Conectați intrarea
Conectorii monitorizează folderele SFTP, containerele S3, directoarele WebDAV și cutiile poștale IMAP. Noile fișiere ajung în spațiul de lucru corect cu filtru de fișiere și interval, fără ca cineva să le încarce.
Problema scalabilității
Volumul crește cu fiecare locație, fiecare achiziție și fiecare sezon. Înregistrarea nu crește odată cu el.
PaperOffice preia automat intrarea: înregistrare, citire, verificare, arhivare, jurnalizare.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Cum funcționează
Calea rămâne aceeași, fie că ajunge un dosar sau un stoc vechi: conectați intrarea, stabiliți adâncimea procesării, lăsați regulile să lucreze.
Conectorii monitorizează folderele SFTP, containerele S3, directoarele WebDAV și cutiile poștale IMAP. Noile fișiere ajung în spațiul de lucru corect cu filtru de fișiere și interval, fără ca cineva să le încarce.
Pentru fiecare spațiu de lucru decideți cât de adânc se citește: doar arhivare, Basic, Premium sau Ultra. O nouă locație sau client primește un spațiu de lucru propriu în loc de un al doilea sistem.
Agenții de flux de lucru efectuează aprobarea, exportul și arhivarea. Doar câmpurile sub pragul dumneavoastră de încredere și cazurile cu deviații merg la o persoană, restul trece automat.
Nu volumul este problema, ci munca manuală per document. PaperOffice preia aceste puncte.
Problema nu este cantitatea, ci munca manuală per document. PaperOffice se ocupă de aceste puncte.
Extragerea citește layout-ul și contextul. Furnizorii noi și formularele noi nu necesită un șablon nou.
Declanșatoarele, condițiile, eliberările și ieșirile funcționează ca un flux de lucru, cu jurnal pentru fiecare rulare.
Căutare semantică, text integral și text OCR într-un clasament, chiar dacă stocul crește semnificativ.
Căutare semantică, text full-text și OCR-text într-un ranking, chiar dacă stocul crește puternic.
Documente, pagini, stocare și adâncime de procesare per Workspace în tabloul de bord, cu tendință și export.
Workspaces separă locațiile, departamentele și clienții, cu drepturi proprii și locație de stocare proprie.
Arhivele existente sunt citite în lot, clasificate și depozitate cu termenul de păstrare.
Șase blocuri de construcție pentru mai mult volum.
Cu ce rezolvă PaperOffice
Agenții IDP citesc câmpurile din fiecare document, fără șablon per expeditor sau formular.
Creșterea nu trebuie să dilueze trasabilitatea. Drepturile, depozitarea și jurnalul rămân neschimbate pentru fiecare document individual.
Creșterea nu trebuie să dilueze trasabilitatea. Drepturile, depozitarea și jurnalul se aplică neschimbate pentru fiecare document individual.
Ce se întâmplă la un vârf de sarcină la închiderea anuală?
Nu. PaperOffice rulează ca serviciu în propriile centre de date din UE. Dacă doriți ca fișierele să fie stocate pe spațiul dvs. de stocare, conectați NAS, server sau stocare cloud ca montare storage.
Nu. PaperOffice rulează ca un serviciu în propriile centre de date din UE. Dacă doriți ca fișierele să fie stocate pe stocarea dvs. proprie, conectați NAS, server sau stocare cloud ca montare de stocare.
Da, prin workspaces. Fiecare Workspace are drepturi proprii, nivel de securitate propriu, adâncime de procesare proprie și locație de stocare proprie. O nouă locație este un workspace, nu un al doilea sistem.
Fiecare câmp vine cu confidențialitate și locație. Ceea ce este sub pragul dvs. intră în verificare. Rata de succes per câmp o vedeți în testul de rulare înainte de a merge în producție.
Efortul se mută de la capturare la excepții. Echipa dvs. decide asupra abaterilor și eliberărilor, în loc să tasteze câmpuri. Cât de mult apare acest lucru îl controlați prin pragul de confidențialitate per Workspace.
Tabloul de bord arată documentele, paginile, stocarea, adâncimile de procesare și tendințele per Workspace, precum și activitatea per utilizator. Rapoartele pot fi exportate ca PDF, CSV sau JSON.
Dashboard-ul afișează documente, pagini, stocare, adâncimi de procesare și tendințe per workspace, precum și activitatea per utilizator. Rapoartele pot fi exportate ca PDF, CSV sau JSON.
Carte de identitate, pașaport, permis de conducere și titlu de ședere: numele, data nașterii, numărul și valabilitatea ca câmpuri, MRZ citit împreună, depozitare cu termen de ștergere.
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Unde doriți să testați PaperOffice?
Workspace și Playground sunt construite pentru calculator. Grila, procesarea în loturi și playground-ul API necesită lățime ecran și tastatură.
Spațiu de lucru pe calculator. Pe telefon: capturare și aprobare.
Trimiteți-vă linkul prin e-mail Deschideți PaperOffice Mobile