Crearea cheii
În PaperOffice AI, la secțiunea Cont → API, creați o cheie secretă (po_sk_), un token de utilizator (po_ut_) sau un token de grup (po_gt_). Un token de grup limitează Zapier la Workspaces al grupului său.
Zapier · Aplicație în curs de revizuire
În Document Operations Platform din Zapier: încărcare, căutare, citire, extragere și înnegrirea documentelor, fără cod.
Datele din facturi ca câmpuri, verificare dublete, înnegrire conform GDPR și căutare de pasaje, fiecare ca un pas separat în Zap.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Aplicația PaperOffice-AI aduce propriile declanșatoare, acțiuni și căutări în Zapier. Aceasta asociază câmpurile între pași, în loc să construiți cereri de sine stătătoare.
În PaperOffice AI, la secțiunea Cont → API, creați o cheie secretă (po_sk_), un token de utilizator (po_ut_) sau un token de grup (po_gt_). Un token de grup limitează Zapier la Workspaces al grupului său.
Într-un Zap, selectați aplicația PaperOffice-AI și conectați-vă contul cu cheia. Zapier o verifică imediat și o stochează în conexiune, nu în Zap. Publishable Keys (po_pk_) sunt respinse.
Asociați câmpurile între pași, de exemplu POFID din New Document către Extract Invoice Data, și transmiteți câmpurile facturii către contabilitate, tabel sau chat.
Capabilități
Trigger-e, acțiuni și căutări pentru întregul ciclu de viață al documentului, de la încărcare până la PDF-ul înnegrit.
Upload Document preia un fișier dintr-un pas anterior sau îl încarcă de pe un link, de exemplu din Gmail, Outlook, Google Drive sau un formular. PaperOffice AI îl analizează ulterior cu OCR și AI-DMS.
New Document pornește Zap-ul imediat ce un document ajunge într-un Workspace, transmitând numele, tipul, statusul și datele către pasul următor.
Find Document găsește fișierele prin text integral, după semnificație sau ambele. Search Document Passages furnizează pasajele care răspund la o întrebare, împreună cu documentul și numărul paginii.
Get Document Text furnizează textul OCR pagina cu pagina, Download Document fișierul original pentru următorul pas.
Extract Invoice Data furnizează furnizorul, numărul facturii, datele, sumele nete, impozitul și suma brută, IBAN-ul și pozițiile ca câmpuri individuale pentru tabele, contabilitate sau aprobări.
Check for Duplicates găsește conținut identic sau același număr al aceluiași emitent, chiar și cu o sumă diferită. Un filtru în Zapier oprește fluxul la o dubletă.
Redact Document furnizează un PDF înnegrit cu bare negre sau, cu modelul Ultra, cu pseudonime continue. Un profil precum Informații GDPR stabilește ce rămâne vizibil.
Webhooks by Zapier atinge fiecare endpoint documentat al REST-API cu cheia dumneavoastră în antet, cum ar fi traducere, instrumente PDF sau semnături electronice.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Pentru dezvoltatori
Pașii utilizează REST-API documentată. Aceleași apeluri le trimiteți cu Webhooks by Zapier sau din propriul cod.
OpenAPI, o colecție Postman, llms.txt și skill.md descriu fiecare endpoint utilizat de pași, inclusiv pentru editoarele asistate de AI.
Fiecare eroare include, alături de mesaj, un cod stabil precum DOCUMENT_NOT_FOUND sau REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier îl afișează în istoricul Zap.
Agenții AI accesează aceleași funcții prin serverul MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Instrumentele disponibile depind de planul dumneavoastră.
Securitate și conformitate
Cheia se află în conexiunea Zapier, nu în Zap, și nu este transmisă niciodată ca câmp. Procesăm documentele în propriul nostru centru de date din UE.
Întrebări frecvente
Da, este în prezent în curs de revizuire la Zapier. Aplicația AI PaperOffice aduce pași proprii în Zapier: declanșatorul New Document, acțiuni pentru încărcare, text, descărcare, date facturi, verificare dublete, Înnegrire și etichete, precum și căutări pentru documente, extrase și job-uri.
O cheie secretă (po_sk_), un token de utilizator (po_ut_) sau un token de grup (po_gt_), create în aplicație la Cont → API. Publishable Keys (po_pk_) funcționează doar în browser și sunt respinse. API este disponibilă în fiecare plan, inclusiv în planul Free.
Apelurile se facturează în PaperOffice-AI-Credits, cu un minim de 5 Credits per apel facturabil. Extragerea facturii și Înnegrirea se calculează pe pagină, în funcție de model. Interogările job-urilor și verificarea conexiunii sunt gratuite. Zapier își numără propriile sarcini separat.
Zapier acordă fiecărui pas aproximativ 30 de secunde. Dacă o extragere a facturii sau Înnegrirea nu este finalizată până atunci, pasul returnează ID-ul job-ului și starea curentă. Find Job citește rezultatul ulterior, aproximativ după Delay by Zapier, în cazul unei Înnegririi împreună cu link-ul către PDF-ul înnegrit.
Alegeți un profil precum Informare GDPR, transmitere externă sau procedură judiciară, împreună cu termeni care trebuie să rămână vizibili sau care sunt întotdeauna înnegriți. Utilizarea pseudonimelor în locul barelor negre necesită modelul Ultra.
Compară un fișier identic la nivel de octeți, conținutul textului și numărul documentului de la același emitent (împreună cu suma sau o referință), astfel încât o factură retrimisă cu o sumă diferită este, de asemenea, semnalată dacă numărul său are cel puțin șase caractere. Tipurile diferite de documente, cum ar fi o comandă și o factură, sunt considerate duplicate doar dacă fișierul este identic. Returnează până la cinci candidați, în ordine cronologică (de la cel mai vechi), și doar din Workspaces pe care cheia le poate accesa.
Nu. Un token de grup vede doar Workspaces al grupului său, la fiecare pas: selecția Workspace, căutare, pasaje, verificare de duplicate și declanșatoare pentru documente noi.
Da. New Document verifică un Workspace în ritmul planului dumneavoastră Zapier pentru documente noi. De la Professional, un abonament webhook document.processed poate raporta, de asemenea, către un Catch Hook de la Webhooks by Zapier.
Custom Request. Da. Webhooks by Zapier trimite fiecare apel documentat către REST-API, de exemplu traducere, instrumente PDF sau semnături electronice. Cheia se introduce acolo ca antet Authorization.
Pentru Make există aplicația AI oficială PaperOffice cu cincisprezece module. n8n lucrează cu nodurile standard HTTP Request, Webhook și Clientul MCP împotriva aceleiași REST-API și a aceluiasi server MCP.
Documentele pe care Zapier le trimite către PaperOffice AI le procesăm în propriul nostru centru de date din UE. Datele din pașii pe care Zapier îi păstrează în istoricul Zap se conformează setărilor contului dumneavoastră Zapier.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succes măsurabil al clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor