Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Ghid scurt: Procesarea facturilor
Deschideți, introduceți și transmiteți fiecare factură manual? Facturile sosesc citite și gata de aprobare. Facturile sosesc prin e-mail, de la scaner, ca fotografii și ca e-facturi.
Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Problema
- Modul de lucru cu PaperOffice
- În aplicație
- Un exemplu
- Listă de verificare
- Întrebări frecvente
- Cum se începe
Pentru cine este destinat
Deschideți plicul, scanați factura, introduceți furnizorul, suma și numărul comenzii, căutați nota de livrare, apoi transmiteți factura spre aprobare. Când sunt multe facturi pe lună, timpul se duce mai puțin pe citire și mai mult pe căutare, comparare și urmărire.
Fapte esențiale
- Adunați intrările
- Recunoașteți și citiți
- Comparați cu PO și nota de livrare
- Arătați și rețineți ce iese în evidență
- Verificați și predați
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Se procesează și e-facturile?
Da. Din ZUGFeRD și Factur-X, PaperOffice citește XML-ul încorporat, iar XRechnung și alte fișiere UBL sau CII direct. Protocolul e-facturii de pe fila „Audit” arată dacă sunt respectate regulile de bază EN 16931.
Cum funcționează comparația cu PO și nota de livrare?
Dacă factura, comanda de achiziție și nota de livrare poartă aceeași referință PO în același Workspace, PaperOffice verifică dacă toate documentele sunt prezente, dacă suma se potrivește cu comanda și dacă cantitățile și prețurile pe numărul articolului coincid.
Ce se întâmplă în cazul unei abateri?
Fila „Audit” a facturii arată regula care nu a fost îndeplinită și elementele de rând care se abat, de exemplu un preț unitar peste prețul din comandă. Dacă aprobați oricum, decide echipa dumneavoastră în sarcina de verificare.
Cum depistează PaperOffice facturile duplicate?
De la AI-DMS Premium, PaperOffice caută documente anterioare cu același conținut sau același număr de document de la același emitent. O potrivire apare ca notificare pe document, iar alarmele false le marcați printr-un singur clic.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
