AI-ul nostru poate |
De la revizuirea contractelor de închiriere la facturarea utilităților – complet automatizat.
Document AI • Automate AI • Property AI – o singură platformă.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
De ce profesioniștii imobiliari se bazează pe
automatizarea AI
Inundație de documente
Contracte de închiriere, exposé-uri, facturi de utilități, protocoale HOA – gestionarea manuală a sute de documente pe proprietate.
Facturare complexă
Calcularea utilităților, verificarea contractelor, calcularea creșterilor de chirie – predispus la erori și consumator de timp.
Solicitări de la chiriași
Raportarea reparațiilor, clarificarea întrebărilor legate de facturare, solicitarea de certificate – fiecare solicitare consumă resurse.
Prezentare generală a proprietății
Portofoliu distribuit pe mai multe locații – nicio vedere centralizată a tuturor proprietăților, contractelor și KPI-urilor.
Manual vs. PaperOffice AI
Management manual
- 5-10 min per contract
- Calculați utilitățile manual
- Creați expuneri manual
- Întrebări de la chiriași prin telefon
- Datele proprietății dispersate
- Monitorizați termenele limită manual
PaperOffice AI
- <1s captură automată
- Facturare bazată pe AI
- Extrageți expunerile automat
- Agent AI 24/7 pentru chiriași
- Hartă geografică cu toate proprietățile
- Alerte automate pentru termene limită
AI Locație
Portofoliul tău pe hartă
Vizualizează întregul tău portofoliu imobiliar geografic. Analiză de locație, date de piață și prezentare generală a proprietății dintr-o privire.
Integrare Geo-Map
Vizualizează toate proprietățile pe hărți interactive cu funcții de filtrare după tip, chirie, stare.
API Geocoding
Convertește automat adresele în coordonate. Perfect pentru analiza locației și planificarea rutelor.
Analiză date de piață
Compară prețurile de închiriere cu piața locală. Sugestii de evaluare bazate pe AI.
Rute de vizionare
Planifică rute optime pentru vizionarea proprietăților. Economisește timp și costuri de transport.
Automatizare AI pentru
fiecare proces
Analiză contract de închiriere
Extrage automat toate detaliile contractului: valoare chirie, termen, perioade de preaviz, utilități, acorduri speciale.
- Notificări automate de termene limită
- Identifică potențialul de creștere a chiriei
- Creează comparații de contracte
Facturi utilități
Verifică facturile, validează cheile de alocare, detectează erori, creează comparații an-la-an.
- Verificare automată de plauzibilitate
- Comparație cu anul precedent
- Generează facturi individuale
Procesare exposé-uri
Extrage datele proprietății din exposé-uri: suprafață, camere, facilități, preț, locație – direct în sistem.
- Captează toate caracteristicile proprietății
- Asignare automată imagini
- Calculează comparația de piață
Protocoale HOA
Captează rezoluțiile din ședințele proprietarilor, documentează rezultatele voturilor, urmărește acțiunile.
- Extrage rezoluții
- Urmărire acțiuni
- Monitorizare termene limită
Extrase de carte funciară
Proprietari, ipoteci, servituți, drepturi de rezidență – structurează automat toate intrările.
- Captează toate secțiunile
- Creează o prezentare generală a sarcinilor
- Urmărește modificările
Facturi furnizori
Categorizează facturile pe meserii, alocă costurile proprietăților, verifică TVA, identifică costurile alocabile.
- Categorizare automată
- Verifică alocabilitatea
- Alocare proprietate
Splitter-PDF AI
Împarte automat pachete de contracte, facturi de utilități și protocoale – până la 3.000 de pagini cu denumire fișiere LLM.
- 3.000 pagini/pachet
- Denumire fișiere LLM
- Alocare proprietate
Anonimizare documente
Anonimizați datele chiriașilor pentru schimbări de proprietate – conform GDPR, automat sau cu previzualizare.
- Mod schimbare proprietar
- Partajare externă
- Previzualizare înainte de redactare
AI Automatizare
Automatizează fiecare pas
De la solicitarea de închiriere la predare – fluxuri de lucru inteligente cu intervenție umană, documente legal sigure și conformitate completă.
Arhitectură bazată pe evenimente
Fluxurile de lucru răspund automat la evenimente precum rezilieri, creșteri de chirie sau solicitări de reparații.
Human-in-the-Loop
Pentru decizii importante precum aprobarea chiriașilor, un angajat este implicat automat.
Semnături eIDAS
Semnături electronice legal sigure pentru contracte de închiriere, protocoale și contracte.
Notificări de termene limită
Notificări automate pentru perioadele de preaviz, creșteri de chirie, programe de întreținere.
Agent AI
24/7 pentru chiriașii tăi
Comunicare inteligentă pe toate canalele. Răspunde la solicitările chiriașilor, explică facturile, înregistrează rapoartele de daune.
Bot pentru chiriași
Chiriașii întreabă direct prin Telegram sau WhatsApp.
Chat portal chiriași
Integrat în portalul chiriașilor sau pe site-ul web.
Agent telefonic
AI preia apeluri și procesează solicitări.
Agent e-mail
Răspunde automat la emailurile primite de la chiriași.
Toate documentele imobiliare
înțelese automat
Grad-Enterprise
Securitate
Conformitate GDPR
Conformitate completă cu protecția datelor UE. Datele chiriașilor rămân în centre de date UE.
Conformitate SOX
Management de documente pregătit pentru audit, cu trasee complete de audit.
Criptare AES-256
Toate datele criptate – în tranzit și în repaus.
Centru de date UE
Centre de date proprii în UE. fără cloud hyperscaler SUA, fără cloud din SUA.
Urmă de audit
Documentare completă a tuturor acțiunilor pentru audituri.
ISO 27001 ISO 27001 și SOC 2 Type II în curs de certificare. Audituri intermediare disponibile la cerere sub NDA.
Sistem certificat de management al securității informației.
Se conectează cu
software-ul dvs. de management imobiliar
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Gata să automatizezi managementul proprietăților?
Testează Live acum și experimentează cum PaperOffice AI revoluționează procesele tale documentare.
Fără card de credit · Testare gratuită nelimitată · Conformitate GDPR