Confidențialitatea <span class="highlight">Dumneavoastră</span>

1. Operator de date

Operatorul de date responsabil pentru prelucrarea datelor pe acest site web este:

Pentru software-ul PaperOffice și conturile clienților, responsabilitatea revine entității PaperOffice Enterprise Operations, Calle Cataluña 8, 31006 Pamplona (Spania). Aceasta acționează, de asemenea, ca reprezentant al PaperOffice Limited Europe în Uniunea Europeană, conform articolului 27 din RGPD.

2. Colectarea și stocarea datelor personale

2.1 La vizitarea site-ului web

Atunci când accesați site-ul nostru web, informații sunt transmise automat către server de către browserul dumneavoastră. Aceste informații sunt stocate temporar într-un fișier jurnal:

• Adresa IP a computerului solicitant
• Data și ora accesului
• Numele și URL-ul fișierului accesat
• Site-ul web de pe care s-a făcut accesul (URL referent)
• Browserul utilizat și, dacă este cazul, sistemul de operare

2.2 La utilizarea serviciilor noastre

La înregistrarea pentru serviciile noastre, colectăm:

• Adresa de e-mail
• Nume / Numele companiei
• Informații de plată (pentru servicii plătite)
• Date de utilizare ale serviciilor PaperOffice

2.3 Problem Solver (Descrierea problemei pe paperoffice.ai și în aplicație)

Atunci când descrieți o problemă în Problema de rezolvare, procesăm textul introdus, limba selectată și rezultatul atribuirii (funcții propuse, puncte deschise). Salvăm aceste informații împreună cu data și ora timp de doisprezece luni, pentru a îmbunătăți Problema de rezolvare și catalogul nostru de funcționalități; adresa IP este stocată doar ca un hash valabil pe o zi. Utilizatorii autentificați sunt asociați contului lor. Fiecare solicitare este notificată prin e-mail echipei noastre, pentru a permite contactarea în cazul necesar. Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a îmbunătăți oferta noastră (Articolul 6 alineatul (1) litera f din RGPD). Vă rugăm să nu introduceți categorii speciale de date cu caracter personal în Problema de rezolvare.

3. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

• Furnizarea site-ului web și a serviciilor noastre
• Procesarea contractelor și suportul clienților
• Îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre
• Marketing și publicitate (numai cu consimțământul dumneavoastră)
• Respectarea obligațiilor legale

4. Baze legale

Prelucrarea se bazează pe:

• Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – Consimțământ
• Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – Executarea contractului
• Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – Obligație legală
• Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – Interes legitim

5. Stocarea datelor

5.1 Locația de stocare

Datele dumneavoastră sunt stocate exclusiv în centre de date europene. Nu utilizăm servicii cloud din afara UE pentru stocarea datelor personale.

5.2 Durata de stocare

Stocăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp se aplică perioadele legale de păstrare.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi referitoare la datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces (Art. 15 GDPR) – Puteți solicita informații despre datele dumneavoastră stocate
• Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR) – Puteți solicita corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere (Art. 17 GDPR) – Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră
• Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR) – Puteți solicita restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR) – Puteți primi datele dumneavoastră într-un format comun
• Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR) – Puteți să vă opuneți prelucrării
• Retragerea consimțământului (Art. 7 (3) GDPR) – Puteți să vă retrageți consimțământul în orice moment

7. Cookie-uri

Măsurarea audienței și înregistrarea sesiunii pornesc doar după consimțământul explicit din panoul de confidențialitate. Fără consimțământ, acestea rămân dezactivate. Tehnologiile necesare din punct de vedere tehnic (limbă, monedă, sesiune, securitate și alegerea po_privacy) sunt necesare pentru funcționare. Nu există ID-uri publicitare.

7.1 Cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic

Aceste cookie-uri sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze (de exemplu, limba și moneda) și nu pot fi dezactivate rezonabil.

7.2 Măsurarea vizibilității și reîncadrarea sesiunii

După consimțământ, fiecare poate fi selectată separat: Google Analytics 4 (ID de măsurare G-HQHHXQ44LG, doar paperoffice.ai și www.paperoffice.ai), statistici proprii prin /po-stats/ (Plausible) și înregistrarea sesiunii cu OpenReplay pe serverele noastre. Fără Google Tag Manager și fără ID-uri publicitare. Alegerea este stocată în po_privacy timp de aproximativ șase luni.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a vă proteja datele împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau accesului neautorizat:

• Criptare SSL/TLS pentru toate transferurile de date
• Stocarea criptată a datelor
• Audituri de securitate regulate
• Controlul accesului și autentificare

9. Partajarea datelor

Datele dumneavoastră personale nu vor fi transmise terților, cu excepția următoarelor scopuri:

• Furnizori de servicii de plată (pentru procesarea plăților)
• Furnizori de servicii IT (pentru suport tehnic)
• Autorități (atunci când este cerut de lege)

10. Integrarea asistentului AI (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor) prin MCP

PaperOffice pune la dispoziție un server conform protocolului Model Context Protocol (MCP) la adresa mcp.paperoffice.ai, prin care puteți conecta asistenți AI terți la contul dvs. PaperOffice. Conexiunea este autorizată exclusiv de dumneavoastră (OAuth 2.1 cu PKCE); parola dumneavoastră nu devine cunoscută asistentului.

La fiecare utilizare, asistentul transmite către PaperOffice numele instrumentului apelat, precum și parametrii necesari (de exemplu, un termen de căutare sau un ID de document). PaperOffice execută apelul cu drepturile contului dvs. de utilizator în propria infrastructură din centrele de date din UE și returnează rezultatul asistentului. PaperOffice nu primește istoricul conversațiilor dumneavoastră, nici intrările către asistent și nu stochează date de conversație.

Rezultatele returnate (de exemplu, textele documentelor) devin parte a conversației dumneavoastră cu asistentul și sunt supuse regulilor de protecție a datelor ale furnizorului respectiv (Anthropic, OpenAI, xAI, Cursor). Vă rugăm să verificați dacă transmiterea documentelor respective către acest furnizor este permisă pentru organizația dumneavoastră.

PaperOffice înregistrează fiecare apel de instrument (momentul, utilizatorul, instrumentul, Credits consumat, conexiunea) în jurnalul de audit al contului dumneavoastră. Temeiul juridic este executarea contractului (art. 6 alin. 1 litera b RGPD) și interesul nostru legitim privind siguranța și transparența (art. 6 alin. 1 litera f RGPD). Puteți revoca conexiunea în orice moment în aplicația PaperOffice la Cont → API → Conexiuni MCP sau în asistent; token-urile de acces acordate devin astfel imediat nule.

Când deschideți fereastra de conexiune a unui asistent AI pentru care conexiunea directă este activată (inițial Claude), mcp.paperoffice.ai setează un cookie strict necesar (__Host-po_oauth_hb, valabil cel mult 60 de minute). Acesta conține doar un identificator aleatoriu și leagă solicitarea de conexiune deschisă de browserul în care creați sau sunteți autentizat în contul dumneavoastră PaperOffice. Acest lucru permite finalizarea conexiunii după ce o confirmați în aplicație, fără a fi nevoie să copiați un token de acces. În acest scop, PaperOffice stochează doar un hash al acestui identificator împreună cu solicitarea de conexiune și păstrează tokenul de acces confirmat până la finalizare, cel mult 10 minute. Toate acestea sunt șterse cel târziu la 40 de minute după ultima deschidere a ferestrei de conexiune. Temeiul legal este că cookie-ul este strict necesar pentru conexiunea solicitată (Articolul 25 alineatul (2) punctul 2 TDDDG) în legătură cu îndeplinirea contractului (Articolul 6 alineatul (1) litera b GDPR).

11. Supliment Google Workspace (Gmail și Google Drive)

PaperOffice Enterprise Operations, care este responsabil pentru software-ul PaperOffice și conturile clienților, oferă un supliment pentru Gmail și Google Drive. Suplimentul rulează în interiorul Google Workspace și se conectează la contul dumneavoastră PaperOffice printr-o cheie API pe care o introduceți personal. Suplimentul stochează această cheie și numele spațiului de lucru țintă în contul dumneavoastră Google (proprietățile utilizatorului Apps Script) și nicăieri altundeva.

Suplimentul prelucrează datele utilizatorilor Google doar atunci când declanșați o acțiune: în Gmail, atașamentele e-mailului deschis pe care alegeți să îl stocați; în Google Drive, numele și tipurile fișierelor pe care le selectați și conținutul fișierelor pe care permiteți explicit suplimentului să le deschidă. Trimite acest conținut doar la contul dumneavoastră PaperOffice, unde este stocat și procesat ca orice alt document pe care îl încărcați. Suplimentul nu citește alte e-mailuri sau fișiere și nu stochează conținutul e-mailurilor sau fișierelor în afara contului dumneavoastră PaperOffice.

Nu utilizăm datele utilizatorilor Google pentru publicitate, nu le vindem și nu le folosim pentru a antrena modele de inteligență artificială generalizată. PaperOffice's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), including the Limited Use requirements. Cu alte cuvinte: Utilizarea și transferul către alte aplicații al informațiilor pe care PaperOffice le primește prin intermediul API-urilor Google sunt conforme cu Politica privind datele utilizatorilor serviciilor API Google, inclusiv cu cerințele de utilizare limitată.

Temeiul legal este executarea contractului (art. 6 alin. (1) litera (b) din RGPD). Puteți revoca oricând accesul suplimentului la contul dumneavoastră Google la https://myaccount.google.com/permissions și puteți șterge cheia API stocată în setările suplimentului sau în aplicația PaperOffice, la secțiunea Cont → API.

12. Aplicații PaperOffice AI pe platforme terțe

PaperOffice Enterprise Operations, care este responsabil pentru software-ul PaperOffice și conturile clienților, oferă aplicații pentru platforme terțe. Fiecare aplicație se conectează la contul dumneavoastră PaperOffice printr-o cheie sau un token de utilizator pe care îl introduceți personal și procesează datele doar atunci când declanșați o acțiune. Aplicațiile transmit conținut exclusiv către contul dumneavoastră PaperOffice, unde este stocat și procesat ca orice alt document pe care îl încărcați.

12.1 Aplicații Microsoft 365 (complementul Outlook și aplicația Microsoft Teams)

Complementul Outlook și aplicația Teams se conectează printr-o cheie API pe care o introduceți personal. Complementul Outlook stochează această cheie și numele spațiului de lucru țintă în setările cutiei dumneavoastră poștale (Office roaming settings), iar aplicația Teams în stocarea locală a clientului sau browserului dumneavoastră Teams. Paginile ambelor aplicații sunt servite de către connect.paperoffice.ai fără utilizarea cookie-urilor.

În Outlook, aplicațiile procesează atașamentele e-mailului deschis pe care îl selectați; în Teams, fișierele pe care le alegeți din dispozitivul dumneavoastră. Acestea nu citesc alte e-mailuri sau fișiere și nu accesează Microsoft Graph. Puteți elimina cheia API stocată în orice moment din setările complementului sau aplicației și puteți dezinstala complementul sau aplicația din Outlook sau Teams.

12.2 Aplicații CRM (de exemplu, Pipedrive)

Pentru fiecare instalare a unei aplicații CRM, serviciul nostru de aplicații stochează identificatorii contului și utilizatorului dumneavoastră pe platformă, token-urile de acces și reîmprospătare emise de platformă, token-ul dumneavoastră PaperOffice de utilizator și spațiul de lucru țintă ales. Token-urile sunt stocate criptat, nu sunt înscrise în jurnalele de sistem și nu sunt afișate din nou în aplicație.

În Pipedrive, aplicația procesează fișierul atașat tranzacției deschise pe care o alegeți pentru procesare și scrie rezultatul înapoi în tranzacție sub formă de notă și, în cazul unui eșec al verificării, sub formă de sarcină. Aplicația nu citește alte înregistrări și nu păstrează o copie proprie a conținutului documentelor. Puteți revoca accesul aplicației în orice moment dezinstalând-o din platformă. Datele de instalare stocate, inclusiv toate token-urile, sunt apoi șterse; copiile de rezervă sunt șterse într-un termen maxim de 30 de zile. În HubSpot, nota rezultatului de pe tranzacție indică utilizatorul HubSpot care a inițiat extragerea (ID-ul utilizatorului și adresa de e-mail), deoarece aplicația scrie cu permisiunile sale proprii. Datele de instalare ale unui cont HubSpot sunt șterse în termen de 24 de ore după ce HubSpot revocă accesul aplicației; copiile de rezervă după cel mult 30 de zile.

12.3 Aplicația Slack

Pentru fiecare spațiu de lucru Slack în care este instalată aplicația, serviciul nostru de aplicații stochează identificatorul spațiului de lucru, token-ul botului emis de Slack, identificatorul persoanei care a instalat aplicația și dacă rezultatele pot fi afișate în firul de discuție; pentru fiecare utilizator, se stochează token-ul utilizatorului PaperOffice și spațiul de lucru țintă pe care utilizatorul îl introduce cu /paperoffice. Token-urile sunt stocate criptat, nu sunt scrise în jurnale și nu sunt afișate din nou în aplicație.

Aplicația procesează un fișier doar atunci când alegeți scurtătura de mesaj „Extract with PaperOffice AI” pe un mesaj. Aceasta descarcă primul fișier al acelui mesaj și îl încarcă în spațiul de lucru PaperOffice selectat, unde este stocat și procesat ca orice alt document încărcat. Rezultatul conține datele extrase din factură, cum ar fi furnizorul, sumele și IBAN. În mod implicit, doar dumneavoastră le vedeți. Dacă persoana care a instalat aplicația a activat „Show results in the thread for everyone in the channel”, rezultatul este postat în firul de discuție și este vizibil pentru toți membrii canalului. Aplicația nu citește alte mesaje, canale sau liste de membri, iar serviciul de aplicații nu păstrează o copie proprie a conținutului documentelor. Când aplicația este eliminată din spațiul de lucru Slack, Slack informează serviciul nostru de aplicații, care apoi șterge token-ul botului și setările tuturor utilizatorilor acelui spațiu de lucru; copiile de rezervă sunt șterse în cel mult 30 de zile.

12.4 Aplicația Jira (Atlassian)

Aplicația Jira rulează pe platforma Forge a lui Atlassian. Token-ul dumneavoastră de utilizator PaperOffice este stocat criptat în spațiul de stocare al aplicației lui Atlassian pentru site-ul dumneavoastră Jira, împreună cu spațiul de lucru țintă pe care îl alegeți; serviciul nostru propriu de aplicații nu îl stochează. Puteți elimina ambele în orice moment folosind „Remove my token” din panoul aplicației.

Aplicația procesează un atașament doar atunci când alegeți Extract în panoul PaperOffice AI al unei probleme pe care o puteți vizualiza. Încarcă atașamentul în spațiul de lucru PaperOffice selectat de dumneavoastră, unde este stocat și procesat ca orice alt document încărcat de dumneavoastră, și adaugă rezultatul, inclusiv datele facturii extrase, sub formă de comentariu la problema respectivă, pe care o pot citi toți cei care au acces la problemă. În proiectele Jira Service Management, comentariul este întotdeauna o notă internă pe care clienții nu o pot vedea. Când aplicația este dezinstalată, Atlassian șterge spațiul de stocare al aplicației conform propriilor perioade de ștergere.

12.5 Aplicația Confluence (Atlassian)

Aplicația Confluence rulează pe platforma Forge a lui Atlassian. Token-ul dumneavoastră de utilizator PaperOffice este stocat criptat în spațiul de stocare al aplicației lui Atlassian pentru site-ul dumneavoastră Confluence, împreună cu spațiul de lucru țintă pe care îl alegeți; serviciul nostru propriu de aplicații nu îl stochează. Puteți elimina ambele în orice moment folosind „Remove my token” din aplicație.

Aplicația procesează un atașament doar atunci când alegeți Extract pe o pagină pe care aveți permisiunea de a edita. Încarcă atașamentul în spațiul de lucru PaperOffice selectat de dumneavoastră, unde este stocat și procesat ca orice alt document încărcat de dumneavoastră, și adaugă rezultatul, inclusiv datele facturii extrase, sub formă de comentariu sub numele propriu al aplicației pe pagina respectivă, pe care o pot citi toți cei care au acces la pagină. Aplicația suportă pagini, nu postări de blog. Când aplicația este dezinstalată, Atlassian șterge spațiul de stocare al aplicației conform propriilor perioade de ștergere.

12.6 Trello Power-Up

Power-Up se autorizează cu un token Trello pe care îl acordați și care rămâne în posesia lui Trello; serviciul nostru de aplicații îl utilizează doar pentru procesarea în curs și nu îl stochează. Pentru fiecare membru Trello, serviciul nostru de aplicații stochează identificatorul membrului, token-ul de utilizator PaperOffice, criptat, și spațiul de lucru țintă pe care îl alegeți. Eliminarea Power-Up dintr-o tablă nu șterge aceste setări, deoarece Trello nu informează serviciul nostru de aplicații; acestea sunt șterse cel târziu la 6 luni după ultima utilizare sau imediat prin „Remove my token” în setările Power-Up.

Power-Up procesează un fișier doar atunci când alegeți Extract pentru un fișier încărcat pe o carte pe care aveți acces. Încarcă fișierul în spațiul de lucru PaperOffice selectat de dumneavoastră, unde este stocat și procesat ca orice alt document încărcat de dumneavoastră, și adaugă rezultatul, inclusiv datele facturii extrase, sub formă de comentariu pe carte, pe care îl pot citi toți cei care au acces la carte. Serviciul de aplicații nu păstrează o copie proprie a conținutului documentelor; copiile de rezervă ale setărilor șterse sunt eliminate după cel mult 30 de zile.

12.7 Aplicația monday.com

Aplicația monday.com rulează ca o vizualizare de element. Citește fișierele și scrie actualizări direct în monday.com cu permisiunile dumneavoastră; serviciul nostru de aplicații nu stochează token-uri monday.com; primește doar un token de sesiune cu durată scurtă de viață pentru a vă verifica. Pentru fiecare utilizator, serviciul nostru de aplicații stochează token-ul de utilizator PaperOffice, criptat, și spațiul de lucru țintă pe care îl alegeți. Puteți elimina ambele în orice moment folosind „Remove my token” din vizualizare.

Aplicația procesează un fișier doar atunci când alegeți Extract pentru un fișier al elementului deschis. Serviciul nostru de aplicații descarcă acel fișier din monday.com și îl încarcă în spațiul de lucru PaperOffice selectat de dumneavoastră, unde este stocat și procesat ca orice alt document încărcat de dumneavoastră; rezultatul, inclusiv datele facturii extrase, este adăugat ca o actualizare la element. Serviciul de aplicații nu păstrează o copie proprie a conținutului documentelor. Când aplicația este dezinstalată, monday.com informează serviciul nostru de aplicații, care apoi șterge setările tuturor utilizatorilor acelui cont; copiile de rezervă sunt eliminate după cel mult 30 de zile.

12.8 Aplicația Shopify

Pentru fiecare magazin, serviciul nostru de aplicații stochează domeniul magazinului și token-ul de acces emis de Shopify; pentru fiecare utilizator personal, stochează token-ul de utilizator PaperOffice, criptat, și spațiul de lucru țintă. Aplicația citește produsele și costurile stocului pentru a compara liniile facturilor cu catalogul dumneavoastră; nu citește datele clienților sau ale comenzilor. Nu modifică nimic în magazinul dumneavoastră.

Facturile pe care le încărcați în aplicație sunt stocate în spațiul de lucru PaperOffice selectat și procesate ca orice alt document încărcat de dumneavoastră. Când aplicația este dezinstalată sau când Shopify ne solicită să ștergem datele unui magazin, serviciul nostru de aplicații șterge token-ul de acces al magazinului și setările tuturor utilizatorilor acestuia; copiile de rezervă sunt eliminate după cel mult 30 de zile.

12.9 Aplicația Stripe

Pentru fiecare utilizator al unui cont Stripe, serviciul nostru de aplicație stochează token-ul utilizatorului PaperOffice, criptat, și spațiul de lucru țintă. Aplicația citește doar factura pe care alegeți să o arhivați în contul dumneavoastră Stripe și nu scrie nimic în Stripe.

Factura PDF este stocată în spațiul de lucru PaperOffice pe care l-ați selectat și procesată ca orice alt document pe care îl încărcați. Când aplicația este dezinstalată, Stripe informează serviciul nostru de aplicație, care apoi șterge setările tuturor utilizatorilor acelui cont Stripe; copiile de rezervă sunt șterse după cel mult 30 de zile.

12.10 Aplicația Shopware

Pentru fiecare magazin Shopware, serviciul nostru de aplicație stochează identificatorul magazinului și URL-ul, secretul aplicației magazinului și accesul API pe care Shopware îl acordă aplicației, token-ul utilizatorului PaperOffice și spațiul de lucru țintă; secretele și token-urile sunt stocate criptat. Aplicația citește doar produsele și producătorii pentru a compara liniile facturii cu catalogul dumneavoastră; nu modifică nimic în magazinul dumneavoastră și nu citește datele clienților sau ale comenzilor.

Facturile pe care le încărcați în aplicație sunt stocate în spațiul de lucru PaperOffice pe care l-ați selectat și procesate ca orice alt document pe care îl încărcați. Când aplicația este eliminată din magazin, Shopware informează serviciul nostru de aplicație, care apoi șterge toate datele stocate pentru acel magazin; copiile de rezervă sunt șterse după cel mult 30 de zile.

12.11 Aplicația Zendesk

PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U., care este responsabil pentru software-ul PaperOffice și conturile clienților, oferă o aplicație pentru Zendesk. Administratorul Zendesk introduce un token utilizator PaperOffice ca setare de aplicație securizată și, doar dacă contul necesită autentificare pentru atașamente, un token API Zendesk cu adresa de e-mail a proprietarului său. Zendesk stochează aceste setări și le inserează doar în cererile către connect.paperoffice.ai; connectorul nostru le utilizează pentru singura cerere și nu le stochează.

Aplicația funcționează cu permisiunile agentului autentificat: afișează atașamentele tichetului deschis pe care agentul îl poate vizualiza și adaugă rezultatul ca o notă internă cu sesiunea Zendesk proprie a agentului. Doar când agentul selectează un atașament, connectorul primește link-ul său de descărcare, încarcă fișierul, îl trimite către contul PaperOffice și returnează textul rezultat. Connectorul nu citește tichetele și nu scrie în Zendesk.

Eliminarea aplicației în Zendesk șterge setările; token-ul utilizatorului PaperOffice poate fi șters în aplicația PaperOffice sub Cont → API și un token API Zendesk în Zendesk Admin Center.

12.12 Aplicația Freshdesk (Freshworks)

PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U. oferă o aplicație pentru Freshdesk. Administratorul introduce un token utilizator PaperOffice ca parametru de instalare securizat; Freshworks îl stochează și îl inserează doar în cererile către connect.paperoffice.ai. Connectorul nostru îl utilizează pentru singura cerere și nu îl stochează. Nu este necesară o cheie API Freshdesk.

Aplicația funcționează cu permisiunile agentului autentificat: afișează atașamentele tichetului deschis și deschide editorul de note private cu rezultatul, pe care agentul îl adaugă. Doar când agentul selectează un atașament, connectorul primește link-ul său temporar de descărcare, încarcă fișierul, îl trimite către contul PaperOffice și returnează textul rezultat. Connectorul nu citește tichetele și nu scrie în Freshdesk.

Dezinstalarea aplicației în Freshdesk șterge parametrii de instalare; token-ul utilizatorului PaperOffice poate fi șters în aplicația PaperOffice sub Cont → API.

12.13 Integrare Box

PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U. oferă o integrare pentru Box. Atunci când deschideți un fișier, Box vă autentifică prin OAuth; connectorul nostru stochează token-urile de acces și de reîmprospătare ale dumneavoastră pentru Box, precum și token-ul utilizatorului PaperOffice pe care îl introduceți, criptate, pentru contul dumneavoastră de Box (identificat în funcție de ID-ul utilizatorului de Box), împreună cu spațiul de lucru ales și data ultimei utilizări.

Integrarea funcționează în baza permisiunilor dumneavoastră personale din Box. Doar atunci când confirmați în fereastra PaperOffice AI, connectorul descarcă acel singur fișier din Box, îl trimite către contul dumneavoastră PaperOffice și adaugă rezultatul sub formă de comentariu la fișier. Nu citește alte fișiere. Comentariul este vizibil pentru toți utilizatorii care au acces la fișier în Box, inclusiv datele extrase, cum ar fi detaliile bancare (IBAN). Pentru a evita citirea și facturarea dublă a unui fișier, connectorul păstrează starea de procesare pentru fiecare fișier citit (o cheie derivată din cont, fișier și versiune, starea și referința documentului PaperOffice) timp de 30 de zile.

Nu utilizăm aceste date în scopuri publicitare, nu le vindem și nu le folosim pentru antrenarea modelelor generalizate de inteligență artificială.

Temeiul juridic este executarea contractului (art. 6 alin. (1) litera (b) din RGPD). Puteți elimina token-ul utilizatorului PaperOffice în fereastra de integrare în orice moment; token-urile sunt șterse după cel mult 60 de zile fără utilizare, sau la următoarea accesare după ce revocați aplicația în Box. De asemenea, puteți revoca aplicația din setările contului dumneavoastră Box.

12.14 Extensie Dropbox

PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U. oferă o extensie pentru Dropbox. Atunci când deschideți un fișier cu aceasta, Dropbox vă autentifică prin OAuth; connectorul nostru stochează token-urile de acces și de reîmprospătare ale dumneavoastră pentru Dropbox, precum și token-ul utilizatorului PaperOffice pe care îl introduceți, criptate, pentru contul dumneavoastră de Dropbox (identificat exclusiv printr-un hash al ID-ului contului), împreună cu spațiul de lucru ales și data ultimei utilizări.

Extensia funcționează în baza permisiunilor dumneavoastră personale din Dropbox. Doar atunci când confirmați pe pagina PaperOffice AI, connectorul descarcă acel singur fișier din Dropbox, îl trimite către contul dumneavoastră PaperOffice și salvează rezultatul ca un nou fișier alături de original. Nu citește alte fișiere și nu modifică niciodată sau nu suprascrie fișierele existente. Fișierul rezultat este vizibil pentru toți utilizatorii care au acces la dosar în Dropbox, inclusiv datele extrase, cum ar fi detaliile bancare (IBAN). Pentru a evita citirea și facturarea dublă a unui fișier, connectorul păstrează starea de procesare pentru fiecare fișier citit (o cheie derivată din cont, fișier și versiune, starea și referința documentului PaperOffice) timp de 30 de zile.

Nu utilizăm aceste date în scopuri publicitare, nu le vindem și nu le folosim pentru antrenarea modelelor generalizate de inteligență artificială.

Temeiul juridic este executarea contractului (art. 6 alin. (1) litera (b) din RGPD). Puteți elimina token-ul utilizatorului PaperOffice pe pagină în orice moment; token-urile sunt șterse după cel mult 60 de zile fără utilizare, sau la următoarea accesare după ce revocați aplicația în Dropbox. De asemenea, puteți deconecta aplicația din setările dumneavoastră Dropbox, secțiunea Aplicații conectate.

12.15 Aplicația Docusign

Când conectați aplicația Docusign, serviciul nostru de aplicații stochează token-ul dumneavoastră de utilizator PaperOffice (criptat), spațiul de lucru țintă și un token de reînnoire pentru Docusign (criptat). Aplicația Docusign transmite apoi acordurile finalizate către serviciul nostru de aplicații, care le stochează în acel spațiu de lucru, la fel ca orice alt document pe care îl încărcați; același fișier este stocat o singură dată. Serviciul de aplicații nu păstrează o copie proprie a conținutului documentelor.

Datele de conexiune sunt șterse la 6 luni după ultima utilizare, iar o conexiune neterminată este ștearsă după o zi; copiile de rezervă sunt șterse în cel mult 30 de zile. Pentru a asigura faptul că același fișier este stocat o singură dată, serviciul de aplicații păstrează un registru de procesare (un hash al fișierului și al ID-ului documentului din PaperOffice, fără conținutul documentelor) timp de 30 de zile. Puteți încheia conexiunea în orice moment ștergând token-ul dumneavoastră de utilizator din aplicația PaperOffice la secțiunea Cont → API: nu mai sunt stocate alte documente, iar datele de conexiune sunt șterse la următoarea încercare, sau în termenul menționat mai sus.

12.16 Aplicația Wix

Când utilizați aplicația Wix, serviciul nostru de aplicații stochează token-ul dumneavoastră de utilizator PaperOffice (criptat) și spațiul de lucru ales pentru site-ul dumneavoastră Wix, precum și ID-ul dumneavoastră de utilizator Wix. Facturile pe care le încărcați sunt stocate în acel spațiu de lucru, la fel ca orice alt document pe care îl încărcați. Pentru a compara articolele din linie, serviciul de aplicații citește produsele corespunzătoare din catalogul magazinului dumneavoastră Wix (SKU, numele produsului, costul mărfurilor) la momentul verificării și nu le stochează. Aplicația nu citește comenzile, clienții sau membrii site-ului și nu modifică nimic în Wix.

Setările dumneavoastră sunt șterse când eliminați aplicația din site-ul dumneavoastră, sau la 6 luni după ultima utilizare; copiile de rezervă sunt șterse în cel mult 30 de zile. Pentru a asigura faptul că același fișier este procesat o singură dată, serviciul de aplicații păstrează un registru de procesare (un hash al fișierului, al ID-urilor documentului și jobului, fără conținutul documentelor) timp de 30 de zile. Puteți elimina token-ul dumneavoastră în orice moment utilizând opțiunea „Remove my token” din aplicație.

12.17 Extensia Airtable

Când conectați extensia Airtable, serviciul nostru de aplicații stochează token-ul dumneavoastră de utilizator PaperOffice (criptat), spațiul de lucru ales, ID-ul bazei Airtable și un token de conexiune (criptat) care funcționează exclusiv pentru această bază. Token-ul de conexiune este stocat în setările extensiei bazei și este vizibil persoanelor care pot deschide extensia acolo. Când începe o extragere, serviciul de aplicații descarcă atașamentul ales din Airtable o singură dată și îl stochează în spațiul dumneavoastră de lucru, la fel ca orice alt document pe care îl încărcați; rezumatul este scris în bază de către extensie, cu permisiunile persoanei care o utilizează.

Token-ul de conexiune expiră după 30 de zile. Datele de conexiune sunt șterse la o zi după expirare, după 60 de zile fără utilizare, când vă deconectați din extensie sau la următoarea utilizare după ce ați șters token-ul dumneavoastră de utilizator în PaperOffice AI; copiile de rezervă sunt șterse în cel mult 30 de zile. Pentru a asigura faptul că același atașament este procesat o singură dată, serviciul de aplicații păstrează un registru de procesare (un hash al token-ului contului dumneavoastră PaperOffice, al bazei, al ID-urilor înregistrării și atașamentului, precum și ale ID-urilor documentului și jobului, fără conținutul documentelor), separat pentru fiecare cont PaperOffice AI, timp de 30 de zile.

Pentru a preveni procesarea dublă, serviciul nostru de aplicație păstrează o stare de procesare pentru fiecare extragere (o cheie ireversibilă, documentul PaperOffice și ID-urile lucrării) timp de 30 de zile.

Nu utilizăm datele provenite de pe aceste platforme pentru publicitate, nu le vindem și nu le folosim pentru a antrena modele generalizate de inteligență artificială.

Temeiul juridic este executarea contractului (art. 6 alin. (1) litera (b) din RGPD). De asemenea, puteți șterge cheia sau token-ul de utilizator în orice moment în aplicația PaperOffice, la secțiunea Cont → API. Documentele stocate în spațiul de lucru PaperOffice al dumneavoastră rămân în contul dumneavoastră până când le ștergeți acolo.

13. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale.

14. Contact pentru întrebări privind protecția datelor