Plasarea câmpurilor și invitarea semnatariilor
Plasarea câmpurilor de semnătură pe document, introducerea semnatariilor cu e-mail și număr de mobil, alegerea ordinii și a nivelului de semnătură. Șabloanele de câmp economisesc timp data viitoare.
PaperOffice Sign · Parte a AI-DMS
Solicitare de semnătură din arhivă, cod SMS pentru semnatar, PDF semnat cu certificat direct atașat documentului.
€0.99 per semnătură, fără abonament per utilizator. Nivele eIDAS, notificări și link mobil de semnătură incluse.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Cum funcționează PaperOffice Sign
Solicitarea de semnătură pornește din documentul din Workspace. Semnatarii nu au nevoie de cont, doar de link și telefonul lor.
Plasarea câmpurilor de semnătură pe document, introducerea semnatariilor cu e-mail și număr de mobil, alegerea ordinii și a nivelului de semnătură. Șabloanele de câmp economisesc timp data viitoare.
Semnatarii deschid link-ul de semnătură, inclusiv pe mobil, confirmă prin cod unic SMS și semnează. Reminder-urile sunt trimise automat conform setărilor dvs.
PDF-ul semnat și certificatul sunt depuse împreună cu documentul în Workspace. Semnăturile pot fi verificate oricând: integritate, lanț de certificate, moment.
Prețuri
Plătiți doar semnăturile finalizate și solicitările trimise, la același preț în aplicație, API și MCP.
1 € corespunde la 1.000 de Credits. Se facturează fiecare semnătură și fiecare solicitare trimisă.
Semnătură, solicitare, cod SMS unic
| Performanță | Preț |
|---|---|
Semnătură | €0.99 per semnătură |
Trimiterea solicitării de semnătură | €0.99 per cerere |
Cod SMS unic | €0.30 per SMS |
Capabilități
Tot ce se întâmplă în aplicație este valabil și prin API și MCP.
Semnătura electronică simplă și cea avansată, selectabile per solicitare.
Semnatarii își confirmă identitatea prin OTP înainte de a semna.
Link cu durată limitată, semnare pe telefon fără aplicație și fără cont.
Ordin, roluri și status per persoană, inclusiv refuzuri și expirări.
Reminder-uri automate conform setărilor dvs., trimitere manuală oricând.
Salvarea și reutilizarea câmpurilor de semnătură și a plasamentelor ca șablon.
PDF-ul semnat și certificatul sunt depuse împreună cu documentul.
Verificarea integrității, lanțului de certificate și momentului fiecărei semnături.
Comparație
Cât costă un contract semnat de două ori pe an.
| Comparație | Abonament la semnătură per utilizator | Tipăriți și scanați | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Costuri pentru puține semnături | Taxă lunară per utilizator | Hârtie și timp | Per semnătură |
| Identitatea semnatarului | Fără verificare | Cod SMS unic | |
| Depunere împreună cu documentul | Portal separat | Manual | Direct în Workspace |
| Locația datelor | De obicei cloud US | Local | Centre de date proprii în UE |
| Automat în proces | Cu integrare | Nu | Nod de workflow și API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Pentru dezvoltatori
Două căi: API-ul eSignatures pentru documentele din Workspace sau link-ul de semnătură cu invitație și trimitere într-un singur apel.
Ordin, roluri, plasamente de câmp și nivel de semnătură per solicitare.
Status pending, completed, declined sau expired, fără polling.
Lansarea solicitărilor de semnătură din Claude, ChatGPT și Cursor.
Suveranitate
Centre de date proprii în UE, hardware GPU propriu, procesare în memoria RAM și ștergere după finalizare.
Întrebări și răspunsuri
Nu. Semnatarii primesc un link de semnătură prin e-mail, confirmă prin cod SMS unic și semnează în browser sau pe telefon.
Semnătura electronică simplă (SES) și cea avansată (AES) conform eIDAS, selectabile per solicitare. Nivelurile disponibile și șabloanele stocate sunt furnizate de API la /signatures/types.
PDF-ul semnat și certificatul sunt depuse împreună cu documentul. Fiecare semnătură poate fi verificată pentru integritate, lanț de certificate și moment.
Reminder-urile sunt trimise automat conform setărilor dvs., puteți trimite manual reminder-uri sau anula solicitarea oricând. Solicitățile pot expira.
€0.99 pro semnătură, o cerere trimisă costă la fel, codul unic SMS se facturează per SMS. Fără abonament per utilizator. 1 € corespunde a 1.000 de Credits.
Da. În Workflow AI, solicitarea de semnătură este un nod, de exemplu după aprobare. Prin API creați solicitări, verificați statusul și descărcați PDF-ul semnat, webhook-urile raportează fiecare modificare.
Da. Ordinea și rolurile le stabiliți per solicitare. Fiecare persoană își vede statusul, refuzurile și expirările sunt documentate.
În centrele noastre de date proprii din UE pe hardware propriu. Criptat cu AES-256 și TLS 1.3, procesare pe disc RAM, ștergere după finalizare. ISO 27001 și SOC 2 Type II sunt active.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilă