Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Alegeți limba
Selectați moneda
Distribuiți această pagină
Copiați linkul
Distribuiți prin
Link copiat
DescărcareFișe tehnicePDF · EN4 pagini
Copiați din nou fiecare ofertă în Word? De acum, API-ul completează șablonul cu date. Documents from templates transformă șablonul dumneavoastră HTML cu substituenți și datele dumneavoastră într-un PDF și îl salvează în Workspace-ul ales.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multePentru dezvoltatori și echipe care creează oferte, facturi, scrisori sau certificate din sistemele proprii: prin REST API și prin MCP.
Întrebări și răspunsuri
create-from-content redă Markdown-ul sau HTML-ul pe care îl trimiteți. create-from-template completează un șablon salvat cu variabilele dumneavoastră și folosește formatul paginii, marginile, antetul și subsolul acestuia.
În workspace-ul indicat prin workspace_id, la fel ca un upload. Aveți nevoie acolo de dreptul de upload. Dacă workspace-ul are o automatizare AI-DMS, aceasta prelucrează PDF-ul ca pe orice document nou.
Da, în planul Corporate: șabloane de start pentru ofertă, factură, scrisoare de afaceri și certificat, fiecare în germană și engleză. Pe pagina „Șabloane de documente”, folosiți „Din model” pentru a crea din acestea propriul șablon.
Contul principal și administratorii. template-delete dezactivează un șablon, iar template-update cu is_active îl reactivează.
Liste de verificare, fișe tehnice și ghiduri din Centrul de descărcări.
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultațieAlegeți limba
Selectați moneda
Distribuiți această pagină
Copiați linkul
Distribuiți prin
Link copiat
Arii funcționale ale AI-DMS
Integrator și Reseller, combinabile. Recomandare pe bază de invitație.
Vizualizare program de parteneriat
AI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
1:01 Scanare, semnare și chat AI
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
1:42 Foldere, NAS, S3 și scanere
Connectors monitorizează foldere, containere și căsuțe poștale și aduc automat fișierele noi în workspace.
1:05 Connectors
Scanerele și dispozitivele multifuncționale trimit către căsuța PaperOffice prin SFTP, iar un conector preia scanările.
1:52 Connectors
NAS-ul dumneavoastră se conectează ca orice server, prin SFTP, WebDAV sau SSH invers. Nu este necesară nicio aplicație NAS.
Connectors
Trimiteți documente din Nextcloud către PaperOffice AI automat sau cu un singur clic. Aplicația va fi disponibilă în Magazinul de aplicații Nextcloud; până atunci, poate fi instalată manual din GitHub.
1:49 Conectați un NAS, server sau S3
Montările de stocare conectează NAS, servere și stocare în cloud cu AI-DMS, prin SFTP, WebDAV, S3 sau unitate în cloud.
1:23 ZIP, SFTP, S3 sau WebDAV
Importul în bloc mută fișierele existente într-un Workspace o singură dată, sub formă de arhivă ZIP sau din SFTP, S3 și WebDAV.
Prezentare generală a tuturor conexiunilor
Foldere, stocare, date de business, instrumente AI și automatizare: fiecare conexiune cu traseul, planul și limitele sale.
1:06 Integrări
Utilizați PaperOffice în n8n cu nodurile standard HTTP Request, Webhook și Client MCP, fără pachet suplimentar.
2:04 Integrări
Document Operations Platform în Make: încărcare, căutare, citire, extragere și acoperire cu negru, fără configurare HTTP.
2:04 Integrări
În Document Operations Platform din Zapier: încărcare, căutare, citire, extragere și înnegrirea documentelor, fără cod.
1:25 Peste 120 de limbi
AI-OCR citește scanări, fotografii și PDF-uri în peste 120 de limbi și oferă text, tabele și cutii delimitatoare per linie.
1:16 OCR și recunoaștere obiecte
Recunoașterea imaginilor clasifică fotografiile, recunoaște obiecte și scene, moderează conținutul și evaluează daunele.
1:09 Voce în text
Voice STT transcrie înregistrări în peste 50 de limbi, cu marcaje temporale ale cuvintelor, subtitrări și separarea vorbitorilor.
1:26 Clasificare & păstrare
Clasificarea recunoaște tipul, direcția, limba și expeditorul fiecărui document și îl sortează la locul său.
1:53 Bază de cunoștințe și Centru de ajutor
Baza de cunoștințe centralizează articolele, FAQ-urile și fragmentele, multilingve, categorisite și cu feedback din partea cititorilor.
1:53 Răspunsuri structurate
Întrebările frecvente sunt scrise o dată și utilizate de portal, agentul de chat, agentul de tichete și Conversation Agent.
1:04 Site-ul dumneavoastră ca sursă de cunoștințe
Sursele site-ului web transformă paginile publice ale site-ului dumneavoastră în articole interne din care agenții dumneavoastră răspund.
1:26 Comenzi, prețuri și status
PaperOffice păstrează o copie în doar citire a comenzilor, expedierilor și prețurilor din ERP-ul sau magazinul dumneavoastră pentru chat-ul de pe site și Conversation Agent.
1:15 Date Business
Comenzi și expediții de la JTL-Wawi: chat-ul pe site și Conversation Agent afișează statusul după verificare.
1:07 Date Business
PaperOffice AI-DMS este managementul documentelor cu AI și conector pentru Holded. Arhivează facturi, note de credit și comenzi din Holded ca PDF și citește documentele prin AI-OCR. Cu Knowledge Base AI, agenții răspund la întrebările clienților despre factură și livrare în chatul de pe site și la telefon.
1:16 Date Business
Comenzi, expediții și prețuri din ERP, magazin sau WMS prin JSON peste HTTPS, pentru chat pe site web și Conversation Agent.
1:01 Ce nu a știut agentul dumneavoastră
După fiecare apel telefonic, o analiză identifică întrebările la care agentul dumneavoastră nu a răspuns sau a răspuns insuficient.
1:23 Text integral & semantică
Căutarea inteligentă găsește documente, chiar dacă nu cunoașteți termenii: semantic, text complet, text OCR.
1:23 Chat cu documente (RAG)
Chat-ul de documente răspunde la întrebări despre întregul Workspace și afișează documentul sursă pentru fiecare răspuns.
1:30 Vizualizare cronologică
Timeline-ul ordonează fiecare Workspace cronologic, după data care contează pentru munca dumneavoastră.
1:08 Expeditori pe hartă
Harta geo geocodează automat adresele din documente și afișează fiecare expedient ca pin cu documentele sale.
1:39 Vizualizează relațiile
Graficul de cunoștințe leagă documentele, companiile, persoanele și numerele de referință într-o rețea de relații.
1:11 Persoane, Locuri, Sumi
Recunoașterea entităților identifică persoane, companii, sume, date, locații, IBAN-uri și numere de referință în contextul documentului.
1:37 Contacte și companii extrase
Relations Core înregistrează companii, persoane și date bancare din procesare și leagă fiecare document cu acestea.
1:23 KPI și vizualizare
Panoul arată ce se întâmplă în DMS-ul AI: documente, procesare, spațiu de stocare, tendințe, distribuție și activitate.
1:27 Fluxuri de numerar prin API și MCP
Analiza financiară calculează cu câmpurile pe care IDP le citește din facturi: sume, scadențe, părți implicate, direcție.
1:39 Statistici tichete
Panoul de control al helpdesk-ului afișează ce a așteptat prea mult, ce așteaptă un răspuns și cine din echipă preia cât de mult.
1:34 Rezultate AI și carantină
Centrul de audit listează constatările de audit AI din analiza Ultra în funcție de gravitate, cu recomandare și stadiul verificării.
1:28 Creare, editare și conversie PDF
PDF Studio convertește Office, imagini și pagini web în PDF, PDF înapoi în Office și creează PDF/A.
1:11 SES potrivit eIDAS
Solicitare de semnătură din arhivă, cod SMS pentru semnatar, PDF semnat cu certificat direct atașat documentului.
1:14 PDF prin API și MCP
API transformă Markdown, HTML sau șablonul dumneavoastră HTML cu spații rezervate într-un PDF și îl depozitează în Workspace.
1:23 Oferte și scrisori în format PDF
Creator Agent redactează oferte, scrisori și certificate folosind șablonul dumneavoastră, cu date din sursele dumneavoastră.
1:12 Generare imagini AI
Generatorul de imagini creează imagini din text sau direct dintr-un document și le depune în Workspace.
1:18 Text în vorbire naturală
Voice TTS transformă textul în limbaj natural: peste 800 de voci în 39 de limbi, dialoguri și voci clonate.
1:22 35 de limbi, termeni protejați
Traducerea AI transferă texte în 35 de limbi și protejează termenii tehnici, numele produselor și brandurile.
1:17 Din eBooks rezultă un podcast
Audiobook-ul podcast citește un document din Workspace, detectează capitolele și le narază cu o voce de studio.
1:31 Livrare PDF sigură și jurnal de expediere
Trimiterea a până la zece documente din DMS prin e-mail, cu parolă PDF, link securizat și jurnalul fiecărui pas.
1:42 Definit prin prompt · lot · fluxuri
IDP Agents citesc facturi, contracte, formulare și scanări și returnează fiecare câmp ca JSON cu Bounding Box.
1:13 Divizare inteligentă PDF
Agentul de divizare detectează limitele documentelor în scanările în pachet și separă, redenumește și tipizează automat fiecare document.
1:31 Acoperire cu negru sau pseudonimizare
Redact Agent recunoaște nume, adrese, IBAN-uri și alte date din PDF-uri și scanări. Le acoperă cu negru sau le înlocuiește cu valori fictive.
1:30 Verificare integritate și screening manipulare
Trust Agent verifică PDF-urile pentru conținut ascuns, acoperiri, fișiere încorporate și manipulări.
1:28 Verificare și validare după extracție
Human-in-the-loop direcționează documentele cu câmpuri obligatorii lipsă într-o coadă de revizuire pentru persoane.
1:52 Automatizarea proceselor agentice
Agenții de flux de lucru leagă declanșatoare, acțiuni AI, condiții, aprobări și ieșiri în procese care rulează singure.
0:54 Răspunde la apeluri non-stop
Conversation Agent preia apelurile pe numărul său propriu și răspunde din baza dumneavoastră de cunoștințe.
1:20 Partajare Workspace cu PIN
Accesul telefonic oferă destinatarilor eliberați acces la un Workspace fără aplicație sau autentificare: apel, PIN, solicitare.
0:54 Widget de chat pentru site-ul dumneavoastră
În chat-ul de pe site-ul dumneavoastră, Conversation Agent răspunde din baza dumneavoastră de cunoștințe, în limba vizitatorului.
1:18 Aplicație web, aplicație mobilă, API/MCP
Agentul de chat răspunde la întrebări despre documentele dumneavoastră, indicând sursele și executând sarcini direct în AI-DMS.
1:39 Tichete, portal și copilot
Helpdesk AI colectează solicitările din portalul dumneavoastră de clienți, chat-ul de pe site și telefon ca tichete într-o singură listă pentru echipa dumneavoastră.
1:16 Status, prioritate și SLA
Sistemul de tichete consolidează e-mailul, chatul, telefonul și portalul într-o coadă cu stare, prioritate și atribuire.
1:39 Ciorne de răspuns în tichete
Ticket Copilot rezumă solicitările de suport, sugerează etichete și redactează ciorne de răspuns pe baza istoricului și a bazei dumneavoastră de cunoștințe.
Client Windows. Stocare locală a datelor. Licență de cumpărare în magazin.
Vizualizare PaperOffice Classic
Conectați doar PaperOffice – modele pre-antrenate pentru industrie instantaneu în instrumentul dvs. AI.
Descrieți-o cu propriile cuvinte. PaperOffice AI vă va arăta funcțiile potrivite și ordinea lor.
Deschideți Problem Solver
Conectați doar PaperOffice – automatizare end-to-end din instrumentul dvs. AI.
Conectați doar PaperOffice – verificări pentru fraudă și conformitate din instrumentul dvs. AI.
Conectați doar PaperOffice – procesați orice tip de document din instrumentul dvs. AI.
Integrator și Reseller, combinabile. Recomandare pe bază de invitație.
Vizualizare program de parteneriat
Un datacenter. Datele intră. Datele ies. Nicăieri altundeva.
Vizualizare Datacenter EUFără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor