Documentele dumneavoastră. |
Un spațiu de lucru asigură separarea logică a datelor, a drepturilor de acces și a tipurilor de spații de lucru – astfel încât să păstrați controlul total asupra faptului cine poate vizualiza sau edita anumite documente.
3 Tipuri de spații de lucru pentru fiecare nevoie. De la fișiere temporare până la industriile reglementate – Dumneavoastră decideți cât de sigure trebuie să fie documentele dumneavoastră.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Vaultul digital – adaptat pentru fiecare cerință.
Un Workspace este mediul digital închis de lucru în PaperOffice, cu documente, permisiuni și configurare AI individuală. Gândește-te la o cameră de depozitare cu înaltă securitate – fiecare Workspace are propriul său cheie.
Niveluri de protecție individuale
Fiecare spațiu de lucru poate fi configurat cu un tip propriu – Standard, Business sau Compliance.
Gestionarea precisă a accesului
Parole separate, 2FA, liste albe de IP și permisiuni ACL detaliate – gestionabile complet independent pentru fiecare Workspace.
Peste 30 de template-uri de industrie
Fie că este vorba de client, proiect, departament, dosar juridic sau dosar de personal – folosiți Workspaces specializate pentru fiecare context, perfect prestructurate.
AI cu conștientizare a contextului
Personalizați procesarea documentelor AI individual: alegeți între doar Stocare, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium sau Ultra – țintit per Workspace.
Workspaces in Practice – Soluții pe Industrie
Firmelor de drept & Avocații
1 Workspace = 1 Client sau Caz juridic
- Tip Compliance pentru dosare judiciare
- Privilegiul avocat-client prin ACL
- Călătorie de audit forensic pentru transparență completă
Sănătate
1 Workspace = 1 Pacient sau Cabinet
- 2FA obligatoriu și whitelist IP (Compliance)
- Protecția datelor speciale (Art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ criptare 4096-bit
Consilieri fiscale & contabilitate
1 Workspace = 1 Client sau An fiscal
- Stocare WORM pentru GoBD (Business & Compliance)
- Blocare de ștergere conform cerințelor GoBD
- Timestampuri electronice calificate
Imobiliar
1 Workspace = 1 Proprietate sau Chiriaș
- Stocarea structurată a planurilor și contractelor
- Acces extern sigur pentru locuitori și parteneri
- Clasificarea documentelor puternică de AI
Industria și Comerțul
1 Workspace = 1 Furnizor sau Proiect
- Gestionarea notelelor de livrare și comenzi
- Accesul echipei pe roluri (ACL)
- integrări API specifice pentru Workspace
HR & Recrutare
1 Workspace = 1 angajat sau candidat
- Dosare personale în Workspace Business
- Cicluri automate de ștergere conform GDPR
- Documentație completă de conformitate
Stocarea este întotdeauna inclusă.
Cloud sau On-Premise – zero costuri suplimentare.
În timp ce alți furnizori percep per GB pe lună, PaperOffice include stocare nelimitată de documente în fiecare plan. Nu contează dacă fișierele dumneavoastră se află în Cloud-ul nostru securizat din UE sau pe propria infrastructură.
Prețuri estimate de piață bazate pe modele de prețuri disponibile public. Costurile reale variază în funcție de furnizor, utilizare și termeni contractuali.
O platformă. Trei tipuri de spații de lucru.
Fiecare spațiu de lucru din PaperOffice are propriul său tip. Combinați Standard, Business și Compliance pentru diferite clase de documente – în cadrul unui singur cont.
Individual pentru Workspace
Fiecare spațiu de lucru poate avea un tip diferit. Depozitați schițele în Standard și datele reglementate în Compliance.
Actualizare oricând
Începeți cu Standard și upgradează oricând la Business sau Compliance. Downgrade nu este posibil din motive de conformitate.
Conformitate integrată
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – alegeți nivelul care îndeplinește cerințele dumneavoastră reglementare.
Siguranță conform nevoilor
De la Standard la Compliance – dumneavoastră decideți cât de sigure trebuie să fie documentele dumneavoastră.
Workspace Standard
Fișiere temporare, schițe, Storage-Only
- Criptare AES-256
- Procesare RAMDisk
- Whitelist-ACL
- Ștergere definitivă (fără coș de reciclaj)
- Prioritate de procesare Standard în abonament
Workspace Business
Contracte, dosare personale, date financiare
- Totul din Standard +
- Detalii & informații suplimentare
- Protecție acces & partajare externă
- Coș de reciclaj Workspace & activare WORM
- Parolă Workspace (opțional)
- SMS sau partajare 2-persoane (opțional)
Workspace Compliance
Medicină, drept, autorități, industrii reglementate
- Totul din Business +
- Criptare hardware & HSM
- Criptare în blocuri
- Whitelist IP & 2FA obligatoriu
- Marcaje pe previzualizări & livrare PDF protejată
- Miniaturi protejate (privat / no-store)
Transparent. Fair. Reduceri degradante.
Cu cât planul dumneavoastră este mai ridicat, cu atât Business- și Compliance-Workspaces devin mai ieftine.
Reduceri degradate conform planului
Plan superior = reducere mai mare pentru Business- și Compliance-Workspaces.
| Plan | Reducere | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Fără acces fără verificare.
Spațiul de lucru se deschide doar după verificarea reușită – prin SMS sau aplicație Authenticator. La Compliance, partajarea este obligatorie.
Fiecare acces este urmărit. Capturile de ecran sunt inutile.
Marcajele dinamice cu numele de utilizator, timestamp-ul și ID-ul sesiunii sunt suprapuse pe fiecare document în timp real. Chiar dacă cineva fotografiază ecranul, persoana responsabilă este imediat identificabilă.
- Watermark dinamic cu datele utilizatorului
- ID-ul sesiunii & timestamp încorporat
- Tehnologie anti-înregistrare ecran
- Tracabilizare forensică
Inactiv? Blocați automat.
Când un utilizator devine inactiv, Workspace se blochează automat. Timpii de expirare configurabili asigură că nimeni nu păstrează accidental accesul.
- Configurabil: 5, 15, 30 minute
- Blocaj imediat la finalizarea sesiunii
- Reautentificare prin 2FA necesară
- Jurnal de audit pentru fiecare acțiune de blocare/deblocare
Chiar dacă serverul este compromis: datele tale rămân neînțelese.
Fiecare document este împărțit în fragmente criptate și distribuit pe mai multe noduri de stocare. Fără toate fragmentele și cheia master, documentul este complet inutil.
- Criptarea fragmentelor proprietare
- Fragmentele individuale sunt inutile
- Fără punct unic de eşec
- Disponibil din Workspace Compliance
Procesare AI configurabilă per Workspace
Fiecare Workspace poate avea propriul mod AI-DMS – de la simplă stocare până la procesare AI completă. Facturarea se face prin sistemul de credite, nu prin prețul Workspace.
Doar stocare
Doar stocare – fără procesare AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Clasificare
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Embeddings
AI-DMS Ultra
Procesare AI completă + Knowledge Graph
Toate funcționalitățile dintr-o privire
Comparare detaliată a tuturor funcțiilor de securitate pentru cele trei tipuri de spații de lucru.
← Swipe pentru a compara →
| Funcționalitate | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideal pentru | Fișiere temporare, schițe, Storage-Only | Contracte, dosare personale, date financiare | Medicină, drept, autorități, industrii reglementate |
| Funcții Business | |||
| Detalii & informații suplimentare Câmpuri de contact, adresă și meta-date pentru procesele Business. | |||
| Tip document standard Noile documente pot începe cu un tip de document predefinit. | |||
| Protecție acces Reguli suplimentare pentru deschiderea și utilizarea acestui spațiu de lucru. | |||
| Partajare externă Acces controlat pentru conturile externe PaperOffice. | Protejat | ||
| Coș de reciclaj Workspace Documentele șterse rămân în coșul de reciclaj (Standard șterge definitiv). | Definitiv | ||
| Criptare | |||
| Criptare AES-256 Criptare de bază pentru toate documentele stocate | |||
| Criptare hardware Criptare suplimentară hardware pe disc complet a mediilor de stocare | |||
| Modul de securitate hardware Chei stocate în hardware de securitate dedicat, niciodată în RAM | |||
| Procesare RAMDisk Procesare doar în memorie volatilă – fără urme | |||
| Criptare în blocuri Documentele sunt distribuite pe mai multe noduri în blocuri criptate. | |||
| Control acces | |||
| Workspace Parola Workspace rămâne protejat chiar dacă contul este compromis | Opțional | Obligatoriu | |
| Control acces (ACL) Permisiuni granulare per utilizator/grup | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Autentificare cu doi factori Verificare SMS/TOTP la fiecare acces | Opțional | Obligatoriu | |
| Listă albă IP Permite accesul doar din adrese IP specifice | |||
| Audit și conformitate | |||
| Activare WORM Stocare Write-once per document. | |||
| Audit meta-date WORM Modificările meta-datelor la documentele WORM sunt înregistrate. | Doar WORM | Doar WORM | |
| Protecție document & dovadă | |||
| Marcaje pe previzualizări Marcaje personalizate în previzualizările documentelor. | |||
| Utilizator & timestamp în marcaj Marcajul afișează identitatea utilizatorului și timpul accesului. | |||
| Urmărire QR în previzualizări Marcaje QR discrete pentru asociere suplimentară. | |||
| Livrare miniaturi protejate Miniaturi cu marcaje temporare și livrare privată. | Cache Standard | Cache Standard | Privat / no-store |
| Descărcări PDF cu marcaje Descărcările PDF ca copii personalizate cu marcaje. | |||
| Protecție previzualizare brută Previzualizările doar ca vedere protejată cu marcaje. | |||
Unde ar trebui să se afle documentele dumneavoastră?
Dumneavoastră decideți – noi ne adaptăm. Cloud sau On-Premise, alegerea vă aparține.
Cloud securizat PaperOffice
Propriile noastre centre de date UE. Fără AWS, fără Azure. 100% suveranitate a datelor.
- Centru de date Tier-3
- 2,5 Gbit pe server
- Backup-uri automate
- Zero configurare, gata de utilizare
- 100% energie verde
- Monitorizare 24/7
On-Premise / BYOD
Control complet. Infrastructura dumneavoastră, regulile dumneavoastră.
- Montare stocare SSH/SFTP
- Primar + Secundar = Redundanță
- Scanare și indexare automată
- Procesare prin import sau In-Place
- NAS-ul dumneavoastră (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Suveranitate completă a datelor
Funcțional în 3 pași simpli
Conectați stocarea, lăsați PaperOffice să se ocupe de restul – complet automatizat.
Conectați stocarea dumneavoastră
Conectați NAS-ul, serverul sau stocarea cloud existentă prin SSH/SFTP. Funcționează cu QNAP, Synology, ASUSTOR și orice dispozitiv compatibil SSH.
Scanare și indexare automată
PaperOffice descoperă, scanează și indexează automat toate documentele dumneavoastră. Clasificare AI, OCR și extragere de metadate – complet automatizat.
Securizat și redundant
Adăugați opțional o stocare secundară pentru redundanță automată. Toate datele sunt criptate cu nivelul de securitate ales de dumneavoastră – fără costuri suplimentare.
Cine are nevoie de ce nivel?
Găsiți tipul potrivit de spațiu de lucru pentru industria dumneavoastră și tipurile de documente.
Firmă mică Business / Freelancer
Workspace StandardStocare generală de documente, schițe, notițe. Perfect pentru început.
Departamente HR și Juridic
Workspace BusinessContracte de muncă, NDA, date salariale. Necesită control acces și audit trails.
Financiar și Contabilitate
Workspace ComplianceFacturi, documente fiscale, bilanțuri anuale. Arhivare conformă GoBD cu WORM.
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știți despre spațiile de lucru și tipurile de spații de lucru.
Pot să folosesc diferite tipuri de spații de lucru în același cont?
Pot să scad nivelul tipului unui spațiu de lucru?
De ce documentele mele nu pot fi compromise – chiar dacă un server este spart?
Cum mă protejează stocarea WORM în timpul unui audit fiscal?
Trebuie să-mi găzduiesc propriile servere?
Este PaperOffice conform GDPR?
Stocarea chiar costă 0 € – care este șmecheria?
Există o limită pentru documente sau spațiu de stocare?
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Gata să vă securizați documentele?
Începeți cu Secure Cloud-ul nostru – upgradează oricând la Business sau Compliance.