Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie

DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini

Ghid scurt: Protecția datelor

Date personale în fiecare dosar și atașament? Anonimizați cu previzualizare, nu cu marker. Nume, adrese, IBAN-uri și date de naștere se ascund în dosarele personale, atașamente și scanări vechi.

Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.

Încredere, verificare și parteneriate

Încredere pe care o puteți dovedi.

Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter UELocații în UE
  • Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
  • Jurnal de auditComplet trasabil
  • API + MCPIntegrare deschisă
  • BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.

Ce conține

  1. Problema
  2. Modul de lucru cu PaperOffice
  3. În aplicație
  4. Un exemplu
  5. Listă de verificare
  6. Întrebări frecvente
  7. Cum se începe

Pentru cine este destinat

Pentru responsabilii cu protecția datelor, echipele HR și oricine trimite fișiere mai departe.

Fapte esențiale

  • Găsiți fiecare document despre o persoană
  • Faceți vizibile tipurile de date sensibile
  • Anonimizați cu previzualizare
  • Copie curățată, originalul rămâne
  • Stocați separat, trimiteți sigur
Format
PDF
pagini
8
Limbă
Română
Ultima actualizare
10/2026

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente despre acest download

Detectarea găsește totul?

Marchează categoriile pe care le alegeți, de la nume și adrese până la numere de identificare și date despre sănătate. Totuși, bazați-vă pe previzualizare: ea arată fiecare constatare, iar dumneavoastră adăugați sau eliminați zone înainte ca ceva să devină definitiv.

Textul anonimizat dispare cu adevărat?

Da. Zonele anonimizate sunt eliminate din PDF; la scanări, zonele de imagine sunt acoperite. Metadatele, atașamentele, câmpurile de formular și linkurile copiei sunt șterse. Originalul rămâne ca document separat.

Cum pregătim o cerere de acces?

Căutați persoana în toate Workspace-urile, selectați rezultatele și anonimizați cu scenariul „GDPR Request (Art. 15)”. Datele terților sunt marcate, iar datele proprii ale solicitantului rămân vizibile. Dacă răspunsul este complet, trebuie evaluat de dumneavoastră.

Putem anonimiza arhive întregi?

Da. Un Redact Agent salvat procesează în lot, pe server, documentele PDF selectate și stochează copiile în Workspace-ul țintă. Pentru fișierele sensibile folosiți previzualizarea, câte un document pe rând.

Aveți nevoie de sfaturi personalizate?

Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.

Solicitare consultație

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.