Hartă site Actualizări
Română
RON lei
Actualizări
NOU
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Toate documentele · 409+ instrumente AI · Configurare în 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Conectați acum
Platformă
50+ module și instrumente AI
Soluții
Industrii, procese, riscuri
Dezvoltator
API, SDK-uri, documentație
Resurse
Tutoriale, blog, suport
Companie
Echipă, parteneri, cariere
Prețuri
Securitate Workspace

Documentele dumneavoastră. |

Un spațiu de lucru asigură separarea logică a datelor, a drepturilor de acces și a tipurilor de spații de lucru – astfel încât să păstrați controlul total asupra faptului cine poate vizualiza sau edita anumite documente.

3 Tipuri de spații de lucru pentru fiecare nevoie. De la fișiere temporare până la industriile reglementate – Dumneavoastră decideți cât de sigure trebuie să fie documentele dumneavoastră.

AES-256
ChunkTech™ 4096 de biți
Stocare WORM
Pregătit pentru GDPR
ISO 27001
Fără card de credit Fără obligații
Securitate Workspace Se scanează... Securizat
Criptare AES-256 + Hardware |
Control acces ACL + 2FA + Blocare IP |
Jurnal de audit Nelimitat + Marcaje temporale |
ChunkTech™ Fragmentare 4096-Bit |
Nivel de securitate Workspace Compliance

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

Ce este un Workspace?

Vaultul digital – adaptat pentru fiecare cerință.

Un Workspace este mediul digital închis de lucru în PaperOffice, cu documente, permisiuni și configurare AI individuală. Gândește-te la o cameră de depozitare cu înaltă securitate – fiecare Workspace are propriul său cheie.

Niveluri de protecție individuale

Fiecare spațiu de lucru poate fi configurat cu un tip propriu – Standard, Business sau Compliance.

Gestionarea precisă a accesului

Parole separate, 2FA, liste albe de IP și permisiuni ACL detaliate – gestionabile complet independent pentru fiecare Workspace.

Peste 30 de template-uri de industrie

Fie că este vorba de client, proiect, departament, dosar juridic sau dosar de personal – folosiți Workspaces specializate pentru fiecare context, perfect prestructurate.

AI cu conștientizare a contextului

Personalizați procesarea documentelor AI individual: alegeți între doar Stocare, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium sau Ultra – țintit per Workspace.

Workspaces in Practice – Soluții pe Industrie

Firmelor de drept & Avocații

1 Workspace = 1 Client sau Caz juridic

  • Tip Compliance pentru dosare judiciare
  • Privilegiul avocat-client prin ACL
  • Călătorie de audit forensic pentru transparență completă

Sănătate

1 Workspace = 1 Pacient sau Cabinet

  • 2FA obligatoriu și whitelist IP (Compliance)
  • Protecția datelor speciale (Art. 9 GDPR)
  • ChunkTech™ criptare 4096-bit

Consilieri fiscale & contabilitate

1 Workspace = 1 Client sau An fiscal

  • Stocare WORM pentru GoBD (Business & Compliance)
  • Blocare de ștergere conform cerințelor GoBD
  • Timestampuri electronice calificate

Imobiliar

1 Workspace = 1 Proprietate sau Chiriaș

  • Stocarea structurată a planurilor și contractelor
  • Acces extern sigur pentru locuitori și parteneri
  • Clasificarea documentelor puternică de AI

Industria și Comerțul

1 Workspace = 1 Furnizor sau Proiect

  • Gestionarea notelelor de livrare și comenzi
  • Accesul echipei pe roluri (ACL)
  • integrări API specifice pentru Workspace

HR & Recrutare

1 Workspace = 1 angajat sau candidat

  • Dosare personale în Workspace Business
  • Cicluri automate de ștergere conform GDPR
  • Documentație completă de conformitate
Cum arată în aplicație
Workspace Tip Securitate Documente
Firma de drept Mueller client Compliance 1.247
Contabilitate 2026 Contabilitate Compliance 3.891
Proiectul Alpha Proiect Standard 482
Fișiere personale HR Business 756
Zero costuri ascunse
0 / stocare

Stocarea este întotdeauna inclusă.
Cloud sau On-Premise – zero costuri suplimentare.

În timp ce alți furnizori percep per GB pe lună, PaperOffice include stocare nelimitată de documente în fiecare plan. Nu contează dacă fișierele dumneavoastră se află în Cloud-ul nostru securizat din UE sau pe propria infrastructură.

Întotdeauna inclus în fiecare plan
Stocare în centrul de date UE
Criptare end-to-end
Backup-uri automate
Fără preț per GB
Fără taxe de transfer
Fără limite de stocare
BYOD la același preț
Monitorizare 24/7
0 €
per GB / lună
Zero taxe de stocare
Documente
Fără limite de încărcare
2
Opțiuni de stocare
Cloud sau On-Premise
100%
Transparența prețurilor
Fără costuri ascunse, niciodată
Ce percep alții pentru stocare
PaperOffice
0 € / lună
Infrastructură Cloud
0,02–0,12 € / GB
Furnizor DMS Standard
0,15–0,50 € / GB
Furnizor DMS Tradițional
0,50–2,00 € / GB
Suită ECM Enterprise
1,00–5,00 € / GB

Prețuri estimate de piață bazate pe modele de prețuri disponibile public. Costurile reale variază în funcție de furnizor, utilizare și termeni contractuali.

Conceptul

O platformă. Trei tipuri de spații de lucru.

Fiecare spațiu de lucru din PaperOffice are propriul său tip. Combinați Standard, Business și Compliance pentru diferite clase de documente – în cadrul unui singur cont.

Individual pentru Workspace

Fiecare spațiu de lucru poate avea un tip diferit. Depozitați schițele în Standard și datele reglementate în Compliance.

Actualizare oricând

Începeți cu Standard și upgradează oricând la Business sau Compliance. Downgrade nu este posibil din motive de conformitate.

Conformitate integrată

GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – alegeți nivelul care îndeplinește cerințele dumneavoastră reglementare.

Tipuri de spații de lucru

Siguranță conform nevoilor

De la Standard la Compliance – dumneavoastră decideți cât de sigure trebuie să fie documentele dumneavoastră.

INKLUSIVE

Workspace Standard

€0 inclus în abonament

Fișiere temporare, schițe, Storage-Only

  • Criptare AES-256
  • Procesare RAMDisk
  • Whitelist-ACL
  • Ștergere definitivă (fără coș de reciclaj)
  • Prioritate de procesare Standard în abonament
EMPFOHLEN

Workspace Business

€10 / WS / lună

Contracte, dosare personale, date financiare

  • Totul din Standard +
  • Detalii & informații suplimentare
  • Protecție acces & partajare externă
  • Coș de reciclaj Workspace & activare WORM
  • Parolă Workspace (opțional)
  • SMS sau partajare 2-persoane (opțional)
HOCHSICHER

Workspace Compliance

€40 / WS / lună

Medicină, drept, autorități, industrii reglementate

  • Totul din Business +
  • Criptare hardware & HSM
  • Criptare în blocuri
  • Whitelist IP & 2FA obligatoriu
  • Marcaje pe previzualizări & livrare PDF protejată
  • Miniaturi protejate (privat / no-store)
prețuri Workspace

Transparent. Fair. Reduceri degradante.

Cu cât planul dumneavoastră este mai ridicat, cu atât Business- și Compliance-Workspaces devin mai ieftine.

Reduceri degradate conform planului

Plan superior = reducere mai mare pentru Business- și Compliance-Workspaces.

Plan Reducere Business Compliance
Starter 0% €10 €40
Plus 0% €10 €40
Professional 20% €8 €32
Corporate 40% €6 €24
Enterprise 60% €4 €16
Unlimited 80% €2 €8

Disponibilitate conform planului

  • Starter: doar Standard
  • Plus: Standard + Business
  • Professional+: Standard + Business + Compliance

Spații de lucru incluse (Standard)

  • Starter: 2 Workspaces
  • Plus: 3 Workspaces
  • Professional: 10 Workspaces
  • Corporate: 25 Workspaces
  • Enterprise: 100 Workspaces
  • Nelimitat: 500 Workspaces
Mergeți la Calculatorul de Prețuri

Upgrade oricând posibil. Downgrade nu este posibil din motive de conformitate.

PaperOffice 2FA
4 7 2 9 1 5

Verification Code

1acces solicitat pentru Workspace
2Codul 2FA trimis la dispoziția dispozitivului dvs.
3Introduce codul și verifică
4Workspace deblocat
Autentificare cu două factori

Fără acces fără verificare.

Spațiul de lucru se deschide doar după verificarea reușită – prin SMS sau aplicație Authenticator. La Compliance, partajarea este obligatorie.

Business: SMS sau partajare 2-persoane opțional
Compliance: Obligatoriu la fiecare acces
Double-2FA: Factor secundar pentru acțiuni sensibile (descărcare, export, ștergere)
Interfață UI sigură pentru audit

Fiecare acces este urmărit. Capturile de ecran sunt inutile.

Marcajele dinamice cu numele de utilizator, timestamp-ul și ID-ul sesiunii sunt suprapuse pe fiecare document în timp real. Chiar dacă cineva fotografiază ecranul, persoana responsabilă este imediat identificabilă.

  • Watermark dinamic cu datele utilizatorului
  • ID-ul sesiunii & timestamp încorporat
  • Tehnologie anti-înregistrare ecran
  • Tracabilizare forensică
Exclusiv în Workspace Compliance
Vertrag_2026_NDA.pdf Compliance
max.mueller@firma.de 2026-04-02 14:32:07 SID-8f4a2b
5:00
Active
Idle...
Locked
Blocaj automat

Inactiv? Blocați automat.

Când un utilizator devine inactiv, Workspace se blochează automat. Timpii de expirare configurabili asigură că nimeni nu păstrează accidental accesul.

  • Configurabil: 5, 15, 30 minute
  • Blocaj imediat la finalizarea sesiunii
  • Reautentificare prin 2FA necesară
  • Jurnal de audit pentru fiecare acțiune de blocare/deblocare
Business: Protecție acces cu Auto-Lock opțional
Compliance: Protecție acces obligatorie
ChunkTech™ 4096 biți

Chiar dacă serverul este compromis: datele tale rămân neînțelese.

Fiecare document este împărțit în fragmente criptate și distribuit pe mai multe noduri de stocare. Fără toate fragmentele și cheia master, documentul este complet inutil.

1 Documentul a fost încărcat
2 Criptare 4096-bit
3 Fragmentarea în bucăți
4 Distribuirea pe noduri
  • Criptarea fragmentelor proprietare
  • Fragmentele individuale sunt inutile
  • Fără punct unic de eşec
  • Disponibil din Workspace Compliance
Document
4096-Bit
Node A
Node B
Node C
Modele DMS AI

Procesare AI configurabilă per Workspace

Fiecare Workspace poate avea propriul mod AI-DMS – de la simplă stocare până la procesare AI completă. Facturarea se face prin sistemul de credite, nu prin prețul Workspace.

Doar stocare

Doar stocare – fără procesare AI-DMS

AI-DMS Basic

OCR + Clasificare

AI-DMS Premium

OCR + AI-IDP + Embeddings

AI-DMS Ultra

Procesare AI completă + Knowledge Graph

Modurile AI-DMS sunt independente de tipul de spațiu de lucru. Un spațiu Standard poate folosi AI-DMS Ultra, iar un spațiu Compliance doar Storage only.
Comparație completă

Toate funcționalitățile dintr-o privire

Comparare detaliată a tuturor funcțiilor de securitate pentru cele trei tipuri de spații de lucru.

← Swipe pentru a compara →

Funcționalitate Workspace Standard INKLUSIVE €0 Workspace Business EMPFOHLEN €10 Workspace Compliance HOCHSICHER €40
Ideal pentru Fișiere temporare, schițe, Storage-Only Contracte, dosare personale, date financiare Medicină, drept, autorități, industrii reglementate
Funcții Business
Detalii & informații suplimentare Câmpuri de contact, adresă și meta-date pentru procesele Business.
Tip document standard Noile documente pot începe cu un tip de document predefinit.
Protecție acces Reguli suplimentare pentru deschiderea și utilizarea acestui spațiu de lucru.
Partajare externă Acces controlat pentru conturile externe PaperOffice. Protejat
Coș de reciclaj Workspace Documentele șterse rămân în coșul de reciclaj (Standard șterge definitiv). Definitiv
Criptare
Criptare AES-256 Criptare de bază pentru toate documentele stocate
Criptare hardware Criptare suplimentară hardware pe disc complet a mediilor de stocare
Modul de securitate hardware Chei stocate în hardware de securitate dedicat, niciodată în RAM
Procesare RAMDisk Procesare doar în memorie volatilă – fără urme
Criptare în blocuri Documentele sunt distribuite pe mai multe noduri în blocuri criptate.
Control acces
Workspace Parola Workspace rămâne protejat chiar dacă contul este compromis Opțional Obligatoriu
Control acces (ACL) Permisiuni granulare per utilizator/grup Whitelist Whitelist Whitelist + Blacklist
Autentificare cu doi factori Verificare SMS/TOTP la fiecare acces Opțional Obligatoriu
Listă albă IP Permite accesul doar din adrese IP specifice
Audit și conformitate
Activare WORM Stocare Write-once per document.
Audit meta-date WORM Modificările meta-datelor la documentele WORM sunt înregistrate. Doar WORM Doar WORM
Protecție document & dovadă
Marcaje pe previzualizări Marcaje personalizate în previzualizările documentelor.
Utilizator & timestamp în marcaj Marcajul afișează identitatea utilizatorului și timpul accesului.
Urmărire QR în previzualizări Marcaje QR discrete pentru asociere suplimentară.
Livrare miniaturi protejate Miniaturi cu marcaje temporare și livrare privată. Cache Standard Cache Standard Privat / no-store
Descărcări PDF cu marcaje Descărcările PDF ca copii personalizate cu marcaje.
Protecție previzualizare brută Previzualizările doar ca vedere protejată cu marcaje.
Toate tipurile de spații de lucru utilizează criptare de la capăt la capăt. Tipul ales se aplică tuturor documentelor din spațiul de lucru.
Opțiuni de stocare

Unde ar trebui să se afle documentele dumneavoastră?

Dumneavoastră decideți – noi ne adaptăm. Cloud sau On-Premise, alegerea vă aparține.

Cloud securizat PaperOffice

Propriile noastre centre de date UE. Fără AWS, fără Azure. 100% suveranitate a datelor.

  • Centru de date Tier-3
  • 2,5 Gbit pe server
  • Backup-uri automate
  • Zero configurare, gata de utilizare
  • 100% energie verde
  • Monitorizare 24/7
Cloud securizat PaperOffice
sau

On-Premise / BYOD

Control complet. Infrastructura dumneavoastră, regulile dumneavoastră.

  • Montare stocare SSH/SFTP
  • Primar + Secundar = Redundanță
  • Scanare și indexare automată
  • Procesare prin import sau In-Place
  • NAS-ul dumneavoastră (QNAP, ASUSTOR, Synology)
  • Suveranitate completă a datelor
On-Premise / BYOD
Cum funcționează

Funcțional în 3 pași simpli

Conectați stocarea, lăsați PaperOffice să se ocupe de restul – complet automatizat.

1

Conectați stocarea dumneavoastră

Conectați NAS-ul, serverul sau stocarea cloud existentă prin SSH/SFTP. Funcționează cu QNAP, Synology, ASUSTOR și orice dispozitiv compatibil SSH.

2

Scanare și indexare automată

PaperOffice descoperă, scanează și indexează automat toate documentele dumneavoastră. Clasificare AI, OCR și extragere de metadate – complet automatizat.

3

Securizat și redundant

Adăugați opțional o stocare secundară pentru redundanță automată. Toate datele sunt criptate cu nivelul de securitate ales de dumneavoastră – fără costuri suplimentare.

Cazuri de utilizare

Cine are nevoie de ce nivel?

Găsiți tipul potrivit de spațiu de lucru pentru industria dumneavoastră și tipurile de documente.

Firmă mică Business / Freelancer

Workspace Standard

Stocare generală de documente, schițe, notițe. Perfect pentru început.

Departamente HR și Juridic

Workspace Business

Contracte de muncă, NDA, date salariale. Necesită control acces și audit trails.

Financiar și Contabilitate

Workspace Compliance

Facturi, documente fiscale, bilanțuri anuale. Arhivare conformă GoBD cu WORM.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știți despre spațiile de lucru și tipurile de spații de lucru.

Pot să folosesc diferite tipuri de spații de lucru în același cont?
Da! Fiecare spațiu de lucru poate avea propriul său tip. Puteți folosi un spațiu Standard pentru schițe și un spațiu Compliance pentru documentele reglementate – tot în același cont.
Pot să scad nivelul tipului unui spațiu de lucru?
Nu. Din motive de conformitate și legale, downgrade-ul tipului de spațiu de lucru nu este posibil. Puteți upgrade oricând la Business sau Compliance.
De ce documentele mele nu pot fi compromise – chiar dacă un server este spart?
PaperOffice utilizează ChunkTech™ 4096-Bit – criptarea noastră proprietară de fragmentare. Fiecare document este împărțit în fragmente criptate și distribuit pe mai mulți noduri de stocare. Chiar dacă un atacator obține acces la un server, obține doar fragmente de date fără sens. Fără toate fragmentele + cheia master, documentul rămâne complet ilizibil.
Cum mă protejează stocarea WORM în timpul unui audit fiscal?
WORM (Write Once Read Many) asigură că documentele arhivate nu pot fi modificate sau șterse până la expirarea perioadei de retenție. Acesta este exact ceea ce cer autoritățile fiscale și auditorii. Combinat cu marcaje temporale calificate și jurnale de audit, aveți o dovadă legal admisibilă că niciun document nu a fost manipulat – complet conform GoBD/HGB.
Trebuie să-mi găzduiesc propriile servere?
Nu. Puteți folosi Secure Cloud-ul nostru (propriile centre de date UE) sau să conectați propriul stocare prin SSH/SFTP. Ambele opțiuni suportă toate tipurile de spații de lucru – la același preț. Fără Vendor Lock-in.
Este PaperOffice conform GDPR?
Absolut. PaperOffice este complet conform GDPR cu centre de date proprii în UE – fără AWS, fără Azure, fără cloud. din SUA. Nivelul Conformitate adaugă funcționalități specifice GDPR, cum ar fi dreptul automat de ștergere, exporturi de portabilitate a datelor și rapoarte de drept de acces.
Stocarea chiar costă 0 € – care este șmecheria?
Nu există nicio șmecherie. Stocarea documentelor este întotdeauna inclusă în fiecare plan PaperOffice – indiferent dacă folosiți Cloud-ul nostru securizat din UE sau conectați propria infrastructură prin BYOD. Fără taxe per GB, fără costuri de transfer, fără costuri ascunse. Alți furnizori DMS percep 0,15– per GB pe lună. See the pricing page for details. Întotdeauna.
Există o limită pentru documente sau spațiu de stocare?
Nu. Nu există limite artificiale pentru numărul de documente sau spațiul total de stocare. Încărcați câte documente doriți – fie 1.000, fie 1.000.000. Acest lucru se aplică în mod egal Cloud-ului nostru securizat și stocării dumneavoastră BYOD.
Studii de caz

Povești de succes ale clienților

Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.

PG
90%
rata de conformitate
Minerit și Resurse

Kumul Minerals Holdings Limited

Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.

James Kora
Director Operațiuni
Mai mult
US
92%
aprobări de tipărire mai rapide
Tipărire și ambalaje

The Challenge Printing Company Inc.

Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.

Robert Marinelli
VP Operațiuni
DE
85%
creștere a eficienței
Industrie și Fabricație

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.

Thomas Keller
Director General
Mai mult
ES
80%
procesare mai rapidă
Administrație publică

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.

María García
Manager administrativ
Mai mult
DE
75%
mai puțin efort administrativ
Sănătate și medicină

Kardiologie Waldstrasse

Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiolog
PH
60%
alocare documente mai rapidă
Ospitalitate și divertisment

Okada Manila

8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.

Antonio Reyes
Director Operațiuni
Mai mult
ID
88%
verificare de credit mai rapidă
Bancă regională

PT Bank BPD DIY

Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.

Bambang Suryadi
Director Servicii Bancare Digitale
DO
55%
economie de timp
Construcții și Imobiliare

IDC Construcción

Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.

Carlos Rodríguez
Manager de proiect
Mai mult
KW
70%
mai puține procese pe hârtie
Ospitalitate și turism

The Palms Beach Hotel & Spa

Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.

Faisal Al-Rashidi
Director General
DE
78%
procesare mai rapidă a chitanțelor
Energie și stații de alimentare

Q1 Energie AG

Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.

Jens-Peter Kracht
Director financiar
Mai mult
DE
95%
documentație de conformitate
Farmaceutice și etichete

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.

Dr. Stefan Hofer
Director managementul calității
DE
65%
mai puțin efort de planificare
Construcții și lemn

Baufritz GmbH & Co. KG

Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.

Dagmar Fritz-Kramer
Director general
Mai mult
DE
80%
procesare comenzi mai rapidă
E-Commerce și comerț

Roastmarket GmbH

Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.

Julian Ploch
COO
Mai mult
DE
3x
documentație de transport mai rapidă
Logistică și transport

Streck Transport GmbH

Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.

Michael Streck
Director General
DE
70%
mai puțin timp de căutare
Logistică și transport

Nosta Group GmbH

Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.

Henrik Krohne
Director logistică de proiect
AT
82%
creștere a eficienței
Logistică și transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.

Wolfgang Moser
Membru în consiliul de administrație Logistică
Mai mult
AT
90%
documentație de producție digitalizată
Tipărire și ambalaje

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.

Florian Marzek
Director General
CH
68%
mai puțin efort administrativ
Ambalaje și etichete

Permapack AG

Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
execuție de proiect mai rapidă
Construcții și Imobiliare

Nordlin Ehitus OÜ

Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.

Marten Tamm
Director de Proiect
EE
85%
închidere contracte mai rapidă
Imobiliare și Management

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.

Kaido Kerem
Director General
EE
4x
vămuire mai rapidă
Logistică și expediție

CF&S Estonia OÜ

Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.

Raivo Keskküla
Director General
PL
76%
câștig de eficiență
E-Commerce și ambalaje

Packhelp Sp. z o.o.

Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.

Wojciech Sadowski
CTO
Mai mult
JP
94%
rata de conformitate
Laborator și tehnologie medicală

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.

Takeshi Yamamoto
Director Asigurarea Calității
Mai mult
JP
83%
procesare credite mai rapidă
Bancă regională

Johnan Shinkin Bank

Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.

Kenji Nakamura
Director Operațiuni
JP
87%
creștere a eficienței
Construcții metalice și industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.

Hiroshi Tanaka
Director Producție
Mai mult
KR
91%
procese de aprobare mai rapide
Farmaceutice și etichete

IL Kwang Label Co., Ltd.

Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.

Park Joon-ho
Director Calitate
SG
96%
verificare KYC automatizată
Fintech și administrarea averii

Endowus Pte. Ltd.

Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.

Samuel Rhee
CTO
Mai mult
SG
5x
documentație mărfuri periculoase mai rapidă
Logistică și transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.

David Lim
Director Logistică
MY
73%
câștig de eficiență
Lux și bijuterii

Selberan Sdn Bhd

Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.

Datin Paduka Seri Surina
Director General
TH
86%
mai puțin timp de procesare
Bancă comercială

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.

Apiphan Charoenanusorn
Director Operațiuni Digitale
LK
89%
dosare clienți digitalizate
Bancă privată

Hatton National Bank PLC

Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.

Dilshan Rodrigo
Director Digital
BD
77%
revizuire microfinanciară mai rapidă
Bancă de dezvoltare

BRAC Bank PLC

Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.

Nazmul Hassan
Director Tehnologie
VN
10x
documentație colete mai rapidă
Logistică E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.

Nguyen Tran Hai
VP Tehnologie
AE
84%
creștere a eficienței
Metal de precizie și producție

Gulf Metal Industries LLC

Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.

Ahmed Al-Hammadi
Manager Operațiuni
SA
97%
documente guvernamentale digitalizate
GovTech și IT

Elm Company

Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformare Digitală
Mai mult
AU
79%
documentație de calitate mai rapidă
Oțel special și industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.

Craig Wilson
Manager Asigurarea Calității
Mai mult
NZ
66%
mai puțin efort administrativ
Construcții metalice și producție

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.

Grant McPherson
Director General
CA
88%
câștig de eficiență
Piese de precizie și producție

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.

James Blackwood
Director Inginerie
MX
93%
revizuire contracte automatizată
Fintech și plăți

Clip SA de CV

Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.

Adolfo Babatz
CTO
Mai mult
AR
71%
mai puțin efort de documentare
Vinărie premium

Bodega Catena Zapata

Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.

Laura Catena
Director General
Mai mult
AR
95%
verificare KYC automatizată
Servicii bancare digitale

Ualá

Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
integrare mai rapidă
Fintech și plăți

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.

Katlego Maphai
CEO
Mai mult
ZA
74%
câștig de eficiență
E-Commerce și bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.

Robyn Smith
Director Operațiuni
NG
98%
conformitate automatizată
Fintech și plăți

Flutterwave Inc.

Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.

Olugbenga Agboola
CTO
Mai mult
PT
75%
economie de timp
Farmaceutice și Sănătate

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.

Dr. António Silva
Director de farmacie
Mai mult
PT
90%
arhive digitalizate
Instituție religioasă

Patriarchat Lissabon

Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.

Padre Miguel Santos
Director de arhivă
Mai mult
DE
65%
mai puțin efort de documentare
Îngrijire și Sănătate

Seniorenresidenz am Park

Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.

Sabine Müller
Director de servicii de îngrijire
Mai mult
US
60%
acces mai rapid
Autorități și Administrație

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.

Sheriff Huey Hoss
Șerif
Mai mult
DE
70%
mai puțin efort manual
Medicină și Sănătate

Via Creative Leipzig

Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.

Dr. Petra Weber
Manager Cabinet
Mai mult
RS
80%
procesare mai rapidă
Servicii succesorale

Naslednik Serbien

Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori.

Nikola Jovanović
Director General
Mai mult
ES
70%
câștig de eficiență
Imobiliare și Management

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.

Elena Martínez
Manager administrativ
Mai mult
DE
99%
economie de timp în procesarea facturilor
Industrie și ambalaje

Ritter Verpackungen

Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.

Thomas Müller
Director General
Mai mult
DE
50%
mai puțin lucru manual
Meșteșuguri și comerț

Herrmann Handwerk

PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.

Frank Herrmann
Proprietar
Mai mult
DE
50%
mai puțin efort de documentare
Îngrijire și Sănătate

Hartung Pflegedienst

Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.

Andrea Hartung
Director de servicii de îngrijire
DE
50x
căutare documente mai rapidă
Inginerie mecanică și producție

Doratec Maschinenbau

Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.

Bernd Dormann
Director Tehnic
DE
86%
creștere eficiență în procesarea chitanțelor
Consultanță fiscală și juridică

Cebras Steuerberatung

Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.

Christian Brandt
Consultant fiscal
DE
60x
creștere a eficienței
IT și consultanță

Butterfly IT Consulting

Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.

Stefan Vogel
Partener Administrator

Succesul măsurabil al clienților noștri

90%
rata de conformitate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobări de tipărire mai rapide
The Challenge Printing Company Inc.
85%
creștere a eficienței
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesare mai rapidă
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
James Kora Director Operațiuni, Kumul Minerals Holdings Limited
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
Robert Marinelli VP Operațiuni, The Challenge Printing Company Inc.
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
Thomas Keller Director General, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
María García Manager administrativ, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiolog, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
Antonio Reyes Director Operațiuni, Okada Manila
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
Bambang Suryadi Director Servicii Bancare Digitale, PT Bank BPD DIY
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
Carlos Rodríguez Manager de proiect, IDC Construcción
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
Faisal Al-Rashidi Director General, The Palms Beach Hotel & Spa
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
Jens-Peter Kracht Director financiar, Q1 Energie AG
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
Dr. Stefan Hofer Director managementul calității, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
Dagmar Fritz-Kramer Director general, Baufritz GmbH & Co. KG
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
Michael Streck Director General, Streck Transport GmbH
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
Henrik Krohne Director logistică de proiect, Nosta Group GmbH
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
Wolfgang Moser Membru în consiliul de administrație Logistică, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
Florian Marzek Director General, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
Marten Tamm Director de Proiect, Nordlin Ehitus OÜ
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
Kaido Kerem Director General, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
Raivo Keskküla Director General, CF&S Estonia OÜ
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
Takeshi Yamamoto Director Asigurarea Calității, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
Kenji Nakamura Director Operațiuni, Johnan Shinkin Bank
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
Hiroshi Tanaka Director Producție, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
Park Joon-ho Director Calitate, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
David Lim Director Logistică, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
Datin Paduka Seri Surina Director General, Selberan Sdn Bhd
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
Apiphan Charoenanusorn Director Operațiuni Digitale, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
Dilshan Rodrigo Director Digital, Hatton National Bank PLC
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
Nazmul Hassan Director Tehnologie, BRAC Bank PLC
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
Nguyen Tran Hai VP Tehnologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
Ahmed Al-Hammadi Manager Operațiuni, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformare Digitală, Elm Company
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
Craig Wilson Manager Asigurarea Calității, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
Grant McPherson Director General, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
James Blackwood Director Inginerie, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
Laura Catena Director General, Bodega Catena Zapata
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
Robyn Smith Director Operațiuni, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Dr. António Silva Director de farmacie, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
Padre Miguel Santos Director de arhivă, Patriarchat Lissabon
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
Sabine Müller Director de servicii de îngrijire, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
Sheriff Huey Hoss Șerif, Baldwin County Sheriff's Office
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
Dr. Petra Weber Manager Cabinet, Via Creative Leipzig
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
Nikola Jovanović Director General, Naslednik Serbien
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
Elena Martínez Manager administrativ, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
Thomas Müller Director General, Ritter Verpackungen
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
Frank Herrmann Proprietar, Herrmann Handwerk
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Andrea Hartung Director de servicii de îngrijire, Hartung Pflegedienst
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
Bernd Dormann Director Tehnic, Doratec Maschinenbau
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
Christian Brandt Consultant fiscal, Cebras Steuerberatung
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Stefan Vogel Partener Administrator, Butterfly IT Consulting
Începeți

Gata să vă securizați documentele?

Începeți cu Secure Cloud-ul nostru – upgradează oricând la Business sau Compliance.

Fără card de credit Fără obligații