Preluare documente
Cotatiile, foile de timp, procesele-verbale și chitanțele de călătorie ajung prin încărcare, aplicație mobilă, e-mail salvat sau scanner. PDF Splitter taie PDF-urile grupate în documente individuale.
Consultanță și servicii profesionale
Cotări, fișe de timp și chitanțe de călătorie din Paris și Varșovia: PaperOffice le citește și le arhivează în proiect.
Zile-personă, sume și termene limită ca câmpuri, solicitări de modificare pe cronogramă, duplicate detectate.
Top 3 pentru consultanță și servicii
Interogați contractele, implicați clienții, obțineți semnături digitale.
Întrebați agentul · Chat cu documentul
Contractele marcate, descrierile de prestații și cererile de modificare pot fi comparate și interogate în chatul cu documentul.
Partajați Workspace externBusiness Workspace
Business Workspace-urile pot fi partajate extern cu drepturi graduale și dată de expirare, de la simplă vizualizare până la încărcare.
Semnătură
Documentele pot fi trimise prin link, SMS sau cod QR pentru semnătura electronică simplă (SES conform eIDAS), cu certificat și istoric.
Toate funcțiile sunt cu plată și se facturează în credite.Vizualizare prețuri
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Unde scrie ce i-am promis clientului? Dosarul proiectului răspunde, cu sursă cu tot. Firmele de consultanță și prestatorii de servicii adună pe proiect oferte, caiete de sarcini, pontaje, procese-verbale și bonuri de călătorie.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Traseul este același pentru caietul de sarcini, factura și chitanța de călătorie: primire, extragere, verificare, verificare. Fiecare proiect rămâne separat.
Cotatiile, foile de timp, procesele-verbale și chitanțele de călătorie ajung prin încărcare, aplicație mobilă, e-mail salvat sau scanner. PDF Splitter taie PDF-urile grupate în documente individuale.
AI-OCR citește facturile pentru hoteluri din Franța, chitanțele din Polonia, bonurile manuscrise și fotografiile de pe flipchart. IDP Agent extrage sumele, moneda, perioada de serviciu, zilele-personă și termenele limită.
Cererea de modificare, procesele-verbale și e-mailurile apar pe cronologie; detectarea duplicatelor marchează facturile care ajung de două ori. Document Chat răspunde la întrebări precum „Care este stadiul CR-03?” cu sursa.
Ce acoperă soluția
Timpul nu se duce la consultanță, ci la căutare, facturare și dovedire. Acestea sunt punctele acoperite de PaperOffice.
Fiecare proiect primește propriul dosar de proiect cu permisiunile sale, propria perioadă de retenție și propria structură.
Zilele-personă din contractele de servicii și sumele din facturi apar ca câmpuri, reclamațiile la facturi stau pe același proiect.
Cronologia ordonează cererea de modificare a itinerarului, firul de e-mail și procesele-verbale ale comitetului director după dată, cu sursele.
AI-OCR citește chitanțe în franceză, poloneză și scrise de mână, sumele sunt extrase ca câmpuri împreună cu moneda.
Costurile hoteliere pe noapte pot fi verificate alături de politica de călătorii, Document Chat indică sursele.
Dacă o factură hotelieră ajunge de două ori, direct de la hotel și din portalul de rezervare, detectarea duplicatelor marchează a doua ca fiind duplicat.
Durata, perioada de preaviz și data principală de scadență sunt extrase ca câmpuri din contractul-cadru, acordul de confidențialitate (NDA) și asigurare.
Perioada de păstrare per tip de document, versiunile per dosar și un jurnal imutabil al fiecărei modificări.
Securitate și conformitate
Proiectele clienților, tarifele zilnice și rapoartele de rezultat sunt confidențiale. Separarea, accesul și păstrarea sunt tratabile.
Întrebări din partea consultanților
Nu. Urmărirea timpului, planificarea și facturarea rămân în instrumentele dumneavoastră. PaperOffice se ocupă de documentele aferente: capturare, extragere, vizualizarea termenelor limită și căutare. Datele sunt transferate prin export, REST API sau flux de lucru.
Da. AI-OCR citește chitanțe în multe limbi, inclusiv fotografii și bilete scrise de mână. Sumele sunt furnizate ca câmpuri cu moneda corespunzătoare; traducerea adaugă o versiune în limba dumneavoastră atunci când este necesar.
Zilele-personă din specificațiile de lucru și sumele din facturi sunt furnizate ca câmpuri per proiect. Totalurile și evaluarea rămân în controlul proiectului dumneavoastră; PaperOffice oferă documentele cu sursele aferente.
Cererea de modificare, firul de e-mail și procesele-verbale ale comitetului de conducere apar pe cronologia dosarului proiectului. Document Chat răspunde la întrebarea „Care este stadiul CR-03?” cu sursele.
Detectarea duplicatelor compară conținutul și marchează a doua factură ca un posibil duplicat. Decideți dacă aceasta este ștearsă sau păstrată ca o copie înainte de a se rambursa de două ori orice sumă.
Prin intermediul permisiunilor separate Workspaces, adâncimea procesării și nivelul de securitate sunt stabilite per Workspace, astfel încât fiecare persoană vede doar proiectele asignate acesteia. Retenția se stabilește pe tip de document.
Arhiva păstrează versiunile, perioadele de retenție per tip de document și un jurnal imutabil al fiecărei modificări. Acest lucru oferă dovada descrisă de documentația procesului dumneavoastră.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor