Captare
Încărcare, scanare cu aplicația mobilă, primire e-mail, montare stocare pe NAS sau serverul dumneavoastră, connector sau API. Fiecare Workspace are canalele și adâncimea sa de procesare.
AI-DMS · Platforma PaperOffice
Sistemul complet DMS. Totul inclus. Prioritate MCP și API. Fără limite.
Dosare, drepturi, versiuni și jurnal de audit ca fundament. Peste acesta, OCR, IDP, semnătură electronică și fluxuri de lucru, într-o singură platformă.
Aplicație Web, Aplicație Mobilă, REST-API și MCP pentru Claude, ChatGPT și Cursor. Un document, aceleași drepturi, oriunde.
Fără card de credit Stocare proprie posibilă (BYOS) Datacenter UE, ISO 27001
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Fundamentul DMS
Fiecare document la locul lui.
Fiecare modificare consemnată.
Dosare și tipuri de documente, drepturi și partajare, versiuni și păstrare cu valoare probatorie: fundamentul pe care se sprijină fiecare funcție AI.
STOCARE & ORGANIZARE
- WorkspacesSpații separate per echipă sau departament, cu roluri, liste de acces și propria adâncime de procesare.
- Documente & dosareStocare în dosare și mape, etichete și metadate proprii. La primire, AI-ul sugerează dosarul potrivit.
- Tipuri de documenteClasificarea recunoaște facturi, contracte sau avize de livrare. Termenele de păstrare se aplică per tip de document.
- Stocare montatăCentru de date UE sau propriul dumneavoastră spațiu de stocare prin SFTP, WebDAV sau S3 (BYOS).
CĂUTARE & TRASABILITATE
- Căutare inteligentăCăutare în text integral și semantică, precum și chatul pe documente cu referințe la surse.
- Drepturi & partajareRoluri, grupuri și liste de acces per Workspace, partajare externă și aprobare de către două persoane.
- Versiuni & auditFiecare versiune este păstrată. Jurnalul de audit arată, câmp cu câmp, cine a modificat ce și când.
- Arhivare & conformitateProtecție la scriere WORM, sume de control, jurnalizare și termene de păstrare pentru o arhivare cu valoare probatorie.
Cum funcționează
Captare, înțelegere, lucru.
Documentele ajung prin orice canal, sunt procesate automat în funcție de Workspace și sunt gata imediat: în aplicație, mobil, prin API și în asistentul AI.
Înțelegere
AI-OCR citește textul, clasificarea recunoaște tipul de document, IDP extrage câmpuri precum expeditorul, suma și scadența. În funcție de adâncimea procesării, se adaugă Embeddings, verificarea documentelor și Knowledge Graph.
Lucru
Căutare semantică, Chat pe documente, Semnătură, Aprobări, Fluxuri de lucru și Versiuni cu jurnal de audit. Același document în aplicația Web, în aplicația mobilă, prin REST-API și în asistentul AI prin MCP.
Șase căi de acces, un document, aceleași drepturi
- Aplicație web Șase vizualizări de la listă la Kanban, aprobări, versiuni.
- Aplicație mobilă PWA cu scanner, coadă offline și semnătură.
- MCP Claude, ChatGPT și Cursor lucrează direct în DMS.
- REST API Fiecare funcție headless, cu webhooks.
- Primire e-mail Atașamentele ajung direct în Workspace.
- Storage mount SFTP, WebDAV, S3 și unități cloud ca stocare proprie.
Totul inclus
Ce are nevoie un DMS este inclus.
Fără module suplimentare.
Capturare, înțelegere, semnare, ascundere date, verificare, control, căutare: fiecare abilitate face parte din aceeași platformă, cu aceleași drepturi și același jurnal de audit.
- AI-OCR și clasificare
Peste 120 de limbi, nivel text cu Bounding Boxes, tipul documentului, limba și sugestia dosarului automat la primire.
- Extragere IDP prin prompt
Câmpuri, părți, poziții și date financiare ca JSON structurat. Agenți pentru fiecare tip de document, fără șabloane fixe.
- E-Semnătură
Semnare cu semnătură electronică simplă (SES) potrivit eIDAS, în persoană pe dispozitivul mobil sau prin trimitere către semnatar, cu statutul semnăturii și dovada acesteia.
- Ascundere date și verificare
Agentul Redact anonimizează datele cu caracter personal, Agentul Trust recunoaște anomalii de calcul, dată și bancare.
- Fluxuri de lucru și aprobări
Fluxuri de lucru bazate pe reguli și controlate de AI, sarcini Human-in-the-Loop, aprobări și versiuni cu jurnal de audit precis la nivel de câmp.
- Căutare semantică și Chat
Embeddings, Chat pe documente cu referințe la surse și Knowledge Graph peste documente, companii și persoane.
- Aplicație Mobilă
PWA fără magazin de aplicații: scanner cu detectarea colțurilor, coadă offline, Chat pe documente și semnătură.
- Stocare proprie (BYOS)
Fișierele rămân pe NAS, server sau stocare cloud prin SFTP, WebDAV sau S3. PaperOffice păstrează metadatele, indexul și rezultatele AI.
Workspaces
Cât de profund lucrează AI-ul.
Cât de strictă este protecția.
Le stabiliți pe amândouă pentru fiecare Workspace, independent una de cealaltă.
Patru niveluri. Alegeți în funcție de Workspace.
Fiecare Workspace stabilește cât de profund lucrează AI-ul: doar depozitare, citire și ordonare; înțelegere și legare; sau verificare și conectare. Toate nivelurile fac parte din platformă.
Arhivă
Doar depozitare
- Depozitare fișiere cu etichete și metadate proprii
- Versiuni și jurnal de audit
- Procesabil ulterior prin agent
Pentru stocări vechi și proiecte
Basic
Citire și ordonare
- AI-OCR cu nivel text și Bounding Boxes
- Clasificare, limbă și sugestia dosarului
- Câmpuri de bază precum expeditorul, data, suma și căutare în text integral
Pentru documente digitale cu depozitare rapidă
Premium
Înțelegere și legare
- Tot din Basic
- Câmpuri IDP avansate, părți și date financiare
- Embeddings, căutare semantică, relații între documente
Pentru contabilitate și managementul contractelor
Ultra
Verificare și conectare
- Tot din Premium
- Verificare documente cu indicatori de fraudă
- Viziune, entități, Knowledge Graph, poziții din factură
Pentru conformitate și analiză profundă
Adâncimea se aplică automat fiecărui document nou din Workspace. Documentele individuale pot fi procesate ulterior cu un nivel mai ridicat.
Trei niveluri de securitate. Un model de drepturi.
Fiecare Workspace este un spațiu de securitate separat cu roluri, liste de acces și jurnal de audit. Tipul determină cât de strict este aplicată protecția, independent de adâncimea procesării.
Standard
Pentru operațiunile curente
- Criptare AES-256 și procesare pe RAM Disk
- Liste de acces whitelist și roluri
- Versiuni cu jurnal de audit, ștergere definitivă
Pentru echipe, proiecte și activitatea zilnică
Business
Pentru stocări sensibile
- Tot din Standard
- Coș de gunoi, protecție WORM la scriere și parolă Workspace
- Protecția accesului, partajare externă, aprobare prin SMS sau cu două persoane
Pentru contabilitate, personal și contracte
Conformitate
Pentru securitate ridicată
- Tot din Business
- Criptare hardware și criptare pe bucăți (chunk)
- Whitelist IP, obligativitatea 2FA, filigrane și livrare PDF protejată
Pentru industrii reglementate și audituri
Tipul Workspace și adâncimea procesării sunt independente: un Workspace de conformitate poate doar să depoziteze, un Workspace standard cu Ultra poate lucra.
Modules
Tot ce conține AI-DMS.
Patru etape ale ciclului de viață al documentului. Fiecare modul face parte din platformă și este accesibil în aplicație, prin API și prin MCP.
Comparație
DMS clasic, DMS în cloud, DMS AI.
Diferența nu constă în depozitare, ci în ceea ce face sistemul cu documentul.
| Comparație | DMS clasic | DMS în cloud | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Recunoaștere text | OCR ca modul suplimentar | OCR de bază | AI-OCR cu Bounding Boxes |
| Extragere date | Etichetare manuală | Șabloane fixe | IDP prin prompt, până la Ultra |
| Căutare | Nume fișier și text integral | Text integral | Semantic cu Embeddings și Chat |
| E-Semnătură | Instrument terț | Modul suplimentar | Semnătură eIDAS inclusă |
| Ascundere date | Manual | Nu este prevăzut | Agent Redact, asistat de AI |
| Verificare documente | Niciuna | Niciuna | Agent Trust cu indicatori de fraudă |
| Mobil | Client Desktop | Browser | PWA cu scanner, offline, semnătură |
| Locație de stocare | Server propriu, mentenanță proprie | La furnizor | Cloud UE sau stocare proprie |
| Asistenți AI | Nu este prevăzut | Export necesar | Nativ MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Pentru dezvoltatori
DMS-ul dumneavoastră, headless.
Aceeași platformă din spatele aplicației este disponibilă ca REST-API: încărcare, procesare, căutare, versionare, cu Webhooks și MCP.
- Încărcare cu procesare
O singură apelare plasează documentul în Workspace și pornește adâncimea aleasă.
- Webhooks
Evenimente precum procesat, verificat sau aprobat ajung la sistemul dvs. instantaneu.
- Server MCP
Peste 300 de instrumente pentru Claude, ChatGPT și Cursor, cu OAuth 2.1 sau token de utilizator.
Securitate și conformitate
Centre de date UE, auditabil, GDPR.
Documentele sunt procesate și stocate în centre de date UE proprii, criptate în repaus și în tranzit. Drepturile Workspace-ului, jurnalul de audit (Audit-Trail) și protecția WORM se aplică la fel în aplicație, API și MCP.
Centru de date UEISO 27001GDPR
Securitate și conformitate Criptare
AES-256 în memorie, TLS 1.3 în transfer, conformitate Workspaces cu criptare hardware.
Jurnal de audit (Audit-Trail)
Cine a modificat ce și când, la nivel de câmp, exportabil ca CSV, PDF și JSON.
WORM și termene
Protecție împotriva scrierii per document, termene de păstrare per tip de document, ștergere finală fără coș de gunoi.
Suveranitatea datelor
Cloud UE sau stocare proprie prin Storage Mount, certificat ISO/IEC 27001 la cerere sub NDA.
Studii de caz
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Minerit și Resurse rata de conformitate
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
Tipărire și ambalaje aprobări de tipărire mai rapide
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
Industrie și Fabricație procesare mai rapidă
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Administrație publică procesare mai rapidă
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Sănătate și medicină mai puțin efort administrativ
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Ospitalitate și divertisment alocare documente mai rapidă
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
Bancă regională verificare de credit mai rapidă
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
Construcții și Imobiliare economie de timp
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
Ospitalitate și turism mai puține procese pe hârtie
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Energie și stații de alimentare procesare mai rapidă a chitanțelor
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Farmaceutice și etichete documentație de conformitate
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Construcții și lemn mai puțin efort de planificare
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
E-Commerce și comerț procesare comenzi mai rapidă
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Logistică și transport documentație de transport mai rapidă
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Logistică și transport mai puțin timp de căutare
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Logistică și transport creștere a eficienței
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Tipărire și ambalaje documentație de producție digitalizată
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Ambalaje și etichete mai puțin efort administrativ
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Construcții și Imobiliare execuție de proiect mai rapidă
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Imobiliare și Management închidere contracte mai rapidă
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
Logistică și expediție vămuire mai rapidă
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
E-Commerce și ambalaje câștig de eficiență
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Laborator și tehnologie medicală rata de conformitate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Bancă regională procesare credite mai rapidă
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Construcții metalice și industrie creștere a eficienței
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
Farmaceutice și etichete procese de aprobare mai rapide
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Fintech și administrarea averii verificare KYC automatizată
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Logistică și transport documentație mărfuri periculoase mai rapidă
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Lux și bijuterii câștig de eficiență
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Bancă comercială mai puțin timp de procesare
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Bancă privată dosare clienți digitalizate
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
Bancă de dezvoltare revizuire microfinanciară mai rapidă
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Logistică E-Commerce documentație colete mai rapidă
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Metal de precizie și producție creștere a eficienței
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
GovTech și IT documente guvernamentale digitalizate
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Oțel special și industrie documentație de calitate mai rapidă
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Construcții metalice și producție mai puțin efort administrativ
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Piese de precizie și producție câștig de eficiență
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână.
Fintech și plăți revizuire contracte automatizată
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Vinărie premium mai puțin efort de documentare
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Servicii bancare digitale verificare KYC automatizată
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Fintech și plăți integrare mai rapidă
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
E-Commerce și bio câștig de eficiență
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Fintech și plăți conformitate automatizată
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
Farmaceutice și Sănătate economie de timp
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Instituție religioasă arhive digitalizate
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Îngrijire și Sănătate mai puțin efort de documentare
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Autorități și Administrație acces mai rapid
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Medicină și Sănătate mai puțin efort manual
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
Servicii succesorale procesare mai rapidă
Naslednik Serbien
Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori.
Imobiliare și Management câștig de eficiență
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Industrie și ambalaje economie de timp în procesarea facturilor
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Meșteșuguri și comerț mai puțin lucru manual
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Îngrijire și Sănătate mai puțin efort de documentare
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Inginerie mecanică și producție căutare documente mai rapidă
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Consultanță fiscală și juridică creștere eficiență în procesarea chitanțelor
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
IT și consultanță creștere a eficienței
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Întrebări frecvente
Întrebări despre AI-DMS
Care este DMS pentru întreprinderi și IMM-uri?
PaperOffice. PaperOffice este DMS pentru întreprinderi și IMM-uri: Capturați, înțelegeți și lucrați într-o singură platformă din UE.
Ce este AI-DMS de la PaperOffice?
Un sistem complet de management al documentelor, în care procesarea AI face parte din depozitare: AI-OCR, clasificare, extragere date, Embeddings pentru căutare semantică, verificare documente și Knowledge Graph. Include E-Semnătură, ascundere date, fluxuri de lucru, aprobări, versiuni cu jurnal de audit, aplicație mobilă, REST-API și MCP pentru asistenți AI.
Am nevoie de module suplimentare sau alte instrumente?
Nu. OCR, IDP, E-Semnătură, Ascundere date, Verificare documente, Fluxuri de lucru, Căutare, Chat și Aplicație Mobilă fac parte din aceeași platformă. Fiecare abilitate lucrează cu aceleași drepturi Workspace și același jurnal de audit, în aplicație, prin API și prin MCP.
Ce înseamnă adâncimea procesării?
Stabiliți per Workspace cât de profund lucrează AI. Archiv doar plasează, Basic citește și ordonează, Premium extrage câmpuri extinse și construiește Embeddings, Ultra verifică documentul și îl leagă în Graf de cunoștințe. Documentele individuale pot fi procesate ulterior cu un nivel superior.
Fișierele mele rămân pe stocarea mea?
Da, dacă doriți. Prin Storage Mounts conectați NAS, server sau stocare cloud prin SFTP, WebDAV sau S3. Fișierele rămân acolo, PaperOffice stochează metadatele, indexul și rezultatele AI. Alternativ, utilizați spațiul de stocare cloud UE PaperOffice.
Cum diferă tipurile de Workspace?
Standard include AES-256, liste de acces, versiuni și ștergere definitivă. Business completează cu coș de gunoi, protecție WORM la scriere, parolă Workspace precum și aprobare prin SMS sau cu două persoane. Conformitatea lucrează cu criptare hardware, whitelist IP și obligativitatea 2FA pentru cerințe de securitate ridicată. Tipul este independent de adâncimea procesării.
Pot folosi DMS cu Claude sau ChatGPT?
Da. Serverul MCP pune la dispoziție întregul catalog de instrumente: căutare, extragere, semnare, pornire fluxuri de lucru. Drepturile și jurnalul de audit se aplică la fel în asistent ca în aplicația web, procesarea rămânând în UE.
Există o API?
Da, fiecare funcție este accesibilă headless prin REST: încărcare, procesare, căutare, semnare, versiuni, pornire fluxuri de lucru. Include webhook-uri pentru evenimente și serverul MCP cu peste 300 de instrumente. API-ul și aplicația lucrează pe aceleași documente cu aceleași drepturi.
Cum încep?
Gratuit, fără card de credit: creați Workspace, alegeți adâncimea procesării, încărcați documentele. Importați stocările ca ZIP, prin Storage Mount sau dintr-un export ELO; aplicația mobilă scanează hârtia direct în Workspace.
Unde găsesc prețurile și planurile?
Pe pagina centrală de prețuri. Acolo se află toate planurile, serviciile incluse și opțiunile. Această pagină descrie domeniul de funcționare al AI-DMS.
30sec
Ready to go
Testați imediat
Testați live imediat.
Patru căi clare.
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilă Înregistrare gratuită Deschideți aplicația Aplicația PaperOffice Produsul complet: web, desktop și mobil. Capturați, organizați, căutați și lucrați pe documente împreună cu echipa. Este necesar un cont gratuit Deja client? Autentificare
Funcționează în Claude · Verificat de Anthropic Claude și asistenți AI Căutați și analizați documente în Claude — testați fără cont. Și în ChatGPT și Grok. Utilizați în Claude
