Biroul. |
Scanează documente, semnează contracte și discută cu PaperOffice Agent – direct de pe smartphone. Fără instalare, fără App Store. Scanează un cod QR și începe imediat.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Inclus în fiecare plan PaperOffice – fără suprataxe, fără costuri ascunse.
DMS-ul complet în buzunar
Nu doar un scaner – o platformă completă pentru întreprinderi. Managementul documentelor, clasificarea AI, semnături digitale și căutare inteligentă – toate disponibile pe smartphone.
9 funcționalități unice pe piață
Aplicație web progresivă
Fără App Store, fără instalare – pur și simplu scanează codul QR, conectează-te, gata. Se instalează ca o aplicație nativă pe orice dispozitiv. Android, iOS, Desktop – oriunde.
Scaner de documente
Scaner de documente Professional cu detectarea marginilor, corectarea perspectivei și optimizare automată – realizat de PaperOffice, direct în browser.
PaperOffice Agent Chat
Discută cu PaperOffice Agent din mers. Clasifică documente, pune întrebări, inițiază fluxuri de lucru – totul prin limbaj natural.
Asociere prin cod QR
Conectează-te pe desktop, scanează codul QR cu smartphone-ul – conectat. Fără tastare de parolă, fără verificare prin e-mail. 3 secunde și conexiunea este stabilită.
API Destinație de partajare
Partajează fotografii, PDF-uri sau fișiere direct din orice aplicație către PaperOffice. Funcționează ca o aplicație nativă – pentru că este una.
Semnătură mobilă
Semnează documente direct pe ecranul smartphone-ului. Conform legal cu verificare SMS-OTP și jurnal de audit.
Autentificare biometrică
Conectare cu amprentă sau Face ID. Standard WebAuthn – fără parole, securitate maximă.
Deconectare la distanță
Telefon pierdut? Un clic de pe desktop deconectează sesiunea mobilă. Toate datele locale sunt șterse imediat.
Coada de încărcare foto
Fotografiile și scanările sunt stocate local și încărcate automat odată ce conexiunea este restabilită. Nicio fotografie nu se pierde vreodată.
Tot ce are nevoie spațiul de lucru mobil
Podul perfect de la hârtie la desktop
Folosește-ți smartphone-ul ca un scaner profesional de documente – cu detecție automată a marginilor, corecție a perspectivei, optimizare a imaginii și mod de lot. Documentele scanate apar direct în PaperOffice pe desktop. Fără hardware suplimentar, fără ocoluri, integrat perfect.
Agent PaperOffice
Asistentul personal AI din mers. Clasifică documente, extrage date, inițiază fluxuri de lucru – totul prin chat în limbaj natural pe smartphone.
Browser de documente
Navighează prin arhiva completă de documente pe mobil. Caută, filtrează, previzualizează – cu căutare full-text și previzualizări miniaturale.
Semnătură mobilă
Semnează documente direct pe smartphone cu degetul sau stylusul. Semnături electronice conforme eIDAS cu jurnal de audit complet – oricând, oriunde.
Notificări push
Notificări în timp real pentru documente noi, solicitări de semnătură, sarcini de flux de lucru și rezultate PaperOffice Agent. Nu rata niciodată o actualizare.
Cum se compară PaperOffice Mobile
Aplicații tradiționale de scanare
Doar scanare – fără DMS, fără AI
- Scanare documente
- OCR Basic
- Fără integrare DMS
- Fără PaperOffice Agent
- Fără semnătură digitală
- Fără coadă de încărcare
- Abonament separat
Aplicații DMS Enterprise
Acces DMS, dar scump și proprietar
- Acces DMS
- Scanare Basic
- Notificări push
- Fără PaperOffice Agent
- Fără PWA (necesită App Store)
- Fără coadă de încărcare
- Costuri suplimentare de licență
PaperOffice Mobile
DMS complet ca PWA
- Scaner de documente PaperOffice
- Acces DMS complet
- PaperOffice Agent cu NLP
- Semnătură digitală
- PWA – fără App Store
- Coada de încărcare foto
- Inclus gratuit
Scanări Professional – fără scanner
Conectat în 3 secunde
Fără tastare de parolă, fără verificare prin e-mail. Pur și simplu scanează codul QR și gata.
Conectare pe desktop
Deschide PaperOffice pe computer și conectează-te
Scanează codul QR
Îndreaptă camera smartphone-ului către codul QR de pe desktop
Conectat!
Acces DMS complet pe smartphone – instalează PWA și gata
Alternativa mai bună la Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Scaner de documente PaperOffice
- Integrare DMS completă
- PaperOffice Agent inclus
- Coada de încărcare foto
- Nu necesită App Store
- Inclus în fiecare plan
Microsoft Lens
- Doar scanare Basic
- Doar OneDrive
- Fără funcționalități AI
- Doar online
- Necesită App Store
- Va fi întrerupt
Pentru fiecare industrie – pe fiecare dispozitiv
Servicii pe teren
Scanează note de livrare, rapoarte de service și protocoale de instalare la fața locului. Încărcare automată în DMS.
Consultant fiscal
Captează chitanțele clienților direct. AI clasifică automat, extragere de date în timp real.
Construcții
Documentează progresul construcției. Planuri, protocoale și fotografii – totul într-un singur loc.
Cabinet medical
Scanează trimiteri, rezultate de laborator și rețete în timpul vizitelor pacienților. Conform GDPR cu protecție biometrică.
Asigurări
Captează rapoarte de daune cu fotografii la fața locului. AI extrage datele cererii, semnătură direct pe smartphone.
Imobiliare
Semnează contracte la fața locului, scanează protocoale de predare. Totul disponibil în DMS în timp real.
Logistică
Digitalizează notele de livrare și documentele CMR la docul de încărcare. Fotografiile se încarcă automat odată ce semnalul este restabilit.
Vânzări
Accesează oferte și contracte la întâlnirile cu clienții. Semnătură digitală la fața locului – afacerea încheiată instantaneu.
Birou de acasă
Acces DMS complet de oriunde. Scanează documente acasă, accesează arhive în tren, semnează din mers.
Progressive Web App fără App Store
Construită cu standarde web de ultimă generație. Se simte nativ, funcționează oriunde, se actualizează automat.
Service Worker
Coada de încărcare foto, sincronizare în fundal și notificări push prin arhitectură inteligentă de service worker.
WebAuthn
Autentificare biometrică fără parolă cu amprentă și Face ID. Standard FIDO2 pentru securitate maximă.
IndexedDB
Cache local pentru fotografii și scanări. Totul se încarcă automat odată ce conexiunea este restabilită.
Background Sync
Operațiunile din coadă se sincronizează automat la restabilirea conexiunii. Nicio fotografie nu se pierde vreodată.
Share Target
Înregistrată ca destinație de partajare în sistemul de operare. Partajează fișiere din orice aplicație direct către PaperOffice.
Push API
Notificări push în timp real chiar și cu aplicația închisă. Alerte de flux de lucru, solicitări de semnătură și multe altele.
Configurare în 3 pași
Conectează-te la PaperOffice pe desktop
Scanează codul QR cu smartphone-ul
Instalează PWA – gata!
Platforme suportate
Securitate Enterprise – pe fiecare dispozitiv
Centru de date UE
Toate datele stocate exclusiv în centre de date certificate din UE. ISO 27001, SOC 2 Tip II.
Criptare End-to-End
AES-256 în repaus, TLS 1.3 în tranzit. Toate datele criptate – pe server și pe dispozitiv.
Conformitate GDPR
Conformitate GDPR completă cu acord de procesare a datelor, drept la ștergere și portabilitatea datelor.
Autentificare biometrică
WebAuthn/FIDO2 pentru conectare fără parolă. Amprentă, Face ID sau cheie de securitate.
Întrebări frecvente despre aplicația mobilă
Este necesar un App Store pentru a utiliza PaperOffice Mobile?
Pot fi încărcate fotografii fără internet?
Ce dispozitive suportă aplicația?
Este aplicația mobilă suficient de sigură pentru documente sensibile?
Aplicația mobilă costă suplimentar?
Cum este conectat smartphone-ul la desktop?
Ce poate face PaperOffice Mobile mai bine decât aplicațiile tradiționale de scanare?
Ce se întâmplă cu Microsoft Lens? Este PaperOffice o alternativă?
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Încredere în Succesul Dovedit
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Scanează codul QR. Gata.
DMS-ul complet pe smartphone. În 3 secunde. Fără App Store, fără instalare, fără costuri suplimentare.