Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Perioadele de păstrare a documentelor în Germania
Cât timp trebuie păstrate facturile, extrasele de cont și corespondența comercială în Germania? Calculatorul indică data de expirare a termenului și data distrugerii conform AO și HGB.
- Actualizat pentru 2026, 8 ani pentru documentele justificative
- Planificați ce puteți distruge
Calculator pentru perioadele de păstrare
Calculați perioadele de păstrare și datele de distrugere.
Pentru cărți, anul ultimei intrări; pentru scrisori, anul primirii sau expedierii acestora.
Arată care înregistrări pot fi distruse începând cu această dată.
Intrările dumneavoastră sunt utilizate doar pentru acest calcul.
Calculați un termen de conservare în trei pași
-
Alegeți înregistrarea
Selectați tipul de înregistrare, de exemplu factura primită, extrasul de cont sau corespondența comercială.
-
Introduceți anul
Introduceți anul în care a fost creată înregistrarea sau, pentru cărțile de evidență, anul ultimei înregistrări.
-
Citiți data
Calculatorul afișează sfârșitul perioadei și data de la care puteți distruge înregistrarea. Salvați data direct în calendarul dumneavoastră.
Perioadele de conservare a documentelor în Germania pentru anul 2026
8, 6 sau 10 ani
Începând cu 1 ianuarie 2025, documentele contabile precum facturile, extrasele de cont și chitanțele trebuie păstrate doar timp de 8 ani. Cărțile contabile, bilanțurile anuale, inventarele și documentele organizaționale rămân la o perioadă de 10 ani. Corespondența comercială și alte înregistrări relevante din punct de vedere fiscal se păstrează timp de 6 ani.
- 10 ani: cărți contabile, registre, inventare, bilanțuri anuale, rapoarte de management, bilanțul de deschidere, instrucțiuni de lucru și documente organizaționale
- 8 ani: documente contabile, adică facturi, extrase de cont, chitanțe, avize de credit și documente privind salariile
- 6 ani: corespondența comercială primită și trimisă, precum și alte înregistrări relevante pentru fiscalitate
Când începe perioada
Perioada nu începe la data înregistrării, ci la sfârșitul anului calendaristic. O factură din martie 2026 se păstrează deci până pe 31 decembrie 2034 și poate fi distrusă începând cu 1 ianuarie 2035.
Atenție la suspendare
Dacă se desfășoară un control fiscal sau o decizie de impunere este încă deschisă, perioada nu se încheie atâta timp cât înregistrările sunt relevante pentru aceasta. Verificați existența procedurilor deschise înainte de a distruge orice document. Calculatorul nu înlocuiește consultanța fiscală.
Întrebări frecvente
Întrebări privind perioadele de păstrare
Cât timp trebuie să păstrez facturile în Germania?
Facturile sunt documente contabile. Începând cu 1 ianuarie 2025, acestea trebuie păstrate timp de 8 ani. Perioada începe la sfârșitul anului în care factura a fost emisă sau primită.
Se aplică perioada mai scurtă de 8 ani și documentelor vechi?
Da. Perioada de 8 ani se aplică tuturor documentelor contabile a căror perioadă veche nu expirase încă la 31 decembrie 2024. Prin urmare, documentele din 2016 și anterioare pot fi distruse începând cu 1 ianuarie 2025. Pentru bănci, asigurători și firme de investiții se aplică perioada mai scurtă cu un an mai târziu.
Ce se întâmplă cu e-mailurile?
E-mailurile care pregătesc, încheie sau anulează o tranzacție comercială sunt considerate corespondență comercială și se păstrează timp de 6 ani. Dacă un e-mail conține o factură, factura urmează perioada valabilă pentru documentele contabile.
Pot distruge documentele pe hârtie după scanare?
Adesea da, dacă scanarea urmează un proces documentat și versiunea digitală este păstrată complet, lizibilă și neschimbabilă. Cu toate acestea, situațiile financiare anuale, bilanțul de deschidere și anumite documente vamale trebuie păstrate în original. Clarificați procesul cu consultantul dumneavoastră fiscal.
Ce se întâmplă în timpul unui control fiscal?
Atâta timp cât documentele sunt relevante pentru o evaluare fiscală deschisă, perioada de păstrare nu se încheie. Acest lucru se aplică, de exemplu, în timpul unui control fiscal sau al unei proceduri de contestație.
Mai multe cu PaperOffice AI
Stabiliți, blocați și eliberați perioadele de retenție
Înregistrările rămân disponibile nemodificate: blocate până la sfârșitul perioadei, apoi eliberate pentru ștergere. PaperOffice AI stabilește perioada per tip de document.
- Perioadă de retenție per tip de document, începând cu sfârșitul anului
- Înregistrări blocate împotriva modificărilor până la sfârșitul perioadei
- Sumă de control per versiune și un jurnal al modificărilor
- Notificare imediată când înregistrările pot fi șterse
