Preluare documente
Deciziile de grant, cotele, facturile, procesele-verbale și scrisorile membrilor ajung prin încărcare, scanner, folder supravegheat sau e-mail salvat. PDF Splitter desparte PDF-urile grupate în documente individuale.
Cluburi și organizații non-profit
Decizii de acordare a granturilor, liste de donații și demisii scrise de mână: PaperOffice fișiere fiecare către proiect sau membru.
Termene limită din statut și contracte ca câmpuri, întrebări în toate fișierele clubului cu surse, duplicate detectate.
Top 3 pentru asociații și organizații non-profit
Corespondența se sortează singură, termenele din decizii sunt sub control, întrebările le răspunde chatul.
Cutie poștală IMAP
PaperOffice citește o cutie poștală IMAP, identifică tipul documentului primit și îl arhivează automat în căile de stocare potrivite.
Termene și reexaminări
Datele de scadență și de reexaminare din decizii apar grupat ca termene și pot fi urmărite ca sarcini cu memento.
Chat pe site · Knowledge Base AI
Un chat-agent pe site-ul dumneavoastră răspunde întrebărilor membrilor din baza de cunoștințe și se integrează cu un cod de inserare.
Toate funcțiile sunt cu plată și se facturează în credite.Vizualizare prețuri
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Chitanțe în plicuri, scrisori de finanțare pierdute? Acum, toate documentele clubului stau citite într-un singur loc. Chitanțele, deciziile de finanțare, statutele și demisiile sosesc pe hârtie, prin e-mail și adesea scrise de mână.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Traseul este același pentru statut, decizia de acordare a grantului și demisie: primire, extragere, verificare, dovadă. Consiliul de administrație, trezoreria și departamentele rămân separate.
Deciziile de grant, cotele, facturile, procesele-verbale și scrisorile membrilor ajung prin încărcare, scanner, folder supravegheat sau e-mail salvat. PDF Splitter desparte PDF-urile grupate în documente individuale.
AI-OCR citește scanările, demisiile scrise de mână și scrisorile cluburilor partenere, de exemplu în franceză sau daneză. IDP Agent extrage sumele, numărul membrilor, termenele limită și termenii contractului.
Termenele limită apar în vizualizarea documentului și pe cronologie, detectarea duplicatelor marchează facturile care ajung de două ori. Document Chat răspunde la întrebări precum „A fost convocată ședința la timp?” cu sursa din statut și invitație.
Ce acoperă soluția
Timpul voluntar nu este dedicat scopului clubului, ci căutării, verificării și respectării termenelor limită. Acestea sunt aspectele acoperite de PaperOffice.
Consiliul, secretariatul clubului, trezoreria și departamentele primesc arhive proprii cu permisiuni proprii, reguli de păstrare proprie și structură proprie.
Termenele de preaviz pentru ședințe și demisii pot fi consultate în statut, fiecare răspuns cu sursa sa în original.
Cererea de finanțare, cotele, decizia de grant, angajamentul și lista de donații se află pe același proiect și pot fi interogate împreună.
Demisiile și notele scrise de mână sunt citite din scanare și ajung în dosarul clubului ca text.
Condițiile și termenele de preaviz din contractele de sponsorizare, utilizare și asigurare apar ca câmpuri și se afișează în vizualizarea documentului și pe cronologie.
Dacă o factură ajunge de două ori, prin portal și prin poștă, detectarea duplicatelor marchează a doua ca posibil duplicat.
AI-OCR citește scrisori în franceză, daneză și multe alte limbi; traducerea adaugă o versiune în limba dumneavoastră atunci când este necesar.
Perioada de păstrare per tip de document, versiunile per dosar și un jurnal imutabil al fiecărei modificări.
Securitate și conformitate
Listele de membri, detaliile bancare și informațiile despre donatori sunt date personale. Separarea, accesul și păstrarea rămân tratabile.
Întrebări din partea cluburilor
Nu. Gestionarea membrilor, încasările directe și contabilitatea rămân în programele dumneavoastră. PaperOffice se ocupă de documentele aferente: capturare, extragere, vizualizarea termenelor limită și căutare. Datele sunt transferate prin export, REST API sau flux de lucru.
Document Chat citește statutul, invitația și procesele-verbale și răspunde cu sursa: care este termenul limită prevăzut de statut și când a fost primită invitația. Evaluarea rămâne în sarcina consiliului.
Da. AI-OCR citește scrisul de mână din scanări și fotografii. IDP Agent extrage ca câmpuri numărul de membru, data și data plecării, verificarea față de perioada de preaviz din statut rămâne la dumneavoastră.
Deciziile de acordare a granturilor și angajamentele vin cu câmpurile: sumă, condiții și termen de justificare. Termenul apare în vizualizarea documentului și pe cronologie, un follow-up asigură respectarea termenului anticipat.
Detectarea duplicatelor compară conținutul și marchează a doua factură ca posibil duplicat. Decideți dacă este ștearsă sau păstrată ca copie înainte ca orice plată să fie efectuată de două ori.
Permisiunile sunt stabilite per Workspace. Consiliul, trezoreria, biroul clubului și departamentele văd doar ceea ce le-a fost asignat, cu un suplimentar Workspace parolă dacă doriți.
Arhiva păstrează versiunile, perioadele de retenție per tip de document și un jurnal imutabil al fiecărei modificări. Acesta oferă dovezile pe care auditorii și organismele de finanțare doresc să le vadă.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor