Procesați Fiecare Document Primit |
Email, scanare, fax, scrisoare – indiferent de unde provin documentele.
PaperOffice AI clasifică, extrage și direcționează – automat către echipa potrivită.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Toate Intrările. Un Singur Sistem.
Indiferent cum sosesc documentele – PaperOffice procesează totul centralizat.
Monitorizare automată a căsuței de email. Atașamente procesate instantaneu.
Scaner
Integrare directă cu scanere de rețea. Scanare-Procesare în secunde.
Fax
Integrare fax digital. Chiar și dispozitivele vechi pot fi conectate.
Încărcare Web
Portal drag & drop pentru încărcări manuale. Portal pentru clienți posibil.
Aplicație Mobilă
Scanați documente din mers și introduceți-le direct în fluxul de lucru.
API
API REST pentru orice integrări. Suport webhook inclus.
Dosar monitorizat
Foldere monitorizate pe unități de rețea. Capturați fișiere automat.
De la Primire la Rutare
Experimentați întregul flux de lucru al centrului de corespondență – de la preluarea documentelor la rutarea automată.
Preluare
Clasificare
Extracție
Rutare
Transformați Centrul Dvs. de Corespondență
Departament Financiar
Facturi, notificări, extrase bancare – automat la contabilitate cu sume extrase.
Departament Juridic
Contracte, notificări legale, rezilieri – clasificate automat cu detectarea termenelor limită.
Serviciu Clienți
Solicitări, reclamații, cereri – rutate automat în funcție de urgență și subiect.
Departament HR
Aplicații, contracte, certificate – organizate în dosare digitale de personal.
Centru de Corespondență de Nivel Enterprise
Clasificare Zero-Shot
Fără șabloane, fără antrenament. Noi tipuri de documente sunt recunoscute automat.
Extracție Automată
Toate datele relevante extrase: expeditor, subiect, sume, termene limită.
Rutare Inteligentă
Rutare bazată pe reguli. Documentele ajung automat la echipa potrivită.
Notificări în Timp Real
Email, Teams, Slack – informați angajații despre corespondența importantă.
Detectare Duplicate
Intrările duplicate sunt detectate și marcate automat.
Jurnal Complet de Audit
Fiecare intrare, fiecare acțiune este înregistrată. 100% trasabil.
Regulile Dvs. Urmate Automat.
IF Tip Document = "Factură"
THEN Rutare către Contabilitate IF Sumă = ">10.000€"
THEN Rutare către Management IF Expeditor conține = "@important.com"
THEN Prioritate Înaltă IF Tip Document = "Notificare"
THEN Setare termen limită 3 zile Corespondența Dvs. Este în Siguranță
Centru de Date UE
Centre de date proprii în UE. Fără cloud SUA.
Conform GDPR
100% conform GDPR. Prelucrarea datelor conform Art. 28.
End-to-end
Criptare AES-256. Inclusiv atașamentele email.
Drepturi de Acces
Permisiuni granulare. Cine vede ce?
Pregătit pentru un centru de corespondență inteligent?
Gata cu pre-sortarea manuală. AI preia controlul.