Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie

DescărcareGhiduriPDF · RO20 pagini

Ghid practic NAS ca DMS

Dosare pline, căutare goală? NAS-ul dumneavoastră devine căutabil. Acest ghid arată cum PaperOffice se conectează la NAS-ul dumneavoastră prin SFTP sau WebDAV, citește fiecare document și îl face localizabil.

Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.

Încredere, verificare și parteneriate

Încredere pe care o puteți dovedi.

Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter UELocații în UE
  • Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
  • Jurnal de auditComplet trasabil
  • API + MCPIntegrare deschisă
  • BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.

Ce conține

  1. Douăsprezece ani de arhivare
  2. De ce căutarea nu găsește nimic
  3. Procesul într-o privire de ansamblu
  4. Ce are nevoie NAS dumneavoastră
  5. În aplicație: conectați stocarea
  6. Indexare sau import
  7. Configurați Connector
  8. Citiți ca orice alt document
  9. Redenumiți, mutați, ștergeți
  10. Găsiți în loc să căutați
  11. Întrebați în aplicație, Claude sau ChatGPT
  12. Fișierele moștenite și stocarea dumneavoastră
  13. Ce solicită echipele la început
  14. Încercați singur în 30 de minute
  15. Film și altele pe această temă
  16. Un NAS căutabil în cinci zile
  17. Listă de verificare și început

Pentru cine este destinat

Management: Doriți ca cunoștințele din dosare, acumulate în douăsprezece ani, să devină din nou localizabile. IT și administrație: Aveți grijă de NAS, de partajări și accesul la distanță. Departamente: Căutați contracte, facturi și rapoarte și nu aveți timp pentru dosare.

Fapte esențiale

  • 20 de pagini, cu un pachet de testare pentru a încerca singur în 30 de minute
  • PaperOffice se conectează la dosarul dumneavoastră NAS prin SFTP sau WebDAV. Nu se instalează nimic pe NAS.
  • În modul „Index”, originalele rămân pe NAS. PaperOffice citește și subdosarele și le urmărește când redenumiți sau mutați fișierele.
  • Fiecare document este citit ca o încărcare: tip, conținut, cuvinte cheie, câmpuri. Stabiliți adâncimea per Workspace.
  • Ulterior, găsiți documentele după conținutul lor, în aplicație și prin Claude sau ChatGPT.
  • Asistentul de import aduce fișierele vechi dintr-o singură dată. Sare peste fișierele care există deja în Workspace.
Format
PDF
pagini
20
Limbă
Română
Ultima actualizare
10/2026

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente despre acest download

Trebuie să instalăm ceva pe NAS?

Nu. PaperOffice folosește SFTP sau WebDAV; dosarul dumneavoastră NAS oferă ambele.

Modifică PaperOffice fișierele noastre?

În modul „Index”, originalele rămân neschimbate. În modul „Import”, decideți dacă fișierul rămâne, este mutat sau șters.

Ce NAS funcționează?

Orice NAS cu SFTP, cum ar fi de la Synology, QNAP sau ASUSTOR. Prin WebDAV, indexul funcționează doar cu HTTPS. PaperOffice recunoaște portul 5006 al Synology ca HTTPS în mod automat.

Aveți nevoie de sfaturi personalizate?

Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.

Solicitare consultație

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.