Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie

DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini

Ghid scurt: Suport supraîncărcat

Aceeași întrebare pentru a douăzecea oară? Acum răspunde cunoștințele dumneavoastră. Stare, copie a facturii, termen, instrucțiuni: multe solicitări se repetă.

Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.

Încredere, verificare și parteneriate

Încredere pe care o puteți dovedi.

Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter UELocații în UE
  • Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
  • Jurnal de auditComplet trasabil
  • API + MCPIntegrare deschisă
  • BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.

Ce conține

  1. Problema
  2. Modul de lucru cu PaperOffice
  3. În aplicație
  4. Un exemplu
  5. Listă de verificare
  6. Întrebări frecvente
  7. Cum se începe

Pentru cine este destinat

Când vine decontul de utilități? Unde este formularul? Când se încheie termenul? Întrebări de acest fel sosesc prin telefon, e-mail și prin site, adesea de mai multe ori pe zi. Echipa dumneavoastră răspunde din memorie sau din e-mailuri vechi, iar pentru cazurile dificile rămâne tot mai puțin timp.

Fapte esențiale

  • Adunați cunoștințele
  • Răspundeți în chat și la telefon
  • Cazurile deschise devin tichete
  • Copilotul redactează
  • Închideți lacunele
Format
PDF
pagini
8
Limbă
Română
Ultima actualizare
10/2026

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente despre acest download

De unde își ia agentul răspunsurile?

Din bazele de cunoștințe pe care le atribuiți în fila „Cunoștințe”, cu intrările lor interne și publicate. Documentele din Workspace rămân blocate. De aceea agenții publici primesc baze de cunoștințe al căror conținut pot să-l audă clienții.

Și dacă o întrebare depășește cunoștințele dumneavoastră?

În chat, vizitatorul folosește „Send a request” cu adresa sa de e-mail, pentru a trimite un tichet cu istoricul chatului. La telefon, apelantul primește un link SMS către un formular sau lasă o cerere de reapelare.

Răspunde copilotul direct clienților?

Copilotul redactează, echipa dumneavoastră trimite. El pune proiectul în câmpul de răspuns sau îl salvează ca notă internă, iar trimiterea rămâne blocată pentru el. Clientul primește o notificare prin e-mail și citește răspunsul în portal.

Ce limbi sunt acceptate?

Pentru fiecare agent alegeți limbile permise și, la telefon, vocea pentru fiecare limbă. În chat, agentul răspunde în limba paginii dumneavoastră, iar copilotul redactează în limba clientului. Portalul clienților este disponibil în 21 de limbi.

Aveți nevoie de sfaturi personalizate?

Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.

Solicitare consultație

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.