Erorilor de calcul |
5% din toate facturile conțin erori de calcul.
PaperOffice AI verifică TVA, sume și articole – automat.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Validarea facturilor în milisecunde
Fiecare factură este recalculată automat înainte de eliberarea plății
Factură primită
Factura ajunge prin e-mail, scanare sau încărcare
Recalculare
Fiecare articol, sumă și TVA este verificat
Verificare de plauzibilitate
Prețurile comparate cu comenzile și contractele
Rezultat
Aprobat pentru plată sau marcat pentru revizuire
Erorile de calcul costă bani
Rate de impozitare greșite
7% în loc de 19%, sau invers – frecvent la bunuri mixte.
Erori de adunare
Articole adunate incorect – mai ales la liste lungi.
Erori de cantitate
Cantitate × preț nu corespunde totalului articolului.
Deduceri greșite
Reduceri calculate incorect sau neaplicate.
Erori de rotunjire
Sumele în cenți se adună la diferențe semnificative.
Erori de conversie
Rate de schimb greșite la facturile în valută străină.
Bazată pe AI verificare facturi
Recalculare automată
Fiecare articol este recalculat: Cantitate × Preț, sume, TVA, total.
- Calcul articol
- Verificare sume
- Validare TVA
Verificare cotă de impozitare
Detecție automată a cotei corecte de impozitare pe baza categoriei de produs.
- Detecție 19% / 7%
- 0% pentru exporturi
- taxare inversă
Verificare de plauzibilitate
Prețurile verificate în raport cu comenzile, contractele și prețurile de piață.
- Comparație prețuri
- Potrivire comenzi
- Detecție anomalii
Escaladare erori
În caz de discrepanțe: notificare automată și flux de revizuire.
- Alertă instantanee
- Coada de revizuire
- Notificare furnizor
Nu mai plătiți niciodată o
factură incorectă.
Document AI recalculează fiecare articol, verifică cotele de impozitare și validează sumele. Erorile sunt detectate imediat – înainte de efectuarea plății.
Eliminați erorile de calcul?
Fiecare factură este recalculată automat – în milisecunde.