Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic pentru procesarea facturilor
Deschideți, introduceți manual și transmiteți fiecare factură? De acum înainte, fiecare factură ajunge citită și pregătită pentru aprobare. Acest ghid vă arată pas cu pas cum PaperOffice colectează facturile într-un singur Workspace, citește datele din antet și liniile de articol, le corelează cu comanda de cumpărare și avizul de livrare și le transmite echipei dumneavoastră ca sarcină de revizuire.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Luni în contabilitatea furnizorilor
- Ce întârzie facturile
- Procesul la o privire de ansamblu
- Un singur Workspace pentru facturile primite
- Toate intrările într-un singur Workspace
- Ce citește PaperOffice din fiecare factură
- Facturi electronice: datele din XML
- Citirea liniilor de produs: procesul de achiziție
- Potrivirea cu comanda de achiziție și avizul de însoțire
- Duplicat și detalii bancare suspecte
- Sarcină de revizuire și aprobare
- Predarea către contabilitate
- Întrebările pe care le pun echipele la început
- Încercați dumneavoastră în 45 de minute
- Citiți mai multe: fișe tehnice și ghid scurt
- Primul rezultat dumneavoastră în cinci zile
- Lista de verificare și început
Pentru cine este destinat
Departamentul contabilitate furnizori: Capturați și revizuiți facturile primite și doriți să petreceți mai puțin timp la introducerea manuală și căutare. Achiziții: Plasați comenzi, primiți livrările și rezolvați discrepanțele cu furnizorii. Șeful finanțelor: Aprobați facturile și doriți să știți care facturi se remarcă și de ce.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de testare pentru a-l încerca singur în 45 de minute
- Un Workspace „Facturi primite” colectează căsuța de intrare a facturilor, scannerul, încărcarea și smartphone-ul.
- Din AI-DMS Premium apar emitentul, sumele și referința PO pe fila Câmpuri de date, fiecare valoare având locația sursei sale. PaperOffice citește facturile electronice din XML.
- Procesul „Achiziții / Corelare 3 căi” citește liniile de articol. Corelarea arată unde factura, comanda de cumpărare și avizul de livrare diferă.
- Posibilele duplicate sunt afișate pe document. AI-DMS Ultra verifică detaliile bancare și codul TVA și păstrează în carantină ceea ce se remarcă.
- Un HITL Agent creează sarcina de revizuire, pentru mai multe persoane din partea dumneavoastră. Datele ajung la contabilitatea dumneavoastră prin export, REST API sau webhook.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Sunt procesate și facturile electronice?
Da. Din ZUGFeRD și Factur-X, PaperOffice citește XML-ul încorporat, iar fișierele XRechnung și alte fișiere UBL sau CII direct. Protocolul facturii electronice de pe fila Audit arată dacă sunt îndeplinite regulile de bază EN 16931.
Ce necesită corelarea?
Comandă de achiziție, aviz de însoțire și factură în același Workspace, cu aceeași referință a comenzii de achiziție, plus liniile de articol din agenții procesului „Achiziții / Corelare 3 căi” și codurile de articol de pe toate documentele.
Cum identifică PaperOffice facturile duplicate?
Din AI-DMS Premium, caută documente anterioare cu același conținut sau același număr de document emise de același emitent. O potrivire apare ca o notificare pe document, iar alarmele false le ascundeți cu opțiunea „Nu este duplicat”.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
