AI-ul nostru poate |
Verificări KYC în 2 minute în loc de 30. Cereri de credit în ore în loc de zile.
AI-ul nostru automatizează procesele dvs. de documente – conform BaFin și securizat GDPR.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Sună familiar?
Timp de procesare lung
Cererile de credit durează zile în loc de ore. Clienții așteaptă, concurența câștigă.
Verificări KYC consumatoare de timp
Fiecare client înseamnă peste 30 de minute de revizuire manuală a documentelor și introducere de date.
Presiune de reglementare
BaFin, MaRisk, GDPR – cerințe noi constant cu același personal.
Riscuri de conformitate
Erorile manuale în verificările AML pot însemna amenzi de milioane.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesare manuală
- Revizuirea fiecărui document manual
- Introducerea datelor
- Predispus la erori (15-25%)
- Fără jurnal de audit
PaperOffice AI
- Recunoaștere automată a documentelor
- Extracție AI în secunde
- 100% acuratețe
- Jurnal de audit complet
PaperOffice automatizează
procesele dvs. cheie
Verificare KYC
Verificarea automată a actelor de identitate, pașapoartelor și dovezilor de adresă. Inclusiv potrivirea cu listele de sancțiuni.
- Verificare identitate
- Verificare dovadă adresă
- Liste PEP & sancțiuni
- Scor de risc
Procesarea Creditelor
Extracție completă din cereri de credit, fluturași de salariu și documente de credit.
- Formulare de cerere
- Fluturași de salariu
- Extrase de cont bancar
- Verificare de credit
Conformitate AML
Analiză automată a tranzacțiilor și documentelor pentru combaterea spălării banilor.
- Analiza tranzacțiilor
- Rapoarte de activitate suspectă
- Sursa fondurilor
- Rapoarte de audit
Procesarea Facturilor
Captură și înregistrare automată a facturilor primite cu integrare DATEV/SAP.
- Extracție date factură
- Înregistrare automată
- Detectare duplicate
- Export DATEV/SAP
Managementul Contractelor
Extracție a tuturor clauzelor contractuale, termenilor și condițiilor din contractele de credit și cadre.
- Recunoaștere clauze
- Monitorizare termene limită
- Comparație condiții
- Analiză de risc
Deschiderea Conturilor
Onboarding digital al clienților noi cu verificare automată a documentelor și transfer de date.
- Verificare identitate
- Extracție date formular
- Sincronizare core banking
- Semnătură digitală
PDF AI Splitter
Împarte automat PDF-uri bancare în vrac. AI-ul recunoaște extrasele, rapoartele lunare și denumește inteligent fiecare document.
- Până la 3.000 pagini/lot
- Denumire fișiere bazată pe LLM
- Sortare automată
- Recunoaștere extrase
Anonimizarea Documentelor
Redactare conform GDPR a datelor clienților – pentru audituri de conformitate, auditori externi sau revizuiri interne. Cu previzualizare sau complet automat.
- Redactare date financiare
- Numere IBAN și cont
- Mod audit intern
- Pregătit pentru audit BaFin
Automatizează AI
Automatizează fiecare pas
De la revizuirea cererii la aprobare – fluxuri de lucru inteligente cu intervenție umană, semnături conforme legal și conformitate completă.
Arhitectură bazată pe evenimente
Fluxurile de lucru răspund automat la evenimente: document nou, schimbare stare, expirare termen limită.
- Automatizare bazată pe declanșatori
- Ramificații condiționate
- Căi paralele
Human-in-the-Loop
Deciziile critice sunt escalate automat pentru revizuire manuală.
- Aprobare credit >100k €
- Rapoarte de activitate suspectă (AML)
- Excepții de conformitate
Semnături eIDAS
Semnături digitale conforme legal pentru contracte, aprobări și documente de conformitate.
- Semnături calificate (QES)
- Semnare multi-parte
- Jurnal de audit
Pregătit pentru Conformitate
Documentare automată a tuturor pașilor pentru audituri și autorități de reglementare.
- GDPR și GoBD
- Conform MaRisk
- Jurnal de audit complet
Agent AI
24/7 pentru clienții dvs.
Comunicare inteligentă pe toate canalele. Răspunde la întrebările clienților, explică documente, escaladează către personal atunci când este necesar.
Bot Telegram
Clienții întreabă direct prin Telegram – sold cont, stare cerere, documente.
Chat Web
Chat integrat pe site-ul dvs. cu integrare Knowledge Graph.
Intrare/Ieșire Vocală
Intrare și ieșire vocală cu voce naturală.
Webhook
Integrare în sistemele de tichete existente (Zammad, Zendesk, etc.).
Integrare Knowledge Graph
Agentul cunoaște toate documentele, contractele și relațiile. Răspunde la întrebări bazate pe date reale din DMS-ul dvs.
- Căutare documente în timp real
- Regăsire informații contractuale
- Actualizări automate de stare
Mod Supervizor
Pentru întrebări complexe sau reclamații, un angajat preia fără probleme – clientul nu observă nicio întrerupere.
O Platformă.
Putere de neînvins.
Document AI, Automate AI, Agent AI și Servicii de Securitate lucrează împreună perfect – pentru automatizare maximă, securitate și satisfacția clienților.
Document AI
Înțelege, extrage, conectează
- 300+ LLM-uri fin-antrenate
- Knowledge Graph
- Căutare Semantică
Automatizează AI
Automatizează fiecare proces
- Bazat pe evenimente
- Human-in-the-Loop
- Semnături eIDAS
Agent AI
Comunică cu clienții
- Multi-Canal
- Intrare/Ieșire Vocală
- Mod Supervizor
Servicii de Securitate
Protejează întregul proces
- Amprentă Dispozitiv
- Detector de Anonimitate
- Detector E-mailuri False
Exemplu cerere de credit: Serviciile de Securitate verifică solicitantul → Document AI extrage toate datele → Automate AI direcționează către aprobare → La aprobare → Agent AI notifică automat clientul pe toate canalele.
Servicii de Securitate în Detaliu
Amprentă Dispozitiv
Identificare unică a dispozitivului pentru aplicațiile online.
- Detectare conturi duplicate
- Blocare după respingere
- Detectare boți
Detector de Anonimitate
Detectează VPN, proxy și Tor de la solicitanți.
- Detectare VPN
- Detectare proxy
- Noduri de ieșire Tor
Detector E-mailuri False
Detectează adrese de e-mail de unică folosință și temporare.
- E-mailuri de unică folosință
- Servicii de e-mail temporar
- Validare domeniu
Aceste documente le procesăm
automat
Securitate de
Nivel Bancar
Datele dvs. financiare merită cea mai înaltă protecție. Noi o oferim.
Conform BaFin
Îndeplinește toate cerințele de reglementare ale autorității de supraveghere financiară din Germania.
GDPR și MaRisk
100% conform cu directivele europene privind protecția datelor și supravegherea bancară.
Criptare AES-256
Criptare de nivel militar pentru toate datele în tranzit și în repaus.
Centru de Date UE
Centre de date proprii în UE. fără cloud hyperscaler SUA, fără cloud din SUA.
Jurnal de Audit
Înregistrare completă a tuturor accesărilor pentru revizuiri de audit.
SOC 2 Tip II
Procese de securitate certificate conform standardelor internaționale.
Se potrivește în
infrastructura dvs. existentă
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Gata să automatizați
procesele dvs. de documente?
KYC în 2 minute. Cereri de credit în 15 minute. Conform BaFin de la prima zi.
Fără card de credit · Conform GDPR · Gata de utilizare imediat