Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Validator XRechnung
Verificați XRechnung, ZUGFeRD și Factur-X în raport cu regulile esențiale ale EN 16931 și XRechnung 3.0 – cu un raport de verificare într-un limbaj simplu.
- Peste 60 de verificări
- Fără instalare
Verificați o factură electronică
Verificați XRechnung și ZUGFeRD pentru câmpurile obligatorii.
Fișierele dumneavoastră sunt utilizate doar pentru acest instrument și sunt șterse automat ulterior.
Verificați o factură electronică în trei pași
-
Deschideți fișierul
Trageți fișierul XML sau PDF-ul ZUGFeRD în căsuță.
-
Citiți raportul
Erorile și notele includ numărul regulii, câmpul afectat (BT) și o explicație clară.
-
Corectați și păstrați
Descărcați raportul de verificare ca fișier text și transmiteți-l expeditorului sau furnizorului dumneavoastră de software.
Ce acoperă verificarea
Reguli verificate
- Câmpuri obligatorii conform EN 16931, de exemplu numărul facturii, data, valuta, vânzătorul și cumpărătorul
- Reguli de calcul: suma pozițiilor, netul, TVA-ul, brutul și suma de plată
- Categorii de TVA, cum ar fi cota standard, taxa inversă, livrarea intracomunitară și scutirea
- reguli XRechnung, de exemplu Leitweg-ID, date de contact și instrucțiuni de plată
- Cifrele de control ale IBAN și Leitweg-ID, precum și formatele datei și sumei
Limitele verificării rapide
Acest control rapid acoperă regulile esențiale. Validatorul oficial KoSIT verifică, de asemenea, structura XML în raport cu schema și toate regulile Schematron. Acceptarea unei facturi este decisă de către destinatarul acesteia.
Erori comune
- Lipsesc codul Leitweg-ID sau referința cumpărătorului
- Datele de contact ale vânzătorului sunt incomplete
- Totalurile diferă din cauza rotunjirii pe fiecare linie
- Lipsesc motivul scutirii pentru taxarea inversă sau livrarea intracomunitară
- Adresele electronice ale vânzătorului și cumpărătorului lipsesc (obligatorii din versiunea XRechnung 3.0)
Este posibil să găsiți utile și acestea
Toate PaperOffice ToolsÎntrebări frecvente
Întrebări privind verificarea facturilor electronice
Instrumentul înlocuiește validatorul KoSIT?
Nu. Se verifică regulile esențiale ale EN 16931 și XRechnung în câteva secunde. Validatorul oficial KoSIT verifică, de asemenea, schema și toate regulile Schematron.
Ce formate pot verifica?
XRechnung în UBL și CII, ZUGFeRD 2.0 sau o versiune ulterioară și Factur-X (PDF cu XML încorporat), precum și facturile Peppol.
Ce înseamnă BT și BR?
BT este abrevierea pentru termen de afaceri, un câmp din standardul EN 16931, de exemplu BT-1 pentru numărul facturii. BR este abrevierea pentru regulă de afaceri, o regulă pe care o factură validă trebuie să o îndeplinească.
Ce este un Leitweg-ID?
Leitweg-ID dirijează facturile către autoritățile publice din Germania. Acesta este inclus în referința cumpărătorului (BT-10) și are o cifră de control pe care instrumentul o verifică, de asemenea.
Ce se întâmplă cu factura mea?
Factura dumneavoastră este utilizată doar pentru acest control și este ștearsă automat ulterior.
Mai multe cu PaperOffice AI
Preluarea și procesarea automată a facturilor electronice
Facturile primite ajung sub formă de PDF, scanare, fotografie sau factură electronică. PaperOffice AI citește fiecare format în cadrul aceluiași flux de lucru, verifică totalurile și arhivează factura corespunzător.
- XRechnung și ZUGFeRD în același flux ca PDF-urile și scanările
- Datele antetului, liniile de detaliu, totalurile și referințele ca câmpuri
- Verificare aritmetică și urmărire audit pentru fiecare factură
- Arhivarea cu o perioadă de retenție specifică fiecărui tip de document
