Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie

Procesul de arhivare

Arhivat în momentul sosirii sale. Blocat până la expirarea termenului.

Documentele rămân disponibile și neschimbate: sigilate, blocate până la expirarea termenului, apoi eliberate pentru ștergere.

Termen pe tip de document, sumă de control pe versiune, jurnal al modificărilor și al evenimentelor de păstrare.

Fără card de credit Termen pe tip de document Blocare WORM per document
Ghid scurt: Arhivare PDF · RO · 8 pagini Descărcare
Arhivat în momentul sosirii sale. Blocat până la expirarea termenului.

DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini

Ghid scurt: Arhivare

Cât timp trebuie să rămână cutia asta aici? De acum, data de păstrare stă pe document. Facturile, contractele și dosarele de personal trebuie păstrate ani de zile, adesea în cutii cu etichete scrise de mână.

Încredere, verificare și parteneriate

Încredere pe care o puteți dovedi.

Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter UELocații în UE
  • Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
  • Jurnal de auditComplet trasabil
  • API + MCPIntegrare deschisă
  • BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.

Cum funcționează

De la intrare până la sfârșitul termenului.

Arhivarea nu este un dosar, ci o regulă: ce poate intra, cât timp rămâne, cine a avut acces și când dispare.

Depozitare și clasificare

Documentele ajung prin încărcare, căsuța scannerului, un dosar monitorizat sau REST API. Clasificarea determină tipul, direcția și expeditorul și sugerează locațiile de depozitare.

Stabilirea termenului și asigurarea fișierului

Fiecare tip are o perioadă de păstrare și un temei juridic, iar punctul de start îl alegeți când sigilați documentul. Fiecare versiune primește o sumă de control SHA-256, iar o nouă revizie devine o nouă versiune. Documentele sigilate sunt protejate prin WORM până la sfârșitul termenului.

Verificare, justificare, ștergere

După expirarea termenului, sistemul ridică blocarea WORM și o înregistrează în jurnal. Pentru o verificare exportați metadatele împreună cu fișierele originale. Ștergerea rămâne un pas manual, iar o reținere legală o blochează și ea.

Căi de acces către arhivă

  • Automatizare Workspace Fiecare document nou din Workspace trece prin recunoașterea AI-DMS și agenții IDP ai Workspace-ului.
  • Căsuță scanner Scanerele depun fișierele în inbox prin SFTP, iar PaperOffice le preia.
  • Webhook Sistemul dvs. trezește un conector printr-un webhook, iar acesta preia fișierele noi din dosarul monitorizat.
  • Aplicație web Vizualizare stoc, versiuni, termene și jurnal în browser.
  • REST API Arhivare documente și stabilire termene din aplicația dvs.
  • MCP Claude, ChatGPT și Cursor interoghează direct stocul arhivei.

Ce acoperă soluția

Arhiva înseamnă: regăsibil și justificabil.

O arhivă este evaluată în timpul unei verificări. Aceste puncte sunt acoperite de PaperOffice pentru acel moment.

  • O regulă, nu un obicei

    Perioada de păstrare, temeiul juridic și agentul IDP implicit urmează tipul documentului, nu persoana care îl depune.

  • Tip și termen recunoscute

    Clasificarea determină tipul documentului, expeditorul și direcția și sugerează regula de păstrare potrivită.

  • Stoc propriu posibil

    Arhiva se află în PaperOffice sau pe NAS-ul ori serverul dumneavoastră, prin SFTP. S3 și WebDAV se conectează ca surse pentru import sau indexare.

  • Reținere legală

    O reținere legală blochează documentele dincolo de sfârșitul termenului. În timp ce este activă, nu se șterge nimic.

  • Export pentru verificare

    Metadatele documentelor selectate pot fi exportate ca Excel, CSV, JSON sau PDF, opțional împreună cu fișierele originale și textul OCR.

  • Versiuni și modificări

    Fiecare revizie se păstrează ca versiune. Pentru documentele revision-secure, modificările se înregistrează în istoricul de audit cu data, ora și persoana.

  • Sumă de control pe versiune

    SHA-256 pentru fiecare versiune arată dacă un fișier a fost modificat de la depozitare.

  • Termeni pe document

    Fiecare document revision-secure afișează sfârșitul termenului, zilele rămase și temeiul juridic, în loc să se piardă într-o tabelă.

Securitate și conformitate

Arhiva rămâne în UE.

O arhivă se evaluează prin două întrebări: Este conținutul neschimbat și poate fi demonstrat acest lucru.

Centrul de date UEISO 27001GDPR
Securitate și conformitate
Locație
Procesare și depozitare în centrele de date proprii din UE, fără cloud SUA.
Criptare
AES-256 în stocare, TLS 1.3 în transmisie.
Inalterabilitate
SHA-256 per versiune; modificările creează o nouă versiune în loc să suprascrie cea veche.
Trasabilitate
Modificări, evenimente de păstrare și rețineri legale cu persoana și momentul în jurnalul de audit.

Întrebări despre arhivare

Ce trebuie clarificat înainte de prima regulă.

Face această depozitare rezistentă la audit?

GoBD cere printre altele trasabilitate, inalterabilitate și păstrare ordonată. PaperOffice oferă pentru aceasta versiuni, sume de control, jurnal și termene. Dacă procedurile dumneavoastră sunt suficiente în ansamblu, o judecă consultanța fiscală pe baza documentației procedurilor.

Cât timp trebuie păstrat un document?

Depinde de tip și de cadrul juridic. Conform dreptului german: opt ani pentru documentele contabile, precum facturile și extrasele de cont, zece ani pentru registre, inventare și situații financiare anuale, șase ani pentru scrisorile comerciale. Stabiliți termenul o singură dată pentru fiecare tip de document; când un document este sigilat, sistemul calculează singur sfârșitul termenului.

Ce se întâmplă la sfârșitul termenului?

După expirarea termenului, sistemul ridică blocarea WORM, iar documentul poate fi șters din nou. Ștergerea rămâne un pas manual, iar sfârșitul termenului rămâne ca eveniment în istoricul documentului. O reținere legală activă menține blocarea.

Putem prelua arhive existente?

Da. Stocul existent intră prin dosare monitorizate din montările de stocare, prin Data Importer (SFTP, S3, WebDAV, ZIP) sau prin REST API. Clasificarea stabilește tipul documentului și termenul; dacă lipsesc câmpurile obligatorii ale unui agent IDP, documentul ajunge la verificare.

Poate cineva modifica un document arhivat?

Un document revision-secure nu poate fi șters sau mutat până la sfârșitul termenului, iar fișierul rămâne neschimbat. O nouă revizie se adaugă ca versiune nouă, cea anterioară rămâne, iar fiecare versiune are propria sumă de control SHA-256.

Ce vede un auditor?

Filtrați lista documentelor după perioadă și tip de document și exportați metadatele împreună cu fișierele originale. Pentru verificare creați un utilizator care poate citi doar un Workspace.

Unde se află datele?

În centrul de date propriu din UE. Dacă fișierele trebuie să rămână la dumneavoastră, PaperOffice le stochează pe NAS-ul sau serverul dumneavoastră prin SFTP; indexul și metadatele rămân în centrul de date.

Studii de caz

Povești de succes ale clienților

Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.

PG Minerit și Resurse
rata de conformitate

Kumul Minerals Holdings Limited

Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.

US Tipărire și ambalaje
aprobări de tipărire mai rapide

The Challenge Printing Company Inc.

Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.

DE Industrie și Fabricație
procesare mai rapidă

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.

ES Administrație publică
procesare mai rapidă

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.

DE Sănătate și medicină
mai puțin efort administrativ

Kardiologie Waldstrasse

Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.

PH Ospitalitate și divertisment
alocare documente mai rapidă

Okada Manila

8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.

ID Bancă regională
verificare de credit mai rapidă

PT Bank BPD DIY

Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.

DO Construcții și Imobiliare
economie de timp

IDC Construcción

Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.

KW Ospitalitate și turism
mai puține procese pe hârtie

The Palms Beach Hotel & Spa

Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.

DE Energie și stații de alimentare
procesare mai rapidă a chitanțelor

Q1 Energie AG

Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.

DE Farmaceutice și etichete
documentație de conformitate

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.

DE Construcții și lemn
mai puțin efort de planificare

Baufritz GmbH & Co. KG

Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.

DE E-Commerce și comerț
procesare comenzi mai rapidă

Roastmarket GmbH

Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.

DE Logistică și transport
documentație de transport mai rapidă

Streck Transport GmbH

Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.

DE Logistică și transport
mai puțin timp de căutare

Nosta Group GmbH

Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.

AT Logistică și transport
creștere a eficienței

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.

AT Tipărire și ambalaje
documentație de producție digitalizată

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.

CH Ambalaje și etichete
mai puțin efort administrativ

Permapack AG

Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.

EE Construcții și Imobiliare
execuție de proiect mai rapidă

Nordlin Ehitus OÜ

Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.

EE Imobiliare și Management
închidere contracte mai rapidă

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.

EE Logistică și expediție
vămuire mai rapidă

CF&S Estonia OÜ

Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.

PL E-Commerce și ambalaje
câștig de eficiență

Packhelp Sp. z o.o.

Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.

JP Laborator și tehnologie medicală
rata de conformitate

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.

JP Bancă regională
procesare credite mai rapidă

Johnan Shinkin Bank

Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.

JP Construcții metalice și industrie
creștere a eficienței

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.

KR Farmaceutice și etichete
procese de aprobare mai rapide

IL Kwang Label Co., Ltd.

Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.

SG Fintech și administrarea averii
verificare KYC automatizată

Endowus Pte. Ltd.

Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.

SG Logistică și transport
documentație mărfuri periculoase mai rapidă

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.

MY Lux și bijuterii
câștig de eficiență

Selberan Sdn Bhd

Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.

TH Bancă comercială
mai puțin timp de procesare

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.

LK Bancă privată
dosare clienți digitalizate

Hatton National Bank PLC

Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.

BD Bancă de dezvoltare
revizuire microfinanciară mai rapidă

BRAC Bank PLC

Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.

VN Logistică E-Commerce
documentație colete mai rapidă

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.

AE Metal de precizie și producție
creștere a eficienței

Gulf Metal Industries LLC

Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.

SA GovTech și IT
documente guvernamentale digitalizate

Elm Company

Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.

AU Oțel special și industrie
documentație de calitate mai rapidă

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.

NZ Construcții metalice și producție
mai puțin efort administrativ

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.

CA Piese de precizie și producție
câștig de eficiență

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână.

MX Fintech și plăți
revizuire contracte automatizată

Clip SA de CV

Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.

AR Vinărie premium
mai puțin efort de documentare

Bodega Catena Zapata

Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.

AR Servicii bancare digitale
verificare KYC automatizată

Ualá

Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.

ZA Fintech și plăți
integrare mai rapidă

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.

ZA E-Commerce și bio
câștig de eficiență

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.

NG Fintech și plăți
conformitate automatizată

Flutterwave Inc.

Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.

PT Farmaceutice și Sănătate
economie de timp

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.

PT Instituție religioasă
arhive digitalizate

Patriarchat Lissabon

Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.

DE Îngrijire și Sănătate
mai puțin efort de documentare

Seniorenresidenz am Park

Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.

US Autorități și Administrație
acces mai rapid

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.

DE Medicină și Sănătate
mai puțin efort manual

Via Creative Leipzig

Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.

RS Servicii succesorale
procesare mai rapidă

Naslednik Serbien

Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori.

ES Imobiliare și Management
câștig de eficiență

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.

DE Industrie și ambalaje
economie de timp în procesarea facturilor

Ritter Verpackungen

Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.

DE Meșteșuguri și comerț
mai puțin lucru manual

Herrmann Handwerk

PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.

DE Îngrijire și Sănătate
mai puțin efort de documentare

Hartung Pflegedienst

Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.

DE Inginerie mecanică și producție
căutare documente mai rapidă

Doratec Maschinenbau

Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.

DE Consultanță fiscală și juridică
creștere eficiență în procesarea chitanțelor

Cebras Steuerberatung

Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.

DE IT și consultanță
creștere a eficienței

Butterfly IT Consulting

Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.

Succesuri măsurabile ale clienților noștri

90%
rata de conformitate
Flag of Papua-Noua GuineeKumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobări de tipărire mai rapide
Flag of Statele Unite ale AmericiiThe Challenge Printing Company Inc.
80%
procesare mai rapidă
Flag of GermaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesare mai rapidă
Flag of SpaniaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
Flag of Papua-Noua GuineeMinerit și Resurse
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
Flag of Statele Unite ale AmericiiTipărire și ambalaje
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
Flag of GermaniaIndustrie și Fabricație
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
Flag of SpaniaAdministrație publică
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
Flag of GermaniaSănătate și medicină
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
Flag of FilipineOspitalitate și divertisment
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
Flag of IndoneziaBancă regională
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
Flag of Republica DominicanăConstrucții și Imobiliare
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
Flag of KuweitOspitalitate și turism
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
Flag of GermaniaEnergie și stații de alimentare
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
Flag of GermaniaFarmaceutice și etichete
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
Flag of GermaniaConstrucții și lemn
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
Flag of GermaniaE-Commerce și comerț
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
Flag of GermaniaLogistică și transport
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
Flag of GermaniaLogistică și transport
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
Flag of AustriaLogistică și transport
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
Flag of AustriaTipărire și ambalaje
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
Flag of ElvețiaAmbalaje și etichete
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
Flag of EstoniaConstrucții și Imobiliare
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
Flag of EstoniaImobiliare și Management
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
Flag of EstoniaLogistică și expediție
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
Flag of PoloniaE-Commerce și ambalaje
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
Flag of JaponiaLaborator și tehnologie medicală
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
Flag of JaponiaBancă regională
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
Flag of JaponiaConstrucții metalice și industrie
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
Flag of Coreea de SudFarmaceutice și etichete
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
Flag of SingaporeFintech și administrarea averii
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
Flag of SingaporeLogistică și transport
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
Flag of MalaysiaLux și bijuterii
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
Flag of ThailandaBancă comercială
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
Flag of Sri LankaBancă privată
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
Flag of BangladeshBancă de dezvoltare
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
Flag of VietnamLogistică E-Commerce
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
Flag of Emiratele Arabe UniteMetal de precizie și producție
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
Flag of Arabia SaudităGovTech și IT
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
Flag of AustraliaOțel special și industrie
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
Flag of Noua ZeelandăConstrucții metalice și producție
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
Flag of CanadaPiese de precizie și producție
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
Flag of MexicFintech și plăți
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
Flag of ArgentinaVinărie premium
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
Flag of ArgentinaServicii bancare digitale
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
Flag of Africa de SudFintech și plăți
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
Flag of Africa de SudE-Commerce și bio
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
Flag of NigeriaFintech și plăți
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Flag of PortugaliaFarmaceutice și Sănătate
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
Flag of PortugaliaInstituție religioasă
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
Flag of GermaniaÎngrijire și Sănătate
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
Flag of Statele Unite ale AmericiiAutorități și Administrație
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
Flag of GermaniaMedicină și Sănătate
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
Flag of SerbiaServicii succesorale
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
Flag of SpaniaImobiliare și Management
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
Flag of GermaniaIndustrie și ambalaje
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
Flag of GermaniaMeșteșuguri și comerț
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Flag of GermaniaÎngrijire și Sănătate
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
Flag of GermaniaInginerie mecanică și producție
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
Flag of GermaniaConsultanță fiscală și juridică
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Flag of GermaniaIT și consultanță
30sec
Ready to go
Testați imediat

Testați live imediat.
Patru căi clare.

Unde doriți să testați PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.