Preluare documente
Facturile furnizorilor, listele de ambalare, e-mailurile pieței și scanările depozitului ajung prin încărcare, folder monitorizat, scanner sau e-mail salvat. PDF Splitter descompune PDF-urile grupate în documente individuale.
Retail și comerț electronic
Corespondența furnizorului în engleză și chineză, scanările depozitului și contractele: fișierele PaperOffice fiecare în dosarul corect.
Cantități, sume și termene ca câmpuri, duplicate detectate, întrebări pe toate documentele cu surse.
Top 3 pentru comerț cu amănuntul și e-commerce
Identificați conturi bancare modificate, vedeți ce este restant, răspundeți întrebărilor clienților din JTL-Wawi.
Document Audit · Risc de fraudăAI-DMS Ultra
Document Audit identifică indicii de modificare a contului bancar și le marchează ca risc de fraudă pentru verificare manuală.
Analytics AI · Facturi restante
Somațiile de plată sunt recunoscute ca atare, iar facturile restante apar grupat în Analytics AI.
JTL-Wawi
Chatul de pe site și agentul telefonic indică starea comenzii și a expedierii din JTL-Wawi, doar în citire.
Toate funcțiile sunt cu plată și se facturează în credite.Vizualizare prețuri
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Marfa a sosit, factura a sosit, dar se potrivesc? Comanda, avizul de livrare și factura, potrivite articol cu articol. În comerțul cu amănuntul, comenzile, avizele de livrare, facturile, notele de credit și reclamațiile sosesc de la mulți furnizori, adesea în mai multe limbi.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Procesul este același pentru factură, lista de ambalare și contract: primiți, extrageți, verificați, rezolvați. Fiecare domeniu rămâne separat.
Facturile furnizorilor, listele de ambalare, e-mailurile pieței și scanările depozitului ajung prin încărcare, folder monitorizat, scanner sau e-mail salvat. PDF Splitter descompune PDF-urile grupate în documente individuale.
AI-OCR citește engleza, chineza și notițele scrise de mână, iar IDP Agent extrage furnizorul, numărul facturii, cantitățile, sumele și termenele. Clasificarea sortează facturile, listele de ambalare, contractele și scrisorile de avertizare.
Termenele apar în vizualizarea documentului și pe cronologie, detectarea duplicatelor marchează facturile care ajung de două ori. Document Chat răspunde la întrebări precum „Ce bunuri lipsesc din livrare?” cu sursa.
Ce acoperă soluția
Timpul nu se duce în vânzare, ci în căutare, corelare și respectarea termenelor. Acestea sunt punctele pe care le acoperă PaperOffice.
Achizițiile, contabilitatea și departamentul juridic primesc propriile arhive cu propriile permisiuni, propria păstrare și propria structură.
AI-OCR citește facturi, liste de ambalare și specificații în engleză și chineză, traducerea adaugă o versiune în limba dumneavoastră atunci când este necesar.
Termenele limită din scrisorile de avertizare și perioadele de preaviz din contracte apar ca câmpuri și sunt vizibile în vizualizarea documentului și pe cronologie.
Lista de ambalare, dovada primirii mărfii, plângerea și nota de credit de la un furnizor se află pe același dosar și pot fi interogate împreună.
Document Chat răspunde la întrebări privind facturile, listele de ambalare și e-mailurile, fiecare răspuns fiind însoțit de sursa sa din documentul original.
Dacă o factură ajunge de două ori, prin poștă și ca PDF, detectarea duplicatelor marchează a doua copie ca posibil duplicat.
Căutare semantică, cu text complet și OCR: evaluările de siguranță, etichetele și detaliile per produs pot fi găsite prin căutare.
Perioada de păstrare per tip de document, versiunile per dosar și un jurnal imutabil al fiecărei modificări.
Securitate și conformitate
Prețurile de achiziție, contractele și datele clienților sunt secrete comerciale. Separarea, accesul și păstrarea rămân tratabile.
Întrebări din partea retailerilor
Nu. Comenzile, stocul și magazinul rămân în sistemele dumneavoastră. PaperOffice se ocupă de documentele aferente: capturare, extragere, vizualizarea termenelor limită și căutare. Datele sunt transmise prin export, REST API sau flux de lucru.
Da. AI-OCR recunoaște textul în multe limbi și scrieri, inclusiv chineză. Câmpurile sunt într-un format uniform, iar traducerea adaugă o versiune în limba dumneavoastră lângă original când este necesar.
IDP Agent recunoaște tipul termenului limită și data scadentă ca câmpuri. Ambele apar în vizualizarea documentului și pe cronologie, o acțiune ulterioară asigură respectarea termenului anticipat. Evaluarea juridică rămâne în sarcina avocatului dumneavoastră.
Detectarea duplicatelor compară conținutul și marchează a doua factură ca posibil duplicat. Decideți dacă este ștearsă sau păstrată ca copie înainte ca orice plată să fie efectuată de două ori.
Da. Căutarea găsește evaluările de siguranță, etichetele și detaliile per produs semantic și în text complet, cu sursa. O listă de verificare per articol poate fi păstrată ca notă pe dosar.
Prin intermediul unui Workspaces separat. Permisiunile, adâncimea procesării și nivelul de securitate sunt stabilite per Workspace, astfel încât fiecare persoană vede doar zonele asignate acesteia. Retenția se stabilește pe tip de document.
Arhiva păstrează versiunile, perioadele de retenție per tip de document și un jurnal imutabil al fiecărei modificări. Acest lucru oferă dovada descrisă de documentația procesului dumneavoastră.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor