AI-ul nostru elimină |
Documente pe peste 5 sisteme dispersate? Pierzi 2 ore zilnic căutând?
PaperOffice AI aduce ordine în haos - cu clasificare AI, căutare semantică și DMS inteligent.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Sună familiar?
Haosul documentelor costă timp, bani și nervi – în fiecare zi.
Căutare în loc de muncă
Angajații petrec în medie 2 ore zilnic căutând documente.
Stocare distribuită
Hard disk, e-mail, cloud, folder partajat, folder scanner – documentele sunt peste tot și nicăieri.
Duplicate și versiuni
"final_v2_NOU.pdf" – care versiune este curentă? Duplicatele creează confuzie.
Pierdere de cunoștințe
Când angajații pleacă, cunoștințele lor pleacă odată cu ei. Nimeni nu știe unde este stocat totul.
"Unde era aia.?"
Fiecare angajat își pune această întrebare în medie de 15 ori pe zi.
Costuri ascunse
Per angajat pe an – din cauza timpului de căutare, a duplicatelor și a documentelor pierdute.
PaperOffice AI pune capăt haosului documentelor
Clasificare bazată pe AI, căutare semantică și DMS inteligent – într-un singur sistem.
Clasificare AI
Documentele sunt recunoscute, categorizate și sortate automat în structura corectă. Fără etichetare manuală.
- 800+ tipuri de documente antrenate
- Extracție automată de metadate
- Categorizare auto-învățată
Căutare Semantică
Găsește în loc să cauți. Descrie ce ai nevoie – AI-ul găsește. În milisecunde.
- Limbaj natural
- Căutare full-text pe toate formatele
- Găsește documente similare
DMS Inteligent AI
Un loc central pentru toate documentele. Cu versionare, permisiuni și un istoric complet de audit.
- Stocare centralizată
- Versionare automată
- Permisiuni granulare
Knowledge Graph
AI-ul înțelege conexiunile dintre documente, persoane și procese. Legate automat.
- Legătură automată
- Recunoaște relațiile
- Nu pierde niciodată cunoștințe
7+ Moduri de a adăuga documente
Indiferent unde se află documentele tale astăzi – PaperOffice le preia. Automat.
Încărcare Fișiere
Trage și plasează sau navighează. Individual sau în lot – până la 1.000 de fișiere odată.
Aplicație Smartphone
Scanează documente din mers și încarcă direct în DMS. PWA pentru iOS și Android.
Captură de Ecran
Capturează conținutul ecranului și salvează-l direct ca document. Cu extracție OCR.
Extractor Web
Arhivează pagini web ca PDF. Cu extensie de browser sau introducere directă URL.
Import Cloud
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – importă de la toți furnizorii majori de stocare cloud.
Integrare E-mail
Capturează automat e-mailuri și atașamente. Outlook, Gmail, IMAP – toate suportate.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – conectează direct unități de rețea și servere de fișiere. Sincronizare automată.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, sisteme ERP – 50+ conectori pre-configurați pentru sistemele tale.
Captură Automată
Odată configurate, documentele noi curg automat în sistem. Fără muncă manuală.
Procesare Inteligentă a Documentelor
De la captură la arhivare – AI-ul automatizează fiecare pas.
Document AI
Recunoaștere automată, OCR și extracție de date din orice format de document.
- 800+ Tipuri de Documente
- Extracție Zero-Shot
- Recunoaștere scris de mână
Clasificare AI
Documentele sunt categorizate și etichetate automat cu metadate.
- Auto-categorizare
- Sistem auto-învățat
- Clasificare bazată pe reguli
Căutare Semantică
Pune întrebări în loc să introduci cuvinte cheie. AI-ul înțelege ce vrei să spui.
- Limbaj natural
- Documente similare
- Înțelegerea contextului
Analytics AI
Tablouri de bord, perspective și tendințe din documentele tale. Cunoștințe vizualizate.
- Tablouri de bord live
- Analiză tendințe
- Rețea de entități
PDF AI-Splitter
Împarte automat loturile. AI-ul recunoaște limitele documentelor și numește inteligent fiecare fișier.
- Până la 3.000 pagini/lot
- Denumire fișiere LLM
- Clasificare automată
Anonimizare Documente
Elimină datele personale conform GDPR – pentru partajare, audituri sau arhivare.
- 10+ scenarii de eliminare
- Listă albă și neagră
- Previzualizare sau automat
Automatizare AI
Automatizează fiecare pas
De la capturarea documentelor la arhivare – fluxuri de lucru inteligente cu intervenție umană și trasabilitate completă.
Se conectează cu infrastructura ta
Storage Mounts, conectoare și API-uri - PaperOffice se integrează fără probleme.
Storage Mounts
Conectează direct unități de rețea și servere de fișiere. Documentele noi sunt sincronizate automat.
Cloud Connectors
Toți furnizorii majori de stocare cloud sunt suportați. Sincronizare bidirecțională posibilă.
Sisteme Business
Integrare profundă cu sisteme ERP, CRM și contabilitate. Documentele curg automat.
API REST
API complet pentru integrări personalizate. Webhooks pentru evenimente în timp real.
Centru de Date UE în Spania
Cea mai bună locație posibilă în UE. Datele tale nu părăsesc niciodată UE. Conform GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Haosul documentelor există peste tot
Indiferent de industrie – problema este aceeași. La fel și soluția.
Bănci și Finanțe
Dosare de credit, documente KYC, înregistrări de conformitate
Asigurări
Dosare de daune, polițe, cereri
Contabili Fiscali
Documente clienți, declarații fiscale, notificări
Sănătate
Dosare pacienți, rețete, rezultate
Producție
Rapoarte de calitate, certificate, note de livrare
Imobiliare
Contracte de închiriere, exposé-uri, rapoarte
Logistică
Bill of lading, note de livrare, documente vamale
Energie
Rapoarte contoare, rapoarte rețea, facturare
Sector Public
Cereri, notificări, dosare cetățeni
Gata să pui capăt haosului?
Încearcă PaperOffice AI gratuit. Fără card de credit necesar.