Încălcări de conformitate |
Termene ratate, documente lipsă, trasee de audit incomplete.
PaperOffice AI asigură conformitatea automat - GoBD, GDPR, ISO.
Încălcarea conformității în acțiune
Sehen Sie, wie PaperOffice Compliance violation in der Praxis funktioniert — im Video.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Automatizarea conformității în timp real
Fiecare document este monitorizat automat pentru cerințele de conformitate
Documentul sosește
Orice document intră în sistem
Clasificare
AI recunoaște tipul și regulile de păstrare
Monitorizarea termenelor limită
Urmărirea automată a tuturor termenelor limită
Stare de conformitate
Întotdeauna pregătit pentru audit și documentat
Încălcările conformității sunt costisitoare
Lipsa securității auditului
Documentele nu pot fi modificate trasabil.
Păstrare ratată
Documente șterse prea devreme sau păstrate insuficient.
Încălcarea protecției datelor
Date personale neșterse sau neprotejate.
Lipsa verificării
Documentele nu pot fi prezentate în timpul auditurilor.
Amenzi
Penalități maxime pentru încălcări grave ale conformității.
Deteriorarea reputației
Încălcările conformității devin publice - pierderea încrederii.
Bazată pe AI automatizarea conformității
Monitorizarea termenelor limită
Monitorizarea automată a tuturor perioadelor de păstrare cu memento-uri.
- Memento automat
- Sugestii de ștergere
- Tablou de bord termene limită
Securitatea auditului
Fiecare modificare este înregistrată - inviolabilă și trasabilă.
- Verificare hash
- Istoric versiuni
- Jurnal de modificări
Traseu de audit
Documentație completă a tuturor accesărilor și modificărilor pentru audituri.
- Cine, Când, Ce
- Pregătit pentru export
- Conform GDPdU
Automatizare GDPR
Detectarea automată a datelor personale și sugestii de ștergere.
- Detectare PII
- Flux de ștergere
- Documentație
Niciodată din nou
griji legate de conformitate.
PaperOffice AI monitorizează termenele limită, asigură securitatea auditului și documentează totul pentru audituri. Dumneavoastră vă concentrați pe afacerea dumneavoastră.
Conformitate sigură?
Monitorizare automată - conform GoBD, GDPR, ISO.
