Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Ghid scurt: Lacune de audit
Auditorul întreabă, iar dumneavoastră căutați prin arhivă? Acum dovada este pregătită înainte să o ceară. La un audit contează ce puteți dovedi: ce versiune este valabilă, cine a modificat ceva și cât timp trebuie păstrat un document.
Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Problema
- Modul de lucru cu PaperOffice
- În aplicație
- Un exemplu
- Listă de verificare
- Întrebări frecvente
- Cum se începe
Pentru cine este destinat
Pentru contabilitate, controlling și audit intern.
Fapte esențiale
- Recunoașteți tipul documentului
- Blocați documentul cu WORM
- Urmăriți fiecare modificare
- Vedeți constatările înainte de audit
- Predați dovada
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Este suficient acest lucru pentru un control fiscal?
PaperOffice furnizează dovada: tip și retenție, stocare WORM, istoricul modificărilor, măsură de reținere legală, raport de audit și certificat. Ce cere auditorul într-un caz dat trebuie clarificat cu consultantul fiscal sau cu auditorul.
Ce arată istoricul modificărilor?
Fiecare modificare cu câmpul, valoarea veche și cea nouă, utilizatorul și ora, plus evenimente precum încărcarea, redenumirea, mutarea, noua versiune și măsura de reținere legală. Intrările afișate pot fi descărcate ca CSV.
Mai poate fi șters un document protejat cu WORM?
Ștergerea, mutarea și redenumirea rămân blocate până la încheierea perioadei de retenție. Câmpurile de date rămân editabile, iar fiecare modificare apare în istoric. Activarea nu poate fi anulată.
Ce conține certificatul de conformitate?
Un PDF cu suma de control SHA-256, detaliile de retenție, jurnalul de audit, codul QR și linkul public de verificare. Dacă este creat din nou în 30 de zile pentru un conținut neschimbat, numărul certificatului și linkul rămân aceleași.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
