AI-ul nostru poate |
De la captura chitanțelor la înregistrarea în QuickBooks – complet automatizat în secunde.
Document AI • Analiză Financiară • Automatizare AI • Agent AI – o singură platformă.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
De ce contabilii fiscali se bazează pe
automatizarea AI
Inundație de Chitanțe
Sute de chitanțe, facturi și extrase de cont per client – captura manuală nu este scalabilă.
Managementul Termenelor Limită
Declarații trimestriale, declarații anuale, termene limită fiscale – termenele ratate costă clienți și reputație.
Conformitate și Securitate Audit
Fiecare chitanță trebuie arhivate conform auditului. Procesele manuale sunt predispuse la erori și risc de audit.
Transfer Software Contabil
Introducerea dublă a datelor între client și software-ul contabil consumă timp și cauzează erori de transfer.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesare manuală
- 3-5 min per chitanță capturată
- Rată ridicată de erori la codificare
- Transfer manual contabil
- Fără clasificare automată
- Memento-uri de termen limită prin Excel
- Arhivare conformă dificilă
PaperOffice AI
- <1s capturare automată
- 100% acuratețe de recunoaștere
- Integrare directă QuickBooks/Xero
- Clasificare chitanțe bazată pe AI
- Monitorizare automată a termenelor limită
- Arhivare conformă auditului
De la chitanță la
înregistrare în QuickBooks
Vedeți cum PaperOffice AI analizează o chitanță – de la recunoaștere la înregistrare completă în mai puțin de 1 secundă.
Data documentului: 01/15/2024
Descriere: Ramen House Inc.
Sumă: 52.47
Debit/Credit: D
Cont: 5000
Cont corespondent: 1000
Cod fiscal: ST
Centru de cost: 100
Referință: KB-2024-01523
Procesat complet automat
Chitanță capturată, codificată și transferată în QuickBooks – fără intervenție manuală.
Cum folosesc contabilii fiscali
PaperOffice AI
Captură Chitanțe
Captură automată a chitanțelor, facturilor și bonurilor. AI recunoaște sume, rate de TVA și sugerează înregistrări.
Procesare Facturi
Verifică automat facturile primite, le potrivește cu comenzile și le trimite pentru aprobare. ID-ul fiscal este validat automat.
Analiză Extrase de Cont
Categorizează automat tranzacțiile bancare, atribuie elemente deschise și recunoaște avize de plată.
Managementul Termenelor Limită
Monitorizare automată a declarațiilor de TVA, termenelor pentru situația anuală și datelor fiscale per client.
Analiză Notificări Fiscale
Compară automat notificările fiscale primite cu declarațiile și semnalează discrepanțele.
Fișiere Clienți
Gestionează central toate documentele clienților, clasifică inteligent și arhivează conform auditului.
PDF AI Splitter
Împarte automat loturi de chitanțe de la clienți. AI recunoaște limitele documentelor și denumește inteligent fiecare document individual.
- Până la 3.000 pagini/lot
- Denumire fișiere bazată pe LLM
- Sortare automată
Anonimizare Documente
Redactează datele clienților conform GDPR – pentru audituri fiscale, partajare externă sau proceduri judiciare. Cu previzualizare sau complet automat.
- Peste 10 scenarii de redactare
- Listă albă și neagră
- Previzualizare sau automat
Automatizare AI
Automatizează fiecare pas
De la trimiterea chitanței la înregistrarea contabilă – fluxuri de lucru inteligente pentru clienți cu procese de aprobare și documentație completă de audit.
Autoservire Client
Clienții încarcă singuri chitanțele – prin aplicație, email sau portal web. Procesare automată fără intervenția dvs.
- Încărcare prin aplicație/web/email
- Clasificare automată
- Actualizări de stare pentru clienți
Human-in-the-Loop
În caz de incertitudine sau cazuri complexe, escaladare automată pentru revizuire manuală.
- Încredere sub prag
- Tipuri de documente necunoscute
- Limite de sumă
Integrare Contabilă
Conexiune directă la QuickBooks, Xero, Sage și toate platformele contabile majore prin API.
- Export lot înregistrări
- Legătură imagine document
- Sincronizare date master
Conformitate Audit
Conformitate automată cu toate cerințele de audit, inclusiv documentarea procesului și audit trail.
- Imuabilitate
- Completitudine
- Trasabilitate
Agent AI
Asistentul dvs. digital de birou
Agenții AI răspund la întrebările clienților, oferă informații despre starea chitanțelor și reamintesc termenele limită – non-stop, pe toate canalele.
Chat Web
Pe site-ul firmei dvs.
Comunicare cu clienții
Răspuns automat
Telefon
Bot vocal pentru întrebări standard
Ce poate face agentul?
Eliberați personalul de întrebările de rutină:
Supervizor: Rămâneți în control
Întrebările complexe sunt escaladate automat personalului dvs. Agentul învață din răspunsurile dvs. și se îmbunătățește în timp.
Înțelegem
toate chitanțele dvs.
Îndeplinește toate
cerințele profesionale
Conformitate IRS
Cerințe complete de păstrare a documentelor IRS. Arhivare rezistentă la audit, documentarea procesului, imuabilitate.
SOC 2 / Confidențialitate
Conformitate completă a confidențialității. Datele clienților securizate în centrele noastre de date. Contracte DPA incluse.
Cod Fiscal
Conformitate cu toate cerințele de păstrare conform ghidurilor IRS. Lizibil pentru mașini pentru audituri fiscale.
Standarde CPA
Conform cu standardele contabile profesionale. Confidențialitate, acoperire de răspundere și cerințe de documentare.
Criptare End-to-End
Criptare AES-256 pentru toate datele. Transmisie criptată, stocare securizată, opțiune zero-knowledge.
Lanț de audit
Înregistrare completă a tuturor acțiunilor. Cine a făcut ce și când? Perfect pentru audituri IRS.
Conectat perfect la
software-ul firmei dvs.
QuickBooks
Integrare completă: Jurnale, fluxuri bancare, captură chitanțe, sincronizare date master.
Xero
Integrare API completă cu contabilitatea Xero, inclusiv facturare și reconciliere bancară.
Sage
Export de date pentru Sage Accounting și Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrare cu FreshBooks pentru facturare și urmărirea cheltuielilor.
Wave
Conexiune la Wave Accounting pentru afaceri mici.
API REST
API deschis pentru integrări personalizate cu sistemele existente.
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Pregătit pentru firma viitorului?
Începe acum cu PaperOffice AI și automatizează procesarea chitanțelor. Configurare în 15 minute – integrare contabilă inclusă.
Fără card de credit · Testare gratuită nelimitată · Conform SOC 2