Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic: Industrie și producție
Verificați avizele de expediție rând cu rând față de comandă? Diferența pe fiecare articol există deja. Acest ghid arată cum PaperOffice captează documentele recepției dumneavoastră de marfă, citește pozițiile și loturile și potrivește comanda, avizul și factura după referința comenzii.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Luni, la ora 7:40 la poartă
- Ce încetinește recepția mărfurilor
- Parcursul pe scurt
- Un Workspace pentru recepția mărfurilor
- Conectarea scanerului de la poartă și a căsuței poștale
- Recunoașterea tipurilor de documente
- Crearea agenților pentru poziții
- Verificarea pozițiilor și a loturilor
- Gruparea după referința comenzii
- Ce are nevoie potrivirea
- Clarificarea diferențelor de pe factură
- Trasabilitatea lotului, predarea datelor
- Ce întreabă echipele la început
- Testați-l singuri în 45 de minute
- Pentru citire suplimentară: fișe tehnice și ghid scurt
- Primul rezultat în cinci zile
- Listă de verificare și start
Pentru cine este destinat
Recepția mărfurilor: acceptați marfa și avizele la poartă și doriți să știți dacă livrarea corespunde comenzii. Achiziții: reglați cu furnizorul livrările în plus, prețurile și documentele lipsă. Calitate: pentru fiecare lot aveți nevoie de avizul de expediție, certificatul și raportul de inspecție.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de test pentru a-l încerca dumneavoastră în 45 de minute
- Comenzile, avizele și facturile unei fabrici se află într-un singur Workspace, cu AI-DMS Premium.
- Scanerul de rețea de la poartă scanează prin SFTP într-o casetă proprie, iar un connector aduce scanările în Workspace.
- IDP Agents creați din șabloane citesc referința comenzii și pozițiile; pe avizul de expediție, și lotul, numărul de serie și greutatea.
- PaperOffice potrivește documentele cu aceeași referință a comenzii după numărul articolului: Comandat, Livrat, Facturat.
- Înregistrarea rămâne în ERP-ul dumneavoastră. PaperOffice livrează câmpurile prin export sau REST API.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Avem nevoie de un șablon pentru fiecare furnizor?
Nu. Creați agentul o singură dată dintr-un șablon, iar el citește câmpurile după conținut, chiar și într-un layout nou. Testați cu documente de la mai mulți furnizori înainte ca el să ruleze automat.
Ce are nevoie potrivirea?
Comanda, avizul și factura în același Workspace, cu referința comenzii scrisă identic. Pentru cantități și prețuri, pozițiile trebuie să aibă același număr de articol.
Cum ajung datele în ERP-ul nostru?
Înregistrarea rămâne în ERP-ul dumneavoastră. PaperOffice livrează câmpurile prin export sau prin REST API, iar potrivirea după referința comenzii tot prin API.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
