Creare cheie
Generați în PaperOffice AI la Cont → API un cheie API (poai_) sau un token de utilizator (po_ut_). Introduceți-l ca antet Authorization al piesei HTTP în Activepieces, niciodată într-un export de flux partajat.
Activepieces · Integrarea Document Operations Platform
Document Operations Platform în Activepieces: cu piesa HTTP, declanșatorul Webhook și pașii de cod, în cloud sau auto-gazduit.
OCR, IDP și PDF prin REST, evenimente precum document.processed prin Webhook (de la Professional), instrumente prin MCP.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Nu există un AI-Piece personalizat PaperOffice. Conectați Activepieces prin intermediul Piece-ului HTTP, declanșatorului webhook și, dacă este necesar, unui pas de cod. Pentru aceasta aveți nevoie de cunoștințe de bază despre HTTP și JSON.
Generați în PaperOffice AI la Cont → API un cheie API (poai_) sau un token de utilizator (po_ut_). Introduceți-l ca antet Authorization al piesei HTTP în Activepieces, niciodată într-un export de flux partajat.
Send HTTP request apelează POST /job/add/{pipeline}. Rezultatul este returnat în același răspuns sau, după HTTP 202, prin GET /job/get/{job_id}; un pas de întârziere așteaptă între două interogări.
Începând cu Professional: declanșatorul Catch Webhook furnizează un URL de flux pe care îl puteți abona prin POST /webhooks/subscribe, de exemplu pentru document.processed. Fiecare livrare este semnată cu HMAC-SHA256.
Capabilități
Endpoint-uri documentate, evenimente semnate și instrumente MCP, în cloud sau pe serverul dumneavoastră.
Componenta HTTP atinge toate endpoint-urile documentate ale REST-API, precum POST /job/add/{pipeline} pentru OCR, IDP, PDF și limbă, precum și POST /translate/text pentru traduceri.
Fișierele dintr-o etapă anterioară ajung la POST /job/add/{pipeline} ca încărcare multipart sau ca link (source_url). Răspunsul conține text, câmpuri sau PDF-ul finalizat.
Cu client_wait, rezultatul ajunge în același răspuns. La HTTP 202, o buclă interoghează GET /job/get/{job_id} cu întârziere până când job_status raportează completed.
Începând cu planul Professional, un abonament webhook raportează evenimentele document.processed, document.edited, document.tag_added, precum și alte evenimente legate de documente către Catch Webhook.
document.processed transmite pofid, workspace_id, tipul documentului, key_fields precum numărul facturii, suma, data scadentă și expeditorul, precum și câmpurile extrase.
Fiecare livrare include o semnătură HMAC-SHA256, verificată de un pas de cod. Se adaugă filtre după Workspace sau document, antete personalizate și până la 10 reîncercări în caz de erori.
Activepieces este open source și poate rula pe propriul server. Alături de centrul nostru de date din UE, fluxul și documentele rămân în UE.
Începând cu Professional, un pas webhook din PaperOffice AI apelează URL-ul fluxului dumneavoastră, cu metoda, antetele, variabile precum {trigger.pofid}, secretul HMAC și până la 10 încercări.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Activepieces Rechnungen","url":"https://<your-activepieces-webhook-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Pentru dezvoltatori
Introduceți aceleași apeluri în Send HTTP request: pornirea jobului, verificarea statusului, crearea și testarea abonamentului webhook.
OpenAPI 3.1, colecția Postman, llms.txt și skill.md descriu endpoint-urile, inclusiv pentru editoarele asistate de AI.
X-PaperOffice-Signature conține sha256= și HMAC-ul peste textul brut. Secretul se află în răspunsul la abonament.
Abonamentele webhook le puteți crea și prin instrumentul MCP po_webhooks_subscribe. Instrumentele disponibile depind de plan.
Securitate și conformitate
PaperOffice AI trimite webhooks doar către adrese publice, nu urmează redirecționări și semnează fiecare livrare. Procesăm documentele în propriul nostru centru de date din UE.
Întrebări frecvente
Nu. Nu există un Piece dedicat. Lucrați cu HTTP-Piece, trigger-ul Catch Webhook și, dacă este necesar, un pas de cod către documentata REST-API și serverul MCP.
O generați în PaperOffice AI la Cont → API. Pentru REST utilizați o cheie API (poai_) sau un token de utilizator (po_ut_), pentru MCP po_ut_, po_gt_ sau OAuth 2.1. Un e-mail confirmat este suficient. API este disponibilă în toate planurile, inclusiv în Free.
Da. Pentru apelurile către API REST și serverul MCP, Activepieces are nevoie doar de acces ieșire către api.paperoffice.ai și mcp.paperoffice.ai. Pentru webhooks, URL-ul Flow-ului trebuie să fie accesibil public, deoarece PaperOffice AI nu trimite la adrese private.
Prin abonarea la un webhook, începând cu Professional. Abonați-vă la document.processed folosind URL-ul trigger-ului dvs. de catch-webhook. Livrarea include pofid, workspace_id, tipul documentului, key_fields și câmpurile extrase. Pentru job-urile inițiate de Flow însuși, interogați GET /job/get/{job_id}.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed și document.legal_hold_released. Puteți verifica sfârșitul unui job API prin job/get.
Fiecare livrare include X-PaperOffice-Signature cu sha256= și HMAC-SHA256 pe textul brut. Secretul se află în răspunsul la abonare. Un pas de cod calculează HMAC-ul și îl compară, sau puteți trimite un antet personalizat și îl puteți verifica în Router.
Nu. Abonările webhook se creează prin API cu POST /webhooks/subscribe sau prin instrumentul MCP po_webhooks_subscribe. Cu POST /webhooks/test, trimiteți un test.ping către fluxul dumneavoastră.
Da. În fiecare plan sunt posibile cel puțin 5 apeluri pe secundă, 30 pe minut, 100 pe oră și 500 pe zi – în tarif Free per cheie, în tarifele plătite per cont. Atâta timp cât există Credits, nu se aplică limite de rată în tarifele plătite. Interogările de status prin GET /job/get nu sunt numărate.
Apelurile se facturează în PaperOffice-AI-Credits, cu un minim de 5 Credits per apel facturabil. Procesarea precum OCR sau extragerea facturilor se calculează pe pagină, în funcție de model. Interogările job sunt gratuite.
Documentele trimise de Activepieces către PaperOffice AI sunt procesate în centrul nostru de date propriu din UE. Ce stochează Activepieces se află acolo unde rulează instanța dumneavoastră, fie că este gestionată intern sau în Activepieces Cloud.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor