Cronologia documentului
Fiecare document. Fiecare eveniment. În ordine cronologică.
Grupare flexibilă a datelor, audit trail-uri, managementul sarcinilor și descoperiri AI – toate conectate într-o singură cronologie.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Timpul dezvăluie ce ascund folderele.
PaperOffice AI oferă 7 câmpuri de date diferite pentru gruparea cronologiei: data creării, data facturii, data scadenței, data livrării, data documentului, data comenzii și data valabilității. Combinat cu 3 moduri de grupare (zi, săptămână, lună) și peste 12 tipuri de evenimente.
De la încărcare la perspectivă cronologică
Ingestia Documentelor
Documentele intră în sistem prin încărcare, Storage Mounts sau API. Fiecare document este datat pe 7 câmpuri de dată.
Analiza AI
AI extrage date, entități, sume și clasificări. Se generează automat descoperiri de audit cu niveluri de severitate.
Construcția Cronologiei
Documentele sunt plasate pe cronologie în funcție de câmpul de date selectat. Gruparea flexibilă: zi, săptămână sau lună.
Audit și Sarcini
Descoperirile AI, notele și sarcinile sunt atașate documentelor. Niveluri de prioritate, termene limită, persoane desemnate și legături către casete de delimitare.
Integrarea Graficului
Datele din cronologie sunt transmise către Knowledge Graph. Fluxurile de cazuri Business sunt vizualizate ca grafice ierarhice cu vis.js.
Căutare și Filtrare
Filtrați după partener, interval de date, tip de document sau direcție. Paginare și statistici pe lună, tip și partener.
Document Complet Ciclu de Viață
Cronologie Workspace
Vizualizare cronologică a tuturor documentelor din spațiul de lucru. Grupați pe zi, săptămână sau lună. Alegeți dintre 7 câmpuri de date. Sume și număr de documente pe perioadă.
Ciclul de viață al documentului
Cronologie per document cu note, sarcini, descoperiri de audit și detecții AI. CRUD complet pentru note și sarcini. Legarea casetelor de delimitare la regiunile documentului.
Pistă de audit
Descoperiri generate de AI: detectarea fraudelor, analiza riscurilor, verificări de conformitate, analiza sentimentelor. Niveluri de severitate 1-10. Urmărirea stării de revizuire.
Managementul Sarcinilor
Creați sarcini cu termene limită, priorități (de la joasă la urgentă), responsabili și urmărire a finalizării. Sarcini automate din câmpurile cu acțiuni necesare AI-IDP.
API Graf Cronologie
Endpoint Knowledge Graph Timeline: filtrare după partener, interval de date. Statistici pe lună, tip și partener. Miniaturi și paginare.
7 Câmpuri de Date
Grupați după data creării, data facturii, data scadenței, data livrării, data documentului, data comenzii sau data valabilității. Fiecare câmp oferă o perspectivă diferită.
Un document. Șapte perspective.
Fiecare document conține mai multe date. Fiecare spune o poveste diferită. Alegeți perspectiva care contează pentru fluxul dvs. de lucru.
Data Creării
Când documentul a fost adăugat în PaperOffice
Data Facturii
Data tipărită pe factură
Data Scadenței
Termen limită pentru plată sau acțiune
Data Livrării
Când au fost livrate bunurile sau serviciile
Data Documentului
Data oficială a documentului
Data Comenzii
Când a fost plasată comanda
Valabil Până La
Termen limită de expirare sau valabilitate
Date de folder sau cronologie inteligentă?
Arhivare Tradițională
- O singură dată per document (crearea fișierului)
- Sortare manuală a folderelor după dată
- Fără audit trail sau managementul sarcinilor
- Fără opțiuni de grupare
- Fără descoperiri AI sau niveluri de severitate
Cronologia documentului
- 7 câmpuri de date per document
- Grupare automată: zi, săptămână, lună
- Audit trail complet cu niveluri de severitate AI
- Management integrat al sarcinilor cu priorități
- API Cronologie Knowledge Graph
Cronologia documentului în practică
Finanțe și Contabilitate
Urmăriți facturile după data scadenței, monitorizați termenele de plată, vizualizați fluxul de numerar în timp cu sume pe perioadă.
Juridic și Conformitate
Audit trail pentru toate evenimentele documentelor. Descoperiri AI cu niveluri de severitate. Urmărirea stării de revizuire pentru ofițerii de conformitate.
Achiziții
Lanțuri de la data comenzii → data livrării → data facturii. Ciclu complet de achiziții într-o singură vizualizare cronologică.
Management
Tendințe lunare ale volumului de documente, sume pe perioadă, analiza direcției (intrare vs. ieșire).
Serviciu Clienți
Note și sarcini per document pentru cazurile clienților. Atribuirea priorității, urmărirea termenelor limită și managementul persoanelor desemnate.
Audit și Revizuire
Ciclu de viață complet al documentului: creare, analiză AI, descoperiri de audit, revizuire umană, finalizarea sarcinilor. Nimic pierdut.
Timeline API – Interogați istoricul documentelor prin cod
API RESTful pentru date cronologice, istoric documente, evenimente de audit și statistici cronologice – totul prin intermediul PaperOffice Knowledge Graph API.
- Interogați cronologii cronologice ale documentelor
- Filtrați după partener, interval de date și tip
- Rezultate paginate (până la 200 pe pagină)
- Statistici pe lună, pe tip, pe partener
- URL-uri miniaturale pentru fiecare document
- Integrare cu relațiile Knowledge Graph
# Interogați cronologia documentelor pentru un partener
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Securitate Enterprise pentru Cronologia Dvs.
Audit Trail Imutabil
Fiecare eveniment al documentului este înregistrat. Descoperirile de audit, revizuirile și modificările stării sunt înregistrate permanent.
Criptare End-to-End
Datele cronologiei, notele, sarcinile și descoperirile de audit criptate în tranzit și în repaus.
Certificat ISO 27001
PaperOffice este certificat ISO 27001. Cele mai înalte standarde pentru securitatea informațiilor.
Conformitate GDPR
Conformitate completă GDPR pentru toate datele cronologiei. Drepturile persoanelor vizate sunt pe deplin respectate.
Întrebări Frecvente despre Document Timeline
Ce este Document Timeline?
Care sunt cele 7 câmpuri de date?
Cum funcționează Audit Trail?
Pot adăuga note și sarcini la documente?
Ce este Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline oferă date cronologice ale documentelor cu filtre (partener, interval de date), paginare (până la 200 de rezultate) și statistici pe lună, tip și partener. Include URL-uri miniaturale pentru fiecare document.Cum funcționează gruparea?
Ce tipuri de evenimente sunt urmărite?
Există o cronologie per document?
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succes Măsurabil al Clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
De la documente la
perspectivă cronologică.
Cronologii alimentate de AI cu 7 câmpuri de date, audit trail-uri, managementul sarcinilor și Graph API – automat.
Zero configurare. Istoric complet.
Gratuit de încercat. Fără card de credit.