Adăugați o sursă
În Knowledge Base AI › Surse operaționale, alegeți conexiunea: JTL-Wawi, Holded, push, pull REST, fișier JSON, înregistrări JSON sau listă de prețuri. PaperOffice stochează acreditivile criptate.
Date Business pentru agenții AI · modulul AI-DMS
PaperOffice păstrează o copie în doar citire a comenzilor, expedierilor și prețurilor din ERP-ul sau magazinul dumneavoastră pentru chat-ul de pe site și Conversation Agent.
Datele comenzilor doar după verificare, prețurile direct din lista dumneavoastră de prețuri. Sistemul dumneavoastră rămâne neschimbat.
DescărcareFișe tehnicePDF · RO4 pagini
Toate întrebările despre comenzi ajung la echipă? Agentul dumneavoastră verifică comanda. Sursele operaționale oglindesc comenzi, livrări, facturi și prețuri din ERP-ul, magazinul sau sistemul dumneavoastră de contabilitate.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
În aplicația web, funcția se numește Surse operaționale. Aceasta păstrează o copie a datelor din sistemul dumneavoastră sub formă de înregistrări. Chat-ul pe site și Conversation Agent citesc datele comenzilor doar după verificare.
În Knowledge Base AI › Surse operaționale, alegeți conexiunea: JTL-Wawi, Holded, push, pull REST, fișier JSON, înregistrări JSON sau listă de prețuri. PaperOffice stochează acreditivile criptate.
Cu interfața universală, setați căile JSON pentru câmpurile cheie, stare și căutare în fila Mapare. Rețetele pentru JTL-Wawi și Holded își au propria mapare. Previzualizarea afișează până la 20 de înregistrări înainte de a salva.
În fila Dovezi decideți cum se identifică clienții: numărul comenzii plus codul poștal, opțional un cod SMS sau numărul apelantului. Apoi, chat-ul de pe site și Conversation Agent oferă statusul. Prețurile din lista de prețuri nu necesită verificare.
Capabilități
Ceea ce niciun articol de cunoștințe nu poate conține se află în însuși comanda. Sursele operaționale o pun la dispoziția agenților dvs., protejată prin verificare.
Comenzi, expediții, comenzi ale furnizorilor, prețuri, cotații, facturi și retururi, fiecare cu cheie și statut. Fără vectori de încapsulare (embeddings), fără căutare în toate comenzile.
Numărul comenzii sau al facturii împreună cu codul poștal, opțional un cod SMS sau număr de apelant. O verificare durează 15 minute și se referă doar la acel caz.
Mapeare gata făcută pentru ambele sisteme. Dacă o comandă lipsește sau nu este actualizată la verificare, PaperOffice o preia direct.
Trimitere către o URL de ingest secret, preluare prin API HTTPS JSON, fișier JSON sau înregistrări JSON. Mapează câmpurile cu căi punctate JSON.
Prețuri pe SKU sau descriere, fără verificare, cu reducere sau adaos comercial, formularea proprie a prețului și termeni de căutare. Importul dintr-un PDF în DMS preia rândurile cu EAN-13 sau GTIN după o previzualizare.
Agentul creează cote scrise cu propria sa gamă de numere, le arhivează în Workspace și le trimite prin e-mail la cerere.
Sursele și rețetele se sincronizează la intervale de la 15 minute până la 7 zile, cu o valoare implicită de 180 minute. PaperOffice aplică datele push la sosire.
Nu se modifică nimic în sistemul sursă. Credențialele sunt stocate criptat, iar cererile sunt trimise exclusiv către destinații HTTPS publice.
Comparare
Niciun articol de cunoștințe nu răspunde la o întrebare precum „Unde este comanda mea?”. Iată cum diferă opțiunile.
| Comparare | Chat exclusiv pentru întrebări frecvente | Solicitare prin e-mail | PaperOffice cu date de afaceri |
|---|---|---|---|
| Unde este comanda mea? | Răspuns generic fără detalii despre comandă | Răspuns după ce echipa va prelua solicitarea | Starea comenzii după verificare |
| Prețul unui articol | Doar dacă un articol de cunoștințe specifică acest lucru | După verificarea cu echipa | Din lista dumneavoastră de prețuri, fără verificare |
| Cotatie scrisă | Nu este disponibil | Creat manual | PDF cu numărul său propriu |
| Menținerea datelor actualizate | Articole întreținute manual | Echipa caută în sistem | Sincronizare la intervale sau prin push |
| Cereri speciale | Nicio predare | Intră în căsuța de e-mail | Suport pentru tichetul de suport al echipei dumneavoastră de vânzări |
Securitate și conformitate
Clienții văd doar înregistrările propriului dosar, și numai după verificare. Datele de autentificare sunt stocate criptat, iar copia de rezervă este păstrată în propriul nostru centru de date din UE.
Întrebări frecvente
Acesta este numele funcției din aplicația web, sub Knowledge Base AI. Aceasta sincronizează datele de afaceri provenite din ERP, magazin sau contabilitate sub forma înregistrărilor: comenzi, expediții, comenzi furnizori, prețuri, cotații, facturi și retururi. Chat-ul de pe site și Conversation Agent răspund bazându-se pe aceste date și oferă informații despre comenzi doar după verificare.
Există rețete gata făcute pentru JTL-Wawi și Holded. Alte sisteme se conectează prin interfața universală: push către o URL de ingestare, pull al unei API JSON peste HTTPS, fișier JSON prin HTTPS sau înregistrări JSON. Pentru aceasta, sistemul dumneavoastră trebuie să trimită sau să pună la dispoziție date JSON peste HTTPS. CSV, Excel, XML și accesul la baze de date prin SQL nu sunt suportate.
Agentul citește o comandă doar după verificare: numărul comenzii sau al facturii plus codul poștal, un cod SMS către numărul din înregistrare, sau la telefon numărul apelantului dacă permiteți acest lucru la sursă. Verificarea durează 15 minute și acoperă doar acel caz. Nu există căutare în toate comenzile.
Sursele pull și rețetele se sincronizează la un interval între 15 minute și 7 zile, cu o valoare implicită de 180 de minute. Sincronizarea acum începe imediat un proces. PaperOffice aplică datele push la sosire. Cu JTL-Wawi și Holded, PaperOffice preia o comandă direct la verificare dacă aceasta lipsește sau nu este actualizată.
Nu. Sursa este doar citită, nimic nu se schimbă în ERP-ul sau magazinul dumneavoastră. PaperOffice păstrează o oglindire a înregistrărilor, inclusiv câmpurile de contact utilizate pentru verificare. Push și pull creează sau actualizează înregistrări, dar nu șterg individual niciuna dintre ele. Dacă ștergeți sursa, înregistrările acesteia sunt șterse împreună cu ea.
Chat-ul de pe site și Conversation Agent ale contului dumneavoastră. Agentul de chat din aplicația web și mobilă, precum și clienții MCP, nu au acces la aceste înregistrări.
Da, din lista dumneavoastră de prețuri pe SKU sau descriere, fără verificare. Dumneavoastră stabiliți discountul sau adaosul, formularea prețului și termenii de căutare. Agentul creează cotații scrise în format PDF cu propria sa gamă de numere și le trimite prin e-mail la cerere. Dimensiunile personalizate și întrebările ulterioare sunt transmise echipei dumneavoastră de vânzări sub formă de tichet.
Cel mult 500 de înregistrări per rulare sau apel. Pull citește un răspuns per rulare, fără paginare. Push acceptă până la 60 de apeluri la 10 minute și sursă. Astfel, trimiteți stocurile mai mari prin push în pachete.
Adăugați surse cu Knowledge Base AI din planul Plus. Răspunsurile în chat-ul de pe site sau la telefon necesită Conversation AI din planul Professional.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor