Există o interfață pentru aceasta în aplicație?
Pentru șabloane, da: din planul Corporate, aplicația web are pagina „Șabloane documente”, unde puteți crea șabloane, să le previzualizați și să restaurați versiunile anterioare. Puteți genera documente prin intermediul REST API, prin MCP de la un asistent AI sau în aplicația web cu ajutorul Creator Agent. Apoi, veți găsi PDF-ul finalizat în Workspace selectat.
Care este diferența dintre create-from-content și create-from-template?
create-from-content redă Markdown-ul sau HTML-ul pe care îl trimiteți, întotdeauna ca format A4 portret cu margini standard. create-from-template completează un șablon stocat cu variabilele dumneavoastră și utilizează formatul paginii, marginile, antetul și subsolul acestuia.
Ce placeholder-uri și ajutoare sunt disponibile?
{{variable}} pentru valori, {{#each list}} pentru liste cu {{@index}} și {{@number}}, sum, sum_product, multiply și calculate pentru calcule, format_number și format_date, plus today, now, year, month, day și time. Valorile sunt inserate în siguranță HTML, iar placeholder-urile neîmplinite sunt eliminate.
Ce limite trebuie să cunoașteți?
Doar API creează PDF. Condițiile precum {{#if}} sunt evaluate doar de șabloanele cu motorul mai nou, disponibil din planul Corporate; în celelalte șabloane, ambele ramuri ajung în PDF. În mod implicit, helper-ele de calcul afișează numerele în format german (1.234,56), iar datele implicite sunt DD.MM.YYYY. Fontul implicit nu conține caractere japoneze, chineze sau coreene.
Ce se întâmplă dacă lipsește un câmp obligatoriu?
Dacă un câmp listat în variables_schema.required lipsește sau este gol, API returnează 400 MISSING_REQUIRED_VARIABLES și indică câmpurile lipsă. Nu se creează niciun document și nu se percepe nicio taxă.
Unde este stocat PDF-ul?
În Workspace, specificați cu workspace_id, exact ca la o încărcare. Aveți nevoie de drepturi de încărcare acolo. Dacă Workspace are configurată o automatizare AI-DMS, procesează PDF-ul ca orice alt document nou.
Pot utiliza generarea de documente prin MCP?
Da. Sunt disponibile șapte instrumente: po_documents_create_from_content, po_documents_create_from_template, po_templates_list, po_templates_get, po_templates_create, po_templates_update și po_templates_delete. De exemplu, Claude poate crea apoi o ofertă din șablonul dumneavoastră. ChatGPT oferă doar funcționalitatea po_documents_create_from_content, adică un PDF generat din Markdown sau HTML.
Cine poate crea și modifica șabloanele?
Contul principal și administratorii. Șabloanele aparțin contului care le-a creat, iar conturile subordonate nu le pot vizualiza. template-delete dezactivează un șablon, iar template-update cu is_active=1 îl reactivează.
Cum pot evita documentele duplicate?
Trimiteți o cheie de idempotență (idempotency_key) cu o lungime cuprinsă între 8 și 128 de caractere la create-from-content. Aceeași solicitare returnează apoi rezultatul stocat timp de 24 de ore, fără a crea un al doilea document. Utilizarea aceleiași chei cu conținut diferit returnează codul 409.
Care planuri includ generarea de documente?
Funcțiile REST API și MCP de pe această pagină sunt disponibile în toate planurile. Pagina „Șabloane de documente” din aplicația web și Creator Agent încep cu planul Corporate. Facturarea se aplică fiecărui document generat și stocat, precum și apelurilor de gestionare a șabloanelor. O automatizare AI-DMS în Workspace poate cauza costuri suplimentare, la fel ca orice încărcare.