Trimiteți fiecare contract. |
Fișiere originale marcate auditate și securizate prin e-mail — cu parolă PDF, link de descărcare sigur și protocol complet de expediere. Parola separată opțională prin SMS. Destinatarul nu are nevoie de un portal sau cod suplimentar.
Destinatar, subiect și acces securizat — totul într-un dialog.
Link și parolă într-un mesaj
Link prin e-mail, parolă separat prin SMS
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Livrare auditabilă. De la 1.000 Credite / Trimitere
Pay-per-Use în credite — fără abonament. Platiți doar pentru ceea ce trimiteți efectiv.
Trimitere reușită a emailului incluzând log-ul de trimitere
Opțional în modul „Parolă prin SMS"
Raport de livrare auditabil după descărcare
Livrare auditabilă.
Găsit la telefon — livrat în siguranță conform auditului
Agentul Telefon găsește documentul în conversație și oferă opțiunea de trimis prin e-mail către adresa stocată, fără a solicita adresa destinatarului la telefon. Aceeași pipeline sigură ca în sistemul DMS.
Puteți să-mi trimiteți factura de martie?
Găsit. O voi trimite la adresa de email salvată — cu protecție parolă.
Cum funcționează trimiterea la telefon
Șase pași — de la apel până la protocol complet în DMS.
Apelantul cere document
Agentul găsește și citește în voce
Trimis prin e-mail oferit
Pipeline-ul sigur pornește
Destinatarul descarcă în siguranță
Protocolul este stocat în sistemul de management al documentelor
Ce ne diferențiază
Capabil de audit, nu trimitere orbească
Fiecare pas este înregistrat – de la invitație până la descărcare. PDF de dovadă pentru arhive și conformitate.
PDF cu protecție reală
Fișierele PDF primesc un parolă destinatar, nu doar un link fără protecție.
Securitate pe două canale
Opțional: Link prin e-mail, parola separat prin SMS – o securitate mai mare fără portal.
Revocare în secunde
Accesul poate fi retras oricând — link-ul devine invalid ulterior.
Agent telefonic integrat
Fără întrerupere după căutarea documentelor la telefon — ideal pentru echipele de service și centrele de apel.
Originea este clară
În acțiunile destinatarului: locul, IP-ul și furnizorul în protocol — inclusiv vizualizarea hărții.
Centru de date UE
Procesare în centrele de date din UE. Conform cu GDPR.
Istoricul livrărilor în cont
Per document și peste conturi — căutare, filtrare și reexpediere.
Fără portal pentru destinatar
Destinatarul deschide link-ul și descarcă — fără cont PaperOffice și fără cod suplimentar.
Ce primiți
De la expediere până la dovada sigură din punct de vedere al auditului — într-o singură platformă.
Trimitere sigură
Până la 10 fișiere originale marcate per operațiune — PDF-uri cu protecție prin parolă.
- Destinatar și Subiect
- Mesaj personalizat
- Două moduri de securitate
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Protocol de expediere
Stare live și vedere detaliată cu KPI-uri: total, activ, descărcat, retras.
- Cronologie evenimentelor
- Filtre & Căutare
- Reexpediere
Geo & Acces
Unde a fost deschis link-ul? Unde a fost descărcat? Hartă și informații despre furnizor.
- Hartă de locație
- IP & Furnizor
- Indicații VPN/Hosting
Raport PDF de auditare
Raport de livrare verificabil după descărcare — pentru dosarul personal și conformitate.
- Numărul raportului
- Jurnal evenimentelor
- Parola transportului documentată
Agent Telefon
Trimitere direct din conversația telefonică — adresa de e-mail țintă configurată și SMS opțional.
- Fără solicitare de e-mail la telefon
- Siguranță identică
- 35 limbi
Controlă & Revocare
Limita de descărcări și termenul valabilității — plus revocarea imediată dacă este necesar.
- Revocare
- Filtru status
- Istoric de livrare cont
De ce trimiterea audit-sigură a atașamentelor de email normale este superioară
Atașament de Email Normal
PDF neprotejat în cutia poștală
- Fără jurnal de acces
- Redirecționare necontrolată
- Niciun retragere
- Nicio dovadă pentru conformitate
Doar link de descărcare
Fără parolă PDF
- Niciun atașament mare
- PDF-ul nu este protejat cu parolă
- Nu există un SMS separat pentru parolă
- Audit slab
PaperOffice Audit-Versand
Parolă, Protocol, Dovadă
- PDF-Password (E-mail sau SMS)
- Jurnal complet de evenimente
- Geo-Trace & Revocare
- PDF de dovadă
- Agent telefonic
De la DMS la transport urmărit
Patru pași — transparent pentru expeditori și conformitate.
Selectarea documentelor
Până la 10 fișiere marcate în DMS — originalul rămâne arhivat.
Modul de securitate
Parolă în e-mail sau separat prin SMS — în funcție de cerințe.
Destinatarii descarcă fișierul
Link sigur, parolă PDF, fără autentificare la portal.
Jurnal și dovadă
Fiecare acțiune este înregistrată — PDF-ul de dovadă disponibil după descărcare.
Certificat de expediere pentru HR și Audit
După descărcare, veți primi un PDF auditabil cu ID-ul raportului, jurnalul evenimentelor, datele geografice și parola de transport documentată.
Fără flux de lucru bazat pe capturi ecran
Raport structurat — arhivabil, transferabil, sigur din punct de vedere al auditării. Ideal pentru dosarele angajaților, consultanții fiscali și departamentul juridic.
Ce conține PDF-ul de dovadă
- Emitent & ID Raport (PaperOffice, UE)
- Destinatar, Subiect, Mod de securitate
- Parola documentului PDF înregistrată
- Jurnal cronologic al evenimentelor
- Date geografice la acțiunile destinatarului
- Lista fișierelor transmise
Trimitere sigură în orice proces
Unde contează dovezile.
HR & Personal
Contracte și dovezi auditabile pentru destinatar — cu protocol.
Consultant fiscal & cabinet
Distribuți documentele clienților în siguranță — fără atașamente nesigure.
Departamentul Juridic
Fișiere PDF confidențiale cu parolă și audit-trail complet.
Serviciu Telefon
Document found on phone — shipped via email without media break.
Finance & AP
Trimiterea sigură a facturilor și documentelor către verificatori sau parteneri.
Asigurări
Documentație de daune și polițe cu dovadă către clienți.
Sectorul public
Decizii și dosare către cetățeni — cu dovadă și revocare.
Notar & Imobiliu
Documente și contracte transmise în mod confidențial clienților.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'{
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
}Securitate Enterprise. Date în centre de calcul UE.
100 % date din UE
Procesare exclusiv în centre de calcul din UE.
Conform cu GDPR
AVV, ștergere la cerere, procesare controlată.
Criptarea PDF
Parolă pentru destinatar pe nivel de PDF — nu doar protecția prin link.
Revocare și limite
Limita de descărcare și revocarea imediată a accesului.
Audit Trail
Jurnal de evenimente și dovadă PDF opțională.
Disponibilitate ridicată
Infrastructură enterprise cu monitorizare.
Întrebări frecvente
Ce este trimiterea de email audit-sigură?
Are destinatarul nevoie de un cont PaperOffice?
Care este diferența dintre modul E-mail și SMS pentru parole?
Când este disponibil fișierul PDF de dovadă?
Funcționează acest lucru cu agentul telefonic?
Pot anula o expediere?
Cum integrez acest lucru tehnic?
Sunt datele conforme cu GDPR?
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Întreprinderile din întreaga lume încred PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
Minerit și Resurse "Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
Tipărire și ambalaje "Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
Industrie și Fabricație "Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
Administrație publică "Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
Sănătate și medicină "8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
Ospitalitate și divertisment "Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
Bancă regională "Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
Construcții și Imobiliare "Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
Ospitalitate și turism "Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
Energie și stații de alimentare "Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
Farmaceutice și etichete "Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
Construcții și lemn "Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
E-Commerce și comerț "Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
Logistică și transport "Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
Logistică și transport "Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
Logistică și transport "Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
Tipărire și ambalaje "Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
Ambalaje și etichete "Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
Construcții și Imobiliare "Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
Imobiliare și Management "Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
Logistică și expediție "Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
E-Commerce și ambalaje "Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
Laborator și tehnologie medicală "Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
Bancă regională "Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
Construcții metalice și industrie "Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
Farmaceutice și etichete "Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
Fintech și administrarea averii "Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
Logistică și transport "Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
Lux și bijuterii "Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
Bancă comercială "Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
Bancă privată "Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
Bancă de dezvoltare "Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
Logistică E-Commerce "Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
Metal de precizie și producție "Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
GovTech și IT "Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
Oțel special și industrie "Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
Construcții metalice și producție "Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
Piese de precizie și producție "Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
Fintech și plăți "Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
Vinărie premium "Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
Servicii bancare digitale "Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
Fintech și plăți "Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
E-Commerce și bio "Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
Fintech și plăți "Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Farmaceutice și Sănătate "Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
Instituție religioasă "Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
Îngrijire și Sănătate "500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
Autorități și Administrație "Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
Medicină și Sănătate "Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
Servicii succesorale "Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
Imobiliare și Management "Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
Industrie și ambalaje "PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
Meșteșuguri și comerț "Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Îngrijire și Sănătate "Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
Inginerie mecanică și producție "Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
Consultanță fiscală și juridică "Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
IT și consultanță Gata să asigurați livrări verificabile?
DMS, agent telefonic sau API — cu protocol și dovadă PDF. Gazduit în UE.