Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · RO20 pagini
Ghid practic pentru detectarea fraudei cu facturi
IBAN nou pe factură? Verificați mai întâi, apoi plătiți. Acest ghid arată cum PaperOffice verifică fiecare factură și fiecare e-mail, păstrează elementele suspecte în carantină și informează echipa dumneavoastră despre pașii următori.
Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Un e-mail urgent
- Cum să identificați frauda cu facturi
- Procesul într-o privire de ansamblu
- Un Workspace pentru facturi
- În aplicație: introduceți facturile
- Ce verifică auditul
- Critice și în carantină
- Constatare, recomandare, dovadă
- E-mailul este verificat de asemenea
- Aceeași factură de două ori
- Ce blochează carantina
- Apelați înapoi, apoi decideți
- Întrebările echipelor la început
- Încercați singur în 30 de minute
- Videoclipuri pe tema respectivă
- O căsuță de intrare verificată în cinci zile
- Lista de verificare și început
Pentru cine este destinat
Contabilitate: Verificați și înregistrați facturile, întrețineți datele furnizorilor și pregătiți plățile. Management: Autorizați plățile și purtați riscul dacă fondurile sunt transferate pe contul greșit. IT și Audit: Configurați cutiile poștale și permisiunile și solicitați dovezi privind cine a verificat ce.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de testare pentru a încerca dumneavoastră în 30 de minute
- Facturile aparțin propriului Workspace cu AI-DMS Ultra. Astfel, PaperOffice verifică fiecare document, inclusiv atașamentele e-mail.
- Rapoartele de audit au anunțat modificări bancare, conturi dintr-o țară diferită de cea a expeditorului și facturi duplicate, fiecare cu dovezi din document.
- De la nivelul de severitate 7 în sus, un document este plasat în carantină de securitate. Descărcarea, mutarea și editarea rămân blocate până când un administrator îl eliberează.
- Cu un singur clic, fiecare constatare devine o sarcină cu termen limită, prioritate și proprietar atribuit.
- Cel mai crucial pas rămâne apelarea furnizorului folosind numărul pe care îl cunoașteți deja.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Transferă PaperOffice fonduri?
Nu. PaperOffice revizuiește documentele și marchează pe cele suspecte. Plățile sunt procesate în interiorul sistemului dumneavoastră bancar sau de contabilitate.
Cine poate elibera?
Utilizatorii cu drepturi de administrator. Eliberarea solicită confirmarea încă o dată și nu poate fi anulată.
Pot ajusta pragul?
Da, de la 1 la 10 sub Organizație. Un prag mai jos reține mai multe documente.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
