Fișier nou detectat. |
Connectors monitorizează dosarele, partajările NAS și inboxurile de e-mail non-stop. De îndată ce sosește un fișier nou, Workflow AI pornește automat – fără intervenție manuală.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Orice sursă. Procesată instantaneu.
Dosare NAS, inboxuri de e-mail, bucket-uri S3, partajări WebDAV – Connectors monitorizează sursele dvs. de date non-stop. Fișierele noi sunt detectate și direcționate imediat către Workflow AI.
Storage Mount → Conector → Workflow AI
Cele trei componente funcționează perfect împreună: Storage Mount definește conexiunea, Conectorul monitorizează sursa, iar Workflow AI procesează automat.
Definiți Conexiunea
Setați gazda, credențialele și protocolul. SFTP, S3, WebDAV sau IMAP.
Configurare Storage Mounts →Monitorizați Sursa
Verificați automat folderele sau inbox-urile pentru fișiere noi. Interval de interogare configurabil.
Procesați Automat
OCR, clasificare, extragere de date, arhivare – totul complet automatizat.
Deschideți Workflow Designer →Conectați Orice Sursă de Date
Connectors acceptă cele mai importante protocoale pentru monitorizarea fișierelor și a e-mailurilor
NAS / SFTP / SSH
RecomandatQNAP, Synology, Asustor sau orice server Linux. Monitorizați folderele și importați fișiere automat.
Stocare Compatibilă cu S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Monitorizați căile containerelor și capturați obiecte noi.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Monitorizați folderele cloud fără dependență de furnizorul cloud.
E-mail / IMAP
PopularMonitorizați orice inbox IMAP. Extrageți și procesați automat atașamentele.
Furnizori Cloud
În curândGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – conectori cloud bazați pe OAuth. În curând.
Controlați Profunzimea Procesării
Fiecare conector poate fi configurat cu unul dintre cele patru niveluri AI. Mai multă putere AI = analiză mai profundă, rezultate mai bune.
Doar Stocare
Fișierele sunt importate și stocate – fără procesare AI.
- Import și stocare
- Previzualizare fișier
- Căutare manuală
Basic
Recunoaștere text OCR și indexare de bază pentru căutare full-text.
- Recunoaștere text OCR
- Căutare full-text
- Metadate Basic
Premium
Analiză AI completă: clasificare, extragere de date, categorizare automată.
- Totul din Basic
- Clasificare AI
- Extragere de date
- Auto-categorizare
Ultra
Profunzime maximă de procesare: Analiză profundă, agenți de documente, referențiere încrucișată.
- Totul din Premium
- Analiză profundă
- Agenți de documente
- Referențiere încrucișată
De ce Connectors de la PaperOffice?
Declanșator Workflow AI
Fișierele noi declanșează automat Workflow AI. OCR, clasificare, arhivare – totul fără un singur clic.
4 Niveluri AI
De la 'Doar Stocare' la 'Ultra' – decideți cât de profund analizează AI fiecare fișier importat.
Terminal de Stare Live
Monitorizare în timp real cu interfață terminal: stare, fișiere, erori, log-uri – urmăriți totul live.
Filtru Tipare Fișiere
Importați doar tipuri specifice de fișiere: *.pdf, *.doc*, *.jpg – complet configurabil.
Acțiuni Post-Import
Păstrați, mutați sau ștergeți fișierele sursă după import. Control complet asupra ciclului de viață al fișierului.
Interogare Flexibilă
Intervale de interogare de la minute la săptămâni. Consumul de credite calculat transparent în avans.
Import Inteligent E-mail
Doar e-mailuri necitite, marchează automat ca citit, filtru atașamente – conectorii IMAP sunt foarte configurabili.
Integrare Storage Mount
Fiecare conector folosește un Storage Mount ca sursă. Odată conectat, poate fi folosit nelimitat.
PaperOffice vs. Management Manual al Fișierelor
De ce conectorii automați bat monitorizarea manuală
Management Tradițional al Fișierelor
Verificare manuală, încărcare manuală, atribuire manuală
- Verificați manual folderele pentru fișiere noi
- Încărcați fișierele în DMS manual
- Salvați atașamentele e-mailului unul câte unul
- Fără procesare automată AI
- Fără monitorizare în timp real
- Predispus la erori și consumator de timp
PaperOffice AI Connectors
Monitorizați, importați și procesați automat cu AI
- Monitorizare automată 24/7 a folderelor
- Import instantaneu la fișier nou
- Atașamente e-mail extrase automat
- 4 niveluri AI: Până la Analiză Profundă Ultra
- Terminal live cu stare în timp real
- Fiabil și fără efort manual
Connectors automatizează cele mai frecvente fluxuri de lucru cu documente
Procesare Facturi
Monitorizați folderul NAS sau directorul de scanare. Facturile noi sunt scanate automat prin OCR, clasificate și direcționate către contabilitate.
Arhivare E-mail
Monitorizați inbox-ul IMAP. Atașamentele sunt extrase, recunoscute și arhivate conform conformității.
Management Contracte
Monitorizați containerul S3 sau unitatea de rețea pentru contracte noi. AI detectează termeni, termene limită și părți.
Stație Scanare
Monitorizați folderul de ieșire al scanerului prin SFTP. Documentele scanate sunt procesate și atribuite instantaneu.
Multi-Locație
Conectați diferite sisteme NAS per locație. Procesarea tuturor documentelor centralizat și faceți-le căutabile.
Inbox Cloud
Partajare WebDAV (Nextcloud, ownCloud) ca canal de intrare. Partenerii externi încarcă documente – conectorul procesează automat.
API Connectors – Control complet prin cod
API RESTful pentru managementul conectorilor: Creați, declanșați, monitorizați și gestionați – totul programatic prin API-ul PaperOffice.
- Listare, creare, actualizare, ștergere conectori
- Declanșare scanare manuală prin API
- Obținere stare live a unui conector
- Test conexiune IMAP
- Rescanare fișiere eșuate
- Integrare Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Securitate Enterprise pentru Connectors-ul tău
Centre de Date UE
Date procesate în centre de date germane/UE. Conformitate GDPR completă.
Conexiuni Criptate
SSH/SFTP, TLS pentru IMAP, criptare S3. Datele sunt transferate întotdeauna criptat.
Certificat ISO 27001
PaperOffice este certificat ISO 27001. Cele mai înalte standarde pentru securitatea informației.
Rezistent la audit
Fiecare import este înregistrat. Traseu complet de audit pentru conformitate și trasabilitate.
Întrebări frecvente despre Connectors
Ce sunt Connectors în PaperOffice?
Ce tipuri de surse sunt suportate?
Care este diferența dintre Storage Mounts și Connectoare?
Pot declanșa Connectors Workflow AI?
Care sunt cele 4 niveluri de procesare AI?
Basic: OCR + căutare full-text.
Premium: OCR + clasificare + extragere de date (recomandat).
Ultra: Analiză profundă + agenți de documente + referențiere încrucișată.
Cum funcționează conectorul de e-mail?
Ce se întâmplă cu fișierele sursă după import?
Există un API pentru Connectors?
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succes Măsurabil al Clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Conectați surse de date.
Procesați automat.
Fără încărcări manuale. Fără e-mailuri ratate. Fără documente uitate.
Connectors vă monitorizează sursele non-stop.