Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Holded · AI-DMS și Knowledge Base
AI-DMS: gestionarea documentelor cu AI pentru Holded.
PaperOffice AI-DMS este managementul documentelor cu AI și conector pentru Holded. Arhivează facturi, note de credit și comenzi din Holded ca PDF și citește documentele prin AI-OCR. Cu Knowledge Base AI, agenții răspund la întrebările clienților despre factură și livrare în chatul de pe site și la telefon.
- În AI-DMS: facturile, notele de credit și comenzile din Holded sunt arhivate automat ca PDF
- Citiți documentele de intrare prin AI și atașați-le la documentul corespunzător din Holded
- „Este plătită factura mea?”: Agentul răspunde non-stop cu date din Holded
- Holded rămâne așa cum este: PaperOffice doar citește și scrie atașamente doar dacă permiteți
Conectat în câteva minute Certificat ISO/IEC 27001:2022 Centru de date în UE
PaperOffice AI-DMS pentru Holded, pe scurt
- Citește din Holded: comenzi de vânzare, facturi, note de credit, produse și contacte
- Acces prin API-ul Holded cu cheia dumneavoastră API, doar citire
- Sincronizare la fiecare 15 minute până la 7 zile, standard la fiecare 3 ore; se efectuează un apel în timpul verificării
- Arhivă PDF de la o dată de referință, fiecare document exact o dată
- Atașamente la Holded doar cu consimțământul și cheia dumneavoastră
- Răspunsurile în chat-ul de pe site și la telefon se oferă doar după verificarea clientului
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Programul complet
Mai mult decât un conector: tot ce au nevoie documentele dumneavoastră de Holded.
Nucleul este PaperOffice AI-DMS. Alături de acesta sunt Knowledge Base AI, agenți pentru chat și telefon, workflow-uri și asistenți AI. Totul într-un singur cont.
- AI-DMS
Produsul principal: fiecare document într-un singur loc, găsit în câteva secunde.
- Documente prin e-mail, scanare, încărcare, aplicație mobilă sau dosar
- OCR AI citește numerele, datele, sumele și partenerii
- Depozitare automată și clasificare
- Căutare cu text complet și AI, întrebări directe către document
- Versiuni și depozitare imutabilă (WORM)
- Knowledge Base AI
Cunoștințele pe baza cărora răspund agenții.
- Bază de cunoștințe cu articole, întrebări frecvente și fragmente, multilingvă
- Surse operaționale: date din Holded pentru agenții dvs., doar citire
- Agenții caută în baza de cunoștințe și indică sursa
- Recunoașterea și completarea lacunelor din cunoștințe
- Conversation Agents
Clienții dumneavoastră întreabă, agentul răspunde, non-stop.
- Chat pe site web și agent telefonic, 24/7
- Informații despre facturi, comenzi, livrări și avize de credit din Holded
- Răspunsul se oferă doar după verificarea clientului, de exemplu prin numărul documentului și codul poștal
- Multilingv, cu transfer către echipa dumneavoastră
- Fluxuri de lucru și aprobări
Procese care continuă automat.
- Aprobări și etape de verificare
- Termene limită și sarcini de urmărit
- Semnătură electronică direct pe document
- Notificare prin e-mail
- Asistenți AI
Întrebați-vă arhiva acolo unde lucrați.
- Claude: conector verificat
- ChatGPT: Plugin Verificat
- Căutați, citiți și rezumați documente
- Accesul doar cu aprobarea dumneavoastră
- Siguranță
Construit pentru datele de afaceri.
- Certificat ISO/IEC 27001:2022
- Centru de date în UE
- Roluri și drepturi per Workspace
- Jurnal de audit pentru fiecare acces
Ce interacționează cu Holded
Patru căi între Holded și PaperOffice.
- Holded → PaperOffice Citiți datele din Holded
PaperOffice citește comenzile de vânzare, facturile, avizele de credit și produsele din Holded. Contactele furnizează codul poștal, telefonul și e-mailul pentru verificare. PaperOffice nu modifică nimic în Holded.
Comenzi de vânzareFacturiCredit noteProduseContacte - Holded → Arhivă Arhivați documentele ca PDF
PaperOffice plasează facturile, notele de credit și comenzile de la o dată de referință ca PDF într-un Workspace. Acolo sunt citite, clasificate și devin căutabile. Un document nu este niciodată arhivat de două ori.
FacturiCredit noteComenzi - PaperOffice → Holded Atașați documente la Holded
Atașați un document din PaperOffice, de exemplu o factură de la furnizor, cu un singur clic la documentul sau contactul corespunzător din Holded. Asocierea se face prin numărul documentului sau NIF/CIF. Dacă există mai multe rezultate, PaperOffice va solicita confirmare, în loc să ghicească.
AchizițiiComenziAvize de livrareOferteFacturiContacte - Holded → Clienți Informații prin chat și telefon
Agentul de chat de pe site și cel telefonic indică starea facturilor, creditelor și comenzilor. Dacă o comandă din Holded are un număr de urmărire, agentul furnizează și informații despre livrare.
NeplătitPlătitScadentAnulatFactură de credit emisă
Din viața de zi cu zi
Cum lucrează utilizatorii Holded cu PaperOffice.
- Este deja plătită factura mea?
Un client sună. Agentul telefonic verifică numărul facturii și codul poștal și indică starea direct din Holded. Echipa dumneavoastră nu trebuie să verifice manual.
- Unde este livrarea mea?
În chat-ul de pe site, un client întreabă despre comanda sa. Agentul indică starea și numărul de urmărire din Holded.
- Factură furnizor prin e-mail
Factura ajunge în căsuța de e-mail. PaperOffice o citește și o arhivează. Cu un singur clic, o atașați la achiziția corespunzătoare din Holded.
- Documente pentru contabil
Toate facturile emise ale unui trimestru sunt disponibile ca PDF în arhivă. Le găsiți prin căutare în câteva secunde și le partajați printr-un link.
- Întrebare privind avizul de credit
Un client întreabă despre avizul său de credit. Agentul confirmă, după verificare, că acesta a fost emis.
- Dovadă în cazul unui audit
Pista de audit arată cine a deschis sau modificat ce document și când. Versiunile arhivate rămân neschimbate.
Exploatați la maximum Holded.
Utilizare Holded cu PaperOffice acumComparație
Doar Holded sau Holded cu PaperOffice?
| Comparație | Doar Holded | Dosar și e-mail | Holded cu PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| AI-DMS: toate tipurile de documente într-un singur loc, documente justificative, contracte, corespondență | Parțial | manual | Da |
| Citiți documentele de intrare prin OCR | Da | Nu | Da |
| Căutare full-text și cu inteligență artificială în toate documentele | Nu | Nu | Da |
| Arhivare imuabilă (WORM) cu versiuni și pistă de audit | Nu | Nu | Da |
| Atribuiți documentul documentului Holded corespunzător după numărul documentului sau NIF/CIF | manual | manual | Da |
| Clienții primesc statusul facturii și al livrării prin chat și telefon | Nu | Nu | Da |
Coloana Holded conform informațiilor publice de la Holded (site web și centru de ajutor), situația din noiembrie 2026.
Întrebări frecvente
Întrebări privind Holded și PaperOffice
Există un DMS pentru Holded?
Da. PaperOffice AI-DMS este managementul documentelor cu AI și conector pentru Holded. Arhivează facturi, note de credit și comenzi din Holded ca PDF, citește documentele prin AI-OCR și face totul căutabil.
Ce aduce PaperOffice în plus față de scanerul Holded?
Scannerul din Holded înregistrează documentele de cheltuieli. PaperOffice AI-DMS este o arhivă centrală pentru toate tipurile de documente, cu căutare AI și stocare nemodificabilă. În plus, există Knowledge Base AI, workflow-uri și agenți care oferă clienților informații despre facturi și livrare.
Ce date citește PaperOffice din Holded?
Comenzi de vânzare, facturi, avize de credit și produse. Contactele furnizează codul poștal, telefonul și e-mailul pentru verificare. Dacă o comandă are un număr de expediere, se generează o expediție.
Scrie PaperOffice în Holded?
Doar atașamente și numai dacă permiteți acest lucru. Pentru aceasta, creați o cheie proprie. Sincronizarea continuă doar să citească și nu modifică datele din Holded.
Pot atașa facturi de la furnizori la achiziții în Holded?
Da. PaperOffice găsește achiziția corespunzătoare după numărul documentului sau contactul după NIF/CIF. Dacă există mai multe rezultate, PaperOffice întreabă în loc să ghicească.
Cum oferă agentul de chat și telefon informații despre facturile Holded?
Clientul se autentifică, de exemplu cu numărul facturii și codul poștal, prin cod SMS sau prin numărul apelantului. Apoi agentul comunică statusul: deschis, plătit, restant, anulat sau notă de credit emisă.
Poate consilierul fiscal să acceseze documentele dumneavoastră?
Da. Partajați documente prin link sau acordați acces prin roluri și drepturi pentru fiecare Workspace. Fiecare acces este înregistrat în pista de audit.
Citește PaperOffice facturi electronice spaniole în format Facturae?
Da. PaperOffice citește Facturae-XML în mod structurat și arhivează factura în arhivă.
Pot Claude și ChatGPT să acceseze Holded?
Nu datele Holded în sine. Documentele Holded arhivate sunt însă documente normale în PaperOffice. Claude și ChatGPT le găsesc prin PaperOffice-conector sau prin plugin.
Ce abonament am nevoie?
Sursa Holded se configurează cu Knowledge Base AI începând de la tarifului Plus. Răspunsurile în chat-ul de pe site sau telefonic necesită Conversation AI începând de la tarifului Professional.
Configurare
Pregătit în trei pași.
- Înregistrare
Creați contul. Onboarding-ul începe direct cu conexiunea la Holded.
- Conectați Holded
În Holded, la Setări › Dezvoltator, creați o cheie API și introduceți-o în PaperOffice. Previzualizarea verifică conexiunea.
- Activați arhiva și agenții
Selectați Workspace și data de referință pentru arhiva PDF, stabiliți verificarea pentru chat și telefon, gata.
Afișare detalii tehnice
- PaperOffice apelează adresa fixă a API-ului Holded. Cheia este stocată criptat.
- Previzualizarea verifică conexiunea, la cerere cu un număr de document, înainte de a salva sursa.
- La fiecare execuție, PaperOffice arhivează până la 10 documente noi, până la 15 MB per fișier.
- Pentru atașamentele către Holded, creați o a doua cheie și activați funcția per sursă.
Exploatați la maximum Holded.
Înregistrați-vă, conectați Holded ca prim pas și vizualizați documentele dvs. în AI-DMS.
Conectat în câteva minute Certificat ISO/IEC 27001:2022 Centru de date în UE
