AI-ul nostru elimină|
Greșeli de scriere, atribuiri greșite, detalii omise – erorile umane costă în medie 15.000 €/an.
PaperOffice AI validează fiecare pas cu o precizie de 100%.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
De ce oamenii fac greșeli
La sarcinile repetitive, concentrarea scade. Erorile sunt inevitabile.
Greșeli de scriere
Introducerea manuală produce 3-5% erori. Cu 1.000 de intrări = 30-50 de erori.
Clasificare greșită
Documentele sunt clasificate în foldere greșite și nu pot fi găsite ulterior.
Duplicate
Documentele sunt capturate de mai multe ori – versiuni diferite creează haos.
Costuri de corecție
Costuri anuale medii pentru corectarea erorilor per angajat.
Riscuri legale
Informațiile greșite în contracte sau la autorități pot fi costisitoare.
Oboseală
Sarcinile monotone duc la oboseală – rata erorilor crește pe parcursul zilei.
Validare AI pentru precizie de 100%
Verificare automată, Human-in-the-Loop când există incertitudine.
Validare automată
Fiecare extracție este verificată în raport cu documentul original. Discrepanțele sunt semnalate.
- Validare încrucișată
- Verificare de plauzibilitate
- Validare format
Human-in-the-Loop
Când există incertitudine, sistemul întreabă. Doar date validate intră în sistemele dvs.
- Scoruri de încredere
- Coada de revizuire
- Sistem de auto-învățare
Detectare duplicate
Detectarea semantică a duplicatelor găsește documente similare – nu doar identice.
- Hashing de conținut
- Scor de similaritate
- Controlul versiunilor
Reguli Business
Definiți propriile reguli de validare. AI-ul verifică automat.
- Reguli personalizate
- Integrare flux de lucru
- Jurnal de audit
Zero erori – garantat
AI-ul nostru atinge o precizie de 100% prin validare în mai multe etape. Când există incertitudine, intervine Human-in-the-Loop – nicio dată eronată nu intră în sistemele dvs.
Aceste erori sunt eliminate
Verificare facturi
Sumele, ratele de impozitare, IBAN-ul sunt verificate automat în raport cu documentul.
Validare KYC
Datele de identitate sunt verificate în raport cu intrările din formular. Include validare MRZ.
Verificare contracte
Numele, datele, sumele din contracte sunt verificate pentru coerență.
Validare clasificare
AI-ul verifică dacă documentul ajunge în folderul corect. Sugestii de corecție.
Verificare duplicate
Detectarea semantică găsește documente similare – nu doar identice.
Verificare calcule
Sumele, procentele, taxele sunt recalculate automat.
Definiți propriile Reguli de Afaceri
Reguli de format
IBAN, CUI, numere de telefon – toate formatele sunt verificate.
Plausibilitate
Sume, date, cantități – totul este verificat pentru plauzibilitate.
Verificare referință
Numere de clienți, numere de contract – potrivire cu datele master.
Validare personalizată
Definiți propriile reguli prin API sau Rule Builder.
Centru de date UE în Spania
Datele dvs. rămân în UE. Conform GDPR, ISO 27001 (în curs de certificare), SOC 2.
Zero erori – începând de astăzi.
Testați validarea AI gratuit. Nu este necesar card de credit.