Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic pentru gestionarea contractelor
Contracte în dosare, termene limită în mintea dumneavoastră? De acum înainte, datele de expirare a contractelor apar pe o linie temporală. Acest ghid arată cum PaperOffice preia stocul dumneavoastră de contracte, citește clauzele ca câmpuri împreună cu sursa lor și afișează datele de expirare în ordine, astfel încât echipa dumneavoastră să ia decizii în loc să caute.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Factura pe care nimeni nu o aștepta
- Ce încetinește contractele în activitatea zilnică
- Procesul într-o privire de ansamblu
- Un singur Workspace pentru contracte
- Introducerea și clasificarea contractelor
- Crearea agentului de contract
- Testarea înainte ca stocul să ajungă
- Fiecare contract nou este citit
- Introducerea contractelor anterioare
- Datele de încheiere a contractelor pe axa temporală
- Modificări, notificări de reziliere și căutare
- Semnarea și predarea
- Ce întreabă echipele când încep
- Încercați singuri în 45 de minute
- Citiți mai mult
- Primul dumneavoastră rezultat în cinci zile
- Listă de verificare și început
Pentru cine este destinat
Achiziții: Negociați contracte și aveți nevoie de termeni și termene limită la o privire de ansamblu. Administrare și birou: Primiți contracte, le arhivați și mențineți stocul actualizat. Responsabili de site și echipă: Doriți să știți care contracte vă afectează zona.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de testare pentru a-l încerca dumneavoastră în 45 de minute
- Toate contractele se află într-un singur Workspace cu AI-DMS Premium; drepturile se aplică pe grup de utilizatori.
- Contractele sunt introduse prin încărcare, smartphone, scanner sau import ZIP. AI-DMS detectează tipul de contract.
- Un IDP Agent citește termenul, perioada de preaviz și reînnoirea ca câmpuri, fiecare având sursa sa în documentul original.
- Linia temporală sortează contractele după data de „Valabil până la”, grupate pe luni.
- Dacă un amendament sau o notificare de reziliere menționează numărul contractului, Knowledge Graph îl leagă de contract. Noile contracte sunt trimise pentru semnătură cu PaperOffice Sign.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Avem nevoie de un șablon pentru fiecare tip de contract?
Descrieți câmpurile în cuvinte simple sau începeți de la „Analizați documentul juridic”. IDP Agent citește pe baza conținutului, astfel încât un singur agent poate citi contracte de mentenanță, curățenie și închiriere. Testați cu propriile dumneavoastră mostre.
Cum vedem ce expiră în curând?
Pe cronologia cu câmpul de dată „Valabil până la”, grupată pe luni. Data de sfârșit cea mai recentă se află în partea de sus, lunile următoare mai jos; făcând clic pe o zi marcată din calendarul din dreapta, se navighează direct către grupul său. Perioada de preaviz este afișată pe contract ca un câmp, cu sursa sa indicată.
Funcționează acest lucru și cu contractele vechi pe hârtie?
Da. Recunoașterea textului citește scanările și fotografiile, iar IDP Agent citește apoi câmpurile exact ca și cum ar proveni dintr-un document digital PDF. Stocul existent este introdus prin asistentul de import, sub forma unui ZIP.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
