveluri AI · stocare BYOS · Aplicație Mobilă · 357 instrumente API · peste 800 LLM-uri

Fără înregistrare Fără card de credit Testare gratuită nelimitată
44 Servicii
O platformă. DMS-ul dvs.