Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic pentru arhivare
Documente vechi îngropate în cutii? De acum, termenul de păstrare apare pe documentul însuși. Acest ghid arată pas cu pas cum PaperOffice ține evidența termenului de păstrare pe tipul de document, blochează documentele cu WORM și pregătește dovezile pentru un control fiscal.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- O cutie cu eticheta 2021
- Ce încetinește arhiva
- Procesul pe scurt
- Un Workspace pentru arhivă
- Termen și temei legal pe tipul de document
- Tipuri de documente proprii cu termen
- Preluarea documentelor noi și a celor vechi
- Verificați tipul înainte de blocare
- Blocarea cu începerea termenului
- Ce apare pe documentul blocat
- Dovedirea modificărilor, blocarea ștergerii
- Găsirea documentelor și predarea către control
- Ce întreabă echipele la pornire
- Testați singur în 45 de minute
- Pentru a citi mai departe
- În cinci zile, primul an de documente
- Listă de verificare și start
Pentru cine este destinat
Contabilitate: înregistrați documentele și trebuie să le regăsiți neschimbate peste ani. Conducere: răspundeți de păstrare și doriți să știți ce poate fi eliminat și când. Consultanți fiscali: stabiliți termenele împreună cu afacerea și sprijiniți controlul.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu pachet de test pentru a încerca singur în 45 de minute
- Tipurile de sistem, precum factura, extrasul de cont sau contractul, aduc anii de păstrare, jurisdicția și temeiul legal. Creați tipuri proprii cu valorile dumneavoastră.
- Începând cu tipul de Workspace Business, blocați un document cu WORM, termenul pornind imediat sau la schimbarea anului.
- Fișierul rămâne apoi neschimbat. Ștergerea, mutarea și redenumirea sunt blocate până la sfârșitul termenului; documentul afișează data de sfârșit și zilele rămase.
- Fila Revizii arată modificările cu valoarea veche și cea nouă, utilizatorul și momentul. O reținere legală blochează ștergerea, cu motiv.
- Documentele vechi le preluați ca ZIP sau dintr-un Storage Mount. Pentru control, filtrați după tipul documentului și exportați datele împreună cu originalele și textul OCR.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Este aceasta conformă cu GoBD?
PaperOffice oferă elementele: termen și temei legal pe tip, blocare WORM, istoricul modificărilor, reținere legală, certificat și export. Dacă procesul dumneavoastră, în ansamblu, este suficient, judecă consultantul fiscal pe baza documentației de proces.
De când curge termenul?
De la blocare, imediat și la zi exactă sau la schimbarea anului. Anii provin din tipul documentului. De aceea blocați documentele din timp, de exemplu în anul în care sunt înregistrate.
Ce primește controlul fiscal?
Un export al documentelor selectate, de exemplu filtrate după tip, ca tabel sau ca pachet complet cu originale și text OCR. Sau acces de citire printr-un grup de utilizatori cu dreptul „Vizualizare + Descărcare”.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
