Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareListe de verificarePDF · EN2 pagini
Trecerea la PaperOffice AI: lista de verificare pentru migrare
Zece pași pentru trecerea de la unități de rețea, sistemele moștenite și căsuțele poștale – de la inventariere prin pilotaj și import până la data tranziției.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Inventariați
- Definiți tipurile de documente și perioadele de conservare
- Structură: clienți, departamente, proiecte
- Transferul drepturilor și rolurilor
- Conectarea stocării
- Pilotare și import
- Verificarea recunoașterii
- Configurarea din nou a proceselor
- Dovezi și jurnalizare
- Trecerea la sistemul nou și sistemele moștenite
Pentru cine este destinat
Responsabilii de proiect și documentele IT privind mutarea fișierelor de pe unitățile de rețea, sistemele moștenite și căsuțele poștale către PaperOffice AI – zece pași de la inventar până la data tranziției.
Fapte esențiale
- Zece pași de la inventar, prin pilot și import, până la data tranziției
- Surse: unități de rețea, NAS, exporturi din sisteme moștenite, căsuțe poștale, foldere cloud
- Decideți pentru fiecare sursă: lăsarea fișierelor la locul lor și indexarea lor, copierea acestora sau scoaterea progresivă a sursei
- Dovezi și jurnalizare a mutării cu sume de control (checksums)
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Trebuie să copiez toate documentele?
Nu. Pentru fiecare sursă, decideți dacă fișierele rămân pe loc și sunt indexate, dacă sunt copiate sau dacă sursa este retrasă. Stocarea dumneavoastră proprie, cum ar fi un NAS, poate fi conectată ca punct de montare a stocării.
De unde ar trebui să încep?
Cu o zonă ca pilot: un Workspace, un tip de document, o importare. Un eșantion este verificat pentru text, tabele, tipul de document și câmpurile extrase înainte ca următoarea zonă să urmeze.
Ce se întâmplă cu sistemul moștenit?
De la data tranziției, lucrările se desfășoară doar în noul sistem; sistemul moștenit rămâne accesibil pentru o perioadă de tranziție până când perioadele de conservare și probele au fost predate.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
