Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Creați o factură electronică
Completați formularul și descărcați factura electronică ca PDF ZUGFeRD sau XRechnung. Instrumentul calculează totalurile și TVA-ul, iar înainte de descărcare verifică fișierul final în conformitate cu regulile EN 16931 și XRechnung.
- PDF ZUGFeRD și 3.0 XRechnung
- Fără instalare
- Verificat înainte de descărcare
Creați o factură electronică
Creați și verificați PDF-uri de tip XRechnung sau ZUGFeRD.
Datele dumneavoastră de factură sunt utilizate doar pentru această factură. Ciorna dumneavoastră este păstrată până când ștergeți formularul.
O factură electronică în trei pași
-
Alegeți formatul
ZUGFeRD PDF pentru clienții comerciali, XRechnung pentru autoritățile publice sau când clientul dumneavoastră o solicită.
-
Completați formularul
Datele dumneavoastră, clientul, liniile de produs și tratamentul TVA. Instrumentul calculează suma netă, TVA-ul și totalul.
-
Verificați și descărcați
Fișierul este verificat înainte de descărcare. Dacă lipsește ceva, vedeți exact ce câmp.
Ce fel de factură electronică aveți nevoie?
Facturarea electronică obligatorie în Germania
Începând cu 1 ianuarie 2025, întreprinderile din Germania trebuie să fie capabile să primească facturi electronice. Pentru trimitere, se aplică perioade de tranziție: facturile pe hârtie și – cu acordul destinatarului – facturile PDF simple sunt permise până la sfârșitul anului 2026. Întreprinderile cu o cifră de afaceri din anul precedent de până la 800.000 de euro le pot utiliza până la sfârșitul anului 2027. Din 2028, toate întreprinderile emit facturi electronice pentru vânzările B2B interne.
Întreprinderile mici conform Secțiunii 19 UStG și facturile cu valoare redusă de până la 250 de euro sunt scutite de obligația de a emite facturi electronice. Acestea trebuie totuși să fie capabile să le primească.
ZUGFeRD sau XRechnung?
ZUGFeRD este un PDF care conține, de asemenea, datele facturii sub format XML. Utilizatorii citesc PDF-ul, iar software-ul de contabilitate citește XML-ul. Pentru majoritatea clienților business, aceasta este cea mai simplă alegere.
XRechnung este un fișier XML pur, conform standardului german pentru autoritățile contractante publice. Autoritățile îl solicită aproape întotdeauna, împreună cu un Leitweg-ID ca referință a cumpărătorului. Sunt permise atât sintaxa UBL, cât și cea CII; majoritatea portalurilor acceptă UBL. Ambele formate sunt conforme cu standardul european EN 16931.
Ce conține o factură electronică?
Se aplică detaliile obligatorii uzuale: numele și adresa ambelor părți, numărul de înregistrare fiscală sau codul de TVA, un număr de factură secvențial, data emiterii facturii, data livrării sau perioada de prestare a serviciilor, cantitatea și tipul bunurilor sau serviciilor, sumele pe fiecare rată de TVA, suma TVA sau o mențiune privind scutirea de la plata TVA-ului.
XRechnung necesită, de asemenea, o persoană de contact, număr de telefon și adresă de e-mail pentru furnizor, adresa de e-mail a destinatarului și o referință a cumpărătorului. Formularul vă arată ce lipsește încă pentru formatul ales.
Verificat înainte de a-l trimite
Înainte de a descărca fișierul, instrumentul îl verifică în funcție de regulile de afaceri ale EN 16931 și XRechnung: totaluri, categorii TVA, câmpuri obligatorii, IBAN și Leitweg-ID. De asemenea, puteți deschide orice fișier în validatorul de facturi electronice. Întrebările privind tratamentul fiscal sunt cele mai bine răspunse de către consultantul dumneavoastră fiscal.
Este posibil să găsiți utile și acestea
Toate PaperOffice ToolsÎntrebări frecvente
Întrebări despre generatorul de facturi electronice
Ce format ar trebui să aleg?
Pentru clienții de afaceri, de obicei ZUGFeRD PDF: lizibil ca orice factură PDF și, în același timp, lizibil pentru mașini. Pentru autoritățile publice, XRechnung, de obicei sub format UBL. În caz de dubiu, întrebați clientul dumneavoastră în ce format poate primi factura.
Ce este un Leitweg-ID?
Leitweg-ID este adresa unei autorități publice germane pentru facturile electronice, de exemplu 04011000-12345-03. O găsiți în comanda de achiziție sau în contract. Pentru facturile XRechnung către companii, introduceți referința pe care clientul dumneavoastră v-o furnizează.
Sunt stocate datele mele de facturare?
Datele dumneavoastră de facturare sunt utilizate exclusiv pentru această factură. Ciorna dumneavoastră este păstrată pentru a nu se pierde nimic. Prin „Golire formular” aceasta se elimină.
Pot crea o factură electronică ca mic întreprinzător?
Da. Selectați „Întreprindere mică (Secțiunea 19 UStG)” ca tratament TVA. Factura va afișa apoi o sumă de TVA nulă, dar va include nota corespunzătoare. Fără un număr de TVA, instrumentul introduce și numărul dumneavoastră fiscal ca identificator al vânzătorului, astfel încât factura să respecte normele.
Cum trimit factura electronică?
Prin e-mail ca atașament sau prin portalul clientului dumneavoastră. Autoritățile federale germane utilizează, de exemplu, platforma centrală de primire a facturilor (ZRE) sau OZG-RE, iar multe landuri își au propriile portale.
Pot crea note de credit și facturi corectate?
Da. Selectați tipul de document în partea de sus: factură, factură parțială, factură corectată sau notă de credit. Pentru corecții și note de credit, introduceți numărul facturii originale.
Mai multe cu PaperOffice AI
Încetați să introduceți manual facturile primite
Redactarea facturilor este doar jumătate din proces. Cu PaperOffice AI, facturile dumneavoastră primite ajung automat – ca factură electronică, PDF, scanare sau fotografie – și sunt citite, verificate și arhivate în ordine.
- XRechnung și ZUGFeRD în același flux cu PDF-urile și scanările
- Datele antetului, liniile de detaliu, totalurile și referințele ca câmpuri
- Verificare aritmetică și urmărire a auditului pentru fiecare factură
- Arhivare cu o perioadă de retenție specifică fiecărui tip de document
