Creați un endpoint
În aplicația web, furnizați un endpoint de scanare în cadrul montărilor de stocare. PaperOffice creează credențiale separate cu o parolă aleatorie și dosarul /inbox.
Scanere de rețea · Integrare AI-DMS
Scanerele și dispozitivele multifuncționale trimit către căsuța PaperOffice prin SFTP, iar un conector preia scanările.
Acreditări separate per endpoint, importate într-un singur Workspace, iar noile scanări sunt disponibile în dialogul de încărcare.
DescărcareFișe tehnicePDF · RO4 pagini
Mai întâi scanați pe PC, apoi încărcați? Scannerul dumneavoastră livrează direct în PaperOffice. PaperOffice oferă scannerului de rețea sau dispozitivului multifuncțional propria cutie de primire SFTP.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
PaperOffice oferă căsuța dumneavoastră SFTP personală. Scannerul dumneavoastră depune scanările acolo, iar un conector le aduce într-un Workspace.
În aplicația web, furnizați un endpoint de scanare în cadrul montărilor de stocare. PaperOffice creează credențiale separate cu o parolă aleatorie și dosarul /inbox.
Pe scanner, adăugați o destinație de scanare SFTP: gazdă sftp.paperoffice.ai, port 2022, dosar /inbox, plus utilizator și parolă din aplicație. Permiteți TCP outbound pe portul 2022 în firewall.
Un conector preia noile scanări la intervalul setat într-un singur Workspace și apoi le șterge din căsuță. Fără un conector, dumneavoastră preluați scanările în timp real din dialogul de încărcare.
Capabilități
PaperOffice rulează căsuța de intrare SFTP. O configurați în aplicația web și o introduceți pe dispozitiv ca destinație de scanare.
Nu aveți nevoie de un server propriu. Dispozitivul dumneavoastră se conectează outbound pe portul 2022 către sftp.paperoffice.ai.
Un utilizator dedicat, o parolă aleatorie de 20 de caractere și folderul /inbox. Ca proprietar al contului, puteți afișa din nou acreditările în aplicație în orice moment.
Scanările noi ajung într-un singur țintă Workspace. Preluarea rulează la fiecare 30 de minute implicit, ajustabil până la un minut. Fișierul este apoi șters din coșul de intrare.
Un URL secret al webhook-ului declanșează preluarea fără a aștepta intervalul.
În dialogul de încărcare al unui Workspace, fila „Scanner” afișează scanările noi după câteva secunde. După încărcare, acestea sunt șterse din coșul de intrare.
Un control de stabilitate previne importarea prea devreme a scanărilor transferate parțial.
OCR, clasificarea și IDP urmează ținta Workspace. Formatele acceptate includ PDF, JPG, PNG și TIFF până la 200 MB per fișier.
Pentru mai multe ținte Workspaces, creați un endpoint cu propriul său connector pentru fiecare. Astfel, scanările fiecărui departament rămân separate.
Comparare
Diferența se manifestă în activitatea zilnică: cine administrează serverul, cum ajung scanările PaperOffice și cine protejează accesul?
| Comparare | Scanare într-un folder pe PC | Server SFTP propriu | Cutie de intrare pentru scanner PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Infrastructură | PC sau partajare de rețea | Executați și întrețineți un server | PaperOffice rulează inbox-ul |
| Conexiune | PaperOffice nu poate citi SMB | Port forwarding sau SSH invers | Dispozitivul se conectează outbound |
| Calea către DMS | Încărcare manuală | Connector citește serverul dumneavoastră | Connector importă la intervalul specificat |
| Acces | Permisiunile partajării de rețea | Gestionați utilizatorii în mod independent | Acreditări separate per endpoint |
| Autentizări eșuate | Depinde de configurare | Configurați protecția dumneavoastră | Blocare automată după autentificări eșuate |
Securitate și operațiuni
PaperOffice rulează și monitorizează cutia de intrare a scannerului. Fiecare endpoint are propriile sale acreditări și propriul dosar. Procesarea se desfășoară în centrul de date propriu al PaperOffice din UE.
Întrebări frecvente
Dispozitivele care trimit scanări prin SFTP cu utilizator și parolă către un server. Nu există o listă testată de dispozitive. Căsuța de intrare utilizează algoritmi SSH standard actuali, iar dispozitivele care suportă doar algoritmi învechiți pot eșua. Trimiteți mai întâi o scanare de test.
La următoarea preluare a conectorului. Valoarea implicită este de 30 de minute, ajustabilă până la un minut. Un URL webhook secret declanșează preluarea imediat. Într-un dialog de încărcare deschis, scanările noi apar în fila „Scanner” după câteva secunde.
După un import reușit, conectorul șterge fișierul din căsuța de intrare; acest lucru nu poate fi modificat. Orice element care nu este preluat în decurs de 24 de ore este șters automat de căsuța de intrare. Fără un conector activ sau fără o dialog de încărcare deschis, scanările se pierd. Fiecare endpoint are disponibil 1 GB.
Da, cu un endpoint și un connector fiecare. Un connector servește exact unui singur Workspace țintă, iar acreditările se aplică per endpoint. Fiecare endpoint utilizează un singur muntaj de stocare din cota planului dumneavoastră.
Pentru dispozitivele mai vechi, FTP este disponibil ca soluție de rezervă: ftp.paperoffice.ai, portul 21, mod pasiv pe porturile 21000 până la 21100, cu aceleași acreditări. Este permis doar încărcarea. Această conexiune nu este criptată, astfel că parola și scanările circulă în text simplu. Utilizați SFTP ori de câte ori dispozitivul dumneavoastră o suportă.
Nu, căsuța de intrare acceptă doar utilizator și parolă. Acreditările nu pot fi modificate. Pentru acreditări noi, ștergeți endpoint-ul și creați-l din nou.
Printre altele PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP și GIF, fișiere Office și ODF, TXT, CSV și MD, precum și EML și MSG, până la 200 MB per fișier. Doar folderul /inbox este citit, fără subfoldere. Alte tipuri de fișiere și fișierele din subfoldere nu sunt importate și sunt șterse după 24 de ore.
Nu. Inbox-ul acceptă scanări prin SFTP, iar prin FTP ca soluție de rezervă pentru dispozitivele legacy. Scanarea către e-mail, scanarea către un folder SMB, FTPS și WebDAV la inbox nu sunt posibile.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clientului
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor